OLAP系统维护手册

客户名称 悦达咖世家 上海 餐饮管理有限公 司 项目名称COSTA 项目 文档编号当前版本页码 总页数大分类中分类小分类 COSTA PI F1020 Ver1 0P1 33 实施管理 OLAP OLAP 操作手册 Confidential 承认检讨作成 Tina 2011 12 22 OLAP 操作手册 COSTA FUJITSU Ver 1 0 1 文档履历 版本作成日区分变更内容作成者检讨者承认者 1 02011 12 22 新规作成新规作成 Tina 2 1目录目录 1目录目录 2 2基础数据维护基础数据维护 3 2 1基础数据维护说明 3 2 2业务数据字典 3 2 3机构维护 7 2 4机构变更 8 2 5机构 KPI 维护 11 2 6商品维护 13 2 7商品 KPI 维护 14 3BI 报表设计报表设计 16 3 1OLAP 度量值说明 16 3 2Grid 设计 16 3 3Chart 设计 22 4BI 报表展示报表展示 25 4 1BI 报表展示 25 5OLAP 异常维护异常维护 28 5 1OLAP 数据异常 28 3 2基础数据维护基础数据维护 2 1基础数据维护说明基础数据维护说明 关于 OLAP 维度以及相关维护基础数据的日常维护 目前系统相关页面是机构维护 机构变更 机构 KPI 维护 商品维护 商品 KPI 维护 相关的数据字典维护 序号序号模块名称模块名称相关维护内容相关维护内容 1 业务数据字典确认机构相关数据字典数据维护完整 2 机构维护 确认机构上级机构属性 省份 城市数据字典维护完 整 3 机构变更 对于需要调整上级机构的机构进行变更操作 4 机构 KPI 维护维护 机构 KPI 维护 维护正确的信息 5 业务数据字典确认商品相关数据字典数据维护完整 6 商品维护 确认商品属性维度数据维护正确 确认商品信息商品 类别维护正确 7 商品 KPI 维护可售商品维护 商品 KPI 维护 信息完整 2 2业务数据字典业务数据字典 1 进入业务数据字典界面 4 备注 展开菜单路径 系统管理 系统安全 业务数据字典 点击 业务数据字典 进入 业务数据字典维护页面 2 查询业务数据字典信息 2 点击查询按钮 3 查询结果1 可输入查询条件 5 备注 1 查询结果中显示 客户可以维护的数据字典 关于机构和商品的数据字典客户具体能 维护的如下 机构数据字典 1 省份 BASPROVINCE 由于省份和城市有级联关系 需要按目前编码规则维护数据 省份 编码为 2 位数字 对于已经存在并已经生效 指被引用 的省份编码不能修改 删除 2 城市 BASCITY 由于省份和城市有级联关系 需要按目前编码规则维护数据 城市编码 为 6 位数字 前面两位为上级省份的编码 后面 4 为自编 正常是按国家公布编码 对于 已经存在并已经生效 指被引用 的城市编码不能修改 删除 3 CHANNEL CHANNEL 4 CHANNEL1 CHANNEL1 5 SIZETP SIZETP 6 LFL2010 LFL2010 7 LFL2011 LFL2011 8 RENTALTP RENTALTP 商品数据字典 1 MAJORG MAJORG 2 FAMILYG FAMILYG 3 ISCoffee ISCoffee 4 DRINKFLA DRINKFLA 5 HCTP HCTP 6 SSTP SSTP 7 FOODFLA FOODFLA 8 BREADTP BREADTP 9 CUPTP CUPTP 备注 2 涉及数据字典明细数据 请不要删除 除非是新增的出错了 编码方面也不要修改 否则历史数据没有关联 导致 OLAP 维度处理出错 OLAP 数据将不会更新 3 业务数据字典信息维护 6 图 1 图 2 备注 对于需要增加明细选择的数据字典 具体操作如上图 1 中的 1 2 4 步骤 对于需要修 改明细数据的 具体操作如上图 1 2 3 具体新增 编辑页面如上图 2 1 选中数据字典 2 选中需要编辑的 明细数据 右击 3 选择编辑 在编 辑页面修改明细信 息 4 选择新增 维护 新加明细信息 7 2 3机构维护机构维护 1 进入机构维护界面 备注 展开菜单路径 系统管理 系统安全 机构维护 点击 机构维护 进入机构维护 页面 2 维护机构信息 8 备注 对于已经存在的门店或新增门店都需要维护正确的 父机构 省份 城市 如果发现门店的 父机构 维护错误 则只能通过 机构变更 模块变更正确 如果发现门店的 省份 城市 维护错误 则直接在此页面进行修改正确 2 4机构变更机构变更 1 进入机构变更界面 9 备注 展开菜单路径 系统管理 系统安全 机构变更 点击 机构变更 进入机构变更 查询页面 2 查询机构变更信息 备注 1 机构变更模块只有新增 删除 审核功能 没有编辑功能 对于未审核的变更记录 如果发现新增错误 则直接删除 然后再新增即可 2 机构变更记录 审核时 即时生效 在下次 OLAP 数据同步时 更新到 OLAP 系统 一般是 第二天更新 2 点击查询按钮 3 查询结果 1 可选择查询条件 10 3 新增机构变更信息 备注 按上面显示编号说明操作 可变更任意机构的父机构 如果变更非门店的机构 生效后 该机构下的所有机构全部更新 4 删除机构变更 1 点击新增 2 新增页面 3 选择需要 变更机构 4 选中的需要 变更的机构 5 选择新的父 机构 6 选择的新父 机构 7 点击保存 11 5 生效机构变更 2 5机构机构 KPI 维护维护 1 进入机构 KPI 维护界面 2 点击删除按钮 3 点击执行 1 点击选中一行信息 2 点击审核按钮 3 点击执行 1 点击选中一行信息 12 备注 展开菜单路径 主档管理 基础配置 机构 KPI 维护 点击 机构 KPI 维护 进入 机构 KPI 查询页面 2 查询机构 KPI 信息 备注 1 机构 KPI 维护模块只有编辑功能 此项只维护到门店级别 对于已经维护的机构 KPI 信息 即时生效 在下次 OLAP 数据同步时 更新到 OLAP 系统 一般是第二天更新 3 编辑机构 KPI 信息 2 点击查询按钮 3 查询结果 1 可选择查询条件 13 备注 机构 KPI 维护页面的所有项都是必填项 数字类型 如果不知道 请默认 1 日期项也 是必填 注意维护 2 6商品维护商品维护 1 进入机构维护界面 1 选择一行信息 2 选择编辑 3 弹出编辑 页面 4 点击保存 14 备注 展开菜单路径 主档管理 商品管理 商品管理 点击 商品管理 进入商品基本 信息管理页面 2 维护商品基本信息 备注 对于已经存在的商品或新增商品都需要维护正确的 商品类别 目前已经审核的商品是不能调整 商品类别 的 所以需要确认清楚再审核 2 7商品商品 KPI 维护维护 1 进入商品 KPI 维护界面 备注 展开菜单路径 主档管理 商品管理 商品 KPI 维护 点击 商品 KPI 维护 进入 商品 KPI 查询页面 1 选择一行信息 2 选择正确的商 品类别 3 点击保 存 15 2 查询商品 KPI 信息 备注 1 商品 KPI 维护模块只有编辑功能 此项可以只维护门店可销售商品 包括历史停用商 品 对于已经维护的商品 KPI 信息 即时生效 在下次 OLAP 数据同步时 更新到 OLAP 系统 一般是第二天更新 2 对于停止销售的商品 不要随意更新 KPI 信息 每项修改 都会影响 OLAP 维度数据的展现 3 编辑商品 KPI 信息 备注 商品 KPI 维护页面的所有项都是必填项 如果不知道如何维护 请先选择 others 等 确认维护之后 修改正确 保存之后 即时生效 在下次 OLAP 数据同步时 更新到 OLAP 系统 2 点击查询按钮 3 查询结果 1 可选择查询条件 1 选择一行信息 2 选择编辑 3 弹出编辑 页面 4 点击保存 16 一般是第二天更新 3BI 报表设计报表设计 3 1OLAP 度量值说明度量值说明 1 交易人数 DRS 没有记录交易人数 默认交易数 包括 2 销售数量 DRS 销售数据 3 销售单价 DRS 销售数据 4 销售金额 DRS 销售数据 5 销售毛利 销售金额 销售数量 商品的成本价 6 预算 来源于 Hex 系统 门店销售目标设定 7 工时 目前默认为 0 8 支付金额 DRS 销售数据 9 退货金额 DRS 销售数据 10 折扣 DRS 销售数据 11 交易次数 DRS 销售数据 1 客单价 销售金额 交易人数 2 票单价 销售金额 交易次数 3 坪效 销售金额 门店的 Area 字段 4 人生产效率 销售金额 工时 5 人工效能 交易次数 工时 6 预算达成率 销售金额 预算 7 销售金额同比值 销售金额和日期维度 年 季度 月 日 的同比值 8 销售金额同比比率 销售金额和日期维护 年 季度 月 日 的同比比率 9 销售金额环比值 销售金额和日期维度 年 季度 月 日 的环比值 10 销售金额环比比率 销售金额和日期维度 年 季度 月 日 的环比比率 3 2 Grid 设计设计 1 进入 BI 报表设计界面 17 备注 展开菜单路径 BI 分析 BI 设计 点击 BI 设计 进入 BI 设计报表查询页面 2 查询已存在 BI 报表 图 1 2 选中一行记录 3 点击 Open 可弹 出设计页面 如下图 2 1 已存在 BI 报表 4 可选择展现语言 报表设 计按选择语言显示中文或英 文 语言显示在维度 Title 或度量值 不影响具体数 据行的显示 如图 3 所示 18 图 2 图 3 中文 19 图 3 英文 备注 已存在的报表可以重新编辑保存 在 BI 展示上就直接可以查看修改过的报表 3 新增 Grid 报表 图 1 1 点击新增 20 备注 按上面显示红色字体描述操作即可 新增环比分析报表 4 编辑 Grid 报表 21 图 1 备注 按上面显示红色字体描述操作即可 3 3Chart 设计设计 1 进入 BI 报表设计界面 22 备注 展开菜单路径 BI 分析 BI 设计 点击 BI 设计 进入 BI 设计报表查询页面 2 查询已存在 BI 报表 具体操作步骤与 Grid 设计一致 3 新增 Chart 报表 23 图 1 图 2 备注 按上面图 2 中红色箭头的方面将度量值 维度表拖到指定区域 在下面 Name 输入新增 图表的名称 点击 确定 即可保存成功 新加 Chart 成功 如果要修改 请继续下面的编辑步 骤 4 编辑 Chart 报表 1 点击新增 24 备注 Open 需要编辑的 BI 报表设计 在 Designer 页面按新建操作方式拖动度量值 维度表 设置过滤值 修改图形显示式样 点击 确定 即可保存成功 4BI 报表展示报表展示 4 1 BI 报表展示报表展示 1 进入 BI 报表展示界面 25 备注 展开菜单路径 BI 分析 BI 展示 点击 BI 展示 进入 BI 报表列表查询页面 2 查询已存在 BI 报表 图 1 图 2 关于展示页面的按钮说明 26 1 重新连接 如果发现当前报表数据没有更新成最新数据 请点击此按钮 刷新数据 2 全屏显示 点击此按钮全屏显示当前 BI 报表 点击 Esc 按钮可以退出全屏 3 隐藏或显示操作面板 点击可显示如下图红色框出的 3 个区域 可以选择一些过滤条 件 可点击按钮 保存当前布局 在下次进入本 BI 报表查询时 点击按钮导入之前的 布局 可按之前布局展示数据 点击按钮 可清除当前修改过的布局 恢复 BI 报表原布局 27 4 按按钮说明导出当前报表展示数据 不能做钻去 备注 已存在的报表可以重新编辑保存 在 BI 展示上就直接可以查看修改过的报表 5OLAP 异常维护异常维护 5 1OLAP 数据异常数据异常 1 由于网络或者硬件运行问题 缺少部分天数数据没有更新 2 由于销售数据存在错误 修改后 需要更新 Olap 对应日期的数据 28 解决方案 步骤 a OLAP 数据更新时 BI 报表将不能正常使用 同