XX镇办文办会及档案管理制度.doc

XX镇办文办会及档案管理制度 X XX镇办文办会及档案管理制度为提高我镇办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步规范工作行为，提高工作效率，结合我镇实际，特制定XX镇办文办会及档案管理制度。 请各单位遵照执行。 一、办文制度为进一步提高我镇办文质量和工作效率，使公文处理工作规范化、制度化，根据国家行政机关公文处理办法及有关规定，制定本制度。 （一）发文办理制度（包括上行文、平行文） 1、各办公室承办的文稿，由各办公室起草，填写发文稿纸，经分管领导审阅后，报镇主要领导签发。 2、凡经镇主要领导签发的文件，其他同志不得擅自改动，如承办人员认为有必要再修改时，应得到签发领导的同意。 3、镇主要领导签署意见后交由办公室统一编号打印，打印后盖章、装订、发出并留一份存档。 同时，在电脑中保存电子版文件（“三密”文件除外） 4、镇综合性材料，由镇领导安排有关办公室负责拟定，文稿经镇主要领导签发后，方可安排印发。 5、打印文稿由拟稿人进行校对，保持语句通畅连贯。 6、公文印发及时、严肃，一般情况下从打印到发出不得超过3天；已印发的公文，错漏字率应在千分之一以内，如有无法补救的重大错误应立即销毁重印，并酌情追究有关人员责任。 （二）收文办理制度 1、办公室指定人员收到公文后，要严格履行登记手续，收文登记簿及电脑收文登记表要记录来文单位、来文字号、文件名称及登记流水号。 办公室及时拟定呈送意见。 2、凡呈送镇主要领导阅知、阅批的文件，力争做到当天呈送的文件当天批阅完毕，文件不在办公室过夜。 3、需要办理的公文，由办公室按批示精神分送分管领导或有关办公室办理。 4、各办公室在接到阅文后，应及时阅读、办理。 当天文件当天阅毕，阅后签字，除领导批示要办的文件外，应及时如数退回办公室，不得耽误。 5、秘密等级以上的文件，严格按规定控制传阅范围，只能在办公室阅办，不得带到公共场所或其他不适宜的地方，不得复印。 6、凡参加会议带回的有关文件，应及时交办公室登记并按批办手续办理。 7、党政办负责公文办理的催办和督办，对紧急公文进行跟踪督办。 8、已办结的收文，由承办人在收文阅办单上注明处理结果，并签署姓名、日期后及时交回办公室。 （三）下行文办理制度 1、各行政村、镇属各党组织等单位发来的公文，办公室要指定人员严格履行登记手续，记录来文单位、文件名称及登记流水号。 呈送主要领导批阅。 2、镇主要领导批阅后，由办公室按照批示精神分送分管领导或有关办公室办理。 承办人要及时办理，不得耽误。 3、严禁自行处置。 二、办会制度 1、以镇党委、政府名义召开的综合性会议由党政办承办，相关办公室协助。 各业务办公室召开的会议，由各业务办公室负责通知、组织签到、布置会场。 党政办根据实际情况，可以合并的一律合并召开。 会议期间，各业务办公室自行做好服务工作。 2、使用会议室的办公室应做到提前两天到党政办申领并填写“会议联系单”，通报会议时间、内容、召集人、参会对象、是否安排用餐等相关情况，便于合理安排。 会后悬挂的会标应及时拆下，保持会议室的整齐、清洁。 3、会议室布置应整齐美观，由党政办统一规划使用，各办公室不可自行乱贴挂。 严禁未报备而擅自使用会议室，扰乱会务秩序。 4、会议议题材料由业务相关的办公室负责准备、分发。 5、做好会议记录，清理会议整套材料并留存备查，及时督办会议确定的事项。 三、档案管理制度为了进一步提高本单位档案管理工作水平，逐步实现我镇档案管理的规范化、制度化、科学化，依据中华人民共和国档案法和档案管理的有关规定，结合工作实际，特制定本制度。 （一）归档范围包括上级文件、上行文、平行文、会议纪要，各类考核责任状，各办公室形成的总结（季度、半年度、年度）各类相关的合同、协议、规划文本，科技类、会计类资料，影像资料等各种文字、图标、声像记录。 （二）每个办公室必须确定一名工作人员负责档案工作。 各办公室工作形成的有关资料，由各办公室负责收集、清理，于当年年底规范装卷，统一交由档案室归档，确保我镇档案的完整和齐全。 其他材料档案按其完成的时间及时归档。 （三）各办公室工作职责对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、立卷、归档工作；为档案利用提供服务；办公室办结的公文连同办理结果应归档，不得由个人分散保管。 （四）不纳入档案室统一归档范围的相关材料由各办公室自行归档、保管。 （五）借阅的档案资料必须由档案室登记，借阅后应妥善保管，并注意保密，不得转借。 各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈化、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。 凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等