集团员工试用转正管理规定.doc

*集团员工试用转正管理规定一、目的1、规范试用期员工管理，为新员工指导与考核提供依据，同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供指导。2、引导新员工尽快融入*文化，明确岗位要求，使他们更快地适应工作环境和工作岗位，促进员工的发展同公司的目标有效结合。3、为决定新员工的去留及转正提供依据。二、适用范围本制度适用于集团各公司所有处于试用期的员工和相关责任人。三、辅导员管理：实行实习期辅导员负责制。1. 辅导员确定原则：1.1.1. 辅导员应是主任级及以上领导或有较丰富的工作经验、品行兼优的工段长、工程师或专员。1.1.2. 为保证指导效果，辅导员最多允许同时指导2人。1.1.3. 辅导员在用人部门和具体实习部门产生。2. 辅导员工作职责：1.1.4. 引导新员工熟悉工作环境、公司文化、部门业务流程以及相关业务接口人。1.1.5. 在试用实习过程中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工试用期实习、工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。1.1.6. 实习期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。3. 辅导员考核：3.1. 考核人：指导结束后，辅导员的直接上级通过与辅导员和新员工的面谈，了解辅导员对新员工的指导情况，对辅导员工作进行考评。3.2. 考核内容：辅导员的直接上级从不同方面对辅导员的指导内容进行考察。3.2.1. 是否给与新员工适时的指导和足够的关心。3.2.2. 是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。3.2.3. 是否按期填写并提交新员工转正材料。3.2.4. 新员工对辅导员的评价。3.3. 考核等级：3.3.1. 优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。3.3.2. 良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。3.3.3. 一般：基本上进行了指导工作。3.3.4. 有待提高：指导工作有待改进与提高。3.4. 考核结果：3.4.1. 指导结束后,辅导员直接上级应在新员工转正表中填写对辅导员的评价。3.4.2. 在绩效考核中增加辅导员的实习指导业绩，根据每次实习指导表现进行加减分。四、试用期管理的权责与考核1. 试用期限：根据*集团员工招聘管理规定执行。按阶段划分：岗前实习期上岗试用期。2. 权责界定：谁使用谁管理、人资部门监督的原则。2.1. 人资部门：2.1.1. 集团人资开发中心：解释、修订、监督执行本规定负责集团条线人员的试用管理。2.1.2. 分公司人资部：在本公司范围内解释、监督执行本规定可以根据公司实际制定本公司的实施细则。2.1.3. 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担。2.1.4. 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人资部门工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人资部门承担。2.2. 用人部门：2.2.1. 根据本规定，制定出本部门新进员工实习管理细则（内容包括：实习单位、辅导员确定、实习时间、实习结果要求等）。2.2.2. 全程跟踪新员工实习、试用期工作情况及适时了解新员工生活情况，对明显不符合岗位要求的要及时反馈到人资部门。2.2.3. 有权按期检查、督促辅导员实施指导工作并按期填写转正申报材料。2.2.4. 有责任及时向人资部门报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。2.2.5. 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。2.3. 辅导员与新员工：2.3.1. 辅导员有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。2.3.2. 新员工有责任按时填写并提交转正材料。2.3.3. 因辅导员或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由相关责任人承担。3. 新员工试用考核管理：3.1. 综合素质考核：3.1.1. 为试用期员工建立监察台账：记录试用期员工考勤纪律、工作纪律、行为规范，其中分实习阶段和上岗试用阶段，各阶段的台账登记责任人分别为辅导员和用人部门主管，按照表格要求进行，原始分100分。试用期员工监察台账低于90分予以辞退。3.1.2. 责任心(10 分)：对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。3.1.3. 主动性（10 分）：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。3.1.4. 团队意识（10 分）：积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。3.1.5. 客户意识（10 分）：积极关注客户需求，主动为客户解决问题。3.1.6. 学习领悟（10 分）：善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。3.2. 岗位技能考核：3.2.1. 适岗程度（20 分）：相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。3.2.2. 工作效率（10 分）：在规定时间能否完成任务，遇到问题迅速反应。3.2.3. 工作质量（10 分）：完成的工作是否符合要求、达到预期效果。3.2.4. 培训成绩（10 分）： 参加新员工入职培训的表现和成绩，培训成绩对应的考核分值为：A-（810 分）、B+（68 分）、B（46 分）、B-（24 分）、C（02 分）。3.3. 考核方法：3.3.1. 辅导员根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。3.3.2. 对各项指标分值相加汇总。3.3.3. 找出总分对应的等级，具体为A-（85-100 分）、B+（70-85 分）、B（50-70 分）、B-（30-50 分）、C（0-30 分）。3.4. 考核结果：3.4.1. 辅导员考核完毕后填写新员工试用期考核表。3.4.2. 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。3.4.3. 新员工的试用期成绩为C 者，将停止试用。五、试用转正程序：1. 入职培训：安排新员工参加分公司和集团举办的新员工入职培训（应该为新员工到岗后最近一期的培训）。2. 试用期计划制定：用人部门根据部门工作目标和岗位要求，与新员工沟通后合理安排试用期的实习计划（实习内容、明确辅导员）、阶段目标、实习报告要求和上岗试用的工作内容。3. 岗前实习：严格按照试用期计划要求，保证圆满完成实习的目的，各相关单位要严格把关新员工实习期的监督考察。4. 上岗试用：此一环节是综合考察新员工是否及融入公司文化又可胜任工作岗位要求，对转正后因不胜任岗位而造成公司损失（包括公司辞退该员工花费的补偿金、再次招聘此岗位所花费的招聘费用等）的要追究公司部门主管责任。5. 试用期评议：由用人部门、人资部门和相关具有评审资质的领导或专家组成的评审小组在试用期满前5个工作日进行评议，方式参考述职评议程序方式。6. 转正：新员工试用期满前10天，用人部门根据以往试用期的表现，结合岗位要求，填写试用期员工工作鉴定表、*集团新进人员岗位工资核定表，完毕后统一交人资部门主管签核。如果新员工在试用期表现优异，可以申请提前转正，在完成上述转正程序时，另附新员工提前转正申请。7. 人资部门签核后，报送总经理核准转正，集团条线部门经理级报总裁核准，经理级以下由人资中心核准。8. 人资部门对其材料进行审核汇总，通知新员工转正结果。六、试用不合格：若新员工在试用期不符合岗位要求，可对其进行岗位调整或终止试用。1. 岗位调整：针对个人素质不错，认同公司文化，且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求，用人部门或人资部门均可与其面谈沟通，本人愿意且新用人单位领导同意录用，根据*集团员工调动管理办法办理调动手续，调岗后在1 至3 个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。2. 用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理规定及时办理相关手续。七、附则：1. 本规定作为新近员工必修教材（自学）。2. 本规定自发布之日起执行。附件一*集团试用期实习计划跟踪表姓名： 学历： 专业： 公司/部门：进司时间：200 年月日实习期限：5天（200 年月日200 年月日，共天）实习部门：实习内容（供参考）：1、熟悉本公司产品的设备和能力、生产工艺流程、产品规格型号、性能用途、技术指标、结构、价格、所用材料、材耗及包装等知识。2、了解产品在行业内的国际国内市场基本情况。3、了解公司发展史，组织构架，部门设置和人员状况，公司管理制度及管理特色等。实习要求：1、由公司办公室进行具体的实习安排；2、实习期满，请予以书面考试（闭卷）；3、实习期满，实习者进行实习总结，人资部对其实习情况做出综合鉴定意见（填写本表）；4、将实习总结，对实习者做出的鉴定意见及其试卷，于月日前反馈所在公司人资部门。本人实习总结：(不够请另附页)本人签名:日期:公司人资部综合鉴定意见：部门领导签名：日期：公司意见：公司领导签名：日期：附件二*集团员工试用期监查台帐登记表姓名： 工号: 公司/部门： 分数：项目序号评定标准扣分标准违反次数合计扣分1、违反国家法律、法规者，如违反计划生育、治安条例等52、对各级领导或同事及其家属实施暴力、恐吓、威胁、侮辱、诽谤者53、煽动职工情绪，挑拨离间，搬弄是非，做出不利于团结稳定的言行54、在厂区及其它工作场所赌博者55、在厂区吵架、打架、聚众斗殴者56、旷工、罢工、怠工、拒绝工作57、因工作失职或野蛮工作造成集体财产严重损失者58、小偷小摸、私拿企业财物、损公肥私者59、偷窃本厂技术或商业秘密为其它企业服务者510、受到公司至少一次警告处分511、违反厂规厂纪一次罚款50 元（质量罚款除外，每50元记为一次） 512、无故缺勤值班，值班时长时间离岗、有处罚记录513、严重违反厂规厂纪并有一次以上书面检讨514、不服从车间主任级以上领导调动、安排者515、顶撞车间主任级以上领导的批评，无理取闹516、在厂区随地吐痰、吸烟，乱扔瓜皮果壳等废弃物517、不遵守公共秩序，不执行列队制度（进出车间、餐厅），起哄、插队5行为规范18、旷工519、迟到520、早退521、委托他人打考勤卡522、代人打考勤卡523、不请假中途离开公司524、不上班照常打卡者5考勤纪律25、工作时间利用电脑做与工作无关的事情526、工作时经常与领导讲条件、计较个人得失527、工