上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

单选题 1 所谓直接记述和反映 揭示了科技档案与科技资料的特征区别 2 从性质上看 科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录 科技档案是科技生产活动的历史记录 3 科技文件是指导现行科技生产活动的依据 4 从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用 成为科技生产活动的历史记录 可以转化为本单位的科技档案 5 科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同 6 科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致 7 科技档案种类的多样性 是指科技档案的类别的多样性 8 基本建设档案指各种建筑物 构筑物 地上地下管线等基建项目在规划 设计 施 工 使用和维修活动中形成的科技档案 9 产品档案的成套性是按型号成套 10 科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性 机要性的工作 单 是非 11 科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理 12 按专业统一管理 符合科技档案专业性的特点 13 从我国整个科技档案工作的角度看 基层档案机构又是国家档案事业的基层业 务机构 14 文化性是科技档案馆的基本属性 单 是非 15 石化总厂档案馆属于企事业档案馆 16 科技文件是记录和反映科学技术活动的文字 图表 声像等技术文件的总称 17 结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法 有代表 性的是隶属编号法和工程编号法 18 产品 部件 分部件 零件的编号方法称为隶属编号法 19 工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号 20 工程编号由三部分组成 工程代号 结构组成部分代号 顺序号 21 工程编号法的表示方法为 工程代号 结构组成部分代字代号 顺序号 22 分类编号法指以预先编制的分类方案为依据 23 科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序 通过一定的方法将正在使用的 科技文件适当集中并妥善保管的一项工作 24 实践中使用 积累袋 的做法是一种行之有效的方法 25 归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的 要求归档科技文件做到项 目齐全 文件成套 26 归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确 图物是否 一致 同一对象不同类别文件间的图形 数据是否准确一致 27 科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买 搜集来的技术资料 如学术论文 科技期刊 专刊文献 技术标准等 单 是非 28 保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件 29 国家秘密的保密期限 除有特殊规定外 绝密级事项不超过 30 年 机密级事项 不超过 20 年 秘密级事项不超过 10 年 30 案卷是科技档案管理和利用的基本单元 31 没有图样目录者 按先总后分的逻辑顺序排 32 管理性文件按问题 时间或重要程度排列 33 若案卷不装订 卷内文件应编件号 且每份文件上要加盖 档号章 34 案卷题名 是反映案卷内文件内容的综合名称 它是案卷封面的核心内容 35 上海大学 A 楼 结构竣工图 36 科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据 又是档案部门协助指导 科技文件归档工作的依据 单 是非 37 归档范围是归档制度的核心内容 38 随机文件 外购设备开箱文件 工程项目施工图设计文件 施工图一般按专业随 时归档 有密级的科技文件 科技生产活动的依据性文件 如项目审批文件等 人员 调动时需归档的文件等 39 竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印 加盖在蓝图右下角设计图标的上方或 周围不压盖图形文字的地方 40 施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图 41 基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件 42 基层单位档案机构是收集工作的主渠道 43 征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权 44 基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化 45 若本单位是主持单位 既有向协作单位收集的义务 46 机械产品档案应抓住样机鉴定 定型或批量生产这两个阶段 单 多 47 工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段 48 同土建工程连为一体的设备 收集关键阶段与基建档案相同 在竣工验收阶段验 收工程建设档案时同时验收设备档案 49 科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段 50 无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道 51 相关单位主送制为避免馆藏重复 科技专业档案馆应实行相关单位主送制 52 为反映进馆对象的发展变化 科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况 应向档案馆补送相关的科技档案 53 基建档案 设备仪器档案随其实体归属 54 整理工作的核心内容是分类 55 机械产品组件 部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系 56 工作程序的联系 如一项基建工程的工作程序一般有理想 设计 施工与竣工验 收阶段 57 事务性质的联系 表现为按实物的属性对其进行归类 58 科技档案的分类应保持科技档案形成的规律 59 分类方案类目体系具有严整性 是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类 的规则 即同位类间应呈平行关系 上下位间应呈从属关系 单 多 60 类目名称应确切 简洁 简洁 指下位类重复上位类部分的用词可以省略 61 工程项目分类法广泛使用于基建档案 施工档案 设备档案 62 型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类 63 课题分类法广泛适合对科研档案类的分类 64 时间分类法广泛适合于气象 天文 水文 地质等 65 来源分为进口设备 国产设备与自制设备 66 单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类 67 科技档案分类方案中类目按重要程度排列 属于人为顺序排列 68 底图应平放 大幅面底图可卷放 但禁止折叠存放 69 蓝图档案的纸张坚固耐用 不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久 受光照极易 褪色 紫外线 70 坚持提供复制片的利用制度 禁止直接利用原底 母 片 71 图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求 72 对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进 行比较 73 企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象 单 是非 74 企业档案一级类目共设十大类 75 一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的 76 混合号码标识 B01 03 经理办公室工作 77 归档鉴定是首要内容 78 科技档案的质量包括 1 科技档案的内容价值 2 科技档案的构成质量 79 从档案与社会的关系研究档案的价值 认为档案的价值是指档案的使用价值 80 档案的利用价值从作用时间分 1 现实利用价值 2 历史利用价值 从作用性质分 1 档案价值 2 情报价值 81 高龄原则是对少数科技档案而言的 82 直接鉴定法是以 套 为鉴定的基础 以 件 为鉴定的补充 83 判定这一套科技档案的保存价值 既由项目的价值来决定的 84 气象 水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的 85 在鉴定时应重点审查 项目的完整性 每一个项目是否有相应的档案 一般可用 项目归档率来衡量 86 与科技项目相核对 一般来讲 项目数即应为科技档案的套数 该核对方法主要 是解决 项目完整 的问题 87 与有关目录相核对 该核对方法主要是解决 文件成套 的问题 88 对档案信息的组织 首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化 89 目录是科技档案检索工具中类型最多 使用最广泛的一种检索工具 90 报道性目录 在市场经济体制下 报道交流目录为推动技术成果进入技术市场 开展技术转让具有特殊作用 91 设备分布图利用地形图索引查找档案 92 索引的编制方法与目录不同 可以是一个案卷 也可以是案卷的一部分或某一特 征 93 科技档案总目录是以案卷为著录对象 按入库的时间顺序流水编制的目录 它主 要用于库藏统计 单 是非 94 人文管理仍是信息资源管理理论的核心 95 中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛 96 产品样本是企业对其产品性能 结构 原理 用途 使用方法 操作规程和规格等 所作的具体说明 97 阅览服务是最基础 最大众化的一种利用方式 98 复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式 99 编研服务是一种高层次的服务形式 100 编研工作的出现改变了人们这一观念 档案载体与信息在一定条件下是可以分 离的 101 汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌 不改变原文的内容 102 编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性 103 图集 图册是按一定专题对相关技术图纸 工程图样进行选择 配以必要的数 据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料 属汇编性成果 104 苏州某刺绣厂编的 花样照片汇编 属于汇编 105 数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技 档案参考资料 属汇编型编研成果 106 科技成果简介是按一定顺序 以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料 属文摘型编研成果 107 科技大事记属文摘型编研成果 108 专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品 多选题 1 科技档案是档案中的一大门类 它无论是在内容构成 形成规律 管理与作用特 征 成套特征上 均有自己的显著特点 2 科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献 例如科技期刊 学术论文 产品 样本 政府出版物 技术标准 科技档案复制件等 3 科技资料是为参考目的从外单位购买 搜集而来的 4 科技档案以内容性质分为科研档案 基建档案 产品档案及专门业务档案 5 科研档案的内容构成分 1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转 化阶段 6 按工程项目成套 即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成 一套基本建设档案 7 基建工程项目会经过前期准备阶段 设计阶段 施工阶段和竣工阶段 8 工程竣工档案是建设单位在工程立项 设计 施工 竣工与使用维修阶段形成且 应该保存的文件 单 多 9 设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备 车辆船舶 仪器仪表等设 备在购置 自制 使用 维修中形成的科技档案 10 工业产品档案是指工业产品在设计 研制 制造活动中形成的科技档案 多 是 非 11 科技档案的功能 1 信息存储 2 依据凭证 3 经济效益 4 情报 5 决策参考 12 科技档案是产品定型 成果鉴定 工程竣工验收的依据 13 科技档案工作是完整保存 科学管理科技档案 并实现有效利用的一项工作 14 按管理机构职能划分 科技档案工作的内容包括两部分 宏观管理 微观管理 15 科技档案工作基本原则 1 对科技档案实行集中统一管理 2 达到科技档案完整 正确 系统与安全 3 实现科技档案的有效利用 16 对科技档案实行集中统一管理 一是要有实施集中统一管理的机构 二是要有实 行集中统一管理的办法与形式 17 完整系指对科技档案收集工作的要求 做到科技档案种类齐全 项目完整 文件 成套 18 准确首先要求科技档案内容的记录应准确 其次要求科技档案的内容与记述科 技对象的现实保持一致 第三要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致 19 按专业统一管理的理论依据 1 符合科技档案的特点与运动规律 2 符合科技档案 工作的性质 3 符合科技档案工作基本原则的要求 20 基层单位档案机构的设置按其职能划分 1 综合档案室 2 信息中心 3 科技档案室 单 多 21 衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准 1 档案管理应归口一个档案机 构管理 2 对管理对象进行统一整理分类 3 要有统一的管理制度 22 基层档案室的职责 1 贯彻执行档案工作的法律 法规和方针政策 建立健全各 项规章制度 2 负责管理本单位的科技档案 并按规定向有关档案馆移交档案 3 对 所属单位的科技档案工作进行监督 指导 4 对科技业务部门的科技文件的形成 积累和归档工作进行监督 指导 5 做好科技档案的开发利用工作 23 部门档案馆 如中央气象档案馆 上海市气象档案馆 24 专门档案馆 如城建档案馆 科技成果档案馆 中国照片档案馆 25 科技档案是一个不断变化的有机体 应建立起相应的补充制度 更改制度 鉴定 核查制度 以确保科技档案的准确性 26 科技档案前期控制是指档案部门对科技档案的前身 科技文件的控制 包括 检查 协助科技文件的形成与积累 检查 指导科技文件的鉴定 整理 立卷与归档 等工作 27 科技文件的形成过程 包括科技文件的编制 编号 审签 更改 发放等工作 28 基层单位管理科技文件工作的机构有三种类型 1 科技文件室 2 综合档案室 3 档 案科 29 隶属编号的结构由三部分构成 产品型号 部件隶属代号 零件图顺序号 30 产品文件分类编号由三部分组成 企业代号 特征代号 顺序号 31 特征代号 是分类编号的主体 由四位阿拉伯数字组成 采用十进分类法 四位 数字自左至右分别代表级 类 型 种或级 类 型 组 32 为保证科技文件更改工作有序进行 各单位都制定科技文件更改制度 对更改程 序 更改原则 更改权限 更改方法等作出了规定 33 底图更改方法有划改 刮改 杠改 更换底图 作废底图等几种情况 34 蓝图更改有库存蓝图更改与现场使用蓝图更改两种情况 35 凡是有现行作用或有查考作用的文件都应列入积累范围 如依据性文件 原始记 录性文件 中间成果性科技文件 成果性科技文件 竣工图等 36 实行 三纳入 管理是一条有效的途径 即把科技文件的形成 积累工作纳入科技 业务部门的科技工作程序 纳入科技部门的工作计划 纳入科技人员的职责范围 37 建立健全文件登记制度是控制科技文件的一种好办法 其控制对象包括 1 已积 累的科技文件 2 正在运行的科技文件 3 收文登记的文件 38 对需要归档文件的鉴定包括文件完整性 准确性鉴定 保管期限的划分 密级的 划定及文件属性的确认 39 对有密级的文件一般划分为三级 绝密 机密 秘密 40 科技文件的组卷方法 1 按项目组卷 2 按子项组卷 3 按阶段组卷 4 按结构组卷 41 按阶段或工序组卷适合科研文件 基建文件 产品工艺文件 42 按结构组卷适合对机械产品文件 设备文件等文件的组卷 43 蓝图要求折叠组卷保存 方法 1 折叠幅面以 A4 297mm 210mm 为准 2 折叠成 手风琴 风箱 状 3 图标栏外露 4 图纸幅面向里 多 单 44 案卷是否要装订 国家有关部门没有统一要求 可以装订 也可以不装订 45 案卷装订注意 1 图纸折叠时应留出装订线 避免以后装订时再重新折叠 2 长期 保存的案卷装订时应取掉金属物 并且不要用易生锈的金属材料装订 装订时左侧 三眼装订 装订长度占卷长度的 1 2 3 因折叠案卷左右的厚度不均 装订前左侧装 订处应填纸板 以保证案卷的平整 4 图样折叠时可采用不同折叠法 避免案卷上厚 下薄或下厚上薄现象 46 编目工作的内容与方法 1 编写页号 2 编制卷内目录 3 填写备考表 4 编制案卷封 面 47 编制案卷封面工作的内容有 1 案卷题名 2 立卷单位 3 保管期限 4 档号 48 归档时间 1 项目结束后归档 2 按项目阶段归档 3 子项目结束后归档 4 按年度归 档 49 凡修改部分除按要求绘制外 必须在其附近注明变更设计通知单的文件名称 编 号 日期 条款号 各种变更修改文件必须收集齐全 随竣工图一并归档 50 竣工图包括 1 编制单位 2 编制人 3 技术负责人 4 编制日期 5 监理单位 6 监理人 51 收集工作的方法 1 接收 2 补收 3 征集 4 征购 5 代存 52 收集工作的要求 1 坚持集中统一管理 2 丰富与优化库藏并重 3 保证科技档案的 完整 准确 4 遵循科技生产活动的规律 53 收集工作中执行集中统一管理原则 应注意收集工作中的法律问题 1 遵循有关 法律 2 正确处理档案的所有权 3 使用权 54 完整 主要是指种类齐全 项目完整 文件成套 55 准确 是指科技档案内容的记录准确 科技档案内容与所记述的科技对象要一致 反映同一项目的不同档案材料之间要一致 56 按归档制度规定接收科技业务部门移交的科技文件是基层档案部门收集工作的 最基本方法 1 定向 定内容接收归档 2 抓住关键阶段 3 抓住关键环节 4 按阶段接 收归档 57 基建档案收集的关键阶段 1 工程验收阶段 2 以竣工图为主 58 外购设备档案的收集 1 抓开箱验收环节 2 安装调试完毕阶段 3 抓设备大修或技 术改造完毕阶段 59 采用多种结合方式收集 1 档案部门与计划管理部相结合 2 接收归档与现场收集 相结合 3 定期收集与随时收集相结合 4 无偿收集与有偿收集相结合 5 内部收集与 外部收集相结合 60 有偿收集是指 1 对本单位职工非职务发明或对社会上的有关重要档案的征购 征集 2 征购对象 61 城建档案馆的进馆范围 1 城市规划档案 2 城市管理档案 3 城市基建档案 4 城市 建设资料 62 归档后由档案部门对科技档案案卷进行分类 编号和排架 63 整理工作的原则是 1 遵循科技档案的形成规律 2 保持其间的有机联系 3 便于科 技档案的保管 保密和利用 64 客观事物有机联系主要表现为 1 客体对象的联系 2 工作程序的联系 3 专业的联 系 4 事务性质的联系 65 不同载体 不同密级 不同保管期限的文件应分别组卷 66 分类的要求 1 应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际 2 对同一上位类的 分类 坚持用同一分类标准 3 按逻辑规则从总体到局部 逐级进行 4 在一个专业系 统内 各单位应按本专业系统的分类大纲进行 67 编制规则 1 包容性 2 扩充性 3 严整性 4 稳定性 68 分类方案的变动 不仅涉及到分类方案类目体系的调整 而且分类方案的频繁变 动或大规模的调整会涉及到科技档案管理工作的全局 例如档号的编写 案卷的排 列 检索工具的排列等 69 在选择分类标准与分类方法时应注意两方面的问题 1 选择科技档案间最紧密的 有机联系作为分类标准 2 遵循科技档案的形成特点 3 考虑本单位查找利用科技档 案的规律或特点 70 地域分类法广泛适合于地质档案类 水文档案类 气象档案类 地震档案类 测 绘档案类 环境保护档案类 71 产品档案分 1 性质 型号分类法 2 系列 型号分类法 72 设备档案分 1 性质 型号分类法 2 来源 型号分类法 73 基建档案分 1 性质 工程项目分类法 2 流域 地域 工程项目分类法 74 科研档案分 1 专业 课题分类法 2 学科 课题分类法 75 档号作用 1 固定整理分类的成果 2 指导案卷排架 3 指引检索 76 分类式档号基本结构由分类号与案卷顺序号两部分组成 77 科技档案案卷排列 1 分类排架法 2 大流水排架法 3 分类流水排架法 78 引进项目档案资料的特征 1 形成者的多样性 2 材料构成的复杂性 3 材料形成的 动态性 4 语种的多样性 79 库房布局应遵循功能分区 内外有别 流程简捷的原则 80 对基层档案部门应强调库房 办公 阅览三分开 81 基层档案部门库房 办公 阅览合而为一的状况 既不利于档案的安全 也不利 于开展正常的档案保护工作 82 装具排列的各部分尺寸 主通道净宽不应小于 1 00m 两行装具间净宽不应小于 0 8m 装具端部与墙的间隔不应小于 0 6m 多 单 83 照片档案保存底片 相片的环境要求是低温干燥 环境清洁 避光保存 84 库房保管制度 1 建立岗位责任制 2 建立必要的管理与检查制度 3 图纸更改制 度 4 保密制度 85 照片档案管理制度 1 清洗制度 2 出入库房制度 3 利用制度 4 翻拍制度 5 定期检 查制度 86 致使数据不准的原因有 1 记量误差 2 计算错误 3 抄录错误 4 汇总错误 5 统计不 实 6 弄虚作假 87 科技档案与科技档案工作指标包括科技档案完整率 准确率 科技档案利用查准 率 查全率 拒借率等 88 专门调查的方法 1 普查 2 重点调查 3 典型调查 4 抽样调查 89 企业档案实行综合管理的标志 1 一个档案机构统一管理本单位的全部档案 2 实 行集中统一管理 3 统一分类及综合开发利用 4 执行统一的工作制度 90 类目标识的作用 1 固定分类层次 2 反映类目的内容 3 固定类目在分类层次中的 位置 4 为档案实体编号提供基础 91 科技档案质量 是指科技档案的完整性 准确性与价值性 92 基层档案室 科技专业档案馆质量控制 1 归档鉴定 2 存毁鉴定 3 完整性 准确 性鉴定 93 质量控制的意义 1 有利于保证科技档案的质量 进而优化库藏 2 有利于具有重 要价值档案的安全保管 3 有利于充分发挥档案的作用 4 有利于科技档案的现代化 管理 94 科技档案的价值 1 内涵 2 价值形态 3 鉴定科技档案价值的原则 95 内容原则与来源原则是决定档案价值的两大基本原则 96 内容原则在档案价值鉴定中的具体体现 1 内容的重要性 2 内容的典型性 3 内容 的独特性 97 档案鉴定五原则 1 高龄原则 2 经济原则 3 来源原则 4 内容原则 5 功能原则 98 具有普遍适用性的是科技档案的来源原则 内容原则和功能原则 99 科技档案的保管期限 永久 长期 短期 100 在具体划定科技档案保管期限中有以下几点可供参考 1 利用价值 2 以 项目 为背景 3 永久保存的范围 101 对科技档案进行价值鉴定的方法 1 数值鉴定法 2 经验评估法 3 直接鉴定法 102 应用直接鉴定法的要求 1 以套为价值鉴定的基础 2 以卷为价值鉴定的基本单 元 3 以份为鉴定的补充 103 销毁与鉴定工作的后处理 1 编制销毁清册 2 销毁 3 调整 4 将鉴定卡片 销毁 清册 鉴定工作总结报告等经组卷后一并归档保存 104 对待需要销毁的科技档案的处理一般由三种办法 1 移交 2 销毁 3 封存 105 与科技对象现实相核查是鉴定基建档案 设备档案及部分产品档案准确性的一 种行之有效的方法 106 通常采取补救措施有 1 补收 补绘 2 外出收集 3 更改 107 从广义上讲 科技档案的分类 著录 标引工作等都属科技档案信息组织管理 的范畴 108 科技档案检索工具是指存储 报道 查找科技档案信息的工具 具有存储信息 指引索取 报道交流三大功能 109 目录按用途划分 1 馆藏性目录 2 检索性目录 3 报道性目录 110 目录按检索手段分 1 机检目录 2 手检目录 按适用范围分 1 开放目录 2 内部 目录 111 专题目录与案卷目录的区别 1 编制依据 2 内容构成 3 著录对象 4 排检方法 112 科技档案信息资源化管理的途径 1 信息储备 2 技术管理 3 人文管理 4 经济管 理 113 零次情报是指通过非正式交流渠道而作用与人的感觉的情报 如口头交流 私 人信件 学术会议 参观访问等 114 企业档案工作 图书资料工作与情报工作实行一体化管理是建立在具有共性基 础上的 1 管理方法 2 技术手段 3 管理对象 4 管理目标 115 企业知识在内容上包括 1 市场资产 2 知识产权资产 3 人力资源资产 4 基础结 构资产 116 人力资源资产包括企业人力的经验 专业素质 工作能力等 117 企业之所以把上述对象看作市知识并实施知识管理 重要的作用 1 增加知识 储备 2 知识处理 3 共享知识 4 创新知识 118 企业知识管理与企业档案管理 企业信息技术管理最大的区别 1 管理观念的 不同 2 管理对象的不同 3 运作方式的不同 119 科技档案工作开发利用工作呈现出新的趋势与特点 1 利用服务方式呈现多元 化 2 利用服务内容日趋综合化 3 利用服务手段趋向现代化 120 利用服务工作的途径与方法日趋多元化 1 超前服务 2 跟踪服务 3 咨询服务 4 编研服务 121 直接提供利用服务的主要方式 1 阅览 2 出借 3 复制供应 4 咨询服务 5 信息交 流 122 借阅制度在内容上包括 1 向利用者出借档案的数量与期限应有所规定 2 对有 密级的档案的出借应履行必要手续 3 对借阅对象应区别对待 4 借阅中注意维护档 案的安全与完整 5 要建立借阅登记制度 123 咨询服务的类型 1 指导型咨询 2 检索型咨询 3 事实型咨询 4 科技咨询 124 编研成果的特点 1 形势的多样性 2 信息的系统性 3 利用的实用性 125 编研成果的基本类型 1 汇编型 2 文摘型 3 编纂型 126 常见编研成果的种类与作用 1 图集 图册 2 数据统计汇编 3 科技成果 产品 简介 4 科技大事记 127 科技档案编研工作的程序 1 选题 2 拟定方案 3 选材 4 加工 5 编排 6 审校 是非题 1 科技档案是保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件 2 科技文件不实行集中统一管理 科技档案则经过组卷且实行集中统一管理 3 为保证科技档案的完整 准确 系统 档案部门应把收集工作延伸到科技文件的 形成 积累领域 为档案部门对科技文件工作进行监督 指导提供了理论基础 4 科技档案主要是科技文件归档而来 5 科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征 6 科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案 简称科研档案 7 宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策 8 微观管理是指档案业务部门对科技档案进行具体业务的管理与协调 9 系统对科技档案整理工作的要求 在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律 保持科技档案间的有机联系 10 安全系指对科技档案保管与利用工作的要求 要求保证科技档案的实体安全与 信息安全 11 保护科技档案实体的安全 尽量延长科技档案的使用寿命 是档案保管工作的重 要职责 12 实现科技档案的有效利用 是科技档案工作宗旨的规定 13 科技档案工作宏观管理中档案行政管理机构有国家档案局 各级地方档案局 专 业主管机构档案部门 为科技档案工作的宏观管理体制 14 科技文件编号的目的正是固定科技文件分类成果的一种手段 15 隶属编号法 主要适用于机械产品设计文件的编号 16 档案人员为了做好科技文件形成的检查工作 应该了解本单位科技文件审签制 度 当发现文件签署不完整 或文件运行程序不规范时 可以有针对性地进行监督 和检查 17 科技文件的更改是指科技文件审批之后的更改 是按一定原则和程序用特定方 法对科技文件进行修改 补充的一项工作 18 科技文件鉴定与整理 指对归档科技文件的鉴定 组卷与案卷编目 一般而言 这项工作是由科技人员完成的 档案部门进行协助 指导 19 与产品 科研课题 基建项目 设备仪器关系密切的管理性文件 应列入产品 科 研课题 基建项目 设备仪器类中组卷 20 有