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文档简介

会计电算化档案管理制度1 会计电算化档案管理制度为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全，特制订本规定 一、单位应根据帐簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表，报表格式由会计主管部门统一设计或认可 二、报表的编制要求做到数据真实，计算正确，内容完整，手续齐备，做到帐证，帐表，表表之间勾稽严密，应将本单位报表如实报出，书面报表必须由单位负责人，会计主管和制表人签名盖章。 三、单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计帐簿和会计报表。 存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，末打印之前不得抹去。 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上繁体字或盖章注明，由系统管理员签字盖章认可。 磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目和总帐数据（包括年度和月度汇总数据）必须永久保存，明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。 四、必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份。 备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次。 不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份的副本，不得删除硬盘和软盘的数据。 恢复系统数据必须使用最新的正式备份。 五、必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。 备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全，洁净，防热，防潮，防磁的场所，并定期进行转储。 硬盘和正式备份软盘不得随便知心乱放和外借。 六、会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别在三个地点以上，应根据数据量和硬盘空间的大小情况，每隔一定时期（如半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除。 七、磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据
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