工资管理系统数据流程图

1 1 工资管理系统的数据流程图工资管理系统的数据流程图 如图 2 2 主要数据字典主要数据字典 1 数据项的定义 数据项 编号 数据项名称类型及宽度简述取值范围 I1 考勤日期Char 10 标示其他部门提交的职工考勤信息的年 月 I2 工资日期 Char10 标示职工工资的年月 I3 职工编码 Char10 唯一用来标示职工的编码 I4 部门名称 Char 20 使用此系统单位内部子部分 I5 基本工资 decimal 7 2 各部门内的员工固定工资 即部门岗位工资 2 数据存储的描述 数据 存储 编号 数据存 储名称 简述数据存储组成相关联的 处理 S1 变动工 资表 记录职工变动工资的 详细信息 工资日期 职工编码 加班费 奖金 水 电费 保险费 病假扣款 事假扣款 旷 工扣款 其他扣款 个人所得税 P2 p4 S2 基本工 资表 记录职工固定工资的 详细信息 工资日期 职工编码 基本工资 工 龄工资 岗位津贴 固定补贴 P4 p5 S3 工资计 算表 记录职工工资的详细 信息 工资日期 职工编码 职工姓名 个 人账号 基本工资 工龄工资 岗位 津贴 固定补贴 变动津贴 加班费 奖金 应发工资 水电费 保险费 病 假扣款 事假扣款 旷工扣款 其他 扣款 个人所得税 扣款合计 实发 工资 P4 p5 p6 p7 p8 p9 S4 福利费 计提分 配表 记录职工福利费分配 的详细信息 日期 职工编码 部门编码 对应科目编码 金额 P8 p10 S5 个人所 得税申 报表 记录职工个人所得税 情况 职工编码 职工姓名 所得期间 所得项目 收入额合计 费用额 应纳税所得额 税 率 速算扣除数 扣缴所得税额 P9 p10 S6 工资费 用分配 表 描述工资费用的分摊 来源 日期 职工编码 部门编码 对应科目编码 金额 P7 p10 S8 职员信 息表 职员基本信息职工编码 职工姓名 性别 人员类别 部门编码 部门名称 岗位编码 岗位名称 职称 工龄 个人账号 联系电话 P3 E3 S9 工资计 算标准 表 设置职工工资项目金 额标准 基本工资计算标准 变动工资计算标准E3 P2 S10 考勤表记录职工考勤信息情 况 考勤日期 职工编码 加班天数 病假天数 旷工天数 事假天数 P1 P2 3 数据流的描述 数据 流编 号 数据流 名称 简述数据流 来源 数据流 去向 数据流组成数据 流量 高峰 流量 D1 考勤记 录 输入的企业所有 职工的考勤信息 E1P1 考勤日期 职工编码 加班天数 病假天数 旷工天数 事假天数 1 次 月 1 次 月 D1 人事基 本信息 描述人事基本信 息 E2P3 职工编码 职工姓名 性别 人员类别 部门 编码 部门名称 岗位 编码 岗位名称 职称 工龄 个人账号 联 系电话 1 次 月 1 次 月 4 处理的描述 处理 逻辑 编号 处理逻 辑名称 输入的数据流处理逻辑的描述输出的数 据流 处理 频率 P1 输入考 勤信息 D1 其他部门汇总的 考勤信息 由其他部门的负责人每个月按期输入 企业所有职工的考勤信息 S11 考勤 表 1 次 月 P2 编制变 动工资 表 S9 工资计算标准表 s11 考勤表 财务处根据其他部门的负责人输入的 职工考勤等考勤信息 以及工资计算 标准表中设置的金额计算出企业每个 职工的加班费 病假扣款 事假扣款 旷工扣款等金额 并编制变动工资表 S1 变动 工资表 1 次 月 P4 计算工 资 S1 变动工资表 s2 基本工资表 把基本工资信息和变动工资信息加以 汇总和计算 通过基本工资表的主键 工资日期 职工编码 和变动工 资表的 工资日期 职工编码 相 等 选择相应的数据输入到工资表中 S3 工资 计算表 1 次 月 P5 编制基 本工资 表 S8 职员信息表 S9 工资计算标准表 财务处根据存贮职工的最新信息的职 员信息表和工资计算标准表 计算基 本工资 编制基本工资表 S2 基本 工资表 1 次 月 P6 银行代 发 S3 工资计算表企业为每位职工在代发工资的开户行 开设工资储蓄账户 每月企业把计算 得到的所有职工的工资数据转给该开 户行 银行根据期业提供的数据从企 业的有关账户中把钱划转入每个职工 的工资储蓄账户 首先 企业根据代 发工资银行的要求 设置该银行要求 的代发文件格式 然后选择银行代发 文件的输出格式 跟据银行的要求 设置向银行提供的数据以何种文件形 式存放在磁盘中 且在文件中各数据 项目是如何存放和区分的 最后 按 用户已设置好的格式和设定的文件名 将数据输出到指定的磁盘 可以通过 D3 实发 工资 1 次 月 互联网传输给银行或将磁盘报送给银 行 P7 分摊工 资 S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按部门 和按职工的岗位类别进行分配 并与 相应的会计科目对应 便于转账处理 会计分录如下 借 生产成本 基本 生产成本 制造费用 工资 营业费用 工资 管理费用 工资 在建工程 工资 应付福利费 工资 贷 应付工资 S6 工资 费用分配 表 1 次 月 P8 计提福 利费 S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按国家 有关规定计提福利费 应付福利费的 计提比例为工资总额的 14 并与相 应的会计科目对应 便于转账处理 会计分录如下 借 生产成本 基本生产成本 制造费用 福利费 营业费用 福利费 管理费用 福利费 贷 应付福利费 S4 福利 费计提分 配表 1 次 月 P9 扣税S3 工资计算表个人所得税的计算一般由用户设定各 级纳税基数和各段纳税率 然后系统 自动生成相应的计算公式 个人所得 税计算采用分级累进制 首先 设定 纳税基数 一般把实发工资项目设置 为纳税基数 第二 定义税率表 一 般系统提供了国家颁布的工资 薪金 所得所适用的 9 级超额累进税率 税 率为 5 45 级数为 9 级 单位可 根据需要调整费用基数 附加费用以 及税率 最后 系统跟据用户的设置 自动计算并生成个人所得税申报表 会计分录如下 借 应付工资 贷 应交税金 应交个人所得