健美操大赛活动计划.doc

健美操大赛活动计划 健美操大赛计划宣传1.喷绘海报，于11月8日前交付使用，由宣传部负责，具体人员安排由宣传部内部商议决定。 2.手绘及小型彩绘海报，由宣传部负责，于比赛前3天完成。 3.横幅的选制，由纪检部负责，要求主题鲜明，语言简练。 场地借用1.由技能实践部对外进行沟通，借用鄞州体育馆内场地作为选手彩排之用（说明具体开放时间，注意事项等），于11月5日前协商完成。 2.由生活部向学校借用演艺大厅，于比赛前三天申请租借，保证当天不会出现突发状况。 3.生活部附带尝试租借学校形体房作为选手排练之用。 4.生活部负责一切海报，横幅等宣传方式的场地租用事宜，在比赛前两天内完成。 人员联系1.11月6日召集所有选手开会，通知比赛事项，包括我们为选手准备的彩排地点，开放时间，要求选手比赛当天服装必须符合健美操比赛要求（自备）。 了解选手的比赛准备情况由文娱部负责。 2.比赛前两天召集所有选手开会，通知比赛具体时间，具体地点，以及比赛流程和注意事项，做赛前思想动员由文娱部负责。 3.评委邀请，由技能实践部负责，邀请宁波地区一些健美操教练或专业评委来我院对比赛进行评分，比且邀请我校专业老师作为评委，邀请其他老师作为嘉宾。 4.适当联系赞助商观看比赛，技能实践部负责。 （注所有到场的配额及嘉宾需在比赛前一天拟定并发出邀请，保证邀请函送到被邀请人手中。 邀请由宣传部书写，要求书写工整、用词得当）。 赛前准备1.联系所有选手负责人，要求其上交队伍详细资料，包括队名、人员组成、口号、队伍简介等，及初赛伴奏带文娱部负责，11月6日前上交。 2.选手舞蹈的彩排，由文娱部每支队伍出1个干事对其进行督导，要求其保质保量的完成赛前彩排工作，对于彩排不积极的队伍可适当在比赛时进行扣分。 3.比赛前2天（11月10日）对所有队伍舞蹈进行最终审核，保证所有队伍舞蹈没有大的纰漏，服装道具伴奏准备完全，所有选手了解比赛时间、地点、规则、比赛流程文娱部负责。 4喷绘海报和横幅的悬挂，手绘及彩绘海报的张贴，有体育部和纪检部合作负责，保证安全及时的悬挂张贴完成，并在比赛结束后及时的撤除。 5信息科技部对比赛钱的所有准备工作进行照相和DV拍摄，详细记录比赛准备过程中的所有事件。 6.办公室和学习部负责在赛前写好一定的通讯稿，保证比赛结束就可以发布到商韵网上，办公室还要负责对赛前工作做一定的总结。 7.宣传部在比赛前3天上报比赛当天舞台布置方案，于比赛前一天准备好比赛当天所需要的所有舞台布置所需工具和物品，办公室帮助准备。 8.主持人的选定，审核台词文娱部负责。 9.比赛中的嘉宾表演文娱部负责。 10.比赛当天的作为安排由纪检部负责。 比赛当天工作1.舞台布置宣传部和生活部负责，要求主题突出，个性鲜明，富有新意。 2.音控灯光的联系，保证比赛当天早上将灯光打开，以方便宣传部和生活部进行舞台布置，调试话筒，拷伴奏并进行试播。 3.召集所有队伍于上午9点之前在比赛场地集合，每支队伍由文娱部两人负责通知，进行彩排，下午让其准备服装，化妆，文娱部干事从头至尾跟随，保证每支队伍赛前准备顺利完成。 5点所有队伍比赛场地集合，进行最后一次过场。 文娱部负责。 4.主持人上午10点到场，进行主持人串词的过场，保证没有纰漏，下午化妆和换服装，530前到位，保证主持稿没有差错，文娱部负责。 5.比赛过程由文娱部负责催场，保证比赛选手比赛连接顺畅，舞台后台安静，清洁，纪检部帮助维持。 6.比赛过程中由文娱部与音控合作完成灯光与音乐的维护。 7.礼炮的购买与使用由生活部负责。 11月12日晚600在演艺大厅举行预赛其他事项其他未安排事项由学生会所有部门机动负责11月7日必须完成事项1.与所有队伍见过面，当面通知过11月12日晚六点健美操预赛在演艺大厅举行2.所有队伍报名表、伴奏带等资料交到文老师处留档，并做出队伍汇总表3.邀请卡送到每个学院团委书记处4.手绘海报一张贴出，喷绘通知图文公司制作交代在11月9日星期天内在校园展示（文字说明和彩喷信息经李峰和文昊老师审批后确定）5.各项工作落实到人，项目负责人注明姓名和联系方式（手机短号）6.确定参与 8、9号拉赞助学生，与赞助商的地点（总公司总办事处