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文档简介
财务报销注意事项及问题汇总一、 票面要求1) 手写发票和机打发票必须填写公司名称:大连智达科技有限公司。2) 核对发票印章:发票必须加盖发票专用章。3) 核对发票金额:手开发票注意大小写是否有误。剪切式发票注意剪切金额是否同发票金额一致。4) 票面字迹不得涂改。保持报销票据的干净整齐。二、 报销要求1) 车票订购:有出差需求,由公司统一订购车票。短程线路为硬座标准。长途线路为硬卧标准。如遇特殊情况需调整座、卧级别或需乘坐飞机,由综合部向上进行申请,统一订购。若符合购卧票规定,因购票困难未购得卧票,经分管部门领导同意可按所坐火车硬座卧铺票价的50给予补贴2) 差旅住宿标准:员级70元,部门经理100元,副总经理150元。允许有80%的上浮比例。差异较大需向上级主管领导进行申请。差旅住宿开具发票的同时打印酒店的住宿房间明细单并有酒店盖章。3) 差旅补助标准:50元/天,含伙食补贴、交通补贴以及通讯补贴。注交通费不再给予报销。如因工作需要需乘坐出租车,需提前请示分管直属领导,凭正规发票经分管经理签字后方可报销。4) 出差人员需认真填写出差明细表,将需报销的各项明细列入表中。如有除车马费报销的其他事项,如招待餐费、出租车费、运费等需对报销事项予以说明。5) 出差人员返连后的两个工作日内需将整理好的票据交至财务。注,发票后面应用签字笔正楷签署报销人员姓名。除大车马费外的其他报销票据需直属领导加以签字,以示对所报销票据内容的审核批准。6) 发票不得遗失,出现遗失的情况公司不予报销。发生费用支出,必须取得报销凭据,未有票据,公司不予报销。7) 差旅借款:财务人员依据出差人出差地点以及时限做相应的借款核算,出差前一个工作日给予发放。出差临时有费用支出,所借款项不够时,向财务部递交差借申请。8) 长期驻外人员,报销票据每月20号前回寄至公司,同时差旅报销电子版明细发送部门负责人审批并抄送姜会计和李娜;超过20号发生的票据,次月邮寄公司报销。9) 财务报销票据的交期为每周一至周三。周
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