就职前准备及行政管理介绍 (能力素质 职业生涯 商务礼仪)

,就職前準備及行政管理介紹,行政管理部 蕭毅偉經理人力資源部 李文神副理,重要理念-生涯(CAREER)規劃,生涯規劃乃是指人生中各階段之心理期待和憧憬，換言之，就是為了實現個人抱負的藍圖。生涯是指一生中所扮演的角色的綜合及結果,上帝付予人類最公平的就是每個人每天都有相同的二十四小時，但能否善用是個人成敗的決定因素。生涯發展中的時間管理，必須將個人的發展、家庭的成長、工作的計劃與學習進修計劃做一週密而完整的規劃,人生發展的階段,扮演的角色：包括兒女、學生、休閒者、公民、工作者、配偶、家管人員、父母及退休者等九項,職涯管理,=環境資源目標行動時機策略,個人針對為工作(事業)的計劃，做準備、執行，及檢視的過程,人生親像扮電影,職涯好比一台人生大戲，要找最能發揮的職涯舞台！例： 三國演義-臥龍先生諸葛孔明 曹操? 孫權? 劉備?,曹操個性好猜忌的老闆難伺候，且猛將如雲，謀士如雨,家族企業，將臣皆為三代老臣，空降部隊，縛手縛腳，難以施展,老闆需才孔急，謀劃人才，屈指數得出來,2005年職場趨勢,1.業務行銷-金融證券產險業2.生產製造-生產線上技術人才3.工程研發-高科技理工人才4.專業技術-專業知識、能力做為背景者(理工、金融、翻譯.)。,1.薪資成長趨於緩慢2.低底薪+高獎金時代3.契約+派遣的趨勢-非核心工作、短期需求的事務4.企業專案委外- 臨時性專案工作,熱門工作類別,國內未來熱門的行業將具有：高專業、高附加價值、腦力密集、高利潤及高收入、與社會脈動相結合的共同特質,尋找自己的位置,那我可以從事那一方面工作,進入職場前，應該要學習選擇產業，選擇企業，也要選擇職業。在找一個工作之前，應該要先學習自我檢視、知己知彼，找好工作還不如在階段性之中選擇最合適的工作。,求職的思考方向： 方向 行業 公司,職涯規劃兩大準備功夫,分析及探索自己的特質(知己) 1、了解自己是什麼樣的人(個性、興趣.) 2、了解自己的價值觀(所重視的因素) 3、了解自己的能力(優、缺點),瞭解就業世界及未來趨勢(知彼) 1、有那些工作選擇機會 2、就業的管道與資訊的了解與運用 3、擬從事工作所重視的專長 4、工作內容、工作發展前景、薪資待遇,知己知彼 ，才能百戰百勝,如何了解自我競爭力(個人SWOT分析),優勢(Strength)學歷程度人格特質(優點)擁有之專業知識興趣(工作有關面),劣勢(Weakness)人格特質(缺點)欠缺的知識,威脅(Threat)無法屈就低職位、低薪水所學科系和熱門工作不符熱門工作競爭者眾多,機會(Opportunity)就業市場缺乏專業技能者所學符合工作要求接受契約性質工作,人格特質介紹,善用工具，了解自我,全國就業e網 .tw 職能探索104人力銀行 .tw 職人競爭分析Career 就業情報網 .tw職業適性診斷測驗,職涯規劃系統圖,建立人生願景Vision與事業目標，才能規劃出正確的策略，與訂定明確的方案，擬出具有可行性的執行步驟及時間表。找出自己最弱的策略缺口，有效地整合及創造資源與條件，全力以赴地執行、謙卑警醒地檢視與修正，才能達成目標。,工作基本理念,1、先認清自己的理想、目標、到底想做什麼，正視自己的欲望。2、擇其所愛，愛其所擇。不要太挑剔自己的工作，新鮮人則不要把第一份工作的門檻設得太高，應抱持虛心態度學習，累積商場經驗。3、沒有永遠的熱門行業。風水輪流轉，每一個行業都有其風光的時刻，唯有不斷的充實自我，挑戰自我。,紫牛效應,行銷大師賽斯高汀（Seth Godin）在他的著作紫牛（Purple Cow）一書中，強調回到產品本身的魅力，讓產品自己說故事的重要性。如何在眾多平凡、令人索然無味的產品中勝出，成為產品中的紫牛？必要的元素就是讓產品卓越非凡。,看多了黑白相間的乳牛或是黃牛，再多的牛隻呈現在你面前，可能已經不足為奇了！可是，如果在一群黑白乳牛中，出現了一隻紫牛，你想會發生什麼事呢？,全面的管理人才,企業基本上可以細分成五大功能方面，分別為：(產)-生產製造(銷)-業務銷售(人)-人力資源(發)-研究開發(財)-財務會計,各項領域裡皆涵蓋了管理的運用,行政管理範疇,行政管理的目的,提供良好的工作環境朝向資訊化，降低成本簡化工作、加速時效加強溝通管道，及時服務管理多元化，辦公室自動化，服務人性化的多元管理目標。,企業的行政管理必須時刻著眼於為企業的經濟利益服務,總務行政,公共工程,安全管理,行政管理工作介紹,總務行政工作介紹,安全管理工作介紹,公共工程介紹,結語,有趣的計算如果令A、B、C、DX、Y、Z這26個英文字母，分别等於百分之1、2、3、424、25、26這26個數值，那麼,什麼因素能使工作變成100%圓滿呢？,H+A+R+D+W+O+R+K=8+1+18+4+23+15+18+11=98%,Hard work（努力工作）？,Knowledge（知識) ？,K+N+O+W+L+E+D+G+E=11+14+15+23+12+5+4+7+5=96%,Luck（好運) ？,L+U+C+K=12+21+3+11=47%,Money（金錢）？,M+O+N+E+Y=13+15+14+5+25=72%,正是我們對待工作的態度能夠使