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文档简介

精选优质办公范文项目办公室工作自查自纠报告项目办公室工作自查情况:1、项目固定资产管理规范,项目的所有固定资产都有审批单、验收单、登记卡和台账,能及时完善调拨和报废手续,项目的低值易耗和低值耐用类办公用品,均有台账记录。2、项目各类会议均有会议记录,有专用会议记录本,和业主单位也有相应的会议记录、文件等。3、项目公章管理按照要求进行刻制、备案和使用,与公司签订了责任书,项目用章走钉钉流程申请用印审批单和印章外带审批单,审批单齐全规范。4、项目综合办配备了文秘一名,且对公文处理办法内容熟悉。项目建立了自己的收文台账,包括电子台账和纸质台账,所有文件处理均有处理单,有结果,且进行了归档。发文建立了相应的发文台账,发文程序齐全,制作公文未发生错误,对于涉密公文的印制、保管符合要求,涉密公文的销毁均通过碎纸机进行了处理,同时对项目所有发文进行了归档处理。5、配备兼职保密工作员,成立保密委员会,制定了泄密事件应急预案,项目全员签订了保密责任书。6、成立项目信访工作组,确定项目书记为主要领导的信访责任人,项目暂无信访事件的发生。7、创建一流办公室活动延续去年的活动方案,继续实施。8、项目明确档案工作分管领导为项目总工,资料员稳定,对业务熟悉,建立了项目档案管理工作规章制度。文件的收集整理与项目建设进度同步。电子版竣工档案制作符合公司相关制度要求.归档文件有原件.声像档案足以反映工程建设各阶段、工序情况,案卷质量符合相关制度要求,文件材料上签字印章齐全,对平时收集到的文件进行初步分类整理并装盒的,整理装盒后盒内有卷内目录,平时借阅有进行借阅登记。存在的问题:项目一流办公室创建活动开展不具体,没有活动记录下一步解决措施:根据项目实际情况,制定本项目本年度的创建一流办公室活动实施细则,分阶段的开展,并进行活动记录。信息化管理自查情况:1、项目使用软件均为正版化,项目各工作用电脑按期备份和杀毒,严格执行安全用网、文明上网。2、项目XX年度进行了2次信息化的培训,其中包括一次项目内部的网络安全培训,一次公司的视频培训,全员覆盖率达到50%。3、项目所有人员的交建通都以激活并使用。4、项目所有的IT类固定资产都进行了报审、验收和盘点,计提完折旧资产按照信息中心和财务规定办理。存在的问题:项目信息化宣传报道数量不够,信息化培训针对性不够项目企业管理自查情况:1、综合办为项目制度管理的归口部门,收集了局和公司的规章制度,并及时进行更新。2、项目有自己的制度汇编和项目管理手册,内容齐全,有领导审批下发各部门。3、收集了业主合同、收集了公司与项目的目标责任书,确定的项目的各项目标,并进行传达。4、各部门均制定了年度、季度和月度工作计划,并有主管领导签字审核,各部门的工作计划和岗位职责明确,为项目绩效考核做依据。5、建立风险管理机构,对重点风险点进行了识别与防控。6、项目成立“三位一体”管理体系,对各部门进行了体系文件的分发。7、项目设立了兼职企管员,并报公司企管科备案。8、项目驻地的建立符合职业健康安全和环境管理的要求,职工宿舍、办公室、食堂、活动室、澡堂均满足职工要求。建立了

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