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【精品】招聘录用制度 文件编号:10-hr-01拟稿人:*拟稿日期:xx-3-2审批:*信息技术有限公司人力资源管理制度（暂行）第一章总则第一条为使本公司人力资源管理规范化、制度化、科学化，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，充分调动员工的积极性，特制定本制度。 第二条本公司的用人原则是以德为先，诚实守信，因才使用，奖惩分明。 第三条人力资源管理的基本准则是公开、公平、公正，有效激励每一位员工。 第二章招聘管理制度第四条招聘管理职责 1、公司总经理负责全公司招聘用人计划的总体把握，审批各部门年度用人计划、招聘流程及录用制度。 2、人力资源部根据公司业务发展需要，协助进行公司组织结构调整或设置；起草招聘及入职相关制度、流程，制定公司年度用人规划并上报董事长审批后执行；面试评估工作的组织和协调；员工入职后，协助员工履行相关入职手续。 3、公司各部门公司实行全面人力资源管理。 各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，做好部门年度用人计划的编制和人员遴选工作，提高员工工作能力，创造良好工作条件，发掘员工潜力，配合人力资源部做好人力资源管理。 第五条招聘分为计划内招聘、计划外招聘和特殊渠道引进人才。 1、计划内招聘须经用人部门在每年12月填写下一年度人员需求表，经公司人力资源部审核后，上报集团公司人力资源部审批。 由公司人力资源部门负责组织招聘和管理。 2、计划外招聘须经集团董事长批准，然后填写人员需求表，由人力资源部按规定招聘。 3、特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或有特殊技能的人才，由人力资源部做相应工作，集团董事长主持招聘。 第六条招聘流程 1、人力资源部按照招聘计划发布招聘信息，决定招聘方式； 2、简历筛选由人力资源部进行简历筛选，经听取相关部门意见后，通知合适人选面试； 3、需要笔试的由人力资源部和用人部门共同组织笔试； 4、用人部门主持初试，人力资源部主持复试； 5、面试后3日内，用人部门需向人力资源部提交书面的面试评价和笔试结论，人力资源部对一般岗位的招聘有最终审定权； 6、对于较为重要的岗位，由人力资源部组织用人部门、高层领导进行集体商议，以确定最终的人选； 7、拟聘用的人员，报董事长审批后，由人力资源部门发放录用通知书。 第七条新员工入职流程 1、新员工准备入职资料新入职员工应在被录用的两天内办妥入职手续，即填写员工登记表及缴验下列证件 (1)身份证及学历证件正本，留存复印件。 (2)一寸照片一张。 (3)特殊岗位应提交健康检查表。 (4)原公司离职证明,如不能提供,则需填写个人未在职声明。 （5）社保相关资料。 2、部门主管将其介绍给大家认识，并向该员工布置工作任务。 3、人力资源部门适时组织新员工参加入职培训及试用期培训。 4、由人力资源部门组织与新员工签订劳动合同。 第三章考勤管理第八条工作时间 1、公司实行每周5天工作制，每周工作时间为星期一到星期五； 2、公司实行的作息时间为上午:8:3012:00下午:13:0017:30第九条出勤管理 1、员工在上午上班和下午下班应在公司签到簿上进行签到和签退，任何情况下不准代签到。 （如出现代签现象，代签人与被签人均罚款100元，如累计出现两次代签现象,公司予以辞退）。 2、以规定时间为准，每迟到或早退30分钟以上且无请假手续的即视为旷工。 已按规定时间正常上下班，忘记签到者，应当填写出勤单（见附表1）经直线主管及部门经理签字确认后交人力资源部考勤员处。 3、确因工作需要不能按时签到者，应事先电话通知直线主管，并在事后第一个工作日内填写出勤单经部门主管签字确认后交人力资源部考勤员处。 4、在工作时间内需要外出1小时以上的，需提前填写外出单（见附表2），经部门经理签字后交人力资源部考勤员处方可外出。 如未办理外出手续而随意离岗超过一小时者，将按旷工处理。 5、请假单（附表3）、出勤单等相关单据须及时提交人力资源部考勤员处，各部门不得留存。 第十条加班管理 1、由公司安排加班的，由部门经理根据业务进度情况安排员工在适当的时间进行补休，以保障员工的休息和健康。 2、加班须提前填写加班单，将经部门主管和部门经理签字确认的加班单直接交到人力资源部考勤员处。 3、参加内部培训、内部会议、娱乐活动和招待，不属加班。 非领导特别安排，个人于下班后自愿申请加班的，不做加班处理。 第十一条假期管理 1、请假的审批流程图 2、请假种类员工请假可分为事假、病假、婚假、丧假、产假（含陪护假）、工伤假六种。 3、请假前后须做好工作交接，以保证工作的连续性。 事假因私事而不能正常出勤者，须请事假。 员工请事假当月累计不得填写请假单部门经理签字人力资源部备案填写请假单部门经理签字总经理签字人力资源部备案1天以内2天以上（含2天）超过10天，三个月内累计不得超过30天，当年累计不得超过90天，超出规定期限者公司有权予以解除劳动关系。 事假期间工资100%扣发。 病假每月有3天病假，病假每日扣20%的工资。 病假要向人力资源部门呈交由县（区）级以上医疗单位开据的病假条。 未能提供病假证明的将按事假处理，虚报病情者一经发现，解除劳动合同关系；连续请病假时间超出一个月以上者，公司有权作调岗处理；超出病假时间未上班者，公司将按照旷工或自动离职处理。 试用期内的员工请病假者按事假处理，并顺延考察期。 婚假凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请3天有薪假期，含期间的公休日和法定节假日,请婚假应当提前一个月申请。 婚假不得分开使用。 丧假:员工配偶、父母、子女或养父母死亡，可申请3天带薪丧假；祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡，可申请2天带薪丧假。 在考察期间的员工申请丧假，须按休假天数顺延考察期。 产假（含陪护假）凡符合“在公司连续工作满一年和与公司确立养老、失业、生育保险关系连续满1年”这两个条件的正式女员工，持医院证明可申请产假90天（其中产前假15天、产后假75天两部分，含休息日和法定节假日；90天产假期间的薪金及生育保险医疗费用由生育保险机构按规定支付，公司将不另付）。 产假于出产当时一次性休完。 一次性未休完的部分视为自动放弃；配偶分娩给男员工有薪假日3天。 不符合上述两个条件中任一条件的，按事假处理。 已婚女员工怀孕流产的，根据医院证明，可给予一定时间的产假。 工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，须填写工伤报告并出具医院证明或诊断书，休假天数由医生开具证明核准。 经有关部门审批确认后，按国家规定办理。 第十二条每月1日前考勤员应统计上月月度出勤汇总表（附表4）,由负责人签字确认后,交审计部。 第四章员工离职管理第十三条离职类型 1、员工单方解除或终止劳动关系。 如员工合同期内的辞职。 2、公司单方解除或终止劳动关系。 如劳动合同到期时，公司不再与其续签劳动合同。 3、双方协商一致解除或终止劳动关系。 第十四条劳动关系解除条件 1、公司与员工在协商一致的情况下可以解除劳动合同。 2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同 （1）试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反公司规章制度或劳动纪律的； （3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的； （4）同时与其他用人单位建立劳动关系的； （5）个人提供的入职资料弄虚作假或者采取欺诈方式致使公司在违背真实录用条件的情况下建立劳动关系的； （6）被依法追究刑事责任的。 3、有下列情况之一的，公司提前三十日以书面形式通知劳动者或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同 （1）员工因病或非因工负伤在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； （4）公司因运营需要进行结构性人员调整时，员工不能胜任调整后岗位或无合适岗位安排的。 4、以下情形劳动关系终止: （1）劳动合同期满； （2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）法律、行政法规规定的其他情形。 5、其他终止（解除）劳动合同的情形参照劳动合同及法律法规的规定执行。 第十五条离职申请试用期员工应提前三天向其直接主管提出辞职要求；正式员工须于离职前至少1个月向其主管提出离职请求，并填写辞职申请表。 第十六条离职面谈由直接主管或人力资源部视情况进行和离职人员进行离职面谈，并填写离职面谈表交人力资源部经理。 第十七条离职交接 1、离职员工应填写工作交接审查表(附工作交接表套表)，并按离职流程单上所示，将所负责的公物及经办事务、重要文件与公司各部门进行交接，并且交接双方在签字认可，因工作交接监督不力造成的疏漏由相应签字人承担责任。 2、离职当月的实际出勤天数一般截止离职者领取交接表当日,工作交接时间原则上不得超过两天（自公司指定交接之日起），交接时间视同出勤时间。 两天内不能完成工作交接的，可根据实际情况进行后续交接，但后续交接时间不作为当月的出勤时间。 3、如员工不按公司相关规定履行离职手续及进行工作交接的，视为自动离职，相关的一切后果由员工承担。 第十八条劳动关系解除办理事项 1、员工需先与财务部对账并结清因公发生的费用，财务部签字后，人力资源部方可进行离职手续办理，否则，不予办理。 2、人力资源部在办理员工解除/终止劳动合同有关手续时，应当以与员工签订的劳动合同为依据，并遵循劳动合同法及相关法律法规的规定。 3、员工个人提出解除/终止劳动合同，违反保密协议或服务期约定的，应当承担相应责任。 如向公司支付违约金、培训费等。 第十九条离职审计高层管理人员和相关人员（公司指定需接受审计人员）离职，须接受集团审计部的离职审计。 第五章附则第十七条本规定自公布之日起开始执行。 第十八条本规定由人力资源部负责解释。 第十九条本制度内容如与集团公司的相关规定相悖，以集团公司规定为准。 表10-hr-01*公司人员需求表填表日期:填表人请选择此表是:年度用人计划计划外用人需求部门职位需求薪酬岗位职责描述和资格条件名称人数预算拟上岗时间总计备注:表10-hr-02-1*公司技术部门面试评估表1姓名应聘岗位面试日期要素评分3初试评价5421基本素质得分人力资源部门初试求职动机、愿望沟通能力、社交能力、协调能力面试评价判断力、情绪稳定性责任心、事业心个人性格、品质礼仪、风度、谈吐管理经验的充分性与企业文化融合度要素评分43用人部门评价521专业素质得分部门评估专业基础知识考核（笔试）编程能力设计能力答题态度面试评价工作经验考核（面试）逻辑思维能力语言表达能力业务分析能力项目团队合作与协调能力所聘岗位考核（面试）行业背景知识ERP理解及系统分析能力系统架构设计能力项目管理与风险评估能力技术问题处理能力人力资源部门总体评价建议录用拟予录用列入考虑不予录用总经理审批意见表10-hr-03*公司员工登记表填表日期年月日姓名性别出生日期年月日（贴一寸彩照）民族婚姻状况已婚未婚离异生育状况政治面貌户籍所在地身份证号码毕业院校所学专业第一学历第二学历外语水平职称计算机水平特长爱好家庭住址邮政编码现居住地址（通信地址）邮政编码移动电话号码家庭电话号码健康说明是否患有精神疾病或重大传染疾病史否是家庭成员姓名关系年龄现学习或工作单位职务教育经历起讫日期毕业院校职务证明人证明人电话工作简历起讫日期原工作单位及工作内容职务证明人及电话本人承诺: 1、本人承诺对以上内容的真实性负责。 2、并且本人保证没有犯罪、吸毒等不良历史记录，如有隐瞒或造假应接受招聘方的任何处理。 员工签名填表时间表-10-hr-04*公司员工辞职申请表填表日期年月日员工编号姓名部门岗位入职（合同签定）时间辞职原因员工签字年月日直接主管意见负责人签字人力资源部意见负责人签字总经理意见负责人签字表10-hr-05*公司面谈记录面谈对象部门工作或培训岗位面谈形式面谈主题面谈时间面谈内容（可多页）员工签字时间部门负责人签字时间表10-hr-06*公司工作交接审查表填表日期年月日姓名调岗离职外训员工编号部门原任职岗位入职（合同）时间本部门交接记录（文件、资料、客户信息等）负责人各部门经理部门负责人签字办公室交接记录（办公用品、办公电脑、借阅书籍等）负责人负责人签字后勤管理部交接记录（衣食住等交接情况）负责人负责人签字信息化中心交接记录（帐号、硬件等）负责人负责人签字财务中心交接记录（借贷、应收帐款等情况）出纳签字负责人负责人签字审计监察部审计情况负责人签字人力资源部物品交接事宜负责人签字工资、社保个人档案、竞业与保密事宜、劳动关系解除证明人力资源部经理意见总经理（如必要）审批意见签字日期说明1）因各环节工作交接不详引起的问题和损失由相应负责人承担责任。 2）部门内调岗、外派培训只需在本部门进行交接；高层管理人员及核心技术人员离职再加审计部。 3）工作交接的详细事项可列入工作交接附件表。 4）本表空白区域不足用时，可另附附件。 工作交接表序号工作事项进展状况工作的、背景工作目标与标准工作要点及公司要求上级与公司关注点核心问题及说明基本策略与方法保密性下一步计划及拟定完成时间遗留问题工作资料、清单及秘级说明、使用说明事项承接人附表10-hr-08*信息技术有限公司终止（解除）劳动合同证明书兹有同志，性别年龄于年月日被我单位录用，从事