2012届毕业生生源填报说明.doc

2012届毕业生生源填报说明1. 今年生源情况采取网上报送方式，请登录厦门大学就业指导网站，网址：/jyzd/。输入用户名密码后即可登录，登录类型请选择院系用户，用户名密码与2011届就业方案录入系统相同，已给每个系的研究生管理和本科生管理各分配了一个系统帐号（如有不明可向学生处就业指导科查询）。2. 登录后点击 进入系统 ，进入院系用户管理界面（图1）点击生源信息录入便可查看本级的所有毕业生生源列表，选择届数为2012届（图2），再点击列表中毕业生的学号或姓名，进入生源信息录入界面（图3）。（图1）（图2）（图3）3. 本专科生需填报的字段包括：民族、政治面貌、出生日期、生源所在地、个人电话、宿舍电话、家庭电话、Email（其中：民族、政治面貌、生源所在地、个人电话、Email 为必填项）。4. 研究生需填报的字段包括：民族、政治面貌、出生日期、生源所在地、个人电话、宿舍电话、家庭电话、Email（其中：民族、政治面貌、生源所在地、个人电话、Email 为必填项）。5. 学号、学院、系别、专业、学历、学制、培养方式、定向委培单位等字段不可修改，如核对后有误请各院辅导员到就业指导科核对招生批文后修改。6. 本级所有毕业生记录在网上填报结束后，请提交填报人姓名，待学生处审核通过。只有当所在院系审核通过后，该院系的学生才可登录查看自已的生源情况以及打印推荐表。（见图4）（图4）7. 关于毕业生生源所在地的填报说明（重点）：（1） 毕业生生源所在地必须填写至市、县一级（能准确到区的请填写至区一级）。系统中部分毕业生生源地已填至省一级，请核对后并填至市、县、区一级。（2） 在填报生源所在地时请务必核对毕业生的户口页，并与毕业生核对确认。（3） 本专科生以入学前户籍所在地为其生源所在地。（4） 研究生其生源地填为本科入学前户籍所在地(如研究生入学前有若干年工作经历，并已在工作地落户且已定居在该地的，可以将该工作地作为生源所在地)。（5） 在读期间家庭户籍变更的毕业生，学院可凭：户籍变动或迁移证明、现家庭常住人口户口登记卡复印件、毕业生与登记卡上户主的亲属关系证明，将生源地填报为新的户籍所在地。8. 如毕业生生源有遗漏，添加生源步骤：若在应届和往届生源库中都无法查询到该毕业生信息，需要补入2012届生源库，请按以下步骤进行。（1）、在生源信息录入界面点击添加学生(图5)，进入生源添加界面，将毕业生基本情况录入完毕并保存。新添加的生源需经学生处审核后才可列入毕业生生源库。在院系用户管理界面（图1），点击新添加的生源可查看本级的所有已添加但尚未审核的毕业生列表。(2)、学院提交证明，说明添加生源的原因，加盖公章，提交至就业指导科，并核对该生源的招生花名册。审核通过后便可列入2012届毕业生生源库。(注: 往届毕业生系统内已有该毕业生的信息，不需要按此步骤添加，学生处将根据教务处或研究生院提供的名单添加，否则系统无法接收)（图5）9. 删除毕业生生源。 若毕业生有退学、降级等异动情况，需从2012届毕业生数据库中删除，请学院在生源报送截止时间之前提交相关证明至就业指导科，由就业指导科统一删除。10、 关于登录就业指导网站的毕业生帐户管理。(1)、就业指导网站只有在登录后才能浏览站内信息（校内IP段不用登录可直接浏览站内信息）。（2）、2012届毕业生用户名为学号，初始密码为学号，待学院生源报送完毕业生请通知毕业生及时登陆并修改密码。（3）、院系用户在