社团交流会策划书模版.doc

_交流会会徽策划书主办方：_ 承办方：_目录一、活动背景3二、活动组织机构3三、活动对象4四、活动时间、地点4五、活动流程5（一）活动流程5（二）项目人员分工6六、资源、经费统计7七、活动中意外情况应急预案8一、 活动背景 近年来，随着改革开放的不断深入，我们中国经济迅猛发展。改革开放所取得的成绩固然与正确引入外来投资，深入发展传统工业、制造业有很大的关系，同时也与一代人继承和发扬中华民族的传统优良品质，奋勇拼搏、不畏艰辛、艰苦创业的伟大民族精神有关。多少优秀中国子女深入创业的第一线，为各行各业的发展做出了巨大的贡献，让民族企业在国内成为一道亮丽的风景线，成为了人们日常生活中的一部分，甚至跻身世界五百强的行列，融入外国友人的生活。 处于二十一世纪的开端，我国的改革开放已经走过了30多个年头，在各行各业在不断发展和完善，但是到了今天，我们依然需要更多的新鲜血液补充到我们伟大的改革开放事业当中去。毫无疑问，这些新鲜的血液里也包含了我们当代大学生在内，也就是说我们大学生活也应该积极投身到改革开放的伟大事业中去。众所周知，劳动密集型的产业必将会为技术密集型产业所淘汰，当代经济环境需要更多新型产业去补充、去替换旧产业，显然，这就是需要更多拥有新思想、新技术、新文化的当代大学生去肩负起这个重担，积极发扬前辈们艰苦创业的精神，不断开拓进取，创立一批符合社会发展，并具有国际竞争力的新公司、新产业，为改革开放的继续深入增光添彩。 在这样的一个大环境之下，大学生创业问题已越来越受到社会的关注，各高校也纷纷开展创业教育。然而，目前各大高校的创业教育在创业理念定位、模式构建、师资培养及课程建设等方面仍存在不少问题。在我们的身边，早就有一部分青年创业者挺身而出，开始了自己轰轰烈烈的创业生涯，他们的成功是十分值得我们学习的。另外，在我们的校园里，也有许许多多有想法、想创业的学生，但他们要不就是找不到自己明确的创业定位，要么就是缺乏一个志同道合的创业团队，我们的校园里虽然也有很多类型和性质相似的社团，但相互之间的沟通和交流却并不多。基于此，我们协会特举办此次创业者访谈和社团交流会。二、 活动目的：学习成功人士的丰富经验，为自己的_道路奠定基础 加强兄弟社团的沟通交流，为想要_的同学提供平台二、活动组织机构 （1）主办单位：_ （2）承办单位：_三、活动对象 _大学全体学生（_校区），主要是_、_、_和_的全体成员。四、活动时间、地点时间：_年_月_号_地点：_五、活动流程（一）活动流程一、 交流会前期准备1. 提前预约3个兄弟社团（,&,*）,并通过沟通让三个协会对这次活动的大概时间,内容及流程有一个总体的了解 （要求每个社团提前采访12个创业人士,并录下照片和相关的,视频资料（视具体情况而定），并准备好各自协会的风采宣传资料，以及一些相互交流的话题）。 2.交流会的宣传工作,包括海报和横幅的设计制作与打印 3.交流会教室的申请 4.宣传前场地的申请,即挂横幅与贴海报场地的审批 5.宣传活动当天的顺利进行,包括挂横幅,贴海报(包括网上宣传工作) 6.矿泉水的购买 7.交流会主持人的确定以及开场白的准备 8.提前统计大概的到会人数,以便教室的申请二、 交流会 1. 场地的布置,包括协会横幅与交流会横幅的挂放,教室音响设备的调试,以及教室清洁卫生的打扫,矿泉水的提前发放 (13:3013:50)2. 主持人的彩排 (13:3013:50)3. 兄弟社团成员的接待入场,以及其他同学的入场就座 (13:5014:00)4. 主持人宣布交流会正式开始以及介绍到场的代表 (14:0014:05) 5. 会长致词,并宣布交流会的正式开始 (14:0514:10)6. 交流会第一项: 采访成功人士心得 (14:1015:10)由四个协会的代表成员依次讲说这次成功人士采访的过程及心得，已经录下视频的就在交流会上放给大家看看，并做一些相关的分享。（具体视情况而定） 7. 主持人总结，并发动与会者上台谈自己的心得与体会8. 交流会第二项: 协会风采展示 (15:1015:50)由四个协会的代表成员依次讲说特色与风采，以便于相互之间的学习和交流。 9. 主持人总结各协会特色与共同点，同样发动与会者上台谈自己的心得与体会，增加互动环节。10. 交流会的最后一项: 全面交流互动环节（各协会的建设和发展交流） (15:5016:50)首先:?协会派代表讲述本协会现今的建设状况和今后的发展方向 然后由其他三个协会成员以讨论的形式提出此协会以后发展的建议和意见 最后:其他三个协会按以上流程依次进行 注:由于我们协会是承办方,所以要求其余三个协会都能给我协会提一点意见和建议11. 会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束 (16:5017:00)12. 收拾场地和横幅及其打扫清洁卫生本次的交流会主要围绕三个方面来尽进行：1. 各协会的社会实践活动与经验交流（各协会结合自身实际，派代表上台与大家分享与交流）2. 各协会管理和发展方面的交流（由各协会会长结合协会目前的实际情况，和大家共同分享协会内部的管理方面的经验，并对协会未来的发展进行展望）3. 协会成员间的交流（本阶段以讨论的方式进行，四个社团的成员进行相互认识和讨论，有特殊想法的成员可上台与大家一同分享）另外，在每两个交流话题之间，请各协会准备一下文艺表演，已激活交流现场气氛。凡是上台参加互动环节的成员均有小礼品相送！ 附: 1.以上所指的4个协会是: 、?，&和*; 2.以上项目进行的时间安排仅作参考,可以临时变动 3.在演讲过程中安排相应的人进行拍照; 4.在演讲过程中安排相应的人做会议记录;（二）项目人员分工 项目负责人工作任务工作时间提前预约三个兄弟社团,并沟通交流这次活动的大概时间,内容及流程月日音响设备的借用与调试成功人士的采访海报传单和横幅的设计与打印月日网上的宣传工作照相机的借用以及拍照月日交流会会议的记录海报的粘贴和横幅的挂放月日人员的分工安排和矿泉水的购买交流会过程中的人员协调月日交流会前三个兄弟协会成员的接待和相关辅助工作。月日会上主要互动交流环节月日活动策划书的编写月日教室和宣传场地的申请,贴海报和挂横幅场地的审批月日交流会主持人的确定以及开场白的准备月日财务的管理分配和发放月日交流会前后的布置,以及场地的清理打扫，所有部门协调工作。六、资源、经费统计物品用途数量金额(元)备注桌子现场布置3张当天借用椅子现场布置3把当天借用横幅宣传4条80元/条320元海报宣传3张36元/张108元矿泉水2件22元/件44元应急资金200元合计672元【物力资源】：【经费统计】：由主办方 予经费赞助 元（填入大写）七、活动中意外情况应急预案1、下雨发生时的应对措施提前了解天气信息，观察活动当日天气情况。项目经理尽快向华硕总部报告情况，听从指示。如遇特大暴雨导致活动无法进行，根据总部指示暂停当天活动，同时与校方沟通更换活动 时间或活动场地。现场负责人员维护好现场秩序，保护好展品和物料，做好防雨措施。2、校方人员出面干扰活动应对措施了解情况由校方活动负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动的顺利进行。3、活动现场出现产品投诉应对措施及时联系活动负责人，了解情况。迅速引导到投诉对应出，尽量避开人群，缩小影响范围。和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。4、现场故意捣乱的对应措施由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。协调不了的闹事者，应迅速联系校方负责人，交