中学教装工作档案要求.doc

中学教育技术装备工作档案要求教育技术装备工作分为教育装备配备和管理，实验教学工作、电化教学工作、图书工作等几个方面。应按这几个方面建立起相应的组织。技术装备工作档案建设一也应分为这几个方面一、教育装备配备和管理档案（一）教育技术装备账目1、教育技术装备总账，包括仪器账，电教器材账，音、体、美、卫、队、劳技等设备账。一式三本，一本学校使用（一般放在实验室中）。一本总校管理。一本按各学科拆分（同一库室的在一起），供各库室管理人员使用。总账的填写：基本情况及时准确的填写；配备标准在换账后填写；以后各年增减数要依据验收单和报损报废审批表填写。年终核账：学校教育装备管账人员到总校与主管领导核账，总校主管领导依据入账材料核对增减情况及增减统计，并把增减填写到总校管理的账中。2、教育技术装备入账依据材料（1）教育装备计划、审批、验收教育装备计划、审批、验收单 学校 学科_ 申报人_ _年_月_日 No 计划情况购入情况备注编号名称规格数量数量单价金额合计审批结果审批人签字： 年 月 日验收情况接收人签字： 年 月 日增加的教育装备依据验收单及时上账。上级无偿调拨、或捐赠等要在备注里注明。附有购货清单等只在备注里注明即可，不再填写购入情况。不入教育技术装备账的消耗性实验用品的采购可不用此表。学科分为实验、电教、体艺、图书等。学校存档。（2）教育装备报损、报废审批教育装备报损、报废审批表学校（章）_ 学科_ 申报人_ _ 年_月_日 No 序号名 称规格单位单价数量金额原 因合计学校分管审批 签字： 年 月 日上级主管审批 签字： 年 月 日已入总账的教育装备，减少时及时填入报损、报废审批表中。暂存教育装备管理人员处，到学年终转交教育装备账目管理人员，经总校主管领导审核签字，返回后入账。学科分为实验、电教、体艺、图书等。学校存档。3、教育技术基本情况统计（1）教育技术装备尚缺登记教育技术装备尚缺登记表学校 学科 年 月 日 No 序号编号名 称规 格数量单价金额备 注 合 计 教育技术装备尚缺统计应根据配备标准和已配备的教育技术装备（总账）进行登计。按学科分页，以编号顺序填写。配备标准变化时，重新进行统计。教育技术装备变化不大，可在“备注”栏内修改和下边填写；教育技术装备变化大时，要重新填写。学科分为实验、电教、体艺等。学校存档。（2）教育装备配备统计教育装备配备统计表学校类别教师数学生数填表人 年月日分类学科基本标准基本已配达标率%其它配备合 计基本尚缺新增品种件数金额品种件数金额品种件数品种件数金额品种件数金额品种件数金额品种件数金额“基本”即指“必配”。依据总账填写。一式二份，一份学校存档，一份上报。（3）教育技术用房统计教育技术用房统计表学校填表人年 月 日类别学科代码年度增加年度减少各年累计备注个面积金额个面积金额个面积金额“代码”是用于微机统计用，暂不填。同一类别不同规格的用房用此表样式的空白表（几所高中自己印制），每一类别都填制出附页。楼房在“备注”栏里用“楼个数-面积”的方式注明。一室（或库）有多种功能的只填在主要功能的栏里，不得重复填入。面积单位为“m”，金额单位用“元”（其它表也如此）。还有其它的教育技术用房，在下边的空白栏里填入。一式二份，一份学校存档，一份上报。（4）教育技术附属设施统计教育技术附属设施统计表学校填表人年 月 日学科代码厨教师桌学生桌学生凳灭火器电到桌水到桌防盗其他数金额数金额数金额数金额数金额数金额数金额数金额数金额 “代码”是用于微机统计用，暂不填。一种设施多处使用的只填在主要使用的栏里，不得重复填入。还有其它类别，在下边的空白栏里填入一式二份，一份学校存档，一份上报。（5）电教器材统计主要电教器材年度统计表学校填表人 年 月 日分类名称代码规格年度增加年度减少各年累计备注数量金额数量金额数量金额“代码”是用于微机统计用，暂不填。依据总账填写。一式二份，一份学校存档，一份上报。（6）教育技术经费投入统计教育技术经费学年度投入统计表学校填表人 年 月 日类别年度投入各年累计备注自筹拨付其它合计自筹拨付其它合计一式二份，一份学校存档，一份上报。（二）教育技术装备管理档案1、 教育技术装备存放教育技术装备存放卡学校_ 学科 序号编号名 称规 格单位数量存放位置备 注存放在橱内的教育技术装备把存放卡贴在橱子的左上角（“厨序号”可在厨门的右上角）。同一厨的仪器填入一张存放卡中，按编号顺序（或存放顺序）从上到下填写。尚缺仪器，可预留相应的空位并填上名称，在存放卡中不填数量。出现增减时在备注栏中改写。层-位应从上到下从左到右的方式设计。不存放在橱内的教育技术装备把存放卡贴在墙上。2、教育技术装备存放要求教育技术装备存放要求一览表学校_ 学科_ No_编号名 称位置具 体 要 求 “位置”的填写为：厨子序号-层-位，或使用存放处。教育技术装备存放具体要求分为：防尘、防潮、防腐蚀、防磁、防光、防形变；对一些标本、试剂的防冻、防虫、防霉、防挥发、防风化、防变质，保磁、消除外力；须定期进行通风、通电、充电、加油、转动维护等。没特殊要求的不填写。按不同库室分科。按编号顺序填写（尚缺的也填写），装订成册。在各库室中存档、使用。3、教育技术装备目录教育技术装备目录学校_学科_编号 名称 No _序号详 细 名 称规 格单位数量存放位置备 注成盒、成箱、成套、贵重多件的教育技术装备都要依据说明书编制出目录；玻片标本，挂图，电教软件（投影片、录像带、录音带、光盘、光碟）等都要编制出目录。一是用于管理（贴在盒外或存放处），二是用于使用时检索。按不同库室分科。在各库室中存档、使用4、特殊教育技术装备管理使用责任特殊教育装备管理使用责任书 学校装备总称购入时间价格验收人部件 及规 格等存放处责任人使用人起止时间特殊教育技术装备指：在办公室或教室中的教育技术装备（如计算机、电视、乐器等），编制出责任书。部件、存放处、责任人等变动时，在下边重新登记。一式二份，一份存责任人处，一份学校存档。5、教育技术装备维修登记（册） No 学科编号名 称损坏时间修理人修理时间损坏原因修理情况实验室、电教室各设一本。用完一本后在本组存档。6、教育技术装备自制改进登记（册） No 名称数量制作人制作时间制作方式估价 使 用 纪 录评 价自制改进的教育技术装备一般不入账，用此表登记。分为教学仪器和体艺类两个科。用完一本后，教学仪器学科的在实验室存档，体艺类的在学校存档。7、教育装备外借审批教育装备外借审批表学校（章）_ 学科_ No _ 借用单位同意以下要求：如发生损坏、丢失或不及时归还，按照借出单位的有关赔偿制度进行赔偿，并从借用之日起每日交百分之一的迟纳金。借用时间： 年 月 日至 年 月 日 经手人签字 借用单位（章） 年 月 日 名 称规 格单位单价数量金额归 还 时 检 查 情 况合 计大写金额审批人意见 审批人签字 赔偿金额 大写归还人签字 年 月 日 接收人签字 年 月 日借用单位经手人领取此“表”后，盖上借用单位公章，填写好借用装备的名称等，经过借出单位教育技术装备分管领导审批签字后，凭签字的“表”到管理人员处领取借用的装备，并把此“表”存管理人员处作为借据。送还借用的装备时，经装备管理人员验收，在此“表”“归还时检查情况”栏里填写验收情况，如完好，归还人签字，同时接收人签字；如有损坏、缺失等情况，接收人不签字，教育技术装备分管领导，核算填写赔偿金额，做赔偿手续。“页码”编号，每换一次账，用一起始号，所有学科按时间顺序连续编号。“教育装备外借审批表”暂存管理人员处，在学年末同“教育装备报损、报废审批表”一起交学校存档。8、教育装备清点纪录（册）No_ 学科： 管理人：清点时间： 年 月 日清点情况及处理意见清点人签字：主管签 年 月 日 在教育技术装备账目管理人员处存放使用。一本用完后学校存档。9、教育装备赔偿处理登记（册）学校（章）_ 连续页码_学科名 称规 格单位单价数量金额备 注赔偿原因及处理意见处理结果赔偿人意见财务处理申报人 年 月 日 签字 年 月 日 签字 年 月 日收款金额收款人签字 财务章 年 月 日在教育技术装备账目管理人员处存放、使用。一本用完后学校存档。10、教育装备管理情况统计教育装备管理情况统计表学校（章）_ 填表人_ _ _年_月_非消耗性教育装备减少及赔偿情况统计类别指标报废报损丢失不明原因减少合计赔偿备注教学仪器品种件数金额消耗性实验用品获取情况统计类别指标采购收集自制学生自备合计备注教育装备维修及自制情况统计类别指标维修自制改进备注学年度末，根据实验消耗性用品登记表、报损报费审批表、教育装备清点纪录、教育装备赔偿处理表等档案材料进行统计。一式二份，一份学校存档，一份上报。11、教育装备管理移交手续教育装备管理工作移交单学校（章）_ 学科_ 移交情况装备附属设施档案备注移交人签字 : 接收人签字 : 监交人签字 : 移交时间 : 年 月 日库室管理人员、装备责任人员变动，都要做移交手续。一式三份，责任人各持一份，一份学校存档。12、教育技术装备工作人员情况登记教育技术装备工作人员情况登记表学校（章） 填表人 学年度序号学科姓 名年龄学历职称教学工作中承担过的学科培训情况分担其他工作及工作量一式二份，一份学校存档，一份上报。13、教育技术装备工作手册（1）教育技术装备工作制度、要求。（2）教育技术装备工作各组织的职责。（3）教育技术装备工作组织。（4）教育技术装备工作日常纪录：通知、会议、建设、采购、活动、学习、研讨、事故、检查、考评等；教育技术装备使用检查纪录一册用完后在学校存档。二、实验教学档案1、学生实验分组名单（按下列格式自行设计）学生实验分组名单学校 年 班班主任 年 月 年 月组号组 长成 员存实验室供师生使用，用后在实验室存档。2、实验目录学校 学科_ 年级_ No _ 序号章节周实 验 名 称实 验 用 品技术要求备注11221、电解质溶液导电性2、硫酸根离子检验小灯泡、灯坐、导线、电极、电解槽各五组。盐酸、氯化钠、烧碱、氨水、醋酸各300ml(浓度都为 )实验目录主要是准备实验时的依据和参考资料。“实验用品”栏中，仪器、药品名称后在括号内注明数量和规格。“技术要求”栏中的内容为：该实验需要的药品配制要求（配方、纯度、总量等），对各种药品失效、变质、浓度不符的检测方法；仪器的调试方法；植物及微生物的培养要求（收集材料的时间、地点、培养的方式、方法等）；在自然界、社会上等进行搜集实验用品的方式、方法；实验中产生的有毒、有害物质的处理；实验后有用物质的回收方法，等等。无“技术要求”的实验不设计此项内容。在“备注”栏中随时填上在实际工作中对表中的内容进行的修改。用下发的空白表在实验教学过程中填上有关内容（过一段时间全县统一印制）。存实验室中使用。3、实验消耗性用品登记（册） No_学科名称规 格单位单价数量金额获取方式获取时间获取人使用时间入账时间备 注此表用于对不入账的或在使用前须临时采购的实验耗用品进行登记。“入账时间”指入现金账的时间。“获取方式”指购入、收集及收集人（*人收集）、自制及自制人（*人制）、学生自备等。只有购入方式的才填单价。在实验室中使用。一本用完后在实验室存档。4、实验通知实验通知单学科 年级 教师 年 月 日填报使用时间时间周次星期课节次实验名称类型组数实 验 用 品仪器名 称规格数量药品及用品名 称规格数量要求备注归还时间： 年 月 日归还者签字：实验教师签字：“要求”栏中填写此实验特殊要求的内容。“备注”注明此实验仪器损坏或发生的意外情况。分组实验需提前一周把实验通知单提交实验教师，演示实验需提前三天把实验通知单提交实验教师，需进行培植或饲养的生物实验材料，根据准备时间提前把实验通知单提交实验教师。形成的实验通知单在实验室存档。5、学生实验情况记载（册） No 年 班年 月 日星期 第 节组数 任课教师：课题：登记者签字：主要用品实验情况备 注学生实验情况记载册，放在实验室中，在学生实验过程中由任课教师和学习委员（或科学科课代表）共同填写。演示实验不填此表。在同一实验室进行实验的各同年级和不同班级都要按实验前后顺序填写在同一册内。不留空格。用完一册后在实验室存档。6、教学仪器取用登记（册） No 器材名称数量规格领取时间领取签字归还时间归还签字教学仪器取用登记册，放在仪器准备室中，凡演示实验的仪器及数学、地理教具，在取用归还时填写。在同一库内取用的各学科、各年级的教具，按取用时间顺序填写在同一册内。用完一册后在实验室存档。7、实验开出率统计依据实验情况记载册和教学仪器取用登记册进行统计，一式三份，一份实验室存档，一份学校存档，一份上报。三、图书工作档案1、图书登录账 一式一份。总校主管领导要在已经填上内容页的空白处签字，盖上总校的章，据此做出图书管理责任书。在图书室存档、使用。2、图书管理责任图书管理责任书总校（章） 总校（章） 图书登录登记说明页码范围总册数总金额时 间年 月 日至 年 月 日责任人签字： 校长签字： 总校主管签字：年 月 日每次登录后要重新做登记说明；责任人变动后也要重新做登记说明。一式二份，一份学校存档，一份在总校存档。3、图书目录（册）书号书名作者出版时间页数登录号备注小型学校可不制做图书目录；也可用图书目录代替图书登录账。应把图书目录输入计算机中，根据需要进行打印。在图书室存档、使用。4、图书分类统计图书分类情况统计表总校（章） 总校（章） 类别 填表人 年 月 日类别标准%册数比例备注按要求进行统计。在图书室存档。5、图书阅读登记（册）书号书 名借书时间学生签名还书时间教师签名得书方式及阅读程度从二三年级开始，每班一册，每人一页，在第一页做顺序目录。“得书方式”包括在学校图书馆借（校借）、自购（自购）、向他人借（借给书的人的名），阅读程度包括通读、选读比例、笔记数量等。图书室存档。6、图书阅读统计图书阅读统计学校（章） 填表人 学年度 年 月 日序号班级学生数阅读总次数生均阅读次数备 注一式三份，一份图书存档，一份学校存档，一份上报。四、其他档案法规文件，配备目录，说明书、技术资料、培训材料等。各组织的计划、总结（按学年度进行）。五、档案的存档1、教育技术装备工作档案存档（1）法规：法规文件，配备目录，教育技术装备工作要求等收在一个档案盒内。每一次形成的档案材料装订在一起，按形成的时间连续编号。长期保存。（2）总账（3）入账手续：验收单，报损、报废审批表。 （4）统计：教育技术装备配备统计表，教育技术装备尚缺统计表，教育技术用房统计表，教育技术附属设施统计表，电教器材统计表等，教育技术经费投入统计表。（5）管理：特殊教育装备管理使用责任书，图书管理责任书，教育技术装备自制改进登记册（体艺类的），教育装备外借审批表，教育装备清点纪录册，教育装备赔偿处理登记册，教育装备管理情况统计表，教育装备管理工作移交单，教育技术装备工作人员情况登记表，教育技术装备工作手册。（6）使用：实验开除统计，图书阅读统计，教育技术装备工作计划、总结等。各种统计，除特殊说明外，都在学每年度末进行（都这样）。（3）-（6）中每一标号每一学年的订在一起，短期保存，按形成时间连续编号，连续装盒。短期保存。2、实验教学档案存档（1）要求：说明书，技术资料，培训材料，教育技术装备存放要求一览表，教育技术装备目录，实验目录等收在一个档案盒内。每一次形成的档案材料装订在一起，按形成时间连续编号。长期保存。（2）学科账（3）管理：教育技术装备维修登记（册），教育技术装备自制改进登记（册），学生实验分组名单，实验消耗性用品登记（册），实验通