龙发建设集团公司会议管理制度.doc

龙发建设集团公司会议管理制度 龙发建设集团公司会议管理制度 一、股东大会、董事会、经理层会议、部门负责人会议第一条股东大会、董事会、经理层会议、部门负责人会议的规定执行集团公司会议管理制度。 二、项目经理以上人员大会第=条*市建筑总承包有限公司项目经理以上人员大会一年举行三次，时间为五月、九月和十二月。 第三条本会议由土建子公司总经理主持，子公司项目经理以上全体人员参加。 第四条会议议程 1、总经理作主持发言； 2、各主管副总经理就分管范围内的工作做报告； 3、总经理对前阶段工作进行总结并部署下一阶段工作； 4、项目经理及各职能负责人分组讨论需要解决的问题，并在会上形成决议； 5、董事长就公司运行情况、经营方针、重大政策、发展战略、董事会决议及董事长认为需要在会上阐明的问题等方面进行总结发言。 第五条本会议由土建子公司办公室负责组织筹备，并提前一周通知参会人员。 三、分公司会议第六条分公司对各项目必须每月检查一次，并在每月底召开一次项目经理、部门负责人会议，由分公司经理负责召集并主持，办公室做好会议组织筹备工作。 第七条会议要求1)项目经理汇报工作，并提出需要解决的问题，分公司生产经理或生产副经理给予答复，分公司经理进行总结；2)分公司各职能部门负责人汇报工作，把在职能系统会议上搜集的重点问题提交本次会议研究解决，对项目经理指出项目各职能人员在工作中存在的问题；3)宣布考核结果，肯定成绩，提出问题，奖励先进，惩罚落后；4)针对问题研究解决方案；5)分公司经理、生产经理、生产副经理部署下阶段工作并提出要求。 第八条分公司经理、生产(副)经理、经营科长每天必须开一次碰头会，其他职能负责人每周开一次碰头会，分公司全体管理人员每半月开一次工作会议。 第九条分公司每月必须召开一次职能系统会议(如经营预算系统、生产技术系统、安全设备系统、材料系统等)，由各职能负责人召集各项目有关人员召开。 四、项目部会议第十条项目部每月底必须召开一次项目职工大会，由项目经理召集并主持。 会议内容 1、对本月工程质量、进度、安全等情况进行总结； 2、公布月度检查评比结果，并进行奖罚； 3、对下月的工作进行安排； 4、传达集团公司、分公司会议精神； 5、及时解决职工中存在的各种问题。 第十一条项目部于每周日晚上必须召开一次项目周例会，由工长、技术员、预算员、质量员、安全员等人汇报一周来的工作和存在问题，并围绕问题讨论和研究，最后由项目经理做总结，提出处理意见和奖罚措施，并部署下周工作。 会议时间23小时。 第十二条项目部每周一必须召开一次全体员工参加的安全生产例会，由安全员召集并主持，指出一周内生产中存在的安全隐患并落实整改，对各工种进行安全教育、公布安全奖罚情况并指出生产中的注意事项。 项目经理、生产经理、技术员、工长必须列席会议。 会议时间30一40分钟。 第十三条项目部每天召开生产例会，先由三大工长发言，然后由项目职能人员汇报工作，最后由项目经理作总结并提出解决办法。 汇报和总结必须事先准备好书面材料，发言不能偏离主题，必须抓住实质，提高会议效率和质量。 每人发言时间控制在5分钟以内，项目经理lO分钟，整个会议时间不得超过40分钟。 如无特殊情况超过规定时间的，罚项目经理200元。 安装、装潢及其他专业外包队伍负责人也要参加会议，项目经理在会上对生产中遇到的问题进行协调和解决。 第十四条对上级部门和检查组的检查结果，项目部必须在当天晚上召开会议进行研究解决，由技术员部署落实，项目经理总结。 问题必须在一周内解决，并在下周会议上对整改效果进行评议。 如果问题在规定的时间内得不到