企业简讯编辑流程.doc

一、选题。 选题是一期报刊编辑工作的开端，主要是根据领导的安排、企业发展的重点及需求来确定。编排的一系列工作都要围绕这个主题来展开，因此，选题是很重要的。要求：1、要了解企业、领导动向，要关心企业大事，也就是要多参加会议，尤其是集团组织的大型会议，要勤看会议纪要，并且认真学习董事长的讲话精神；2、要及时与领导沟通，来确定自己对于主题把握的是否正确。 简讯：要跟随着宜化人，紧紧围绕着董事长的思想、会议纪要的精神作为宣传重点。比如，8月22日董事长召开了管理大会，那么，宣传的重点就是管理大会的会议精神，以及会后在本公司内是怎样对会议要求进行贯彻落实的。另外，要根据公司的实际情况，来确定宣传的重点，比如，青海宜化这一个时期的宣传重点就是围绕着氯碱新工程建设，随着工程不断地推进，每一个阶段的宣传还要有一个侧重点，比如“重塑黎明魂”、“我为工程建设做什么”、“工程建设中，我学会了什么”、“开车在即，信心满怀”等 。二、策划。这个部分是编辑流程中最重要的部分，策划的好坏，直接决定了报刊的质量。策划是有目的性的，这个目的就是准确的表达主题。策划是一种思维的革新，因为策划的灵魂是创意，也就是说要想到常人所想不到的，说出来的道理又能让常人理解。要求：1、策划必须在宜化文化背景下，解放思想，大胆思考，力求创新；2、要把握董事长的思想及会议精神，策划时注意版面语言，要对会议精神做到有力的宣传；3、主题要突出，在做策划方案的时候，脑子里要时刻想着主题，一切内容都要围绕着主题展开；4、版次要分明，要善于表达自己的宣传意图。5、策划要考虑周全，内容要详细。要制作出清晰、明了、详细的策划版面安排表：（1）本期报刊的主题，共几版，确定报头、报眼、中缝内容（2）要了解版面的容量：第一版：3000字左右，图片1-2张 第一， 2、3、4版（单版）：4000字左右，图片35张 第二， 2、3版（通版）：9000字左右，图片35张注：文字照片可以灵活调整，随我们的需要可以增减照片和文字篇幅，一般一张照片占200字左右的位置。宜化人的版面容量（3）每版侧重的主题，分几块内容，每块内容需要多少字，文章需要谁来写。（4）需要几张照片、哪方面内容的照片；（5）要有明确的时间结点和责任人。三、约稿。有了详细的策划，就要根据策划的内容进行约稿，在写约稿函的时候特别要注意几点：1、约稿内容表达要尽可能全面，要写清楚我们约稿的主旨或背景，如：此次约稿旨在颂扬感人事迹，讴歌先进精神。还要有详细的要求，文章要从哪几个方面来写，要反映出的主题是什么，是叙事的，还是议论的，还是抒情的，字数是多少等等，要将提示写清楚，表达的意思要准确清晰，不能让读者产生歧义从而不明白我们的要求。约稿函为写稿的人提供了方向，如果这个方向不清晰的话，会影响稿件的质量，给我们后续的编辑工作造成麻烦。2、约稿要及时迅速，在领导下达宣传任务或者制定好策划方案之后，以最快的速度写出约稿函，尽快下发，尽量多留给别人一些写稿的时间。3、约稿函要写清楚交稿时间、交稿地址，也可以将我们的联系电话留下，以便于写稿的人有疑问可以及时与我们联系沟通。尤其是有关于董事长重大新闻事件的，在约稿时必须和写稿人联系好，讲清报道的注意事项，并在报道中及时给予指导。简讯：以前，我们的约稿很不规范，没有正式的约稿函，也没有写清楚约稿的要求，比如，我们需要一些关于班中培训的稿子，就仅仅是简单的给各部门的领导发飞信，告诉他们：请以班中培训为题，写篇稿子。这样做的弊端是，第一，没有引起领导的重视，致使员工也不重视，导致稿件上交不及时，或者有些部门不交；第二，没有详细的要求和规范，别人在接到写稿通知的时候，不知道该怎么写，往往写出来的内容会让我们大失所望，我们只好花大量的时间修改稿件，添加很多我们需要的话，把原来的文章改的面目全非。现在，我们规范了约稿函，有明确的写稿背景、内容、要求、时间节点、责任人，并且下发正式的通知，得到了领导的支持，约稿也变得轻松了。并且，详细的约稿函让写稿人明确了方向，知道了方法，写起稿子来变得很轻松，也更加符合我们的要求。比如：以“最可爱的人”、“最伟大的人”、“最忠于职守的人”、“最有毅力的人”为题，用具体事例(比如带病工作、舍家离子、关爱他人等等)、 以朴实生动的语言来刻画出鲜明的人物形象。这样，写稿子的人就知道了要用一件事情，表现出一个人的可爱、伟大等，于写稿人来说，事情变得简单多了。要纠正一个错误的思想，那就是认为写稿子需要有很好的文采。其实，我们需要的稿子并不一定要求语言多么优美，辞藻多么华丽，我们需要的是员工们实实在在，很朴实的语言。因此要让大家知道我们所想的，我们所需要的，在约稿函中尽可能详细的写清楚这些，让写稿子的人跟着我们的思想走，以免徒劳，浪费时间。四、收稿。方法：我们现在已经有了完善的宣传队伍网络，通过邮箱、QQ、飞信等现代通讯方式，可以便捷的相互传递文件。在大量的来搞中，就要求我们有快速阅读的能力，在浏览稿件的同时，能迅速的准确的 发掘有亮点的文章，然后挑出有用的稿件，放在一个文档里，这样便于下一步的整理。注意：1、选稿件的时候在注重稿件质量的同时，还要注意考虑到作者的单位及职务，要注意“什么位置上的人，说什么样的话”；基层员工讲工作的事情、生活的改变，语言要朴素，实在；领导讲管理，讲“五六七”，语言要深刻、生动。文章内容要符合作者的身份。在选稿上，最适合的比最优秀的更有价值。2、稿件采用尽量做到公平，针对宣传重点、各部门级别来确定子公司稿件的数量，尽可能对各部门照顾周全，尽量做到不偏不倚。3、在我们工作中，也会遇到一些不及时交稿的情况，我们除了利用比较管理，奖励与考核之外，重要的是要与交稿的人取得联系，婉转的催促他们尽快交稿。简讯：在收稿中，我们最大的困难就是很多稿件上交不及时，一拖再拖，或者是交来的稿件完全不按要求，脱离主题。近期，我们的宣传重点是工程建设，但是建设者们几乎每晚、每周都在加班，写稿子对于他们来说，是一件很头疼的事情，很多人都认为自己的工作都忙不完，哪有时间给你们写稿子呢？对于这样的情况，我们要加强沟通，要让写稿子的人认识到这也是自己工作中的一份责任，并且要让他们明白写稿子是对自己、对自己部门闪光点的放大和赞扬，要让大家从抵触转变为喜爱。另外，还要及时了解别人的困难，尽量给予帮助，建立良好和谐的人际关系，尽量改变以往大家对写稿抵触的显现。五、组稿。步骤：1、如果有重要会议的召开，需要刊登会议纪要，这就必须将会议纪要进行提炼。企业的内刊是弘扬企业精神、传播宜化文化的载体，相当于领导的扩音器，我们要把握好领导的思想脉搏，将会议纪要中的精华放大，这才起到了宣传的作用。对于会议纪要的摘选上，可以选择与本期宣传主题相一致的几点内容，并且可以把以前的会议纪要中提到的与本期主题相同的观点也摘下来，如朝花夕拾。如果是重要大会的会议纪要需要全幅刊登，那么就要把整篇会议纪要按着内容重点分成几大块，并提炼出准确概括的标题，这样就让枯燥的文字有了很清晰地层次感。总之，这项工作做好的前提是要紧跟领导思想，抓住重点，这就要求我们要在工作的过程中不断深入学习宜化文化，对于宜化纲领性的文件会议纪要要深入学习，只有自己懂了，才能抓住领导思想的重点，才能找到一个更高的角度。2、将一版里面选定好的文章统一放在一个word文档里，大标题：小二号、黑体、蓝色；小标题：三号、黑体、蓝色；正文：小四号、宋体、黑色、行间距：最小值12磅；这样我们可以很直观的看到整个版面里的所有内容以及文字的总数量，以便于进行文章的修改，调整文章的篇幅。3、将整个版面的材料整理到一个文档之后，开始修剪文章。要求：要明确、熟悉策划好的主题，带着策划思路去选稿、改稿，要有整体思维。步骤：（1）、快速阅读，把认为不符合主题，或是不符合标准的文章删除；（2）、把选用的文章中符合主题的部分大致筛选出来，其他部分删除，一般是掐头去尾，删掉千篇一律的内容，留下文章中能表达中心的段落，或是每段中有亮点的一些句子，进行拼凑整合；（3）、调整好字数，使文章的长短符合我们策划好的字数。往往我们收到的稿件都是比较长的，由于版面空间有限，并且太长的文章会引起人的视觉疲劳，产生反感，所以尽可能让文章的字数少一些，篇幅多一些，同时也可以激发员工们投稿的积极性；（4）、精改文字，突出主题，语言修饰，更改题目。4、给文章起标题，给版面拟定大标题。要求：（1）、标题是文章的眼睛，标题的好坏决定了报刊的整体质量，因此对文章的标题要特别重视。大标题是整个版面的主题，要大气、精炼，有时可以选用会议纪要中的话，要善于发掘领导讲话中有亮点的词语和句子，比如：科学技术来不得半点虚伪，容不得半点骄傲。（2）、文章的小标题要简单明了，让人一目了然的知道文章的中心，在拟定题目的时候，可以从文章中挖掘，找到最能突出文章中心的句子，进行提炼。同一版的几个小标题之间也要有机的结合，或者是并列，或者是递进。比如：最喜悦的事、最感动的事、最困难的事、最感动的事。5、写编者按，按：作者或编者附加的说明或判断。编者按就是编辑对文章的解释或引申，甚至是升华。用最精炼的语言，交待出整个版面的背景，版面的主题。编者按写得是否精彩，决定了整个版面对读者的吸引程度。要求：言简意赅、层次分明、内容精粹、富有感召力、感性不失大气。 6、选择照片，加图片说明。要求：（1）、选择照片最基本的要求就是照片要清晰、色泽鲜亮、背景干净；（2）、照片中反映的内容，一定要和文章相符合；人物照片的要求：、表情、肢体语言、背景所表达出来的意思要与文字所表达的意思相一致，基调要一致；、领导是否站在人群的中心位置；、在照片的边缘，不要出现人的半个身体，要保证人物的完整。（3）、选取的图片要具有代表性，将我们要宣传的事物的最佳形象展现出来；（4）、报刊具有新闻性，因此要考虑到真实性，所以照片一定要选用我们自己实际拍摄的；（5）、图片选择好是前提，图片说明是“画龙点睛”，在紧扣画面的同时要表现出读者看不到的“画外之音”；（6）、可以适当的选择一些漫画，增强报纸的趣味性和说理性，漫画的主题要鲜明，并且和文章主题保持一致。简讯：在学习完宜化人的组稿之后，我才意识到，编排简讯时，我们忽略了这一步。由于没有策划，编辑就是挑几篇看起来写得稍微好一点的文章，直接进行排版，所以稿件很不均匀，有的字数很多，有的却太少，而且几篇稿件中相似的内容太多。文章的标题也没有进行加工，基本上选用了文章作者写的标题，并没有考虑到这个标题是否与版面的大标题相符，是否与其他几篇文章的标题保持了一致的风格。我在审阅各子公司的简讯时，发现所有简讯的一个通病，就是对心得体会文章的堆积，将简讯和宜化人进行对比，宜化人更多的是在介绍“大家在做什么”，而简讯却突出了“某个人在想什么”。因此，作为编辑，不能一味的使用别人的心得感悟类文章，自己要对企业发展、对宣传重点的内容进行总结，多写一些介绍性、总结性的文章。另外，简讯也可以开设一些固定的专栏，比如岗位之星这是我们在简讯中开设的第一个专栏。并且这个专栏也一步步的完善，从第一期只有一篇介绍性的文章，发展到现在，增加了领导评价，得星感言的内容，是这个栏目日渐丰富。我们还可以尝试多增加一些类似的栏目，争取让简讯得到更多的领导和员工的喜爱。组稿这一步是很重要的，以后在简讯的编排中，要按着宜化人的组稿步骤来做，这样规范起来，会让我们的工作更加轻松快捷。六、组版。就是划版，版面的主题、标题、文章都已经准备好了，这一步就是要把这些准备好的材料在版面上摆放整齐、美观。要求：在版式上，遵守主次原则，重要的内容安排在头版，每版一定要有主题文章，通过位置、标题、图片等方法凸显出来。其他并列的文章，尽量用相同的字体和底纹颜色。简讯：由于宜化人的排版是交给专业的设计公司来做的，因此组版时编辑要有自己的版面安排，有一个大致的方向，让设计人员根据我们的方向具体来排版。而简讯的组版和排版都是由我们自己完成的，且简讯版面是A4的，比宜化人小很多，因此这项工作会简单很多，但也要遵循宜化人组版的原则把握对重点的突出。七、排版。组版之后，由专业设计公司进行排版，编辑负责提出修改意见。要求：版面美观、大方，颜色的搭配和艺术字体的运用在不失美观的前提之下，还要注意要是否达到了突出重点的效果，比如一些重要领导的文章，底纹的颜色是否鲜亮突出；文章标题的字体和颜色是否整齐、对应；标题中的关键字是否醒目；是否保持了宜化人或简讯一贯的风格。简讯：以前，我们把简讯编排的工作重点放在了排版上，把大量的时间和精力都用在思考如何搭配色彩，如何选用艺术字，搭配怎样的插图上，排版工作几乎占用了整个编排工作的一大半时间，也就是说，我们只注重了外表，而忽略了实质性的内容。通过参与宜化人的编排，加上和李毅力的交谈，我才醒悟，才明白，要让简讯做的出色，注重的是突出主题，凸显编辑的思路，而并不是色彩搭配好了，艺术字用的漂亮了，简讯就优秀了，因为我们的工作并不是专业的排版，没有必要把大量精力花在排版软件的研究上。八、审核。排版完成之后，打印样报送领导审核。如果领导有意见，就要按领导意见修改。九、校对。通过审核后，复印样报，进行校对，进一步修整。步骤：1、全面整体的校对，包括板式、标题、编者按、文章、图片、标花；2、重点看标题，是否符合本版主题，是否与本版其他标题、编者按和图片保持风格一致；3、仔细检查是否有错别字、词语搭配是否合理、语句是否通顺，标点符号是否正确；4、检查头版头条、报眼、报眉、报头、期数、出版时间与新闻或会议时间是否冲突；5、检查导读和每版内容是否相符；6、