【合唱比赛(策划书)】.doc

【合唱比赛(策划书)】 四川大学锦城学院第九届学生文化艺术节之“青春锦城”合唱比赛策划书主办单位四川大学锦城学院承办单位四川大学锦城学院电子信息工程系四川大学锦城学院外国语系赞助单位时间xx年5月*日 一、大赛名称四川大学锦城学院第九届学生文化艺术节之“青春锦城”合唱比赛 二、大赛宗旨（一）唱响时代主旋律（二）展示学生活力（三）展现学院特色 三、大赛主题“青春锦城”合唱比赛 四、大赛时间xx年5月*日 五、大赛地点四川大学锦城学院千人大礼堂 六、大赛意义（一）对学生 1、向全院师生展现出锦城学子的良好风貌，繁荣学院“锦城文化”，营造健康向上的文化氛围。 2、通过学生热爱的课外活动满足学生的兴趣，发挥学生的特长；通过有组织的合唱比赛培养学生的沟通表达、组织协调、领导指挥等能力和团队精神；通过好的、适宜的课外活动促进学生综合素质的培养。 （二）对商家（待定） 七、大赛目的四川大学锦城学院是一所茁壮成长的多学科、综合性的应用型、创业型大学，致力于培养高素质、复合型、经世致用的应用型人才。 作为四川大学锦城学院外国语系与电子系合办的合唱比赛，充分体现了学院的“一体两翼”知识教育，以歌唱祖国、颂扬时代主旋律的形式丰富学生的精神文化素养。 同时也体现了学院的四个课堂之一的课外活动的重要性。 我们将利用多种宣传途径为合唱比赛造势，扩大大赛影响力，并贯彻落实四川大学锦城学院培养人才目标和人才培养模式的“三大教育”等。 八、主办单位四川大学锦城学院承办单位四川大学锦城学院外国语系四川大学锦城学院电子信息工程系 九、大赛内容（一）宣传 1、宣传方式1.1校园横幅宣传（3条）1.1.1地点途径新老食堂的主干道，广严大道1.1.2内容A待定（外国语系团总支宣电子系团总支宣）B.待定（外国语系团总支宣电子系团总支宣）C.赞助商预祝“*”合唱比赛圆满成功！1.2校园海报宣传（20张）1.2.1地点新老食堂宣传栏，各宿舍楼宣传栏，教师办公区宣传栏，行政楼道宣传栏，邮政银行门口宣传栏。 1.22内容A.比赛全称及赞助公司名称和logo B.宣传语C.大赛地点和时间D.外国语系团总支宣电子系团总支宣1.3橱窗喷绘宣传.（2张）1.3.1地点在外国语系宣传栏和电子系宣传栏张贴大型宣传海报1.3.2内容A.比赛全称及赞助公司名称和logo;B.大赛时间和地点；C.各系排练照片；D.外国语系团总支宣电子系团总支宣.1.4视频宣传1.4.1地点老食堂新媒体1.4.2内容A.大赛组委会对本次比赛的阐述（比赛目的，意义,期望等）B.采访学生（有关对本次比赛的理解和看法）C.排练花絮1.5报道与比赛相关的新闻稿件在校报、系报及校广播站进行宣传1.6运用新媒体外国语系和电子系官网、新浪官方微博四川大学锦城学院新浪官方微博1.7排练场地1.7.1地点学院操场或主席台1.7.2内容开设指挥培训课堂1.7.3时间A.前期4月中上旬事项监督团对各系参赛团对进行监督B.中期4月中下旬事项队形排练C.后期5月上旬事项整体彩排1.7.4组织工作安排排练过程中同步进行一系列宣传（拍照、视频、新闻稿、同步微博等） 2、宣传流程表时段时间内容物资备注前期xx年4月中旬橱窗喷绘2张、透明胶带1卷外国语系宣传栏和电子系宣传栏以大赛主题、精神、内容为主网络宣传（从前期至后期）外国语系和电子系官网外国语系和电子系新浪官方微博学院新浪官方微博（每天有专人负责更新）指挥培训课堂签到表、相机、DV专业老师同学带队现场教学中期xx年4月中下旬海报张贴海报、透明胶带1卷新老食堂宣传栏，各宿舍楼宣传栏，教师办公区宣传栏，行政楼区宣传栏，邮政银行门口宣传栏橱窗喷绘2张、透明胶带1卷外国语系宣传栏和电子系宣传栏新闻稿件校报、系报及校广播站进行宣传相关人员及时准备好新闻稿老食堂新媒体定时播放宣传视频视频指挥课堂签到表、相机、DV队形排练后期xx年5月上旬横幅悬挂横幅、细绳途径新老食堂的主干道，广严大道橱窗喷绘2张、透明胶带1卷外国语系宣传栏和电子系宣传栏以大赛决赛时间地点等宣传为主新闻稿件校报、系报及校广播站进行宣传相关人员及时准备好新闻稿指挥课堂签到表、相机、DV彩排倒计时活动在老食堂门口大屏幕进倒计时系列宣传 3、宣传所需物资 1、横幅3条，梯子，绳子； 2、海报20张，喷绘3张，胶带； 3、新闻稿件； 4、拍摄视频拍摄所需的相关设备； 5、指挥课堂音乐、音响、电源、连接线、DV、相机（二）赛事全程安排时间安排备注 3、15- 3、20组织各系报名确定报名各项事宜 3、20各系组织人第一次会议确定最终最终曲目，明确比赛要求 3、20- 3、30确定主持人两个系二名或者四名主 十、舞台设计方案为了更好地利用舞台，并且保持良好的舞台秩序，将舞台分为两幕（即两个部分）一个用于颁奖典礼，一个用于合唱比赛。 设计图纸待定。 十一、赛制（一）参赛要求 1、参赛团队需合唱抽签曲目。 （限选曲目共25首，由主办方给出，各系派领队抽签获得2首曲目后，选取其中一首作为参赛曲目。 曲目内容积极向上，根据时代发展的变迁，围绕歌颂祖国、歌颂党、展现大学生风采，格调高雅、及思想性与艺术性于一体。 ）参赛歌单（见附件1） 2、各系表演总时长为56分钟。 （包括上场退场时间）（二）比赛规则 1、队员参赛规则每个队员只能代表一个参赛队参赛，如出现违规现象，将取消该队员的参赛资格 2、比赛道具服装道具由各参赛队自行准备，音乐提前拷贝组委会工作人员持人 4、5各系上交伴奏及队员名单各系参与人数50-70人 4、6- 4、25各系自行组织排练派人监督，及时反馈排列信息 4、24第一次彩排操场 4、29第二次彩排大礼堂 5、4第三次彩排大礼堂 3、比赛服装要求各参赛队服装统 一、美观大方，突出大学生的阳光与活力的一面，展现出一种生机勃勃的气息 4、出场顺序参赛队以抽签的形式决定上场顺序(随机软件) 5、表现形式本次大赛采取团队合唱比赛形式，表现形式不限。 （a.集体合唱b.独唱伴合唱c.朗诵伴合唱d.合唱对唱等） 6、比赛以系为单位，每队参与人数不得低于50人，不得超过60人。 （三）比赛流程（待定）时间xx年5月*日1支参赛队伍进行合唱表演“五四”颁奖仪式评委对参赛队伍评分下1支参赛队伍进行合唱表演“五四”颁奖仪式（后以此类推）（四）比赛形式大赛只进行一场总决赛，时间xx年5月*日（五）评分标准评委现场评分,以百分制计分，取三位评委的平均分。 十二、报名事项经大赛组委会商议，本次比赛报名限定以系为单位，不接受民间报名（个人、社团等）的方式。 即每支参赛团队必有其代表系，否则大赛组委会将不予承认该团队参赛资格（一）报名时间（待定）（二）报名方式各系根据团委通知自行组织报名（三）注意事项1.各系组织1支参赛团队；2.报名截至时间（待定） 3、比赛顺序由组委会统一安排 4、各系组织一支参赛团队，团队人数不得少于50人，不得超过70人。 （四）参赛报名表（见附件2）关于合唱比赛报名的通知（见附件3） 十三、评分事项（一）评分构成评委现场评分参赛节目表演。 （二）评分制评委以百分制进行评分。 计算团队得分时总分取平均值，分数相同者取小数点后两位。 评分采取评委回避制度。 如选手参赛作品的指导老师或所在系的老师担任评委的，则回避对该作品的打分。 （三）评分细则评委现场评分（100分）1.歌曲内容切合主题，积极向上，演唱在规定时间内10分2.队员排位整齐有序、进退场秩序良好。 20分3.演出服装整齐统一。 10分4.各团队设指挥一名。 10分5.队员演唱精神饱满、自然大方、有良好台风20分6.音准20分7.指挥手势标准、节奏准确、姿态优美。 10分（附各系为本次大赛绘制宣传海报、平时排练有组织有纪律，服从主办方的安排可作为加分项20分） 十四、奖项设置奖项获奖团队数量奖项金额特等奖1待定一等奖2二等奖2三等奖3优秀奖4最佳风貌奖最佳团体奖最佳创意奖最佳指挥奖备注最佳团队奖由大赛组委会评定，最终解释权归大赛组委会所属 十五、活动组织流程（一）前期宣传会议具体事项大赛组委会组织各系体育部召开赛前宣传会议，讲解本次比赛的赛制、流程等相关事项并号召各系组织参赛团队（二）报名时间（三）决赛赛前准备会时间1.对象11支参加决赛的团队队长2.具体事项2.1进行决赛顺序抽签（决定后不可更改，随机软件抽签）2.2统一收集各参赛队音乐伴奏等（四）第一次彩排时间地点1.对象11支参加决赛的团队队长2.具体事项团队队长熟悉场地布置及大赛流程（五）第二次彩排时间地点1.对象11支参赛团队2.具体事项11支参赛团队熟悉场地布置及大赛流程（六）决赛时间地点:千人大礼堂对象11支参赛团队 十六、大赛经费预算 一、宣传事项海报150元橱窗喷绘200元横幅200元 二、布置费用胶带50元钢架200元签到本30元签到笔20元剪刀15元舞台设计布置1000元气球100元彩带100元 三、道具及其他物资主持人服装200元主持人化妆160元打印费250元请柬150元电池100元其他（临时急需）100元礼堂师傅餐饮（包括彩排时间）100元评委礼品300元通讯费用600元总计4025 十七、活动组委会名单(一）统筹组（二）文案组（外语系）姓名系别联系方式向玉莹外国语佳外国语三）催场、联络组姓名系别联系方式张启辉电子信息工程宇超外国语四）音控技术组（外语系）姓名系别联系方式宫源外国语燕外国语系（五）道具话筒组（外语系）姓名系别联系方式杨于飞外国语熙外国语六）场务组（电子系）姓名系别联系方式谢超电子信息工程名系别联系方式王方舟电子信息工程贵舶电子信息工程照外国语系18xx79220张霞外国语七）物资组（电子系）姓名系别联系方式秦瑶电子信息工程八）礼仪组（外语系）姓名系别联系方式冉嘉倩外国语曼妮外国语九）机动组（电子系）姓名系别联系方式陈林电子信息工程十）财务组姓名系别联系方式杜娴电子信息工程婷外国语十一）宣传组（电子系）姓名系别联系方式冯小芸电子信息工程金波电子信息工程荣隽思十二）统分组（1+1）姓名系别联系方式秦翀电子信息工程舒芝外国语十三）舞台设计布置组（2+1）姓名系别联系方式邱敏外国语青青外国语系183804164张士荣电子信息工程十七、合唱比赛组委会工作职责（一）统筹组职责负责整个赛事期间各组工作的调配与协调。 （二）文案组 1、短信文本（团队联系、嘉宾联系、评委联系），统一落款格式及语言礼仪 2、评分细则、评分表、统分表的设计制作 3、请柬文本及样式设计、打印 4、节目单设计及打印 5、座签设计及打印 6、主持人串词修改（三）催场组职责 1、负责确定参赛队的名单、比赛的出场顺序； 2、负责收集各参赛队的舞美要求（话筒、道具、场地）； 3、负责比赛过程中进出场通道通畅； 4、负责在赛事期间联系各参赛队负责人以及各队的催场工作。 （四）联络组职责 1、联络嘉宾，并发放请柬（决赛前一周）； 2、检查工作人员工作证； 3、嘉宾接待（前期嘉宾联系、座位预留、决赛迎接与服务）（五）音控技术组职责 1、负责赛事音频的调试、控制以及音乐的收集; 2、负责倒计时视频制作工作。 （五）道具话筒组职责 1、负责比赛期间道具的定位摆放与撤离； 2、负责比赛期间话筒的调试及分配、电池准备（六）场务组职责 1、座位分布图设计及制作（各系的座次，嘉宾席座次）； 2、负责比赛场地的分布设计及布置 3、罗列物资清单（按照场地分布逐一罗列）； 4、比赛、彩排场地、会议场地的申请及安排； 5、配合联络组向嘉宾发送请柬、节目单。 （八）物资组职责 1、负责组委会赛事资金的保管与调配； 2、观众席所需物品准备（如观众加油道具、嘉宾饮用水等）； 3、负责对赛事所需物品的采购（配合场务组工作）。 （九)礼仪组职责 1、选拔礼仪队员并对全队进行23次的培训； 2、现场嘉宾签到及引领； 3、负责整个赛事的礼仪相关事务； 4、嘉宾上台讲话、合影的引领及话筒传递。 （十）机动组职责 1、负责赛事比赛期间的场内秩序维护工作（嘉宾席服务）； 2、比赛期间准备好对各组工作缺口的填补。 （十一）财务组职责 1、负责为赛事资金寻求赞助商，确保资金尽快到位； 2、协调（其他部门）做好赞助商的宣传工作（在微博上对商家信息进行宣传、制作与商家有关的海报）； 3、协调（其他部门）做好赞助商的接待工作。 4、大赛财务管理（十二）宣传组职责 1、负责面向全院同学做好大赛的宣传（利用微博、海报、横幅、展板、广播等）； 2、对宣传期间进行录像、照相； 3、完成赛事期间的通讯稿并及时上传学院相关部门； 4、赛事期间利用广播站、学院网站、校报多种形式对大赛进行宣传。 （十三）评分组 1、评分细则、评分表、统分表的摆放； 2、联系大赛评委及请柬的发放； 3、评委的接待及引领 4、决赛当天统计分数及传递工作（十