春节晚会策划方案.doc

2015年XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼 策划方案东莞市XX公司寝室用品有限公司文件名称：2015年XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼策划方案制订部门：人事行政部制订日期：2014年12月10日制 订审核会 签批 准 主 题：同一份事业，同一个梦想 视 觉：和谐、欢快、凝聚、收获、分享、共赢 时 间：2015年2月11日 星期三 17：0022：00地 点：XX工业园参加人员：公司全体人员（包含XX公司学院、嘉华38/39层写字楼、直营部等） 顾 问：王炳坤、姚吉庆 策 划：马永红、尹艳培、戎胜利 执行单位：人事行政部 合作单位：品牌策划部、文化传播部、采购部、客服部等目录一、 晚会流程-P4 二、 抽奖奖项明细-P5三、 表演节目奖项明细-P6四、 费用预算-P7五、 进度实施- P8-10附件：筹备策划-P1-8一、晚会流程（一）晚宴（15:55-17:20）序号预估时间内容备注114:00-17:00纪念品发放20150209在娱乐室向公司内部员工发放215:45-16:45现场采访采访后台工作室、现场公司员工心情表达等315:55-16:20员工入席按规定区域寻找对应桌牌入座415:55-16:20评优人员签到入席（真情告白）评优人员书写一句心声并署名515:55-16:20公司管理层(经理级以上)签到入席（脸谱释放）签名墙设计不同脸谱，自由选择并署名616:20-16:25主持人入场一名主持人介绍流程716:25-16:35节目表演舞狮/舞龙节目开场816:35-17:10用餐过程917:10-17:20退席转场（二）晚会开幕、领导发言、表演、颁奖、抽奖、闭幕（18:00-22:20）序号预估时间内容说明备注117:20-17:30节目一（开场舞）外聘演出3-217:30-17:40主持人入场内部选拔，2男2女4名317:40-18:00姚总致词领导发言418:00-19:15颁奖包含项目：优秀员工；优秀主管； 优秀经理；忠诚奖； 质量之星； 优秀团队；管理创新团队；技术创新团队；企业文化推广奖519:15-19:22节目二公司员工表演7-619:22-19:28节目三公司员工表演 7-719:28-19:35节目四联谊公司友情演出 2-819:35-19:45视频（小苹果）外请专业公司拍摄3-919:45-20:05抽奖（40%）电脑机选 3-1020:05-20:12节目五公司员工表演 7-1120:12-20:20节目六公司员工表演 7-1220:20-20:25节目七公司员工表演7-1320:25-20:35视频（春晚主题采访）外请专业公司拍摄3-1420:35-20:55抽奖（40%）电脑机选 3-1520:55-21:03节目八外聘演出 3-1621:03-21:10节目九联谊公司友情演出 2-1721:10-21:17节目十公司员工表演7-1821:17-21:27视频（经销商拜年、抽奖）各经销商发来视频进行整合编辑，电话在线3-1921:27-21:45抽奖（20%）电脑机选 3-2021:45-21:50节目十一公司员工表演 7-2121:50-22:00节目十二外聘演出 3-2222:00-22:05表演节目颁奖仅对公司内部员工表演节目进行颁奖2322:05-22:10全体演员登台前排手语舞蹈感恩的心，后面群体摆动2422:10-22:15公司高层登台与演员合影总监级以上管理人员2522:15-22:20主持人入场公布乘车信息并宣布退场2622:20 结束 备注：以上所有节目设定时间均包含主持人报幕。二、2015年春晚抽奖奖项明细序号奖项物品名称金额（元）数量（人）单位合计（元）备注1特等奖52云健康电视100001名100002一等奖Apple 苹果笔记本电脑68005台340003二等奖Iphone 6 苹果手机580010台580004三等奖国内豪华旅游300030台900005四等奖Ipad mini 平板电脑250020名500006五等奖LG0093-417-0218拉杆箱估价2000165个/（消耗库存品）7六等奖TL2004/TL7002A 700C休闲自行车估价150031辆/（消耗库存品）8纪念奖XX公司四件套3802500套9500009现金奖邀请、募集贵宾参与50006名/（个人赞助）10合计2769/1192000/说明：第4项三等奖“国内豪华旅游” 于2015年5月份执行，与当年全公司旅游安排不冲突。且属带薪休假，计件工可发放保底工资。三、2015年春晚表演节目颁奖奖项明细序号奖项数量金额（元）合计（元）备注1一等奖1名150015002二等奖2名100020003三等奖3名80024004鼓励奖1名500500合计6400四、费用预算序号流程费用清单金额重点费用项目备注1宣传筹备节目清单、邀请函、横幅、对联、舞台背景、带LOGO标示牌、油性大头笔、红地毯13,000.00舞台背景设计5000元。2场地筹备灯笼、汽球、拱形充气门悬挂氢气球、对联、LED彩灯、彩旗、KT版、警戒线、警戒墩、舞台搭建（包含晚会过程摄像、电脑机选抽奖）83, 650.00场地搭建80000元；凳子租用3000元。3会场安排(包含宴席、晚会会场)标示牌、KT版、桌牌、桌椅、签名墙、海报、背景墙、饭菜承包、红酒、啤酒、饮料、水果、红酒杯、酒框、推车、鲜花、铭牌、粉色打印纸、水果盘、矿泉水、胸花、189,020.00签名墙4000元/2个；海报4000元/4个；留影背影墙3000元/个；团圆饭承包137500元；酒水（啤酒、红酒、饮料）7000元。4晚会文娱内容筹备外聘娱乐节目、公司员工表演服装、联谊公司纪念品、奖金、表演人员/礼仪化妆、19,000.00外聘节目14000元；表演人员服装5000元。5晚会颁奖内容筹备托盘、奖杯、KT版、鲜花或花环、奖金、订票、接机卡、水果、矿泉水、花环、奖杯、旅游KT版、现金、43,440.00评优颁奖花环申购8000元；表演节目颁奖6400元。未包含评优人员奖金6晚会抽奖内容筹备奖品1,192,000.00奖项清单1192000元。7晚会视频筹备外请专业公司拍摄50,000.00外请承包50000元。8工作组及后勤筹备工作人员纪念品、主持人服装 、礼仪服装、工作人员服装、保安员服装、安保用品、袖章、礼炮、矿泉水、水果、聚餐、大巴、74,525.00保安员服装6000元；保安员补贴3000元；礼仪服装6000元；工作人员服装1900元；工作人员夜宵干粮600元；全体工作人员纪念品15000元；全体工作人员聚餐费5000元。大巴租赁25000元。9其它物资筹备开工红包、初一红包、除夕团圆饭、春节金钱橘、金钱树下花草、糖果、开机红包、拜神费用。92,240.00开工红包50000元；初一红包10000元；除夕团圆饭16000元；春节金钱橘8000元；开机红包5000元；拜神费用2000元。10合计1,756,875.00五、进度实施序号流程版块执行时间工作名称工作进度备注1纪念品发放14:00-17:00发放纪念品20150209实施发放；确定纪念品内容；提前预备足够数量；各部门统计内部数量，行政部统计公司外部数量；通知发布；领出并组织发放；签名名单校对。2现场采访15:45-16:45VCR采访摄像资质考察；确定合作商；合同审核签订；对外联络跟进；引导采访人员、采访地点等相关事务；人员接待、遣返工作。3入席转场晚会过程退场15:55-22:20音乐播放确定音乐内容；准备音响、笔记本；负责音乐播放；音乐播放阶段：员工入席、星光大道（评优员工、公司管理层签到入席）、主持人入场、用餐过程、退席/转场、晚会开幕/过程/闭幕、退场。准备应急预案；备用一套硬件设施；4入席15:55-16:20照片播放收集XX公司十一年来对内所有员工生活、工作、娱乐活动及XX公司对外一切宣传图片；负责照片编辑，进行循环播放；负责投影设备保管、拆装、调试；播放阶段：员工入场、星光大道正面。5入席15:55-16:2016:35-17:1017:40-18:0018:00-19:1519:45-20:0520:35-20:5521:27-21:4522:00-22:05礼仪为贵宾、嘉宾佩戴胸花；引导评优人员/公司管理层入场、签名、留影；用餐前段，协助高层领导敬酒时的斟杯、递酒等；引导公司高层及贵宾转场并引入晚会现场；引导姚总登台发言及返回座位；协助评优/抽奖/表演节目嘉宾颁奖。6文娱节目16:25-16:35外聘节目表演确定节目内容；资质考察；确定合作商；合同审核签订；对外联络跟进；考察表演效果；跟进安排、人员遣返工作。舞狮/舞龙7团圆年夜饭16:35-17:10用餐过程考察资质；确定合作商；合同审核签订；确定菜谱；对外联络跟进；跟进安排、人员遣返工作；高层领导处配礼仪协助倒酒；领导端杯祝酒，全体员工起立端杯；用餐时，保安分区域管理。8后勤13:00-22:20电工确定电工工作人员；电工工作责任范围；电工工作指导、监管；责任范围：两个会场外围布局、星光大道、签名墙、留影墙等系列宣传效果的搭建、实施，以及晚会会场工作的用电布置。9后勤15:35-22:20安保入场、现场、出场秩序维护及纪律管制；礼炮播放；协助事务；安全事故紧急措施准备。10晚会文娱节目17:20-17:3020:55-21:0321:50-22:00外聘节目表演资质审核；确定合作商；节目方案审核；确定节目内容，所需服装道具自备；合同审核签订；节目接洽与纪律声明；节目人数、服装检验校对；引导入场/上台前提前等候；节目质量审核；晚会结束后遣返。11主持人介绍16:20-16:2517:30-22:20主持人登台自我介绍；登台音乐播放；晚会主题宣布；晚会大致流程介绍，包含内容；晚会节目评比规则；串词请姚总发言；晚会流程报幕；晚会结尾乘车信息公布、退场秩序及闭幕式宣布。12领导发言17:40-18:00姚总致词发言稿撰写；请示并提醒姚总时间；礼仪引导登台、退场。13颁奖18:00-19:15评优人员颁奖设立奖项清单；邀请并通知颁奖嘉宾；召开获奖人员会议告知注意事项；颁奖过程（eg：台上站立位置设序号，提前告知获奖人员站立时对应数字，礼仪依序端盘引导嘉宾颁奖）；礼仪引导登台、退场。14文娱节目19:15-19:2820:05-20:2521:10-21:1721:45-21:50公司内部节目表演入场提前等候并遵守秩序；礼仪引导登台、退场。15文娱节目19:28-19:3521:03-21:10联谊公司节目表演确定联谊公司；确定节目内容，服装、道具自备；对外联络跟进及注意事项提醒；节目接洽；上台前提前等候；礼仪引导登台、退场；接待、送客。16视频播放19:35-19:4520:25-20:3521:17-21:27视频考察资质；确定合作商；文案编辑、方案设计；对外联络接洽；拍摄指导、监督；测试播放。17抽奖19:45-20:0520:35-20:5521:27-21:45抽奖附奖项设置清单；现场机选名单（严格审核抽奖软件，所有名额仅一次抽中机会）；所有奖项登台领取，其中神秘奖、现金奖、第一/二/四等奖即时登台颁发奖品，第三/五/六等奖登台颁发奖券；礼仪端递奖品并引导嘉宾颁奖；礼仪引导嘉宾进行现场现金抽奖。18颁奖22:00-22:05表演节目颁奖设立奖项清单；准备奖杯、奖金；邀请并通知颁奖嘉宾；礼仪引导登台、退场。19全体演员登台22:05-22:10演员登台召开会议详细告知注意事项；礼仪引导群体演员登台；前排演员表演手语舞蹈感恩的心，后排群体手牵手举起左右摇摆。20合影/闭幕22:10-22:15领导登台合影礼仪引导公司高层登台与群体演员合影；主持人紧随登台，欢迎大家摄影；约一分钟后，主持人报幕，宣布退场秩序及乘车信息，并宣布本次晚会闭幕及来年的祝福。P8/8附件筹备策划序号流程工作名称责任人工作内容筹备时间准备物资费用预算备注1宣传筹备宣传设计设计：李壮文字：朱宁跟进：黎刚胡雅野节目清单（设计制作，给贵宾/嘉宾席用）；邀请函（设计并发出，设计时标明简易路线图标，清晰注明宴席及晚会会场位置，包含员工家属、高层领导家属、政府官员及家属、联谊公司）；横幅（用作两个会场入口）；舞台背景；XX公司人宣传报道（12月份始）；电子屏内容宣传；带LOGO标示牌（指引厕所、休息间、现场路线指引）；油性大头笔；宴会入场时照片播放；红地毯。2015012820150119201501232015012320150105 201502052015012320150119201501192015011920150123节目清单；邀请函；横幅、对联；舞台背景；XX公司人宣传报到；电子屏内容宣传；带LOGO标示牌；油性大头笔；照片收集、编辑红地毯。30元*60份=2400元15元*120份=1800元对联：500元横幅：5元*40米=200元5000元500元10元*10盒=100元8元*312.5平方-2500元设计、文字编辑、申购、落实、全程跟进、2场地筹备星光大道及晚会会场布局前期：王燕婷后期：罗正南欧家辉王运增灯笼、汽球（XX大道、晚会会场）；充气拱形门（XX牌坊）；悬挂大氢气球（对联）；LED彩灯、彩旗（星光大道）；横幅悬挂；LED显示屏；幻灯片播放。20150116灯笼、汽球；拱形充气门；悬挂氢气球（对联）；LED彩灯、彩旗；20元*80份=1600元10元*20袋=200元500元200元10元*60米=600元3场地筹备场地整理卫生清洁陈国安过道清扫无死角；宴席场地、晚会场地清扫无障碍，整洁；工厂区域整体清洁。20150210清洁用具、场地规划0元4场地筹备道路封锁戎胜利公告标示KT版；拉警戒线；值勤保安门禁管制。20150210KT版；警戒线；警戒墩。50元*4个=200元；5元*10卷=50元；30元*10个=300元。5场地筹备舞台搭建灯光音响戎胜利考察资质；确定合作商；合同审核签订；对外联络跟进；开展工作并跟进落实；人员遣返工作；灯光音响控制台操作。20150202场地（包含舞台搭建、晚会过程摄像、电脑机选抽奖）80000元6场地筹备灯光音响控制汤志红欧家辉所有背景音乐收集；音响操作；设备保管。20150130音响设备、操作技能0元7会场安排宴席座位编排尹艳培戎胜利人员名单收集、统计、校对；编排布局座位分布图；打印并制作桌牌及区域分布图、引导标示牌；实地考量现场座位摆放要求及分布；提前发布通知并友情提醒；晚会结束后清场。20150128名单；分布图；标示牌（含引导语）；桌牌；桌椅。30元*10个=300元10元*250个=2500元租用：3000元8会场安排宴席宣传筹备李芳芳孙慧芳评优员工签名墙；经理级以上管理人员签名墙；过道海报（宴席主要通道入口处）；留影背景墙（留影拍照用）；指导且随礼仪同时接待、引导入场。20150202名单、签名墙、海报、背景墙2000元*2个=4000元1000元*4个=4000元3000元*1个=3000元9会场安排宴席饭桌物资前期联络：尹艳培戎胜利后期布置：丁喜锋张致敬罗列酒水、饭菜清单；申购红酒、饮料、红酒杯、啤酒、水果等；跟踪落实承包商搭台、摆场、上饭/菜/酒水、退场等过程。20150130饭菜承包、；红酒；啤酒；饮料；水果（贵宾席）；水果（全体）；红酒杯；酒框、推车。550元*250桌=137500元100元*35桌*2支=7000元5元*250桌*6支=7500元5元*250桌*2支=2500元20元*30桌=600元5元*220桌=1100元10元*35桌*10个 =3500元1500元10会场安排晚会座位编排前期：尹艳培后期：丁喜锋张致敬人员名单收集、统计、校对；编排布局座位分布图；制作并打印区域标示牌；实地考量现场座位摆放要求及分布；提前发布通知并友情提醒；桌椅布置与清场。20150202人员名单及分布图；桌牌、座位区域KT版；通知发布。40元*50个=2000元11会场安排领导发言台设计叶玉美设计并布置领导发言台；话筒准备；鲜花设计。20150209讲话台、鲜花、演讲稿200元12会场安排摄像（外聘）胡雅野对外联络跟进；引导摄像等相关事务；人员接待、遣返工作；后期刻碟跟进，视频开场设计；要求晚会表演现场与舞台两侧LED显示屏同步播放。20150123摄像全套设备（含摄像机、机台位）0元（舞台搭建配套）13会场安排照像（内部）胡雅野全程跟进拍照。20150123照像机0元14会场安排晚会贵宾、嘉宾席布置李霞桌牌设计、制作并摆放；水果清洗摆放；矿泉水摆放；胸花。20150202桌牌；铭牌（贵宾、嘉宾席用）；KT版区域标示牌；粉色打印纸；水果盘；水果（年桔、香蕉、葡萄）；矿泉水；胸花。30元*50个=1500元20元*20个=400元250元*2箱=500元20元*50个=1000元500元0.8元*400支=320元15元*300个=4500元15会场安排公司高层领导邀请尹艳培名单统计；发出邀请函；温馨提醒。20150202领导名单；邀请函。5元*20个=100元16晚会文娱内容筹备外聘节目征集确认：邓华、戎胜利跟进：戎胜利确定节目内容，所需服装道具自备；资质考察；确定合作商；合同审核签订；对外联络跟进；考察表演效果；节目方案审核；晚会最后群体演员登台事件详细告知；对外联络跟进及纪律声明；跟进接待安排、人员遣返。20150115舞台3500元*4个=14000元4个节目17晚会文娱内容筹备联谊公司节目征集尹艳培确定联谊合作公司；确定节目内容，所需服装道具自备；对外联络跟进及注意事项提醒；节目接洽；上台前提前等候；礼仪引导登台、退场；接待、送客。20150119舞台0元2个节目18晚会文娱内容筹备公司员工节目征集确认：评委组跟进：戎胜利方惠英叶玉美发布通知，节目征集，报名确认；公开宣布，20150109筛选评比；20150126进行公开复试，后期冲刺排练；筹备组给予辅助指导，所需道具自备；确定节目排练进度跟踪；召开会议，详细告知相关注意事项。20150124道具；服装（实报实销）。5000元根据节目上报数量，决定是否需要进行复试；最终保留7个节目。19晚会文娱内容筹备节目评比确认：评委组跟进：戎胜利尹艳培评比人员确定；评比细则、评分表拟定；发放、回收评分表工作人员；计算器、打分笔等文具准备；统计核算分数工作人员；递交评比结果人员；颁奖嘉宾选定。20150123评比细则；评分表；计算器等文具用品。0元包含：员工上报节目筛选； 晚会正式表演节目评比；主持人筛选。20晚会颁奖内容筹备颁奖筹备评优人员颁奖前期：尹艳培叶玉美；后期：张妮华、殷小波、刘美莲奖项设置及奖品清单；通知发布；公开评选；确定名单。20150112托盘；奖杯；KT版；鲜花或花环。10个*30元=300元80个*50元=4000元820张*15元=1200元80个*100元=8000元21晚会颁奖内容筹备现场表演颁奖方惠英尹晓装奖项设置及奖品清单；通知发布；现场评选；现场公布并颁奖。20150126通知；评比细则；结果统计；奖杯；奖金：* 一等奖1名* 二等奖2名* 三等奖3名* 鼓励奖1名奖金：1500*1=1500元1000*2=2000元800*3=2400元500*1=500元22晚会颁奖内容筹备颁奖嘉宾尹艳培戎胜利确定名单；正式邀请并提醒流程事项。20150123名单0元23晚会颁奖内容筹备接待评优家属订票：尹晓装接机：许燕华、李芳芳陪伴：张丽仅帮订机票，前期自付费用，节后统一报销；评优人员家属接机卡的设计、制作及派车安排；设置休息室，并陪评优人员家属。20150126车辆订票接机卡；水果、矿泉水接待。1000*1=1000元300元24物资筹备申购物资评优人员颁奖奖杯设计：叶玉美申购：黎刚花环；奖杯；旅游KT版；现金。20150126花环；奖杯；旅游KT版；现金。200元*90个=18000元50元*80个=4000元30元*80个=240元25晚会抽奖内容筹备领导现金赞助名单马永红确定名单及金额；正式邀请并提醒。20150130名单；邀请。0元（5000元*6人=30000元）26晚会抽奖内容筹备电脑机选抽奖尹晓装戎胜利考察资质；确定合作商；合同审核签订；统计人员名单；系统数据导入；模拟测试。20150112人员名单；软件系统购买。0元（舞台搭建配套）27晚会抽奖内容筹备抽奖奖品准备与兑换尹晓装方惠英王燕婷奖项级别与金额明细；奖品准备；所有人员凭工牌领取奖品(因工作原因不在现场可由他人凭厂牌代领)；奖品发放签收表的制订与实施；联谊公司、贵宾人员纪念品发放；奖品发放信息校对。20150123奖项设置明细表；奖品清单及保管；奖品发放签收表。1192000元28晚会视频筹备视频制作制作：朱宁进度跟踪：谢方考察资质；确定合作商；文案编辑、方案设计；对外联络接洽；拍摄指导、监督；测试播放。20150119文案编辑、方案设计50000元小苹果主题采访29晚会视频筹备视频制作刘素张妮华信息转达；资料收集；视频编辑。20150119视频收集；视频编辑。0元经销商拜年30奖金申请、保管与分发晚会奖金费用预算及申请尹晓装戎胜利费用预算清单；奖金请款（含获评优秀人员奖金、晚会表演节目评比奖金、年后工作人员费等）；奖金申请。20150202费用预算清单（附表）31奖金申请、保管与分发奖金、奖品保管奖金:尹晓装奖品：王燕婷各项奖金、各类奖品现场保管；晚会现场后台派发。20150210奖金；奖品。（附表）32工作组及后勤筹备化妆造型设计方惠英确定合作商；考察资质及效果；合同审核签订（可以省略，进行简单交易）；对外联络跟进；跟进接待安排、人员遣返。20150119化妆师及工具；化妆对象：公司内部表演人员、礼仪。55人*45元=2475元33工作组及后勤筹备主持人评委组戎胜利尹艳培主持人征集与公开选拔；主持人素质、技能培训；主持人搭档定位、分工；主持人工作指挥、监管；突发事件应急处理。20150126通知、评分细则、评分表、办公文具0元主持人4名34工作组及后勤筹备主持稿编写：主持 人修正：邓华起草、编写主持稿；修改主持稿；校对主持稿。2015013120150204主持稿0元35工作组及后勤筹备主持人服装王燕婷购买服装，实报实销。20150202车辆服装4000元36工作组及后勤筹备保安人员戎胜利保安人员征集与选拔并确定名单；保安素质、技能培训；保安工作分配；保安工作指挥、监管；准备应急预案；工厂安全检查防范，执勤安排与巡逻管制；晚会现场舞台道具搬运。20150120保安员名单；服装；安保用品；袖章；补贴。200元*30人=6000元200元*3队=600元5元*30人=150元100元*30人=3000元保安30名37工作组及后勤筹备礼仪汪玉芳服装：方惠英指挥跟进：李芳芳礼仪人员征集与甄选；礼仪素质、技能培训；礼仪工作分配；礼仪工作指挥、监管；突发事件应急处理；服装统一购买，实报实销。20150119礼仪员名单；服装。20人*300元=6000元礼仪20名38工作组及后勤筹备礼炮组戎胜利准备礼炮；礼炮播放阶段：宴会主持人宣布开始就餐/晚会主持人开场串词中/晚会最后主持人宣布结束20140123礼炮30元*60束=1800元39工作组及后勤筹备工作人员谢方* 素质要求具备高度职业精神；具有牺牲精神；高度责任心。* 服装：马甲* 纪念品20150120人员名单；马甲（印有活动组织及名称）纪念品。60元*35人=1900元150元*100人=15000元40工作组及后勤筹备设置不同地点休息区招待张丽政府人员及家属；公司高层及家属；评优家属；端茶递水、清洗水果并入盘；。20150209矿泉水；水果。0.8元*500支=400元200元41工作组及后勤筹备后勤戴丽珊中餐正常时间统一在公司饭堂就餐；晚餐所有工作、表演人员提前到饭堂就餐；年后聚餐（工作人员、礼仪、保安）