GA-2-003司机与车辆管理办法.doc

延陵精密电子(昆山)有限公司司机与车辆管理办法文件编号GA-2-003版 本第1版页 数共4页制订日期2005年07月07日修订日期年月日1.目的 为保证公司交通运输工具正常运作，对车辆派用与费用报支进行合理管制，提高司机人员工作效益，特订定本办法。2.范围 凡本公司用/派车皆依此办法执行。3.权责 3.1 制修订单位：管理单位。3.2 执行单位：管理单位：(1) 司机与车辆统一控管调度。(2) 不定期对司机与车辆进行稽查。(3) 未出车时,统一保管车锁匙。(4) 原则上司机采用驾驶固定车辆方式，并负责该车清洁保养工作。各相关单位：配合实施该管理办法。4.定义4.1本办法所指“司机”必须为公司编制内聘用之具有正式驾驶证之专业人员。4.2本办法所指“车辆”为公司机动车辆，自行车与助动车等不适用本办法。5.作业程序 5.1 使用范围5.1.1 接送公司业务客户和来公司办事之政府人员。5.1.2 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务；5.1.3 到外地出差，送到火车站或机场。 5.1.4 职工因工伤或其他重病急诊必须用车的，经批准可以使用。5.1.5 公司员工遇有紧急、重要公务等必需用车的情况时，在征得公司负责人同意的情况下，可申请派车。5.1.6公司车辆原则上用于单程50KM以内的短程外出。员工远程外出（单程50KM以上）应首选火车、大巴公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经公司负责人批准，方可申请使用公司车辆。 5.1.7.其他紧急和特殊用车。 5.2 使用规定5.2.1 除紧急公务外，当日的员工外出/派车申请单（详细填写使用时间、预计回厂时间、目的地，并经权限主管核准）应于上班后半小时内送至管理部，以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排，以充分保证各部门的用车。5.2.2 未经核准擅自开车或申请用车而变更用途因而造成之一切损伤或侵害他人由使用人自行负责。并给予当事人开除处分。5.2.3 车辆使用人应按申请用车时间准时出发。任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向管理部通报，以尽量避免影响其它工作。5.2.4 每次出车，用车人凭员工外出/派车申请单乘车，司机按员工外出/派车申请单的内容出车，并应及时登记行车里程登记表留存。5.2.5 为了确保安全、合理调配车辆，远程出乘必须经公司总经理批准，并提前一天申请。如无特殊理由当天的远程将不予批准。5.2.6为保证行车安全和次日的工作，司机加班一般不得超过24:00。各位员工应从严掌握。因特殊情况申请24:00以后加班的，须经部门经理和总经理批准，事前来不及申请的，次日应及时补办。5.2.7变更原申请使用时间及目的应再行汇报批准，如手续未齐备而司机欲盲从者，除追究使用人之责任外，司机亦连带受警告以上处分。5.2.8派车司机及顺序考虑如下：（1）业务部用车优先；（2）以洽公事务重要性及急迫性衡量；（3）以起点交通方便性衡量；（4）以往返有无携带重物（含量重及质量）衡量5.2.9 司机单独送货物时，须配合仓库人员仔细核对所有单据，作到料单一致，将货物正确运送至指定地点。5.2.10司机送货过程中，若发生客户欲办理退货时，应先征求业务人员同意确认，先清点数量品名无误后，方可收受带回公司。5.2.11司机带回退运产品，应先将产品放置于指定退货区域，由仓储人员初步清点确认，并将退货单据交业务部承办人员办理退货手续，退货单据不可在司机处积压，必须当日交给业务人员（特殊情况司机回厂较晚时应在次日上午9:00前交业务人员确认并办理退货手续）。5.2.12 非经公司总经理决定或指定，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁驾驶公司车辆5.3 紧急用车使用程序5.3.1 紧急用车系指发生下列情况时的用车:(1) 需紧急救治的公司受伤、发病人员；(2) 紧急工作任务；(3) 重要客户临时需要。5.3.2 紧急用车可以不经申请，但须及时通知管理部，且事后补办员工外出/派车申请单。5.3.3 若公司车辆已全部外出，则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆，但原则上以乘公共汽车为准。5.4 管理规定5.4.1车辆证件由总务造册统计，司机签收保管。车辆证件必须与车辆钥匙在一起司机不可以带在自已身上或转借他人带出厂。如有违反给予当事人记大过处分，因而所造成的交通法律刑事责任与经济损失全部由当事人负担。5.4.2 所有司机须服从总务指挥，每日早上8点前于指定地点集合。5.4.3司机每次出车前须作好车辆安全检查，包括各种油料、用水、灯光、胎压、刹车、外观清洁、内部整洁等，并由总务负责监督执行，确保行车安全。5.4.4司机开车时须专心一致，注意安全、小心驾驶，不可违章驾驶，若造成意外事故或违规罚款，由驾驶司机自行负责。5.4.5 正常状况下，车辆应于早上9:00以前出车完毕，争取作业时效。5.4.6司机派车外出，须配合任务需要，无固定休息用膳时间，不可借故拖延推诿，影响作业时效。违者给予记小过处分。5.4.7 司机出车后，于定点停留洽办事务或待命时，停车静止超过十分钟，必须关闭引擎与空调电源，以节省能源，避免对车辆造成损伤。违者给予警告处分。5.4.8 司机人员出车在外，代表公司形象，须注意服装仪容与应对礼节，不可与人发生争吵斗殴情形，违反规定者一律严惩。5.4.9司机人员应依照派车单准时完成任务回厂，不得在外逗留、办理私事，违反三次者，予以开除处分；不得虚报加班与误餐费用，违反者一经发现记警告一次，罚款100元。5.4.10 司机不得擅自将车辆挪作他用，在外兜客营私，或借机办理个人私务，更不得擅自将车辆借予他人使用。违者警告以上处分。5.4.11 司机出车完毕返回公司后，必须立即锁好车门，将车辆锁匙交回总务处保管。5.4.12司机出车时应将里程表数详细登记于行车里程登记表，算出当次出车里程数，作为控管耗油依据，出/进公司时应由警卫登记实时里程表数。5.4.13 司机送货时应注意产品安全，若发生遗失或损坏状况一律按成本价赔尝公司损失。5.4.14 司机出车时若发生意外事故, 应立即通知公司，同时报公安交警及保险公司处理，鉴定事故原因，依据鉴定报告追究事故责任，若私下了结则由司机个人负一切责任，公司概不予承认。5.4.15 政府或公司的客户在特殊情况下可以借用公司车辆，但须经公司总经理批准，并填写员工外出/派车申请单。5.4.16 未经公司总经理批准，公司车辆不得借予任何人私用。5.5 补充说明5.5.1 司机人员仍需按公司规定刷卡上、下班，特殊情况须书面呈报核准，否则一律以缺勤计算。5.5.2司机申报路桥与误餐费用，一律经由总务确认签字证明，再呈报核准, 误餐费须单独申报不可与随车人员混合。5.5.3未出车司机，须于指定地点待命，接受其它工作指派，不得擅自离开以免紧急时无法交办任务。5.5.4为保证公司行人员安全车辆，在厂区内不得超过10KM/H和长距离倒车，违者给予记过处分。5.5.5车辆回公司如燃料不多时应先加满燃料再回公司，保证次日正常出车，若有发现次日出车时没有燃料影响出车时间，造成工作困扰的，给予当事人记小过处分。5.5.6司机回厂后如车内有带回的产品等物要及时卸载，不可拖延，影响用车。如发现因没能及时卸载车内货物而影响正常用车的给予当事人记过处分。5.5.7 司机加班时效由总务依记录的行车里程登记表初核，送主管复核后交人事核算薪资。5.5.8 司机人员因任务需要长途驾车，每日加班时数不得超过8小时，超过8小时以8小时计，若因出差当日无法往返者，以差旅方式办理，不得填报加班费。5.5.9维修工具由总务人员造册登记后，交司机人员负责保管, 正常损耗时得请购以旧换新，若因人为因素损坏或遗失由保管人员照价赔偿。5.5.10车辆因正常损耗故障或须托外保养时，司机人员须事先申请，经核准后，由指定厂商维修，事后并须填写车辆保养维修记录表，送核准后报支费用。5.5.11因出车公务需要，司机可申请500元备用金，作为临时