第二章便条 条据.doc

第二章 便条 条据知识提要一、便条与一般书信的区别：（一）、便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过邮局邮递的一种书信。（二）、便条一般不用信封，有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。（三）、便条的内容一般较短，而且是一事一文；而书信一般较长，并且可以说许多事情。二、借据（条）写作应注意的事项：（一）、借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。（二）、借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还时间一一写清楚。（三）、物品数量、金额要大写。三、收条写作应注意的事项：（一）、收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小、规格、式样等一一说明白，同时要写清是从谁那儿收的。（二）、收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。（三）、收条不能涂改。钱款数目也要大写。四、欠条写作应注意的事项：（一）、钱款数字要大写。（二）、要写明归还的时间。五、领条写作应注意的事项：（一）、领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种。（二）、领条所列的数字要求大写。实训目的要求学生根据下列材料提供的内容，结合本章的理论知识，完成拟写系列相关文种的写作任务，达到能规范的写作便条、条据，切实提高写作技能。实训内容一、填空题1便条是一种简便的，用于把比较简单的事情告诉别人。2常用便条的种类有、 、 、 。3便条的格式由五个部分组成即_、_、_、_、 。4条据虽然小，但却有着很多具体的 和 。5条据的语言应符合、 两大要求。6能以条据表达的内容通常都是 ，复杂的内容不宜用条据表述。7书写条据涉及到金额数量时，应采用，如 、 、 等，而不能用“一”、“三”、“千”等，更不呢不能使用阿拉伯数字。8写条据时的笔最好选用 ，配以 、 墨水或墨汁书写。不宜选用不易保存笔迹的笔及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。9请假条的格式内容有 、 、 、 、 、 、 、 。10书写的 要顶格写，表示对对方的尊重。二、简答题（一）谈谈条据的写作有什么要求？（二）领条的写作应注意哪几点内容？（三）收条一般适用于哪些场合？（四）欠条一般适用于哪些场合？三、阅读与评析（一）、阅读下列四组借条（据），完成后面练习。文一借 据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。 省艺术学校张冬（经手）盖章文二借 条今借到财务处人民币壹佰圆整，作购买电线之用。日后按规定报销，多退少补。此据 借款人：李兵（签名）盖章 年月日文三借 条今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。 经手人：中学将川年月日文四今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶叁只。两天后归还。 电信2004级02班 经手人：阳云 2005年5月10日1以上四组借条（据），都表达了哪些必要的内容？借条（据）是个人或单位借钱物的一个凭证，所以写作语言要，只需将 、 等写出就可以了。（二）、阅读下列所选的几则领条，说说哪些内容交待得十分清楚。文一领 条今领到市商业局教育科商业职工教育文件选编伍拾本。此据。市第二百货大厦经办人：赵林年月日文二领到办公室新发办公用品钢笔伍拾支、拖把拾把、蓝墨水贰拾瓶、信封伍拾个、稿纸叁拾本。此据 机要科：张彤文三领条今领到院宣传科发给的邓小平文选四本壹佰套。此据。 领取人：谭大刚 年月日四、病例修改下列四则条据中有哪些错误？请指出并作修改。（一） 借 据今因装修房屋尚缺资金，特向刘借人民币5000元整，利息不计。此据。借款人：吴 2003年12月28日（二）今收到赞助的电脑壹拾伍台，赞助人民币壹拾万元整。此据。 学校 2003年5月6日（三）今领到本厂福利科劳保服装壹佰壹拾套，手套伍拾付。此据。 领取人：车间 李五、情景模拟你班举行文艺晚会，假如你是组织者（一）、你需要到生活委员处领取班费购买所需物品，请写一张领条。（二）、购物回校后，在生活委员处清点物品，请你代生活委员写一张收条。