新员工入职管理办法.doc

新员工入职管理办法1、 目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2、 适用范围本制度适用于公司新员工入职管理。3、 入职流程1、 新员工入职前职责分工： （1）人事担当通知有录用意向的应聘人员在指定的时间前往指定的医院进行入职前身体检查； （2）在新员工入职体检结果出来后，由人事担当通知是否被录用信息； （3）根据新员工入职所需物品清单，及时为新员工准备入职所需要的物品以及所需资料和表单；2、 新员工报到及入职手续办理；3、 新员工办理入职时需要提交的资料； （1）新员工提交以下证件： （2）有效身份证原件及复印件； （3）学历证书原件及复印件； （4）职称证书原件及复印件； （5）彩色一寸照4张、两寸照4张； （6）填写员工录用登记表； （7）填写入职承诺书； （8）提交与前一工作单位解除劳动关系的证明；4、 入职手续审核确认： （1）完成以上入职手续办理以及新员工入职资料的收集，人事部负责对入职资料进行审核； （2）结合新员工入职所需物品清单为员工发放物品； （3）审核通过的新员工签署员工确认单； （4）签署劳动合同； （5）办理相关的考勤卡，衣柜、鞋柜钥匙的发放； （6）人事部在人力资源系统中添加新员工信息。5、 新员工入职培训 人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排见员工培训管理办法。具体培训内容见员工培训管理办法，大致日程安排如下： 新员工入职培训； 入职培训第一项主要是对新员工物品发放以及新员工教育； 入职培训第一项主要是对新员工进行各部门工作介绍和相关公司产品的介绍，并且在当天完成所有教育将新员工配送到各个对应的部门。6、 入职后待办事项 准确幷及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，幷建立员工个人档案； 人事部建立员工档案，将所有新员工入职时提供的资料，复印件，体检结果以及进入公司以后填写的表单一同放入档案内；7、 入职满月跟进 按公司规定，新员工入职后要通过三个月的试用期： 试用期内，员工每月需填写一份新员工试用月度报告表，由人事培训人员对其进行跟进，其主要目的是了解其直接领导对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司各方面的看法，人事需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）上报； 对无故不填报新员工试用月度报告表的员工，可以考虑试用期内与其解除劳动合同； 新员工入职满一个月后，部门可根据员工实际工作表现，依据缩短试用期规定向人事提交相关缩短试用期的报告，人事初审后，提交部门经理、总经理审核，经总经理签字承认后，即可给予该员工缩短试用期。4、 附件1、 本制度的解释权归总经办。2、 本制度的最终决定权、修改权和废除权归总经办审核。3、 相关离职应用表格见附件。4、 本制度生效时间为2011年4月13日。 5、 本制度生效时间为2011年4月13日。 新员工试用期月度报告表记录编号：报告时间 年 月 日 至 年 月 日姓名工号部门所在岗位直接上级指导人员月度情况小结本月的提升和成长总结自身的不足和改进计划评估人员评价（以下每个评价指标满分10分）直接上级主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心执行力结果导向组织认同团队协作（文字评价） 备注：1、此表填写完毕后需报人事部备案 2、打的内容如无指定人员可以不填写。入职承诺书浙江厚土工贸有限公司：本人 于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟在 部门，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：1、 恪守诚信。我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任 公司未有违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。2、 本人已领到贵公司 （规章制度/管理条理），幷承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意遵守和履行公司的各项规章制度。3、 本人将严格遵守公司的规章制度，绝不故意和过失泄露公司的经营、管理、技术秘密。4、 无论由于何种原因离开公司，试用期内必须提前三日以书面形式通知公司；试用期后必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清账务和应扣款等。若未按规定办理离职手续，擅自离职的，愿意按照公司规章制度接受处理。5、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。6、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司解除劳动关系、罚款及追偿的处理。7、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何破坏公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日新员工入职所需物品清单记录编号： 经办人： 时间：个人资料姓 名出生年月性 别面试时间应聘部门所在岗位请在入职前准备下列项目：序号项目完成情况负责人签字备注1工作衣尺寸需求确认S SS ML XL XXL2工作裤尺寸需求确认S SS ML XL XXL3身份证复印件提交提交 未提交以下项目由公司人事部专门负责人填写：4应聘人员材料（登记表等收集）完成 未完成5准备入职承诺书完成 未完成6准备员工确认单完成 未完