公司招聘录用管理办法.doc

XX有限公司招聘录用管理办法 XX有限公司招聘录用管理办法适应单位： XX有限公司 XX有限公司XX分公司 文 号： XX-HR-20100001 存档：行政部 日 期： XX年XX月XX日 文 名：XX科技有限公司招聘录用管理办法 目 录第一章总 则2第二章阶段招聘计划及招聘预算2第三章人力需求的产生、申请与审批3第四章招聘与面试流程3第五章录用资格及入职审批5第六章入职手续与劳动合同6第七章新入职员工试用期6第八章附则7XX有限公司招聘录用管理办法第一章 总 则第一条 明确招聘录用流程，指导招聘录用行为，规范招聘录用管理；第二条 适应公司战略发展对人才的需求，便于高效、有序地引进适合公司发展所需人才。第二章 阶段招聘计划及招聘预算第三条 各部门负责人应根据业务发展需要及公司人员编制规定数量，做好季度、月度阶段性招聘实施计划，并提交到行政部，以便于行政部对招聘工作的统筹规划。第四条 行政部开展的项目招聘，如校园招聘、专案招聘等应在项目实施前一周内做好项目招聘计划及预算，并报分管总经理审批。第三章 人力需求的产生、申请与审批第五条 人力需求是指用人部门因人员数量或质量不能满足业务发展需要时，所产生的人力空缺，包括以下情况：1)员工离职或即将离职的职位空缺；2)异动或晋升职位空缺；3)因业务发展或机构调整而产生的职位空缺。第六条 正常的人力需求申请须提前一个月申请，申请时间具体计算方法如下：需求时间希望到岗日人力需求申请会签时间（约1-2个工作日）招聘时间（15-20个工作日）入职审批会签时间（约1-3个工作日）岗前入职培训时间（约2个工作日）其他时间（约2个工作日）。对于自动离职而产生的人力需求，须在员工自动离职的一个月内提出。第七条 员工招聘申请表由用人部门填写，必须完整、详尽、准确，如因填写不清楚误导招聘工作而耽误到岗时间的，由用人部门负责。员工招聘申请表（见附录一）。第八条 行政部收到用人部门填写合格的员工招聘申请表后，两个工作日内提交分管总经理审批并回复，如出现审批领导出差等特殊情况，可授权代签。其它特殊情况，行政部应向需求单位说明。第四章 招聘与面试流程第九条 岗位分析：人事责任人收到用人部门的人力需求申请后，须认真做好与用人部门的沟通，深入了解岗位情况，招聘条件必须符合岗位说明书及公司相关规定。第十条 选择渠道：人才市场、人才网站、内部推荐、报纸招聘广告、职业介绍中心、内部竞聘等。第十一条 简历筛选：严格按照岗位任职要求进行，招聘责任人需将应聘者的资料（简历、学历证明与身份证复印件、照片、培训证书等）按招聘职位分类保管，以便开始面试。第十二条 其他流程：招聘责任人在对应聘者的资料进行筛选后发出初试通知，经过行政部资格面试合格的应聘者，将进入由用人部门主管负责的业务面试，通过者经分管总经理审批后办理入职手续。第十三条 新员工在参加面试时首先应填写新员工入职申请表（见附录二）。面试人需核实表格填写是否清晰完整，必要时应要求应聘者重新填写，如重新填写还达不到要求的，应慎重考虑此应聘者是否适合公司。第十四条 专业能力测试。对于技术类、财务类、计算机操作类、网络维护类等岗位，可结合用人部门的需要，要求应聘者做相应的专业能力测试，测试试题由用人部门提供。第十五条 薪资面谈。除人事负责人外，其他面试官在面试过程中不允许涉及到薪资面谈内容。用人部门有薪资建议权，最终以分管总经理审批为准。第五章 录用资格及入职审批第十六条 所有应聘者均须经过公司各级面试、学历验证等流程方可决定是否聘用。第十七条 所有应聘者必须保证所填写的各项资料属实，如有虚假行为，公司有权终止聘用或开除。所有招聘面试人员有义务对应聘者所提供之履历资料及面试过程绝对保密。第十八条 资料审核。入职审批时须向行政部提交以下资料： 1）新员工入职申请表2）个人履历/简历3）有效身份证复印件件（必须验证原件）4）毕业证及相关资历证明复印（必须验证原件）5）其它需提供的资料第十九条 入职审批通过后（以分管行政总经理签字为准），方可安排入职事项。第六章 入职手续与劳动合同第二十条 新员工入职审批通过后，人事责任人向拟录用者签发录用通知函（见附录三），并告之其薪资待遇，安排入职，并提前一天知会用人部门。第二十一条 新员工入职时，须提交齐全入职原始资料，特别需要提供上一家公司开具的离职证明或填写未提供离职证明承诺书（见附录四），并在公司人事资料表（见附录五）上如实填写个人资料。第二十二条 新员工入职后，行政部安排人员对新员工做公司及公司人员结构介绍，由部门主管对新员工做岗位职责及履行标准培训。【劳动合同】第二十三条 所有新入职员工在入职第一天与公司签订劳动合同，合同期限原则上第一次签订一年，劳动合同一式两份，其中一份由总部行政部保管，一份由员工个人保管，并在劳动合同签收备案表（见附录六）上签字确认。第二十四条 未尽事宜遵照公司劳动合同相关管理制度及与员工签订的劳动合同条款执行。第七章 新入职员工试用期第二十五条 新入职员工试用期为一个月，试用期间不合格者，行政部有权根据部门建议终止劳动关系，并不承担任何赔偿责任。在终止劳动关系之前，须提前三天与员工做试用期离职面谈。第二十六条 新员工入职后，人事责任人应与用人部门主管共同做好新员工试用期的跟进与反馈工作，重点关注新员工入职的第一周、第一个月及试用转正前这三个关键阶段，了解员工试用期思想动态、工作适应等情况，避免优秀员工试用期内离职而增加招聘成本。第二十七条 试用期满，填写试用期/实习期员工转正申请审批表（见附录七），经考核合格者转为正式员工。 第八章 附则第二十八条 所有人事责任人对本制度的执行情况，将纳入到年终绩效考核指标中，与其绩效直接挂钩。第二十九条 本招聘录用管理制度自签发之日起生效。第三十条 本制度修订和解释权归行政部所有，特殊情况报分管总经理审批。第三十一条 本制度附录包括：