参展工作进度时间安排表.xls

展会工作时间进度表 序 号 项目主要内容 此届会议 届会 NO 1月NO 2月NO 3月展会结束 提前一星期 1日 6日7日 12日13日 18日 19日 24日25日 30日 1日 6日 7日 12日 13日 18日 19日 24日 25日 30日 1日 6日 7日 12日 13日 18日 19日 24日 25日 30日一星期 1 是否参加下一届 下一次 会议 由此次会议负责人评估确认 是是否否当当 场场预预报报名名 2 展会 会议概况上报市 场部领导与会议负责人 会议时间 地点 费用 学员通讯录 发票 是否有折扣等确确认认好再上报 主管 3参展合同签订 参展合同协议条款细节查阅 确认 是否合理才盖章 谨记市场部需要 保留扫描合同存档 4 展位费付款 合同首尾款 国内 付款前和对方财务确认开专 用发票事宜 国外 记录首尾款付款时间 不要 过了时间 最好提前3个星期写付 款申请单 5参展商手册 展位图等 国内 付款前和对方财务确认开专 用发票事宜 国外 记录首尾款付款时间 不要 过了时间 最好提前3个星期写付 款申请单 6 特装设计 标摊布置方案 特装 至少3个靠谱的供应商查找 审核供应商设计层次 搭建过的 实物 费用等 标摊 和主办单位要参展商手册 确认会议日程 标摊配置等 7展品清单根据展位面积提前准备展品清单 8 特装设计 标摊布置方案 特装 各供应商第1次提供的设计 方案与报价 标摊 根据展品和负责人确认是否 要增租 9 特装设计 标摊布置方案 特装 敲定1家供应商的方案 标摊 家俱是否完成租赁 10会议先前说明 国外 建议提前2个月或1个月前发 给出行人员 给他们预订签证 机 票 酒店等作为参考使用 国内 建议提前3个星期为佳 11 特装设计 标摊布置方案 特装 方案价格敲定 签订合同 标摊 宣传方式敲定 海报形式 海报设计 海报制作等 12展品准备 提前1个月或者3个星期查看库存是 否充裕 下单给PMC 展会工作时间进度表 序 号 项目主要内容 此届会议 届会 NO 1月NO 2月NO 3月展会结束 提前一星期 1日 6日7日 12日13日 18日 19日 24日25日 30日 1日 6日 7日 12日 13日 18日 19日 24日 25日 30日 1日 6日 7日 12日 13日 18日 19日 24日 25日 30日一星期 13礼品准备 根据情况 确认是否需要带哪些礼 品 14参展人员准备信息确认 出行人员名单落实 离开展前3个星期确认签证 机票 酒店 名片等 15展品运输确认运输时间 费用 敲定好后 16 特装设计 标摊布置方案 最终落实 17展会预告 每隔一个月做一个展会预告 18邀请函 1 国外的展会邀请函做成签名 banner 2 国内的邀请函做成微信 提 前2星期 19展品领取 和仓库领取展品 给品质检测 品质检测的时候让研发负责人陪同 检验 20展品打包 国外 提前3星期打包 国内 提前3星期打包 21展品派送通知运输方来提取 22展品运输跟进在开展前2 5天查看展品运输情况 23展会结束展品清点参展人员回来后马上清点展品 24展会总结 展会结束后1星期内找相关负责人 要展会总结 照片等 25展品退回MK或者仓库将展品退到相应的地方 日日程程安安排排表表 出出发发时时间间到到达达时时间间具具体体事事项项参参加加人人员员 5 5月月6 6日日5 5月月8 8日日布展小组启程至青岛黎晓明 米艳玲 5 5月月9 9日日 10 10日日 布展小组着手展区装修的准备 完成相关手 续的办理 黎晓明 米艳玲 5 5月月8 8日日5 5月月1010日日其余人员启程至青岛 张总 李玉斌 潘雪松 梁超 梁小静 米艳 玲 韦娟 5 5月月1111日日正式展览 8 30 17 30 全体参展工作人员 5 5月月1212日日正式展览 8 30 17 30 5 5月月1313日日 正式展览 8 30 16 00 撤展 16 00 18 00 5 5月月1313日日17 50返回南宁 负负责责人人备备注注 黎晓明 黎晓明 领取参展证 负责监督展位现场施工情况 尽 量符合我们的预期 以及产品摆放等相关工作 张卫红 张卫红 8 30进场 完善16日未尽事宜 贯彻公司展 览原则 展现公司形象 确保展览的良好开局 8 30进场