沧源县社会保险局开展社会保险业务档案管理工作情况汇报.doc

沧源县社会保险局开展社会保险业务档案管理工作情况汇报一、 基本情况近年来，我局各级社会保险经办机构在各级部门及县档案局的大力支持和精心指导下，按照相关文件精神，加强档案管理组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，努力提高服务利用效果，使我局档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，全面提升了我县社会保险业务档案管理服务水平。由于办公设施及办公经费的制约，我局一直与局机关公用同一个档案管理室，但办公条件的制约，并没有成为各级工作人员放松档案管理工作的理由，全局干部职工迎难而上，较好的完成了各项社会保险业务档案管理工作。今年来，为了更好的完成社会保险业务档案的立卷归档工作，使档案更好地为领导科学决策和开展各项工作服务，根据档案法和机关档案工作条例的有关规定，全面贯彻落实临沧市劳动和社会保障局关于转发人力资源和社会保障部国家档案局社会保险业务档案管理试行规定的通知、临沧市劳动和社会保障局档案局转发云南省人力资源和社会保障厅云南省档案局关于加强社会保险业务档案管理工作的通知、临沧市劳动和社会保障局档案局转发云南省人力资源和社会保障厅云南省档案局关于印发云南省社会保险业务档案管理暂行办法等文件的通知精神，我局档案管理室建立健全了各项档案管理制度建设，在执行档案管理的工作中，严格按照各项规章制度进行档案管理，做到有章可循，按章办事。二、 领导重视，宣传到位，建立健全档案管理机制自2010年起，我局向全体干部职工传达了档案管理工作的总体部署，对抓好档案达标工作进行了专题研究和安排，全面完成了局机关档案室的档案达标工作。一是成立了档案管理工作领导小组，各股室专设信息员一名，进行档案业务培训。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了立卷归档工作制度、综合档案室工作职责、档案保密制度、档案查借阅制度、档案管理人员管理职责、会计档案管理制度、声像档案管理制度、电子文档归档管理制度、档案鉴定销毁制度、档案库房管理制度、档案统计工作制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局做专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。三、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高级属性、保密性等特点，从而决定了我局档案管理工作责任的肿大。为此，按照局机关档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等六个方面都确定了工作目标任务，并向相关领导和责任科室、管理员等层层分解，真正做到任务、时间、人员层层落实。二是严格按照档案接受、鉴定、整理、保管、利用等程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡是已经工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案必须在规定时间内安局机关档案室工作程序处理档案；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类柜进行存放，确保档案目录、名称、位置与计算机管理总目录协调一致，以便于查阅和使用；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持做好防火、防盗、防虫咬霉变等预防工作，及时对管理环境进行检查，我县社会保险局联合局机关每半年对局机关档案室进行全面检查，特别是对制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改。自07年至今，我局文书档案共 卷，其中保管期限为永久的 卷、30年的 卷、10年的 卷、财务档案 册。四、 加大投入，重视档案管理硬件设施建设近年来，我局在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我局专门安排了档案库房室，购置了灭火器2只，窗帘（遮光布）3道，防盗窗4道，图书资料目录柜6套，档案柜16套，电脑1台。共计投入30900.00元，保证了档案统一存放管理的基本需求。此外，购置并安装了档案管理电脑软件，为实现信息化管理奠定了坚实的基础。五、 存在的不足和下步工作打算得益于上级部门及县档案局对我局档案管理工作的正确领导，我局档案工作虽然取得了一些成绩，但是，我们也清醒的认识到，这与上级的要求与社会各界对档案工作的需求还有一定的差距，对照此次认证标准还有很多不完善的地方。一是受客观条件和单位办公经费不足的制约，至今未成立社会保险局专门的档案管理室，硬件实施投入难度较大，所以，档案管理实行专门的集中管理有一定的难度；二是社会保险工作历史悠久，一直以来存在重业务请管理的工作倾向，现在单独成立专门的档案室任务大、面广、种类多、难度大；三是办公人员紧缺，兼职档案管理员的档案管理经验不足，尚不能适应档案管理工作，对今后档案工作的深入开展有一定的影响。针对以上各项不足，我局将在今年的档案管理工作中切实加以改进，一是对以往及今后的档案进行材料分类，对新的应收集归档的各类材料及时整理、入库，做到月月管理，全年整理归档；二是克服人力、财力的不足，加大档案管理设备的投入力度，集中精力克期完成好今年的专门档案室建立及档案达标认证工作；三是进一步加大档案管理培训制度，重点学习档案管理、利用及档案法等知识的培训力度，进一步增强社会保险局全体干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率