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文档简介
礼仪大赛策划(最新) xx年成都职业技术学院礼仪大赛策划书前期 一、宣传。 1、海报大海报(3张普通海报连在一起)介绍此次活动负责人XX(电话号码)详细5月21日晚上由XX负责,出一张关于“成都职业技术学院礼仪大赛决赛”。 宣传日期比赛当周星期一(5月22日)比赛当天(5月27日)摆放位置体育馆外拓盟展板 2、喷绘5张。 4张介绍各个分院(工房、旅游共用一张喷绘),1张体育馆座次示意图。 负责人XXX(联系电话)宣传日期5月27日1700详细1座次表示意图大小和工房的展板一样(245124),内容是体育馆各分院座次表,并附带文字“工房欢迎您”,放在A大道与B大道第一个拐弯处。 2工房、旅游喷绘大小和工房的展板一样(245124),内容是关于工房、旅游学院平时活动的照片,并附带小区域的简介,放到体育馆门口。 3基础部喷绘、财经喷绘、软件喷绘大小和3个大展板一样,内容是关于各学院平时活动的照片,并附带小区域的简介,分别放到体育馆门口注5张喷绘会以图表的形式显示摆放位置。 (详见附表4) 3、横幅3幅大横幅负责人XXX(联系电话)1号横幅内容工商管理与房地产学院热烈欢迎各兄弟学院地点北门门口时间xx年5月27日17:002号横幅内容礼仪、礼节、礼貌、文明、文雅、文化。 地点学院体育馆外墙最上方(同迎新晚会横幅位置一样)时间xx年5月27日17:003号横幅内容预祝成都职业技术学院第2届礼仪大赛决赛圆满成功! 1、时间xx年5月2226日地点篮球场铁丝网上 2、时间xx年5月27日地点体育馆内 4、通讯稿比赛当周星期一(5月22日)交给广播站负责人XXX(联系电话) 5、收集资料收集各分院的活动及代表性图片,用于制作体育馆外张贴栏左右空白处的喷绘,大赛前一周内完成。 负责人XXX(联系电话) 6、联系报社人员安排当天的现场取照。 负责人XXX(联系电话)。 7、联系各分院负责人XXX(联系电话)。 比赛时间为xx年5月27日下午600。 二、会场安排 1、会场借用提前一周与体育馆负责人联系,确保体育馆在大赛当天能全程使用并保证灯光等一切正常。 提前一周与 一、二形体房负责人联系,确保形体房在当天能正常使用。 负责人XXX(联系电话) 2、会场布置时间5月27日参与人员所有工作人员(三委会所有干部助理) 1、体育馆内1)卫生地面,桌椅清洁负责部门学生会体育部、实训部体育馆内全部清扫,所有坐凳全部擦拭干净。 2)评委席布置借桌椅、桌椅套、独立主席台、主席台专用麦克风,矿泉水、相关表格、文档摆放评委席摆放好后,整齐有序地摆上嘉宾座牌,矿泉水,赛次表,评分表。 在表演场地中央摆放独立主席台,主席台上摆放主席台话筒,插筒鲜花。 负责部门拓联外联部、创业部3)舞台布置主要是负责舞台周边布置建议使用小盆景或者鲜花4)过道及进体育馆门、楼梯布置红地毯,纱巾,气球装饰等负责部门拓联策划部 2、体育馆外1)摆放喷绘、挂横幅、海报、路标指示牌到相应的位置(见宣传)2)礼仪队的安排(见附表3)3)各分院的入场前的站队位置(见附表2)4)表演人员的安置形体房 一、二内 三、相关表格和文件 1、赛次表每个参赛队的学院名称,表演类型。 2、座次表评委座次、学生座次 3、评分表 4、评分细则 5、工作人员表所有工作人员的名字,负责内容,联系电话。 6、主持人串词负责部门拓联秘书部 7、进出场示意图 8、踩点 9、礼仪培训大赛前三天对所有不是礼仪队或礼宾部的礼宾人员进行礼仪培训负责人XXX(联系电话) 10、应急组负责与医疗相关的工作详细例如为中暑人员提供解暑药、矿泉水;对受到意外伤害的人员进行救助;等等一系列医疗工作负责人XXX小组成员XXX XXXXX XX 四、宣传巡逻分队由于本次宣传任务重大,海报、横幅、喷绘等一系列宣传物品较多,所以必要成立一个宣传巡逻小分队,主要负责巡查海报是否有被撕毁、断裂等现象,以便及时处理、解决。 负责人XXX(联系电话)。 中期具体流程 一、礼仪总负责人XXX(联系电话)第一部分:学校北门 1、从学院北门一直到体育馆安排20个礼仪人员,其中4个为身着旗袍的礼仪人员,其余16个为身着职业装的工作人员;详见(附表3) 2、学院北门有6个举牌引导的礼仪人员和6个负责秩序的工作人员,另外还有4个机动工作人员,共同维持秩序; 3、6个举牌引导的礼仪人员和6个负责秩序的工作人员分别负责财经学院、软件学院、基础部的观众和演员的候场问题,必须熟悉各自的候场区域(提前踩点),同时在足球场区域有4个举牌引导的礼仪人员、4个负责秩序的工作人员,分别负责工房学院和旅游学院的观众和表演人员的候场秩序;并派3个机动工作人员共同维持秩序; 4、礼仪人员和维持秩序的工作人员根据事先制定好的坐次表和候场位置表,分先后顺序将5个分院的观众带领到体育馆前集合,然后将5个分院的表演人员安置在体育馆的2个形体房候场; 5、位于A大道的工作人员待所有的学生和老师都进来完之后,有秩序的回到场馆里面,根据当时情况听从总责任人XXX(联系电话)调度;第二部分体育馆前 1、体育馆外的楼梯上(观众入场、退场的通道)安排8个礼仪人员,体育馆右侧通道口安排2个礼仪人员,2个维持秩序的工作人员,待所有学生和老师进场后,在体育馆门口的12人留2人在门口,其余10人到位于舞台右侧的看台休息(工作人员休息区域) 2、待5个分院的观众进场之后,负责举牌的礼仪人员和负责秩序的工作人员互相协调将5个表演队伍依照出场顺序有序的带入体育馆右侧通道内候场; 3、各个队伍前面负责举牌引导的礼仪人员就站在该方阵的旁边,同时5个负责表演人员的举牌引导的礼仪人员也要负责各个学院的催场(提前熟悉各个学院的比赛顺序),要做到有一个表演团队在舞台旁候场;第三部分场馆内 1、负责领导进场的礼仪就位站好后,等待领导的进场; 2、在心理教室过道的进口处有4个礼仪人员,然后整个过道一直到舞台旁的入口处,安排10个礼仪人员,以2个为一组,由门口的4个礼仪人员负责引导,直到引到评委席,方才返回,其余在过道的礼仪就在原位做引领的手势。 3、在舞台两侧的进、出口各安排2个礼仪人员; 4、评委席两边各站2个礼仪,轮流负责收记分条,交到统分处,同时由后勤部门在评委席后面准备好矿泉水,礼仪人员负责送水(水是事先放在评委的桌子上的,礼仪人员只需要注意评委的水喝完没,以便及时补充); 5、每个表演队伍从正对舞台的右侧入口进场,表演完毕,从正对舞台的左侧出口退场,再回到舞台的左侧看台上继续观看表演,在左侧看台上有相应的工作人员维持秩序; 6、在最后一个节目开始的时候,由各个部分的总负责人负责通知每个工作人员,各就各位,(踩点时就要让每个人知道在什么时候各就各位),还原开始之前的样子(特别是礼仪人员); 7、站在评委席的礼仪人员将所有的老师按进场的路线(心理教室的过道)引出场馆; 8、评委退场之后,由举牌引导的礼仪人员带队,负责秩序的工作人员一起将各个学院的观众按进场的路线退场;各个学院的表演人员由举牌引导人员引导从舞台左侧的通道(形体房旁的通道)引导到体育馆门口,再将各个学院的学生汇合; 9、最后由举牌引导的礼仪人员带着各个分院的同学按原路返回,到学校北门。 10、比赛结束之后,礼仪人员将引导牌归还。 二、秩序维护与安全维护安排总责任人XXX(联系电话)工作职责负责整个比赛现场的秩序监督维护,协调处理各大分区因突发状况造成的工作故障。 1、场外整队及秩序1)北门整队(队形为4X)负责人XXX(联系电话)小组成员XXX负责财经学院;XXX负责软件学院;XXX负责基础部;XXX机动。 2)足球场及体育馆前整队及各分院入出秩序(队形为4X)负责人XXX 小组成员XXX负责旅游学院;XXX负责工房学院;XXXX机动。 (详见附表2)工作职责协助礼仪人员各分院的队列队形、维持现场秩序、处理应急事件(突发事件、人员掉队、各种纠纷等)。 3)形体房内现场维护负责人XXX XXX XXXX。 2、场内纪律维持及应急场内应急小组组长XXX(联系电话)组员XXX XXX XXX XXX。 工作职责流动维持秩序、协助区域分院对应秩序维持人员维护好现场的秩序、负责传达各分区之间的有效信息。 1)+区组长XXX(联系电话)组员XXX XXX XXX XXX。 2)+区组长XXX(联系电话)组员XXX XXX XXX XXX。 3)+区组长XXX(联系电话)组员XXX XXX XXXXXX。 4)区组长XXX(联系电话)组员XXXXXXXXXXXX。 区组长XXX(联系电话)组员XXXXXXXXXXXX。 注未在北门整队的场内区域负责人就提前到达各自负责的区域熟悉场地环境等待人员进入。 工作职责负责系统维持各自分区的纪律工作,主要包括突发事件、纠纷的处理等,保持比赛现场的良好秩序,对同学起到服务作用。 详见(附表3) 3、补充说明 (1)、比赛开始时间为27日1800,所有场外负责整队的工作人员1700之前到达各自的工作区域等待整队,1730开始入场。 (整队到入场时间控制在半小时之内) (2)、所有工作人员中除流动秩序维持人员外在比赛开始后不得擅自离开各自负责的区域,区域组长可在本分区内流动、非特殊情况不得离开各自分管区域。 (3)、在必要时相邻区域的负责人应相互协调维持纪律、为相邻区域的同学提供帮助、相互协调处理各项突发事件。 (4)、比赛结束后,各区域负责人需按照出场秩序配合礼仪人员将观众带出场,同时维护好尚未离场区域的纪律、秩序。 (5)、机动小组人员在各分院入场之前应到达体育馆楼梯上的三道小门前,以配合礼仪人员将观众带入场内 (6)、由于人员安排的多重性,所有工作人员应按照按照先后顺序及时到达各个现场,完成各项工作。 (7)、所有工作人员需保持通讯畅通、着正装、带工作牌。 4、应急预案1)、发生停电事件,解决方案现场各分区的负责人相互配合维持现场纪律,等待具体商议恰当的解决办法;2)、现场温度过高,导致中暑现象,解决方案有现场服务人员通知应急小组,应急分队进行及时的处理;3)、出/入场期间,发生推、挤导致意外事故,解决方案现场服务人员维持好秩序,再由应急小组进行及时处理并逐级上报。 4)、在观众入席或在比赛进行中,赛场出现起哄并恶意闹事者,由各组长、总负责人出面协调解决,在调解无效的情况下请保卫处协助进行解决。 5)、由于气温高,应提前检查好消防灭火器材,一旦发现,在最小的损失下确保师生的安全。 工商管理与房地产学院xx年X月x日附表 (1)礼仪大赛场外礼仪人员位置图北门说明 1、为身着旗袍装的礼仪人员,116为身着职业装的工作人员; 2、待所有领导和学生进场后,和116的同学都可以进会场休息; 3、最后一个节目表演时,所有人员回归各自的位置上站好。 行政楼12A3456道789101213B道11141615体育馆足球场看台附表 (2)礼仪大赛参赛人员及观众整队位置及入场退场次序表、备注软件学院财经学院工房学院(区人员站前面加区人员站后面)旅游学院(区人员站前面加区人员站后面)基础部、进场顺序首先、(软件学院)与(基础部)同时进入;其次、(财经学院)进入;最后、(工房学院)与(旅游学院)进入。 另参赛人员安排在体育馆下形体房内等待入场,待各分院观众完全进入后才进入。 、出场顺序首先、(软件学院)与(基础部)同时出;其次、(财经学院)出;最后、(旅游学院)与(工房学院)出。 另待领导退场后所有演员与观众同时退场。 参赛人员安排在体育馆下形体房内等待入场,待各分院观众完全进入后才进入。 补充说明各分院观众在足球场上按照的队形整队,进场时改为的队形进入赛场。 足球场看台C(、)足球场A BD(、)E体育馆附表 (3)礼仪大赛体育馆各分院座次安排259=225666373入口259=225过道楼梯黄136蓝146楼梯篮球场舞台备注()三排基础部;()三排旅游学院;()()工商管理与房地产学院;()三排软件学院;()三排财经学院;()旅游学院;()工商管理与房地产学院;()所有演员侯场区;()演员表演完毕后演员席以及场外工作人员临时席位。 ()()作为临时安置席位。 附表 (4)礼仪大赛展板摆放位置北门行政楼足球场看台体育馆5321465、基础部展板、工房、旅游展板、财经学院展板、软件学院展板、体育馆座次展板、学院固定展板、学院固定展板注展板均为喷绘展板礼仪大赛体育馆各分院座次安排过道工房学院(红色)入口旅游学院(橙色)财经学院(黄色)楼梯工房学院(红色)楼梯旅游学院(橙色)软件学院(绿色)基础部(紫色)礼仪大赛(决赛)评分细则(一)、成果展示(礼仪操展示) 1、仪容仪表共30分妆容淡妆10分,服饰统一10分,表情自然10分。 2、仪态动作规范、优雅,站姿5分,手势5分,行姿5分,整体5分,共20分。 3、进出场整齐有序10分。 4、班级集体动作整齐有序,符合音乐韵律节拍,快慢适中30分。 5、整体印象10分。 6、对于创新,礼仪展示节目要符合比赛的主题,形式好,内容创新,在成果展示部分可以着重突出,主要体现在、礼仪操的音
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