幼儿园MIS需求说明书.doc

幼儿园信息管理系幼儿园信息管理系统统 需需 求求 说说 明明 书书 文件状态 文件状态 文件标识 文件标识 当前版本 当前版本 作作 者 者 中山市韦达信息技术有限公司中山市韦达信息技术有限公司 审审 核 核 草稿 正在修改 正式发布 完成日期 完成日期 0 文档信息文档信息 编写者编写日期 审核者审核日期 批准人批准日期 变更记录变更记录 日期作者版本变更说明 变更审阅变更审阅 日期审阅者意见 目录目录 1 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 项目风险 2 1 3 文档约定 2 1 4 预期读者和阅读建议 3 1 5 产品范围 3 1 6 参考文献 4 2 综合描述综合描述 4 2 1 产品的状况 4 2 2 产品的功能 4 2 2 1 功能划分 4 2 2 2 功能描述 8 2 3 用户类和特性 9 2 4 运行环境 10 2 5 设计和实现上的限制 10 2 6 假设和约束 依赖 10 3 外部接口需求外部接口需求 11 3 1 用户界面 11 3 2 硬件接口 12 3 3 软件接口 12 3 4 通讯接口 12 4 系统功能需求系统功能需求 12 4 1 说明和优先级 12 4 2 激励 响应序列 12 4 3 输入 输出数据 13 5 其它非功能需求其它非功能需求 13 5 1 性能需求 13 5 2 安全措施需求 13 5 3 安全性需求 14 5 4 软件质量属性 14 5 5 业务规则 14 5 6 用户文档 14 6 词汇表词汇表 15 7 数据定义数据定义 15 8 分析模型分析模型 16 9 待定问题列表待定问题列表 16 10 用户需求评审确认用户需求评审确认 16 2 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本信息管理系统是根据对幼儿园信息化需求调查独立开发 基于 B S 架构的幼儿园信 息管理系统 使幼儿园的管理工作更加高效 安排更加合理 同时能够促进幼儿园的管理 者 与老师之间 与家长之间 家长与老师之间 都能更快更好的互动 从而更好地实现 幼儿园管理的科学化 规范化 信息化 本文档是为了确定用户对智能化 信息化管理系统的实际需求 为后续的系统设计和 软件开发提供依据 为系统功能上和性能上的审核提供基准 本文档主要供系统设计人员和软件开发人员使用 1 2 项目风险项目风险 本系统是独立开发的基于 B S 架构的系统 进行了大量的实地调研并使用户参与到开 发过程中来 所以本系统的需求大部分比较明确 用户的参与也能及时发现和改正不明确 的内容 因而项目的风险较小 排除了因需求不明确造成的风险 当然也存在因用户中途 变更需求而造成的风险 任务提出者 软件开发者 中山市韦达信息技术有限公司 产品使用者 1 3 文档约定文档约定 参照 软件设计文档国家标准 软件需求说明书 GB856T 88 规范进行文档的 编写 1 4 预期读者和阅读建议预期读者和阅读建议 本软件产品需求分析报告的预期读者包括 3 幼儿园管理员 普通用户 项目经理 开发人员 测试人员 文档编写人员 系统维护人员 幼儿园管理员 从幼儿园管理流程上进行了解 分析是否能够满足幼儿园实际的管 理需要 普通用户 从用户使用的便捷性和有效性对软件进行了解 软件的功能是否能满足 日常工作的业务流程 项目经理 从系统功能的角度对系统进行分析和建模 并拟定项目的开发周期 做 好实施项目的各种准备 开发人员 对系统功能进行分析 系统功能是否能满足用户的要求 系统是否可行 测试人员 从测试的角度对系统的功能进行分析 为以后系统的功能测试和集成测 试等做准备 文档编写人员 作为开发人员和用户沟通的桥梁 站在开发人员的角度对问题进行 描述 用通俗的语言描述给用户 方便用户的理解和沟通 系统维护人员 利用此需求文档进行系统的维护工作 1 5 产品范围产品范围 本系统主要是为了提高幼儿园的信息化水平和其工作效率而设计开发的 从而加强幼 儿园的管理 使其规范化 信息化 智能化 进而提高幼儿园的竞争力和增强家长对幼儿 园的信任度和满意度 1 6 参考文献参考文献 参考文献及资料 4 本项目的合同书 本项目已经批准的计划任务书 开发本项目时所要用到的标淮 系统规格需求说明 需求文档规范 2 综合描述综合描述 本系统采用 B S 架构 采用 Java 语言开发 系统具有较好的平台无关性 扩展性 稳 定性和可维护性 使用该软件的用户主要是幼儿园的管理员 老师 学生和家长 本系统为独立开发的系统 不存在与别的系统产生关联和数据交换 2 1 产品的状况产品的状况 以计算机技术 通信技术 数据库技术以及网络技术为核心 采用系统集成方法 为 软件系统的投资者开发一个具有开放体系结构的 易扩充的 易维护的 具有良好人机交 互界面的智能化 信息化集成管理系统 实现对幼儿园的基本信息管理 部门管理 班级 管理 老师管理 幼儿管理 权限管理 文档管理等进行集成化管理 使园长 幼师与家 长之间的及时互动 共同为幼儿的成长营造良好的成长环境 2 2 产品的功能产品的功能 2 2 1 功能划分功能划分 系统的主要功能划分如下 5 自主建站自主建站 幼儿园展示幼儿园展示 模板展示模板展示 网站功能网站功能 建站助手建站助手 园长评价园长评价 博客首页博客首页 教师日记教师日记 成长记事成长记事 快乐宝宝快乐宝宝 优秀日记优秀日记 我的相册我的相册 幼儿作品幼儿作品 教学交流教学交流 园所风采园所风采 幼师招聘幼师招聘 院所新闻院所新闻 我的日志我的日志 留言板留言板 6 部门管理部门管理 班级管理班级管理 文档管理文档管理 权限管理权限管理 幼儿管理幼儿管理 老师管理老师管理 短信管理短信管理 基本信息管理基本信息管理 班级管理班级管理 幼儿管理幼儿管理 短信发送短信发送 短消息管理短消息管理 好友管理好友管理 留言板管理留言板管理 日志管理日志管理 相册管理相册管理 个人信息管理个人信息管理 幼儿园基本信息设置幼儿园基本信息设置 7 用户权限设置用户权限设置 评价管理评价管理 展示信息管理展示信息管理 自主建站模板管理自主建站模板管理 建站助手管理建站助手管理 用户类型设置用户类型设置 视频管理视频管理 日志管理日志管理 相册管理相册管理 资讯新闻管理资讯新闻管理 老师 学生博客管理老师 学生博客管理 短信网关设置 参数配置短信网关设置 参数配置 幼儿作品管理幼儿作品管理 短信发送状态 数量查询短信发送状态 数量查询 幼师招聘管理幼师招聘管理 报表设置报表设置 报表统计报表统计 短信统计短信统计 用户管理用户管理 8 2 2 2 功能描述功能描述 用户管理后台用户管理后台 幼儿园管理中心幼儿园管理中心 幼儿园基本信息设置 可以进行基本信息设置 包括幼儿园的概况 教学项目 幼儿菜单等 2 部门管理 提供对幼儿园各个部门进行管理 支持增加 删除 修改 查询等日常维护操 作支持多级部门 多个分园管理 3 班级管理 提供对班级进行增加 删除 修改 查询等日常维护操作 班级批量升班等实用 性操作 最大程度减少老师工作量 4 幼师管理 提供对幼师资料进行增加 删除 修改 查询等日常维护操作 幼师基本资料完 整 方便幼儿园建立老师档案库 5 幼儿管理 提供对幼儿资料进行增加 删除 修改 查询等日常维护操作 方便幼儿园建立 幼儿档案库 6 权限管理 提供灵活的权限设置功能 支持一个老师同时在多个班级任教 管理多个班级等 实际需求 7 文档管理 可以灵活设置文档目录 8 短信管理 提供对幼儿园短信进行管理和统计 包括短信提醒 短信发送情况 日志报表统 计 以及内部短信等 老师管理中心老师管理中心 1 基本信息管理 9 可以进行老师基本信息设置 科目设置等 2 班级管理 对所带班级进行管理 3 幼儿管理 对幼儿进行管理 包括幼儿信息 教学情况和对在园表现进行评分等 4 短信发送 可以给所带班级学生发送短信 短信提醒等 学生管理中心学生管理中心 1 个人信息管理 可以对自己的个人信息实时修改 2 相册管理 提供相册的上传 删除 修改描述信息 查看等功能 3 日志管理 提供对日志的增加 删除 修改 查询等日常维护操作 4 留言板管理 提供对留言的增加 删除 查看等操作 5 好友管理 提供对好友的添加 删除等操作 6 短消息管理 对老师发送的短消息提醒通知 可以进行删除 查看操作 在有发送短消息 权限的情况下 可以发送短消息等 系统管理后台系统管理后台 1 用户及其权限管理 系统管理员可以进行用户管理 设置用户的类型和权限等 2 网站建设管理 提供对自助建站模板 前台展示信息 评价 建站助手 视频等方面的管理 3 师生互动管理 提供对日志 成长记事 优秀日记 相册 快乐宝宝 学生和老师博客管 10 理 4 园所动态管理 提供对资讯新闻 幼师招聘 幼儿作品管理等 5 短信设置管理 可以进行短信网站设置和进行参数配置 可以对短信发送的状态和数量进行查询 统计等 6 报表管理 可以进行报表设置和统计 7 系统管理 8 门户域名管理 9 其他平台的服务性功能 2 3 用户类和特性用户类和特性 幼儿园管理员 使幼儿园管理者的操作非常方便 能较大限度地减少管理者的繁杂 操作 切实规范和加强日常管理 其中 管理者包括园长和老师 普通用户 是该幼儿园学生以及学生家长 可能对于计算机软件的操作也不是非常 熟悉 因此构建一个界面友好 人性化和使用方便的系统显得非常重要 这个系统必须是 容易使用的 尽量简化用户的操作 操作更加简单和明了 系统管理员 是比较熟悉计算机操作的人或者是计算机专业人员 系统管理员负责 系统的维护和数据的备份 数据的纠错等工作 这些维护和操作对系统的稳定和正确运行 是非常重要的 在必要的时候系统管理员需要帮助用户熟悉系统和帮助用户使用系统 帮 助用户解决一些系统使用过程中遇到的问题 2 4 运行环境运行环境 本软件的运行环境 类型类型名称名称版本版本语种语种 服务器操作系统Windows Server 2003SP2中文 客户端操作系统Windows XPSP3中文 11 操作系统的附加功能 数据库平台Mysql5 1 应用平台Tomcat6 0 邮件系统无 客户端软件Internet Explorer FireFox 6 0 以上 3 0 2 5 硬件设备与服务支持硬件设备与服务支持 硬件设备 平台运行服务器 通讯设备 服务支持 域名解析 服务器备案 短信运营平台支持 平台软件部署 网络接入许可 2 6 设计和实现上的限制设计和实现上的限制 使用开源的 Java 语言 容易扩展 考虑到该软件所管理的信息涉及到管理者和普通用户的人身信息安全 所以该系 统的安全和权限设置也很重要 在软件中使用标准化的数据格式 以方便实现系统中数据的共享 12 2 7 假设和约束假设和约束 依赖依赖 使用开源的 Struts2 Spring 和 Hibernate 框架 界面简洁友好 易于使用 本系统的用户主要是非计算机专业人员 主要是通过网页的表单提交数据 主要 的交换窗口是浏览器 方便使用 本系统客户端不需要什么运行环境 只要浏览器就可以了 通过浏览器进行数据 的录入和查询 工期约束 本系统的开发 测试 部署的时间主要是 4 个月 经费约束 人员约束 开发人员 8 人 分为需求调研 2 人 项目负责管理 1 人 设计开发 3 人 测试 1 人 前台美工 1 人 设备约束 3 外部接口需求外部接口需求 本系统是一个独立开发的系统 不依赖于别的系统 本系统与其他系统没有交互 数 据都是本系统使用 本系统会存在一些导出的数据作为文件保存 预留硬件视频接入接口 具体形式与硬件供应商协议共同拟定 预留视频监控子系统 处理与硬件交互程序设计 3 1 用户界面用户界面 将要采用的图形用户界面 GUl 标准或者产品系列的风格实现界面的设计 有关屏幕布局或者解决方案的限制 本系统采用常用系统的布局和色调搭配主次 分明 重点突出 操作简单 方便 将要使用在每一个屏幕 图形用户界面 上的软件组件 可能包括 选单 标准按钮 导航链接 13 各种功能组件 各种显示格式的规定 可能包括 不同情况下文字的对齐方式 不同情况下数字的表现格式与对齐方式 日期的表现方法与格式 计时方法与时间格式 错误信息显示标准 对于错误 我们会有较友好的提示 对于页面找不到的错误和系统的错误我们也会有 较为友好的提示 系统的容错性很强 3 2 硬件接口硬件接口 具体需要与硬件供应商确定产品规格 型号 以及通讯协议 3 3 软件接口软件接口 描述该软件产品与其它外部组件的连接 这些外部组件必须明确它们的名称和版本号 以资识别 可能的外部组件包括 操作系统 数据库 服务器 Java 运行环境 工具 3 4 通讯接口通讯接口 描述与软件产品所使用的通讯功能相关的需求 包括 服务器的通讯 数据库的通讯 与硬件设备的通讯 14 4 系统功能需求系统功能需求 4 1 说明和优先级说明和优先级 对该系统功能进行简短的说明 并且指出该系统功能的优先级是 高 中 还是低 需要的话 还可以包括对特定优先级部分的评价 例如 利益 损失 费用和风险 其相 对优先等级可以从 1 低 到 9 高 4 2 激励 响应序列激励 响应序列 系统的界面较为友好 提高用户的操作欲望 方便用户的工作 4 3 输入 输出数据输入 输出数据 列出输入数据 用户输入 来自外部接口的输入或者其它输入 并且定义针对这些输入 数据的处理 计算 方法 以及相应地输出数据 描述对应区别 输入数据和输出数据 本系统的主要输入数据是通过浏览器进行输入的 输入的类型有字符串类型 数据类 型和文件类型等等 5 其它非功能需求其它非功能需求 在使用系统的人数不多的情况下 我们更加重视系统的可靠性 稳定性和可维护性 这样才能更好的为客户服务 做到能真正提高用户的工作效率 为用户提供安全稳定的服 务 并且是可维护的 5 1 性能需求性能需求 本系统的并发量是非常小的 所以不存在着系统由于高并发存在的问题 本系统更加注 重的是安全性和可靠性 并且是容易维护的 相互合作的用户数量 100 人 15 响应时间 80GB 由于系统存在着大量的附件 所以需要大容量的磁盘 还 要及时对这些附件进行专业或者备份 数据库中表的最大行数 5 2 安全措施需求安全措施需求 要求系统通过一定的措施防范通过浏览器对系统的破坏活动 包括 为了系统数据的安全性 会定时对数据库的数据进行人工备份 为了防止人为破坏 实现了 sql 防注入攻击 为了防止没有权限的操作 系统有严格的权限控制 系统有较好的容错能力 即使发生了错误能很快恢复 系统对用户输入的信息有较为严格的验证 保证系统的可靠性 系统会对一些比较严格的操作进行记录 具有相应权限的用户可以查看用户的操 作记录 从而可以分析危险或者不允许的操作 5 3 安全性需求安全性需求 系统会保护用户的隐私信息 没有相应权限的用户是不能访问没有权限的信息 本系统会为用户提供初始的密码 为了个人信息的安全和完整性 建议用户在首 次使用的时候进行个人密码的修改 为了个人密码的安全 系统会对个人的密码进行加密 对于不符合要求的数据 系统提醒会用户或者进行过滤等操作 防止不良数据进 入系统 16 5 4 软件质量属性软件质量属性 系统采用开源的 Java 技术 使系统具有平台性 安全性 稳定性 可维护性和良好的 可扩展性 系统是易于学习和使用的 日常操作方便和工作重点突出 5 5 业务规则业务规则 在操作中没有审批权限的用户是不能审批相应的项目信息 系统中需要为用户提示用户当前需要进行的审批或者其他任务 实现相应合同的计费规则 5 6 用户文档用户文档 软件产品一同交付的用户文档 安装指南 纸质文档 16 开本 用户手册 纸质文档 16 开本 在线帮助 电子文档 与软件产品一同分发 配置 使用教程电子文档 与软件产品一同分发 配置 6 词汇表词汇表 Java 是由 Su