大学计算机基础 excel电子表格费下载

Excel 2003电子表格,Office 2003 软件之二,主要内容,一、Excel 2003的基本知识二、Excel 2003的基本操作三、Excel 2003工作表的格式化四、Excel 2003公式、函数、排序五、 Excel 2003图表操作,本章学习重点,1、工作表的新建、保存、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。,一、Excel 2003基本知识,1、启动与退出启动：“开始”“程序” “Microsoft Excel”退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。,一、Excel 2003基本知识窗口,说明： 行号用数字表示：行编号165536。 列号用字母表示：编号为：A、B、 Z、AA、AB、AZ、 IV共256列 单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。,当前的工作表标签,启动 Excel工作簿时，系统会自动创建三张空白工作表。,一、Excel 2003基本知识,2、基本概念(1)工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿， Excel文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表。 (2)工作表：工作簿中的每张表称为工作表，工作表由行和列组成。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。,一、Excel 2003基本知识,2、基本概念(3)单元格：行和列交叉构成单元格，能存储字符串、日期、公式、图表等多种数据。 (4)单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来表示,如B5,E7等。(5）单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是连续的，也可以是非连续的。,二、Excel 2003基本操作,1、 工作簿的创建、保存和打开（1）创建工作簿（2）保存工作簿（3）打开工作簿（4）关闭工作簿,二、Excel 2003基本操作,2. 单元格的定位(1) 选定一个单元格在欲选单元格上单击，即有一个黑框出现。,或在“编辑栏”的“坐标框”中输入欲选单元格坐标，按Enter键。,二、Excel 2003基本操作,2.单元格的定位(2) 选定单元格区域 选定多个单元格： 先选一个角，然后按着Shift键单击对角单元格； 或者用鼠标从一个角拖放对角单元格； 或者在“名称框”中输入矩形区域左上角与右下角坐标 (用“：”分隔)。 选择不连续区域(跳选)：先选第一块，然后按着Ctrl键不放再选其它块。,二、Excel 2003基本操作,2.单元格的定位(3) 选定整行 欲选单行，在欲选行号按钮上单击； 欲选多行，在行号栏上拖动鼠标； (4) 选定整列 欲选单列，在欲选列号按钮上单击； 欲选多列，在列号栏上拖动鼠标； 注意：Shift、Ctrl键可以实现连选或跳选。,二、Excel 2003基本操作,3. 数据的输入 (1) 输入文本 选定要输入文本的单元格，然后从键盘输入数据， 最后按Enter键； 系统默认文本的对齐方式为左对齐。 说明：欲修改单元格中的内容， 方法是在该单元格上双击， 先将光标移入单元格中再修改。,二、Excel 2003基本操作,3.数据的输入 （2）输入数值（+、-、*、/）在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格，以避免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8”应输入成“0 1/8” (其中表示一个空格) 。在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元符号“$”。例如，20,000.00与$20,000.00都是合法的。系统默认的数值对齐方式是右对齐。,二、Excel 2003基本操作,3. 数据的输入（3）输入日期与时间 日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。例如，“1998年4月14日”应输入为“98/4/14”或“98-4-14”。在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开。 例如 98-4-14 10:15 am,二、Excel 2003基本操作,3. 数据的输入(4) 自动填充数据 填充相同数据 鼠标左键拖动填充柄指针变成“”（含有数据的单元格右下角的控点）至需要填充数据的行和列。,向下拖动,二、Excel 2003基本操作,3. 数据的输入(4)自动填充数据 填充序列用鼠标右键拖动填充柄至需要填充数据的行或列，在弹出的快捷菜单中单击“序列”命令。,二、Excel 2003基本操作,3. 数据的输入(4) 填充式输入左键拖放填充柄说明：初始值为纯字符或数值，则填充相当于复制；初始值为数值，在拖放填充柄时按住【ctrl】键，则数值会依次递增；初始值为文字、数字的混合，如X1,则填充时文字不变，右边的数字依次递增，即填充顺序为X2,X3等。,二、Excel 2003基本操作,4. 数据的编辑(1) 删除数据 选定要删除数据的单元格区域， 执行“编辑” “清除” “内容”命令。 或在选择要删除的数据后，按【Del】、【Backspace】键。 注意： “编辑” “清除” “格式”命令， 只删除单元格内数据的格式。,二、Excel 2003基本操作,4. 数据的编辑(2) 单元格、行、列的插入或删除（“编辑” “删除”命令） a)选中欲插处的单元格； b)单击“插入” “单元格” “行”“列”命令； c)在打开的对话框中选择要插入的方式； d)单击“确定”按钮。,三、Excel 2003工作表的格式化,工作表的操作（P131)(1)切换工作表：单击工作表标签。(2)选定工作表 选定一个工作表时，单击对应的工作表标签； 选定多个相邻的工作表时，用Shift键； 选定多个不相邻的工作表时，用Ctrl键；,三、Excel 2003工作表的格式化,(3)插入工作表单击“插入” “工作表”；或右击工作表标签(打开快捷菜单) “插入”,三、Excel 2003工作表的格式化,(4)删除工作表 单击“编辑” “删除工作表”； 或右击工作表标签(打开快捷菜单) “删除”,三、Excel 2003工作表的格式化,(5)工作表重命名双击要“重命名”的工作表标签；或右击工作表标签(打开快捷菜单) “重命名”,三、Excel 2003工作表的格式化,(6)移动或复制工作表单击要移动的工作表标签，用鼠标左键拖动，在拖动的过程中有一个黑三角随着移动，黑三角的位置即是要移动到的新位置。在拖动时按住Ctrl键，选中的工作表将被复制。,三、Excel 2003工作表的格式化,(6)移动或复制工作表“编辑” “移动或复制工作表”命令；或右击工作表标签，快捷菜单“移动或复制工作表”。,需要复制，则选定,选定工作簿,选定位置,三、Excel 2003工作表的格式化,1. 字体格式 与Word操作类似， 可通过 “格式”工具栏相应的图标设置。或执行“格式”“单元格” 命令，通过打开的“单元格格式”对话框的“字体”选项卡设置。,三、Excel 2003工作表的格式化,2. 数据格式的设置（1）执行“格式”“单元格” 命令，选择“数字”选项卡；（2）在“分类”列表框中选择要设置的数据类型，进行相应设置；（3）单击【确定】按钮。注意：设置完成后，单元格中如果显示的是“”，表示当前单元格的列宽不够，调整列宽到合适宽度即可，该怎样调整？,三、Excel 2003工作表的格式化,3.对齐方式通过“格式”工具栏相应的图标设置。注意利用“合并及居中”按钮（ ）或执行“格式”“单元格” 命令，选择“对齐”选项卡设置。,合并单元格时选中此项,三、Excel 2003工作表的格式化,4.边框的设置 执行“格式”“单元格”命令，选择“边框”选项卡设置。,设置步骤：选择线条样式和颜色；选择对应的边框；单击“确定”。,三、Excel 2003工作表的格式化,5.底纹的设置执行“格式” “单元格” 命令，选择“图案”选项卡设置。,6.25%灰色小点,底纹颜色,图案,单击打开图案选项,图案颜色,四、Excel 2003公式和函数,（一）公式1. 运算符： 算术运行符：加号(+)、减号(-)、乘号()、除号(/)、百分比(%)、幂()。 比较运算符(比较结果为：TRUE真 或 FALSE假）： 等号(=)、大于号()、小于号(=)、小于等于号()。,称为逻辑值,四、Excel 2003公式和函数,2. 建立公式（1）选择要输入公式的单元格;（2）在编辑框的输入框或者当前选中的单元格中， 输入等号(=)，然后键入公式表达式;（3）单击“确认”按钮，或按【Enter】键。,例：=56/6*7-8或：=E3/6*7-8,单元格坐标,例1：计算：历史=英语成绩/6X7-8,四、Excel 2003公式和函数,3. 公式的复制 拖动含有公式的单元格填充柄，可以将公式按序列方式填充到其它单元格。,填充柄,向下拖动,四、Excel 2003公式和函数,4. 引用 引用的作用是标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。（1）相对引用是用单元格名称引用单元格的数据，当复制公式到新位置时，公式中引用的单元格地址会相对的发生变化。（2）绝对引用是引用特定位置处的单元格，在公式复制过程中，单元格的地址不发生变化。 (表示方法:在单元格列号和行号前同时加“$”符号，如$E$2),四、Excel 2003公式和函数,4. 引用（3）混合引用 指公式中引用的单元格地址的行号和列号前不同时加“$”符号。如:A$1（4）三维引用 若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格地址 ， 在单元格地址前加上“工作表标签名!”。 如：sheet2！A2,四、Excel 2003公式和函数,（二）函数 函数是预定义的内置公式。它使用称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。,四、Excel 2003公式和函数,（二）函数(1)函数的一般格式 函数名（参数1，参数2，）,具有一定含义的英文缩写字母，表示函数功能,参数由用户选定或录入,说明：函数总是返回一个处理结果； 参数之间用逗号隔开； 既使无参数，圆括号也不能省略。,圆括号是必须的,四、使用计算公式和函数,（二）函数(2) 函数的输入手工输入:按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数。 注意：函数通常是公式的重要成分。,四、Excel 2003公式和函数,(2) 函数的输入使用函数向导输入(P129)a)选定要输入函数的单元格;b)执行“插入”“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数( )”图标,打开“插入函数 ”对话框；c)从“选择类别”列表框中选择要输入的函数的类别；d)从“选择函数”列表框中选择所需的函数,单击“确定”；e)在弹出的”函数参数“对话框中输入参数, 单击“确定” 。,四、Excel 2003公式和函数,(3) 常用函数 统计函数1、SUM (x1, x2, ) 求和2、AVERAGE(x1, x2, ) 求平均值3、MAX(x1, x2, ) 求最大值4、MIN(x1, x2, ) 求最小值5、COUNT(x1, x2, ) 求参数中包含数值的单元格个数6、COUNTIF( ,) 求参数中满足条件的单元格个数。 (详细说明),四、Excel 2003公式和函数,(3) 常用函数数学函数 MOD(x1,x2) 求两数相除后的余数 ABS(x) 绝对值 INT(x) 取不大于数值X的最大整数 ROUND(X，num) 四舍五入,四、Excel 2003公式和函数,(3) 常用函数逻辑值测试函数IF (逻辑测试表达式，逻辑值为真时的返回值， 逻辑值为假时的返回值）作用：执行真假值判断，根据逻辑的真假值，返回不同的结果。例1：=IF(A1=20,”20岁以上 ”,”小于20岁 ”)例2：=IF( MOD(E3, 2)=0, ”二班” , ”一班”）,四、Excel 2003公式和函数,年龄的计算,(3) 常用函数日期时间函数（补充）TODAY( ) 返回当前机器的日期序列数。YEAR() 返回指日期的年份。MONTH() 返回指定日期的月份。,四、Excel 2003公式和函数,（三）数据的排序 选择需要排序的单元格区域； 执行“数据” “排序”命令； 在对话框中选择排序的依据和方式，单击“确定”按钮。,五、图表操作,图例,数据标记,分类轴 (X),刻度线,数值轴（Y）,图表相关名词术语,五、图表操作,1. 图表的创建 （1）选择创建图表的数据区域;（2）执行“插入”“图表”命令， 或单击“常用”工具栏中的“图表向导( )”（3）根据向导提示，设置：“图表类型”：柱形图、条形图、圆饼图、折线图等；“图表数据源”：数据区域等； “图表选项”：图表标题、各坐标轴标题等；“图表的位置：图表放到新工作表，还是在当前中工作表中。（4）单击“完成”按钮 。,五、图表操作,2. 图表的编辑(1) 改变图表源数据选中要改变数据源的图表“图表”“源数据”；,单击折叠按钮，重新选择源数据,单击折叠按钮，展开对话框,五、图表操作,2. 图表的编辑(2) 删除图表数据 方法一（原始数据会变化）：在工作表中，选中要删除的数据系列，按键删除这些数据，此时图表也就会随之发生相应的变化。方法二（原始数据不变化）：在图表中，选中要删除的系列，按键，则图标中的数据系列将被删除。 (3) 修改图表数据 修改工作表单元格中的数据，图表将随之自动更新。,五、图表操作,2. 图表的编辑(4) 插入数据标志选中要添加数据标志的图表； “图表”“图表选项”； 切换到“数据标志”标签；选择合适的标志类型； 单击“确定”按钮；,柱形图上的数据标志,五、图表操作,2. 图表的编辑(5) 添加图表标题 选中要添加标题的图表； “图表”“图表选项” ； 切换到“标题”标签 ；输入图表及各坐标轴标题； 单击“确定”按钮；,图表标题,X轴标题,Y轴标题,五、图表操作,2. 图表的编辑（6） 图表类型的改变 选中欲更改类型的图表;“图表” “图表类型” ；在