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文档简介

印证管理制度范文 印证管理制度本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、银行印鉴卡、公司贷款卡、验资报告、各类资质证书等和归属于公司管理的员工证件等。 印章是指公司公章、财务专用章、发票专用章、法人章、合同专用章、各类业务专用章等相关公司印章。 一、章证的办理、年检、变更、信用 1、公司的证件的办理、年检、变更、停用，由公司指定人员办理 2、公司相关部门因业务需要，需新制印章，需由使用部门提交印章刻制申请单，经公司审批同意后，由行政部统一办理。 不得私自刻制公司印章。 所有的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存之后，交由印章保管人员； 二、章证的保管 1、公司各类章证由行政部管理； 2、行政人员需妥善保管好自己分管的章证，做好使用记录，外借/归还记录等信息。 3、行政人员必须保障公司章证的安全、完整、不遗失、不乱借、不私用；所有章证保管必须安全可靠，须加锁保存，且不可委托他人代管；下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 由于章证管理员的保管不善，造成的一切责任由章证管理员承担。 4、行政人员必须做好分管的章证的使用、外借登记。 严禁员工私自将章证带出公司使用。 5、若因工作需要，确需将章证带出使用，需办理章证外借流程，经公司审批同意后方可带出。 章证外借期间，借用人只可将章证用于申请事由，并对章证的使用后果承担一切责任。 6、行政人员因事离岗时，须指定临时管理员，以免贻误工作。 三、章证的移交 1、因公司人员流动或某种业务需要，需将某些章证移交至相关部门或指定人员的，须办理书面的交接手续。 2、公司指定的章证管理人员离职、调岗时，需将章证使用记录、章证外借记录和分管的章证全部办理书面移交手续。 四、章证的使用 1、印章的使用，必须做好章证使用记录。 公司员工因工作需要，需使用公司印章的，须填写章证使用申请单，经公司总经理审批同意后，到章证管理人员处盖章。 五、印章使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 六、印章的使用方法 1、对加盖公章、合同章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 对多页的文本要盖骑缝章。 2、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。 因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 七、章证的外借 1、公司章证原则上不允许外借，若因特殊原因需要借出公司使用，需办理外借流程。 2、外借人需填写章证外借申请单，经公司审批同意后，到章证管理人员处借用。 3、借出的章证，由借用部门和当事人妥善保管，不得遗失。 如有章证遗失，
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