基础信息采集验证工具使用手册.doc

基础信息采集验证工具使用手册一、 工具安装双击 基础数据采集验证工具 安装程序。选择安装目录，默认即可。二、 工具使用基础数据采集是通过工具，将老公文数据库sqlserver中的基础数据采集出来并制作成模板。采集工作一定要在正式数据库上采集，不可以在其备份数据库上进行采集工作，否则会影响之后的业务数据迁移工作。工具安装完成后，在开始所有程序基础数据采集验证工具基础数据采集验证工具。打开工具,点击工具中的“基础数据采集”按钮，如下图：1. 基础数据采集1) 填写登录设置ip地址sqlserver数据库的ip地址数据库名称sqlserver数据库中库名称(一般为oa_db)用户名连接sqlserver数据库的用户名(sa)密码连接sqlserver数据库的密码填写完毕登录设置后点击 “连接测试”按钮。连接成功后（如下图），填写本单位的组织名称，如“北京市国家税务局”。点击“下一步”按钮 进行下步操作。注意事项： 填写完毕登录设置后点击“连接测试”按钮。 测试成功以后才可以进行数据的采集工作，如果测试不通，请检查数据库情况是否良好。 组织名称必须与老公文tscDept表中的组织名称保持一致，建议采集前先将组织名称修改正确（与省局组织关系表保持一致即可）。 在使用工具时，要严格按照工具中提示的操作说明进行采集。 在使用基础数据采集工具的客户建议安装office2003。2) 修改部门名称，勾选本单位内部部门按照各个省局的部门规范名称来对本单位的部门名称进行修改；对本单位及本单位内部部门进行确认勾选，如：下图中的办公室是属于本单位的内部部门，则需要在办公室相对应的“勾选内部部门”一列打对勾。点击“下一步”按钮，会进一步确认提示。如果确认无误，点击“是”进行下步操作。注意事项：1、一般情况下默认既可，但还是建议认真将本组织内部单位进行核对修改。2、注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。3) 修改上下级关系确认该组织下面的各个职能部门一般为此组织的下级部门，并存在相应的上下级关系，如截图中的办公室的部门编号一列为“0001”，它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的上级部门编号一列一定为“0001”，而它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的部门编号一定为0001XX的形式。注： 部门编号和上级部门编号最大长度为8位数字。 “子部门”编码必须以“父部门”开头。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。点击“下一步”按钮 进行下步操作。4) 设置本单位收发文部门在部门名称一列选择本单位收发文的部门，然后在右侧勾选框中标记收发文部门。收发文职能的机构在同一处室的，选择该部门，在更改设置里面同时勾选收文部门和发文部门。收发文职能的机构不在同一处室的，选择相应的部门后，在更改设置里面进行相应的选择。标记完成后（此处的例子收发文职能的机构都是办公室文书室）如下图：点击“下一步”按钮 进行下步操作，根据不同单位数据量的不同，等待时间各不相同。注意事项： 在采集过程中要勾选收发文部门，所以采集完毕以后会在老公文tscDept表中的对应部门名称后加a、s、f（如：办公室a），切不可将该字母删掉，否则会影响之后的业务数据迁移工作。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。5) 同部门重名检查此处会把同一部门中相同姓名的人员信息显示出来，需要对其用户名称一列进行修改，修改成本单位内唯一的用户姓名。或者点击其后面的“删除该人员”对该列进行删除。当没有重复姓名时，会显示下图注意事项： 在这里建议修改人员姓名，不要将人员删除，等系统上线以后在新系统中删除要删除的人员。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。6) 修改人员登录名此处会把同一单位中相同登录名的人员信息显示出来，需要对其登录名一列进行修改，修改成本单位内唯一的登录名。当没有重复登录名时，会显示下图点击下一步，出现生成模板页面。点击“确认生成模板”按钮，对本单位的基础信息进行生成。生成的岗位模板在工具的安装目录下。（岗位模板_XX市国家税务局.xls）。点击“确定”。点击“关闭程序”。在下找到刚才生成的“岗位模板”。此时，模板生成工作已完毕。之后使用新生成的本组织岗位模板进行模板填写工作。岗位模板填写完毕之后，将业务采集表填写完整。2. 基础数据采集模板的填写关于模板的填写，需要我们重点注意，他直接影响到新公文系统是否能按时上线。模板生成工作完毕之后，在C盘的根目录“模板”文件夹下，找到新生成的本组织岗位模板进行模板填写工作，其中的内容将作为新公文的基础数据。岗位模板填写岗位模板分为税务岗位人员信息采集、税务岗位信息采集、税务部门名称对照表、修改税务人员登录名，4张表。1) 税务岗位人员信息采集其填写规则如下：岗位(实岗)名称人员所在部门岗位人员1.信息采编岗 2.办公室信访管理岗3.封发岗4.宣传管理岗5.排版岗6.总核稿岗7.文书岗8.全局系统会议管理岗9.系统会议管理岗办公室1.信息采编岗人员 2.办公室信访管理岗人员3.办公室负责封发文件人员4.宣传管理岗人员5.办公室负责文件排版人员6.办公室负责审核文件人员7.办公室文件流转管理人员8.全局系统会议管理岗人员9.办公室系统会议管理岗人员10.纪检监察信访管理岗监察室10.纪检监察信访管理岗人员11.合法性初核岗12.合法性复核岗政策法规处11.合法性初核岗人员12.合法性复核岗人员13.系统会议管理岗各部门（除局领导和办公室）13.各部门系统专业会议管理人员注意事项： 要仔细阅读“岗位说明”，在不知道哪个人属于哪个岗位时，就根据岗位说明一一对应。 每一行的单元格里面的内容不能为空，人员所在部门和岗位人员通过下拉菜单来填写，组织名称手工输入，如果找不到要选择人员或部门时，请在老公文系统中添加后重新采集，然后再填写“岗位模板”，或者新系统上线以后再进行新建。 当添加一岗多人时需要用右键插入空行的方式进行添加，通过下拉菜单进行选择。不要进行复制，除“系统会议管理岗”外，其他岗位添加多人时，添加人必须在同一个部门下。 所有岗位名称不允许添加下拉菜单中不存在的岗位，也不允许对已有岗位名称进行删除和名称修改。 如果单位里面没有办公室、监察室等部门，就填写具有办公室、监察室职能的部门。 如果办公室只有一个人，那么这个人必须身兼9个岗位。也就是每个岗位至少要有一个人。2) 税务岗位信息采集其填写规则如下：注意事项： 要仔细阅读“岗位说明”，这样可以大大的提升填写内容的正确性。 填写局内各部门_信访栏时，发现选择部门后，人员下拉菜单中没有对应部门人员，只有“无”，这并不是错误，因为这一栏只需要填写部门名称，没有用到人员，所以人员必须选择“无”。 每一行的单元格里面的内容不能为空，人员、部门需要下拉进行选择，手动填写本单位组织名称（如：湖北省地方税务局）。 如果插入行过多，不能删除空白行时，需要撤销保护，如下图。3) 税务部门名称对照表注意事项： 部门名称除组织名称外，其他所有部门都要填写。 部门简称必须是英文字母。 本单位部门简称不能重复。 不能出现断行。4) 修改税务人员登录名注意事项： 填写时部门与人员不能新建，如果要添加新的人员或部门，请在老公文系统中添加后重新采集，然后再填写“岗位模板”，或者新系统上线以后再进行新建。 人员登录名如果不填写，那么在新版公文系统中人员登录名为“组织简称+老公文登录名（如：mmgs0009）”，如果想使用新的登录名，可在人员登录名处进行填写。业务采集表业务采集表分为文件类型与文件字采集表、文件类型采集表、发文字采集表、收文类型采、发文单位采集表、刊物类型采集表、拟报刊物采集表、信访字号采集表、新闻媒体单位采集表，9张表。1) 文件类型采集表注意事项： 红色字体不可以修改，序号必须填写且不能重复 按照黄色区域提示信息进行填写。 根据本单位情况进行修改，建议在新系统中维护，原因涉及到物理模板问题。 如果不填就是所有部门都能在拟稿中选择，如果通过下拉框选择了对应科室，就是该文件类型只有所选科室才能使用。 按照黄色区域提示信息进行填写。2) 发文字采集表注意事项： 文头、文尾、套印只有与正式发文关联的发文字填写。 红色字体不可以修改。 发文字组那一列保持空白。 序号必须填写且不能重复 不能出现空行。 按照黄色区域提示信息进行填写。3) 文件类型与文件字采集表注意事项： 信息公开填写，正式发文全填是，部门发文全填否，除签报外系统中所有使用文件类型与发文字的都填写。 先填写文件类型采集表和发文字采集表，然后再来填写本表。 序号必须填写且不能重复。 不能出现断行。 在此表中的所选择的信息，分别在文件类型采集表和发文字采集表中都可以找到。 按照黄色区域提示信息进行填写。4) 收文类型采集表注意事项： 根据需要进行填写，启动流程统一为“收文流程”。 注意编号与断行问题。 按照黄色区域提示信息进行填写。5) 发文单位采集表注意事项： 红字部分不可以修改或删除。 填写的发文单位不可以填写本系统内部单位。 按照黄色区域提示信息进行填写。 注意编号与断行问题。6) 刊物类型采集表注意事项： 填写内容与“拟报刊物采集表”内容保持一致。 刊物类型填写的内容，必须在“文件类型采集表”中可以找到，这些文件类型的启动流程为“信息刊物流程”。 按照黄色区域提示信息进行填写。 注意编号与断行问题。7) 拟报刊物采集表注意事项： 填写内容与“刊物采集表”内容保持一致。 拟报刊物填写的内容，必须在“文件类型采集表”中可以找到，这些文件类型的启动流程为“信息刊物流程”。 按照黄色区域提示信息进行填写。 注意编号与断行问题。8) 信访字号采集表注意事项： 红色字体部分不能够修改。 信访字号可以添加多个，但代码值只有图中所看到的3个代码值，根据备注给信访字号配置相应的代码值。 按照黄色区域提示信息进行填写。 注意编号与断行问题。9) 新闻媒体单位采集表注意事项： 按照黄色区域提示信息进行填写。 注意编号与断行问题。 填写本地相关的媒体单位。3. 本单位填报模板校验注：此功能是在各单位的“岗位模板”已经填写完毕的情况下使用的。填写完“岗位模板”之后，在开始所有程序基础数据采集验证工具基础数据采集验证工具。打开工具,点击工具中的“本单位填报模板校验”按钮，如下图：点击后显示如下图此处填写本单位的组织名称。点击“本单位填报模板校验”按钮,如果验证成功，可以直接上报省局。Q如果验证失败如下图：验证失败，点击“确定”按钮后，弹出error.txt日志文件。错误日志中会提示出模板中的多少行有错误。如下图中，本单位的“岗位模板”excel中的税务岗位人员信息采集工作区中的第12行，税务岗位信息采集工作区中的第3行、第13行、第19行的信息不符。需要对错误的信息进行相应的修改。提示信息：一般错误都是由于单位名称错误、部门和人员信息未对应上造成的。再次点击“本单位填报模板校验”按钮。之后成功如下图：此时可以上报省局。4. 省局集中填报模板校验（省局使用）注：该功能只限各个省局的工作人员使用。进入到工具安装目录下新建一个文件夹，文件夹命名为“模板”。把之前下发的组织关系.xls拷贝到此文件夹中。把各个地市提交上来的“岗位模板”拷贝到此文件夹中。在开始所有程序基础数据采集验证工具基础数据采集验证工具。打开工具,点击工具中的“省局集中填报模板校验（省局使用）”按钮，如下图：点击后显示如下图点击“省局模板校验”。提示“验证通过！请将数据按规定上交国税总局！”说明模板验证成功，按照各个省局的要求上报。验证失败：点击“确定”按钮后，会自动弹出error文件，提示具体哪个单位的模板中具体行数出现了问题，找到不匹