“爱class_拍class”新生视频大赛策划书——暨大电协技术部.doc

暨南大学电子商务协会活动策划书活动名称： “爱class，拍class”新生视频大赛主办单位：电子商务协会技术部拟邀嘉宾：赵新建老师，团委第一书记刘家辉，学生会主席袁佳贤，技术部陈俞霖，陈阳兴协办单位：企业部参与对象：2012级各班经费预算：1227.5元举办场地：四楼报告厅活动负责人：邹洁 拟举办时间：2012年9月27日至2012年11月4日活动的目的以及预期达到的效果：l 对外起到宣传暨南大学深圳旅游学院的工作。l 丰富和发展同学课余文化生活，增强我院学生的科技创新意识和动手能力，营造良好的校园科技文化氛围，培养全面发展的高素质创新人才。l 展示与提高12届新生的创新能力、动手能力和自学能力。l 通过比赛检测和提高大学生的视频制作能力，网络运用水平。l 记录新生们大学伊始的美好生活，体现班级的团结和凝聚力。活动进程一、 准备阶段（9月25日10月7日）：1、9月25日10月7日：策划拟定及修改2、9月25日9月26日：资料搜集整理（视频教程，各班班长信息）3、9月26日：确定大赛主题（爱class，拍class）4、9月269月30日：撰写宣传文案5、10月1日10月4日：海报制作及修改6、10月1日：晚会策划拟定二、执行阶段前期（9月28日10月11日）：1、9月2810月1日：召集2012级各班班长开会，告知此次活动，鼓励班长带头，积极参与；联系辅导员，通知各班。2、10月1日10月11日：在新生群，新生班群，微博，大力开展宣传，并记录报名情况。3、10月1日11月1日：安排组员跟进各班直至活动结束。三、执行阶段后期(10月19日11月4日)：1、10月19日：申请海报张贴，申请教室使用。2、10月20日：申请微博墙的使用。3、10月20日10月26日：打印海报，张贴海报。4、10月25日11月4日：在Q群，微博上对颁奖晚会进行宣传：10月2510月31日小型宣传；11月1日至11月4日正式宣传。5、10月31日12点之前：上传各班视频。6、10月31日24点11月3日24点：上传各班视频至技术部微博，并记录投票数量。7、11月4日13点：召集各班负责监督的人员，协同技术部干事核实投票数量，并依据投票数量和各班出席情况评出人气奖。四、颁奖晚会（11月4日）：（1）准备工作：1、17:00：找电工房师傅拿钥匙，开门；去电协办公室取物资。2、17:05：开门；技术部干事四楼报告厅集合。3、17:0517:30：布置现场。4、17:3018:00：检查设备；调试微博墙；更换话筒电池。5、17:0018:00：主持人彩排6、18:00:18:20：干事就餐休息时间7、18:3018:45：再次检查设备，并试播各班视频8、18:3018:45:签到9、18:4518:55：维持秩序10、18:50：嘉宾就位（2）晚会流程：时间环节人员18:4519:00调试微博墙；播放技术部制作的宣传片主持人及其他19:00宣布晚会开始屏幕显示微博墙主持人及其他19:0019:05技术部致辞邹洁，杨楚君19:0019:05重申比赛及幸运观众抽奖规则杨楚君19:0519:25两个班展示主持人及各班代表队19:2519:35现场互动环节屏幕显示微博墙主持人19:3519:50两个班展示主持人及各班代表队19:5019:55节目表演屏幕显示微博墙技术部干事待定19:5520:15访谈环节主持人及各班代表队20:1520:23一个班展示主持人及各班代表队20:2320:28微博墙抽取幸运观众并送上礼品主持人20:2820:35一个班级展示评委打分、统分、书写证书微博墙主持人及各班代表队20:3520:40互动环节主持人20:4020:45表演环节表演人员待定20:4520:55颁奖会长，技术部两位部长20:5521:00观众退场干事引导21：0021:20收拾会场庾美容安排五、总结阶段11月5日21:0022:00：组长总结；组员意见；部长点评。11月6日24:00之前：组长上交总结报告，由部长整理后发给网络部，上传至协会博客。经费预算1、奖金：一等奖350元，二等奖250元，三等奖100元，人气奖200元。荣誉证书：10*4=40，共940元。2、从微博中抽取3名幸运观众获得奖品10*3=30元3、会场布置：彩条（20元）、气球（20元）、共40元4、现场观众问答获得小礼品：10*5=50元5、海报制作45*2=90元6、饮料水杯等：大瓶饮料8*6=48元，一次性水杯5*5=25元，总计73元。7、打印费用：0.3*15=4.5经费预算：940+30+40+50+90+73+4.5=1227.5元分工明细一、准备阶段（9月25日10月8日）：时间段进程负责人9月25日10月7日策划拟定及修改组长杨楚君及组员9月25日9月26日搜集资料（视频教程，各班班长信息）薛俊勇9月26日确定大赛主题樊瑞萌9月269月30日根据主题撰写文案吴伯楠9月26日召集组员讨论比赛规则及奖金奖品安排，将比赛规则详细明了化并详细设置奖品奖金杨楚君10月1日晚会策划安排庾美容10月1日10月4日海报制作及修改手绘薛俊勇，电子版王浩俊，邹洁，陈俞霖9月27日9月28日把技术部致各部长文件发给活动组长邹洁9月27日9月28日负责联系各班班长进行宣传，并把技术部致各部长和会声会影教程发给各班班长杨楚君二、 执行阶段前期：9月2810月1日召集2012级各班班长开会，告知此次活动，鼓励班长带头，积极参与；联系辅导员，通知各班。杨楚君10月1日10月11日在Q群，微博，大力开展宣传，并记录报名情况。王浩俊新生群，信息部薛俊勇电商、电协群王倩、庾美容团委群杨楚君青协群吴伯楠科技部群樊瑞萌摘星剧社群10月11日确定参赛班级的名单，整理好后发给部长杨楚君10月20日购买物资樊瑞萌10月1日10月27日安排组员跟进各班直至活动结束。王浩俊-酒管薛俊勇-商英班王倩-电商班吴伯楠-高尔夫樊瑞萌-旅管杨楚君-景观三、 执行阶段后期：10月19日申请海报张贴，申请教室使用。王倩（王浩俊带）10月20日10月26日打印海报，张贴海报薛俊勇10月20日申请微博墙薛俊勇10月2511月4日在Q群，微博上对颁奖晚会进行宣传。Q群：王倩，庾美容，吴伯楠，樊瑞萌；微博：邹洁，杨楚君10月31日12点之前上传各班视频杨楚君11月1日0点11月3日24点上传各班视频至技术部微博，并记录投票。王浩俊-酒管薛俊勇-商英班王倩-电商班吴伯楠-高尔夫樊瑞萌-旅管杨楚君-景观11月3日13点召集各班负责监督的人员，协同技术部干事核实投票数量，并于晚会当天依据投票数量及出席情况评出人气奖。杨楚君（组长），进人员，各班负责监督的人四、 颁奖晚会：（1）准备工作：17:00找电工房师傅拿钥匙庾美容去电协办公室取物资薛俊勇，王浩俊17:05开门庾美容技术部干事四楼报告厅集合邹洁，陈俞霖负责17:0517:30布置现场嘉宾席王倩讲台吴伯楠张贴班级分区 樊瑞萌签到台 杨楚君17:0018:00主持人彩排吴伯楠，戚穗贤，邹洁，陈瑜霖（指导）17:3018:00检查设备王浩俊（黄国俊带）调试微博墙薛俊勇，陈俞霖更换话筒电池樊瑞萌18:00:18:20干事就餐休息时间18:3018:45再次检查设备，并试播各班视频王浩俊18:3018:45签到樊瑞萌，庾美容18:4518:55维持秩序王倩，薛俊勇18:50嘉宾就位邹洁（2）晚会流程：18:4519:00调试微博墙；播放技术部制作的宣传片主持人及其他19:00宣布晚会开始屏幕显示微博墙主持人及其他19:0019:05技术部致辞邹洁，杨楚君19:0019:05重申比赛及幸运观众抽奖规则杨楚君19:0519:25两个班展示主持人及各班代表队19:2519:35现场互动环节屏幕显示微博墙主持人19:3519:50两个班展示主持人及各班代表队19:5019:55节目表演屏幕显示微博墙技术部干事待定19:5520:15访谈环节主持人及各班代表队20:1520:23一个班展示主持人及各班代表队20:2320:28微博墙抽取幸运观众并送上礼品主持人20:2820:35一个班级展示评委打分、统分、书写证书微博墙主持人及各班代表队20:3520:40互动环节主持人20:4020:45表演环节杨楚君，王倩负责统分20:4520:55颁奖会长，技术部两位部长20:5521:00观众退场吴伯楠，王倩21：0021:20收拾会场庾美容安排五、总结阶段10月27日21:3022:00组长总结杨楚君，庾美容组员意见樊瑞萌，吴伯楠，王倩，薛俊勇，王浩俊部长点评邹洁，陈俞霖10月28日24:00之前组长上交总结报告杨楚君由部长整理后发给网络部，上传至协会博客陈俞霖宣传文案你是否怀抱憧憬，憧憬未来四年的美好韶华？你是否渴望记录，记录班