文件制订、修订、废止申请单6(doc 7页).doc

文件制订、修订、废止申请单 制定 V 修订 废止 NO：申 请 单 位学务处生辅组申 请 日 期92年04月02日文 件 编 号B01P06文 件 名 称兵役业务管理程序一、 原因说明：新修订。二、 依91/07/09台(91)军字第91094444号令颁之高级中等以上学校学生缓征作业要点修订兵役业务管理程序二及五5.1.1-5.1.2征兵体位区分。三、 依新颂作业规定删除五5.7、5.8及七7.7-7.8因故未能毕业作业程序四、 兵役业务管理程序六6.4增列新颁之作业要点会签单位意 见签 章需求份数管理学院系所所HSHML 所3核 准审 查制 定 C05P01-01A台 北 科 技 大 学文 件 名 称：兵役业务管理程序文 件 编 号：B01P06 制 定 部 门：学务处生辅组制 定 日 期：92.04.02分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修推广进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本92/04/02修订兵役业务管理程序二1/3C92/04/02修订兵役业务管理程序五5.1.1-5.1.21/3C92/04/02删除兵役业务管理程序五5.7因故未能毕业乙项条文内容2/3C92/04/02删除兵役业务管理程序五5.8尽后召集因故未能毕业乙项条文内容2/3C92/04/02增列兵役业务管理程序六6.4作业要点3/3C92/04/02删除兵役业务管理程序七7.7-7.8窗体3/3CC05P01-02A文件编号B01P06文 件 名 称版 本C制定单位生辅组兵役业务管理程序页 数1/3一、目的：规范兵役业务作业标准二、范围：高级中等以上学校在学学生，兵役年龄在十九岁(含)以上，三十三岁以下，除已由直辖市、县(市)政府征兵检查委员会判定免役体位者外，均应申请缓征。另具后备军人身份之学生，在学期间可申请尽后召集二款之申请。三、权责：兵役业务承办人员四、定义：依高级中等以上学校学生申请缓征作业程序及专科以上学校学生申请尽后召集作业程序办理五、作业内容：5.1兵役缓征申请 5.1.1每学年于开学时，依据高级中等以上学校学生申请缓征作业程序规定，针对当年度男性学生（第一学期含新生、役龄生、复学生，第二学期为复学生），凡年满十九岁(含)以上，三十三岁以下之役男，除免役体位者外，均需填写缴交兵役调查表。 5.1.2免役体位之学生，应向户籍地乡(镇、市、区)公所申请体位证明书，于注册入学时查验后免办缓征，并填写兵役调查表。 5.1.3核对数据，由教务处转入现有新生役男数据文件并逐笔输入兵役相关数据。 5.1.4将役男兵役调查表依年级、系级排放装订保存。 5.1.5依县市别缮造申请缓征学生名册四份（二份送各县市政府，一份文书组存，一份自存），于注册后二个月内将名册送役男所属各县市政府申请缓征。 5.1.6缓征申请预计至学生毕业年限为止，如无休、退学情形，直至毕业毋需再办理缓征之申请。 5.1.7申请缓征学生名册未获核准前，学生奉令征集时，得由学校出具学生申请暂缓征集用在学证明书交由学生持向征额所属乡、镇、区、市公所转报县市政府申请暂缓征集登记。此项证明书限于学生自当学期注册入学之日起二个月内有效。 5.1.8各县市政府核准回文，将回文影印连同名册装订成册备查。5.2尽后召集 5.2.1每学年于开学时，依据专科以上学校学生申请尽后召集作业程序规定，针对当学年度（第一学期含新生、复学生，第二学期为复学生）具有后备军人身份之学生(研究生四十岁以下、大学部三十五岁以下)需缴交“退伍令影印本”并填写兵役调查表 5.2.2核对资料，并逐笔建档。并将兵役调查表依年级、系级排放装订。 5.2.3依县市别打印尽后召集申请处理名册五份(三份送各县市后备司令部，一份文书组存，一份自存)，于注册后二个月内将名册送所属各县市后备司令部文件编号B01P06文 件 名 称版 本C制定单位生辅组兵役业务管理程序页 数2/3 申请尽后召集。 5.2.4尽后召集申请预计至学生毕业年限为止，如无休、退学情形，直至毕业毋需再办理尽后召集之申请。 5.2.5各县市后备司令部核准回文，将回文影印连同名册抽存、装订成册备查。 5.2.6经核准尽后召集有案学生，正在受课时间如接获点阅(教育)召集令，各校得 径与召集管区协调，免除其点阅(教育)召集，并副知后备司令部。5.3异动管理 5.3.1依各县市政府来函，随时更正学生体位、征额地址变动等数据及计算机档案。5.4缓征原因消灭 5.4.1依教务处会签学生休、退学及毕业离校资料，登录并于离校原因发生一个月内缮造缓征原因消灭名册四份(二份送各县市政府，一份文书组存，一份自存)，函送各县市政府。 5.4.2各县市政府核准回文，将回文影印留存备查。 5.5尽后召集原因消灭 5.5.1依教务处会签学生休、退学及毕业离校资料，登录并于离校原因发生一个月内缮造尽后召集第二款原因消灭名册四份(二份送各县市后备司令部，一份文书组存，一份自存)，函送各县市后备司令部。 5.5.2各县市后备司令部核准回文，将回文影印留存备查。5.6侨生离校 5.6.1依教务处会签侨生休、退学及毕业离校资料，登录并于离校原因发生一个月内缮造侨生离校名册。 5.6.2持有中华民国身份证侨生，须将侨生离校名册正本函送各县市政府兵役处、内政部役政司、内政部警政署入出境管理局(名册各一份)。副本函送教育部、外交部、外交部领事事务局、侨务委员会及在台连络人(名册各一份)，另名册一份文书组存，一份自存。 5.6.3持有外侨居留证之侨生，须将侨生离校名册正本函送各县市政府警察局、内政部警政署(名册各一份)。副本函送教育部、外交部、外交部领事事务局、侨务委员会及在台连络人(名册各一份) ，另名册一份文书组存，一份自存。 5.7延长修业年限 5.7.1于学年度开学后一个月内，依教务处延修生名单，缮造延长修业年限学生名册四份（二份送各县市政府，一份文书组存，一份自存），函送各县市政府。 5.7.2各县市政府核准回文，将回文影印留存备查。5.8尽后召集延长修业年限 5.10.1于学年度开学后一个月内，依教务处延肄生名单，缮造尽后召集延长修业年限学生名册四份（二份送各县市后备司令部，一份文书组存，一份自存），函送各县市后备司令部。 文件编号B01P06文 件 名 称版 本C制定单位生辅组兵役业务管理程序页 数3/3 5.10.2各县市后备司令部核准回文，将回文影印留存备查。六、相关文件：6.1高级中等以上学校学生申请缓征作业程序6.2专科以上学校学生申请尽后召集作业程序6.3本校学生手册【学生办理兵役缓征、缓召应注意事项】6.4高级中等以上学校学生缓征作业要点七、使用窗体：7.1兵役调查表7.2申请缓征学生名册7.