制造型企业ERP项目需求分析2.doc

2.2 关于成本高的诊断分析 我公司成本高的主要原因有三个：废料多、产品合格率低和库存占用过多资金。废料多可以通过改进工艺和生产设备来改进；产品合格率的问题要加强质量管理，这两个问题不是ERP能够直接解决的问题。ERP能解决的问题只有通过管理库存和采购，降低库存，以降低库存对资金的占有。 我公司的料、工、费的成本构成中，料的成本占80%90%，所以，降低原材料的库存，对降低成本的影响是最大的。而实施ERP正好能够解决这个问题。 2.3 关于成本计算不准确的诊断分析 从上面关于成本的诊断中可以看出，成本无法计算的问题还是出在信息的沟通上，如果信息沟通及时、准确，那么，做出的生产计划、采购计划等都具有非常高的可执行性，这样就形成了一个良性循环，可以使各个部门的配合更加协调，不但可以避免停工待料等现象的发生，还可以降低成本和方便计算成本。 3 宏观角度ERP的作用 XX公司在实施ERP后，所产生的作用如下： 3.1 使企业流程标准化 ERP系统可以使企业的工作流程标准化，使企业按照ISO9000的标准工作，提高工作的可操作性和稳定性。 在中小型企业中，企业组织简单，人员较少，依靠人盯人的管理模式基本可以满足管理要求，而ISO9000的标准虽然可以保证管理和质量上的稳定性，但手工操作相对繁琐，降低了效率。所以，在没有进行信息化管理的中小型企业中执行ISO9000的标准相对较难。 但是作为一个大型企业而言，规模大，人员多，依靠人盯人的管理模式效率反而低下，管理和质量的稳定性很难保证，所以大型企业必须按照ISO9000的标准去管理。 我公司目前处在一个蓬勃发展的阶段，虽然目前还是一个中等规模的企业，但是很快就会发展成一个大规模的企业，我们需要一套先进的管理模式和标准的工作流程。 之前，我们做过一些标准化的工作，然而效果不理想，一方面是手工操作繁琐，另一方面是因为缺乏一个有效的平台，而实施ERP正是这个让我们的工作流程固化的一个平台。 3.2 信息共享，提高工作效率 手工传递信息需要大量的人员，且效率低下。公司的中层干部很大的一个角色就是搜集信息、整理信息、传递信息。比如，各部门主管就负责将本部门基层的信息搜集、整理后传递给上层，然后再将上层的信息传递给本部门的基层。 我公司目前规模还不大，需要的中层干部数量还不多，但随着规模的不断增大，如果还是手工传递信息的话，则需要大量的中层干部，增加了公司的用工成本。 另外，手工传递信息的及时性、准确性都无法保证，效率也非常的低，传递成本也很高（如电话费用、传真费用等）。ERP系统则将公司的信息集中起来，然后在按照需要传递给相关人员，传递及时、准确，成本也低。重要的是ERP系统需要大量的基层录入人员和较少的中层管理人员，可以减少企业的用工成本，在市场竞争日益激烈的今天，意义非常的大。 3.3 成本核算 对于一个企业来说，成本核算是一个非常重要的工作。它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据，同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映企业成本管理水平，并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。成本核算也是ERP系统的一个核心工作。 ERP系统将生产过程进行了分解，详细的记录了每一个生产环节所消耗的料、工、费。不但可以计算出某一批产品的成本，还能计算出半成品的成本，为企业的决策提供精确的数据。 3.4 采购控制和采购计划的制定 ERP系统可以根据生产计划计算出车间生产这些产品到底在什么时候、什么地方、需要什么样的物料，然后根据采购的周期确定在什么时候、到什么地方、采购什么样的东西。 我公司是一个按订单生产型的企业，而且总生产成本中，料的成本占绝大多数，而料中的大头铜材和铁心又是需要付现金的，占用的资金也非常的大，所以最理想的状态是，我们采购的物料刚好能够满足生产的需要。 ERP系统可以精确的控制采购数量、规格和采购时间，既保证生产的需要，又减少资金的占用，提高企业的资金使用率。另外，ERP系统还可以对一些权限进行控制，如控制采购的价格、规格、数量等，防止采购员的工作错误，减少管理层的工作，提高工作效率。 3.5 加强库存的管理 ERP系统可以动态的管理库存，不但可以显示现在的库存，还可以根据车间的使用量和采购量来推算未来几天的库存量，大约在什么时候会断货，提醒采购人员要提前采购，也告诉仓库人员应该给车间在什么时候领多少料，防止重复领料。 3.6销售合同的执行 ERP系统可以详细的记录每一个合同的执行日期和执行内容，比如什么时候要将什么规格的货发往什么地方，等等。人工的去管理难免会有遗漏，而ERP系统可以提醒合同管理人员及时的执行合同，提高客户满意度。 4 结论 每个企业都会存在各种各样的管理瓶颈。这些管理瓶颈都或多或少的影响着企业的工作效率。但是任何企业都不可能解决所有的问题，也就是说，企业必须找到最急需解决，而且有途径解决的问题去重点解决。 作为一个按订单生产的制造型的企业，最需要解决的问题就是成本和交货期。通过以这两个问题为出发点的管理诊断，可以把管理中的瓶颈问题梳理一遍。梳理过后，我们发现，并不是所有的管理瓶颈都会导致成本明显高和无法交货，所以这些问题就不着急解决。首先要