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北京北迈科技广州分公司文件编号:第A版第0次修改实施日期:20 1年 月 日私车公用费用补贴管理办法第1页 共1页为了提高工作效率,控制成本,同时也为员工增加福利,特制定私车公用费用补贴管理办法。一、私车公用的范围1、车辆必须是公司职工产权所有或附属产权,车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。2、用途:在公司车辆无法调度或者无公司公车,车辆必须是配合公司指派任务,按照工作岗位、工作性质、工作量和公车使用频繁度确定人员。3、 等附近区域不予报销私车公用费用,若因实际工作需要确须过收费站,可凭票报销来回过路费。4、私车公用审批流程:申请人应至少提前1天填写私车公用申请单,经部门长审核签字后,交由人事行政部批准,交人事专员,登记做好台账,作为报销及考勤依据。用车员工应至少提前1天填写私车公用申请单,经人事行政部审核签字后,交由总经理批准,交人事专员,登记做好台账,作为报销及考勤依据。二、费用报销:1、按照车主驾驶车辆的排量计算相应补贴,具体参见附件二各地补贴标准表。产生的过路费、油费等包含在补贴标准中。使用人须在出车回来后三个工作日内将同等补贴数额的票据(如过路费、油费)按照财务要求粘贴好交至人事行政部,报销时须附私车公用申请单作为财务部门做账依据,逾期或未按要求操作,公司可不予报销费用。2、申请人必须在出发前如实填写私车公用申请单,部门负责人核实申请单内容,不得弄虚作假,一经发现,不予报销出车费用并按照情节轻重给予200-2000元处罚,部门负责人负连带责任。3、享受公司每月固定车辆补贴人员,公司不再给予私车公用补贴。三、车辆使用者必须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任,一律由车辆车主或驾驶员本人承担。四、本管理办法自201 年 月 日开始试行,试行期三个月。五、本管理办法最终解释权归行政中心。六、附件一:用车申请单附件二:各地补贴标准表 附件三:私车公用补贴标准附件一:私车公用申请单用车人部门随行人员用车事由预计时间起始时间 年 月 日 时 分,起始公里数:返回时间 年 月 日 时 分,返回公里数:目的地车辆车牌号部门负责人行政中心 签名:总经理 签名:备注:此表须提前一日审批完毕并交至人事行政部私车公用申请单用车人部门随行人员用车事由预计时间起始时间 年 月 日 时 分,起始公里数:返回时间 年 月 日 时 分,返回公里数:目的地车辆车牌号部门负责人行政中心 签名:总经理 签名:备注:此表须提前一日审批完毕并交至人事行政部附件二:各地补贴标准表序号目的地公里数(往返)排量2.0L2.0L1花都机场54.42元岗汽车配件市场163白云万达广场13.84华美汽配城485集祥汽配城166黄阁汽车城109.67龙洞汽配城258龙泓国际汽
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