一体机传真设置.doc

将传真接收到传真机或者直接接收到电脑。通常会对进入到设备的传真自动应答。但是，如果其他设备与 HP LaserJet 30XX 系列产品都连接到同一电话线，则必须改变本产品对进入传真的应答方式。 接收传真如果传真机连接的电话线同时用于传真和电话呼叫，并且应答电话时听到传真音，则已用两种方式中的一种开始接收过程： 按控制面板上的 Fax/Send 。 任何电话连接线路（分机电话）并且听到传真音时，设备应该自动开始应答呼叫了。如果不是，在电话拨号板上按顺序按下（仅在音频拨号模式中） 1-2-3 ，听到传真传输音后挂机。NOTE:要使用第二种方法，必须将分机电话的设置设定为 “YES” 。听到传真音时接收传真在软件中打开 “ 接收到电脑 ” 设置，将传真接收到电脑（参见设备软件的 “ 帮助 ” ）。只能从一台电脑上激活 “ 接收到电脑 ” 设置。如果由于任何原因无法再使用该电脑，可使用下列流程从设备控制面板上关闭 “ 接收到电脑 ” 设置。从控制面板上关闭 “ 接收到电脑 ” 设置 在控制面板中按 menu/enter 。 使用 按钮选择 “Fax functions” ，然后按 menu/enter 。 使用 按钮选择 “Stop Recv to PC” ，然后按 menu/enter 。选中 “Stop Recv to PC” 设置后，会打印设备内存中仍保留的所有传真。NOTE:在 Macintosh 系统、 Microsoft Windows 95 或 Microsoft Windows NT 4.0 上无法使用 “ 接收到电脑 ” 功能。将传真接收到电脑执行下列操作步骤，将传真接收到电脑：1. 使用下列一种方法来打开 HP Toolbox ： o 在 Microsoft Windows 桌面中双击 HP Toolbox 图标。 o 双击系统任务栏（任务栏最右端）中的 Status Client 图标。 o 在 Microsoft Windows 桌面上点击 “ 开始 ” 、 “ 程序 ” 或 “ 所有程序 ” 、 “Hewlett-Packard” 、 “HP LaserJet (xxxx) 产品 ” （其中 xxxx 是型号）、 “hp toolbox and fax management for the hp LaserJet (xxxx) 产品 ” 。 2. 点击 HP Toolbox 中的 “Fax” 选项卡。 3. 点击 “Fax Receive Mode” 部分中的 “Receive faxes to this computer” 。 4. 如果需要可选中 “Display a message when a fax is received to this computer” 电脑接收到传真后通知您。 5. 点击 “Apply” 。 NOTE:关闭该功能前，所有传真都接收到电脑中。一次只能设置一台电脑接收传真。设置应答模式根据所处情况的不同，可将设备的应答模式设置为 “Automatic” 和 “Manual” 。出厂默认设置是 “Automatic” 。 “Automatic” ：在这种应答模式中，指定的振铃数或识别特殊的传真音后，设备会应答进入的呼叫。 “Manual” ：在这种应答模式中，设备从不应答呼叫。 必须按控制面板上的 fax/send 或者拿起连接到该线路的电话并拨打 1-2-3 （仅在音频拨号模式中）后，才能开始传真接收过程。NOTE:虽然多数用户将应答模式设置为 “Automatic” ，但是如果电话没有应答或者语音呼叫者没有根据指定的应答前响铃次数挂机，则拨打该传真电话号码的语音呼叫者会听到传真音。使用 “Manual” 设置可让语音呼叫者不会听到这样传真音。启用分机执行下列操作步骤，允许使用分机远程开始传真接收： 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 menu/enter 按钮选择 “Extension Phone” 。 按 按钮选择 “On” ，然后按 menu/enter 。设置应答模式执行下列操作步骤，设置或更改应答模式： 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 menu/enter 按钮选择 “Answer mode” 。 按 按钮选择 “Automatic” 或 “Manual” ，然后按 menu/enter 。控制面板显示屏会显示已指定的应答模式。更改呼叫应答的铃声模式某些本地电话公司提供了铃声模式，或者是特色铃声服务。使用该服务可在一条线路上使用多个电话号码。每个电话号码都由唯一的铃声模式，因此您可以应答语音呼叫，设备应答传真呼叫。如果该电话线使用了电话公司提供的铃声模式服务，则必须设置设备对正确的铃声模式进行应答。并非所有地区 / 国家均支持专用铃声模式。请联系电话公司，确定在特定的地区 / 国家中是否提供了该服务。NOTE:如果电话线没有使用特色铃声服务并且更改了铃声模式的默认值（ All Rings ），则设备可能无法接收传真。可用的设置如下： All Rings ：设备应答所有呼叫或电话线呼叫。 Single ：设备应答可生成单振铃模式的所有呼叫。 Double ：设备应答可生成双振铃模式的所有呼叫。 Triple ：设备应答可生成三振铃模式的所有呼叫。 Double and Triple ：设备应答可生成双振铃或三振铃模式的所有呼叫。 更改呼叫应答的铃声模式执行下列操作步骤，更改呼叫应答的铃声模式。 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Answer Ring Type” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择所需的铃声模式，然后按 menu/enter 。 完成设备安装后，从其他传真机向该设备发送测试传真，确定铃声模式服务工作正常。更改应答前响铃次数 (rings-to-answer) 设置如果应答模式设置为 “Automatic” ，设备应答前响铃次数设置决定本设备应答呼入前的电话响铃次数。如果设备连接的线路可同时接收传真和语音呼叫（共享的线路），并且使用了应答设备，则需要调整应答前响铃次数设置。该设备的应答前响铃次数设置必须大于应答设备上的应答前响铃次数设置。这样，应答设备即可应答呼入并记录消息（如为语音呼叫）。应答设备应答呼叫时，本设备会侦听呼叫，如果检测到传真音，则会自动应答。在美国和加拿大，应答前响铃次数的默认设置是 5 ，在其他国家 / 地区是 2 。使用应答前响铃次数设置利用下表确定要使用的应答前响铃次数：电话线类型建议采用的应答前响铃次数设置专用传真线路（只接收传真呼叫）设置为控制面板所示范围内的响铃次数。 （对于不同国家 / 地区，最小和最大响铃次数有所不同。）一个线路有两个单独的号码，并且使用了铃声模式服务。一次或两次响铃。（如果使用其他号码的应答设备或电脑语音邮件连接到该线路，应该将本设备的应答前响铃次数设置为大于应答系统的应答前响铃次数。）共享线路（接收传真和语音呼叫），仅连接一个电话。五次响铃或更多。共享线路（同时接收传真和语音呼叫），连接了应答设备或电脑语音邮件比应答设备或电脑语音邮件的应答前响铃次数多两次。设置应答前响铃次数执行下列操作步骤，设置或更改应答前响铃次数： 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Rings to answer” ，然后按 menu/enter 。 使用字母数字按钮键入应答前响铃次数，然后按 menu/enter 。更改进入传真的自动缩小设置如果打开了 “ 适合页面 ” 选项，则设备会自动将长传真减小到 75 ，在默认的纸张大小中放入传真信息（例如将传真从 legal 缩小为 letter 大小）。 如果关闭了 “ 适合页面 ” 选项，则在多张纸上以完整大小打印长传真。 进入传真的 “ 自动缩小 ” 出厂默认设置是 “on” 。如果打开了 “ 印记接收的传真 ” （ stamp-received faxs ）选项，可能需要打开 “ 自动缩小 ” 设置。这会稍微减小进入传真的大小，防止页面标志强行让传真打印的两页上。NOTE:页面大小设置应该与介质入纸盒装载纸张的大小相符。更改进入传真的 “ 自动缩小 ” 设置 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fit to page” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “On” 或 “Off” ，然后按 menu/enter 保存所做的选择。对传真号码的拦截或解除拦截使用控制面板可以拦截大约 30 个特定人员或商业组织的传真号码。某个传真号码被拦截并且从该号码向本设备发送传真时，控制面板显示屏会指出该号码被拦截、不会打印该传真，并且传真不会保存在内存中。来自被拦截号码的传真在传真活动日志中带有 “discarded” 标志。可以单独解除或一次全部解除对传真号码的拦截。对传真号码的拦截或解除拦截执行下列操作步骤，使用控制面板对传真号码进行拦截或解除拦截。 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Block faxes” ，然后按 menu/enter 。 执行下面某项操作： 拦截传真号码： 按 按钮选择 “Add Enter” ，然后按 menu/enter 。按照传真标题中显示的内容准确输入传真号码（包括空格），然后按 menu/enter 。 输入拦截号码的名称，然后按 menu/enter 。 解除单个传真号码的拦截： 按 按钮选择 “Delete entry” ，然后按 menu/enter 。 使用 选择要删除的传真号码，然后按 menu/enter 确认删除。 解除所有传真号码的拦截： 按 按钮选择 “Clear all” ，然后按 menu/enter 。 再次按 menu/enter 确认删除。更改音量设置在设备控制面板中控制传真的音量。 可对下列声音进行更改： 进入和发出传真的传真音。 进入传真的铃声。 传真声音量的出厂默认设置是 “Soft” 。改变传真声（线路监视）的音量（ HP LaserJet 3015 一体机为例）执行下列操作步骤，改变 HP LaserJet 3015为例 一体机上的传真声音量。 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Common Settings” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Volume Settings” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “PhoneLine Volume” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Off” 、 “Soft” 、 “Medium” 或 “Loud” 。 按 menu/enter 按钮保存此选择。改变传真声（线路监视）的音量（ HP LaserJet 3030 一体机或 HP LaserJet 3380 一体机）执行下列操作步骤，改变 HP LaserJet 3030 一体机或 HP LaserJet 3380 一体机上的传真声音量。 按控制面板上的 volume 。 按 按钮选择 “Off” 、 “Soft” 、 “Medium” 或 “Loud” 。 按控制面板中的 menu/enter 保存此选择。改变响铃音量设备接收到呼叫时，会听到响铃报警。响铃持续长度取决于本地电话响铃模式的长度。响铃音量的出厂默认设置是 “Soft” 。 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Common Settings” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Volume Settings” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Ring Volume” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Off” 、 “Soft” 、 “Medium” 或 “Loud” 。 按 menu/enter 按钮保存此选择。改变检测拨号音设置通常设备会立即开始拨打传真号码。如果设备与电话共用相同的线路，可打开检测拨号音设置。这可防止让设备在有人打电话时发送传真。在法国和匈牙利的检测拨号音出厂默认设置是 “On” ，其他所有地区 / 国家是 “Off” 。改变检测拨号音设置 按 menu/enter 按钮。 按 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 按 一次选择 “Fax send setup” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “Detect dial tone” ，然后按 menu/enter 。 按 按钮选择 “On” 或 “Off” ，然后按 menu/enter 。通过 HP Toolbox 改变传真接收设置使用 HP Toolbox 中的 “Receive Settings” 页配置本设备的传真接收设置。NOTE:在 HP Toolbox 中对传真接收设置所做的更改会应用到后面所有的传真发送作业。执行