企业研发费用管理办法

研研发发费费用用管管理理办办法法 为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用 规范日常会计核算 进一步加强研发费用的管理 充分享受国 家有关优惠政策 制定本办法 一 研发费用 1 研究开发活动定义 1 1 研究开发活动指企业为获得科学与技术 不包括人文 社会科学 新知识 创造性运用科学技术新知识 或实质性改 进技术 产品 服务 而持续进行的具有明确目标的活动 1 2 创造性运用科学技术新知识 或实质性改进技术 产 品 服务 是指企业在技术 产品 服务 方面的创新取得 了有价值的进步 对本地区 省 自治区 直辖市或计划单列 市 相关行业的技术进步具有推动作用 不包括企业从事的常 规性升级或对某项科研成果直接应用等活动 如直接采用新的 工艺 材料 装置 产品 服务或知识等 2 研发费用 2 1 研发费用指从事上述研究开发活动发生的费用 研发 活动项目应符合 国家重点支持的高新技术领域 和国家发展 改革委员会等部门公布的 当前优先发展的高技术产业化重点 领域指南 2007 年度 规定项 2 2 公司在产品 技术 材料 工艺 标准的研究开发过程中 发生的各项费用 包括 2 2 1 人员人工 从事研究开发活动人员的工资薪金 包 括基本工资 奖金 津贴 补贴 年终加薪 加班工资以及与 其任职或者受雇有关的其他支出 为员工缴纳的社会保险 住 房公积金 商业保险 专业培训 公司按研发人员工资总额提 取的福利经费 工会经费 教育经费等 2 2 2 直接投入 为实施研究开发项目而购买的原材料等 相关支出 如 水和燃料 包括煤气和电 使用费等 用于中 间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具 样品 样机及 一般测试手段购置费 试制产品的检验费等 用于研究开发活 动的仪器设备的简单维护费 以经营租赁方式租入的固定资产 发生的租赁费 2 2 3 折旧费用与长期待摊费用 包括为执行研究开发活 动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费 用 包括研发设施改建 改装 装修和修理过程中发生的长期 待摊费用 2 2 4 设计费用 为新产品和新工艺的构思 开发和制造 进行工序 技术规范 操作特性方面的设计等发生的费用 2 2 5 装备调试费 主要包括工装准备过程中研究开发活 动所发生的费用 如研制生产机器 模具和工具 改变生产和 质量控制程序 或制定新方法及标准等 为大规模批量化和 商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不 能计入 2 2 6 无形资产摊销 因研究开发活动需要购入的专有技术 包括专利 非专利 发明 许可证 专有技术 设计和计算方法等 所发生的费用 摊销 2 2 7 委托外部研究开发费用 是指企业委托境内其他企业 大学 研究机构 转制院所 技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用 项目成果为企业拥有 且与企业的主要经营业务紧密相关 委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定 2 2 8 其他费用 为研究开发活动所发生的其他费用 如办公费 通讯费 专利申请维护费 高新科技研发保险费等 二 研发机构 1 研发机构包括研发部 质量部 新药部以及与研发活动 项目相关的其它机构 2 研发机构在研发活动中的职责 2 1 研发部根据市场需求和技术储备计划 具体负责项目 立项工作 并形成 研发项目立项文件 及 研发项目可行性研究 报告 明确项目名称 目标 内容 日程安排等 按项目级次 分别上报 其中 不需要上报省市级科技部门审批立项的项目 应办理公司内部的项目立项审批 经公司董事会审议通过或总 经理办公会批准立项后实施 需要上报省市科技部门的新产品 研发项目 自批准之日起一个月内 研发部应到市科技部门办 理完立项审批 备案 手续 研发部在批准立项后一周内将研 发项目立项相关文件转交财务部 人力资源部等相关部门 2 2 由研发部 财务部共同负责项目研发费用预算 按项 目出具项目研发费用预算明细表 每个研发项目应做到立项有 预算 年终或项目完成有决算 研发部门根据当年项目研发计 划 按研发项目分别编制研发费用预算 年终由财务部 研发 部门联合做项目决算 确定各项目费用支出总额 预算获得批准后 研发部门根据项目的科研特性具体负责 控制研发费用的实际支出 超预算支出的须事前履行追加预算 审批 将批件转交财务部 2 3 在研发过程中 考虑部分研发人员的实际工作存在变 动情况 因此要求按月编制参与项目研发的研发人员名单 及 其在各研发项目的工作时间和当月工资明细表 报财务部记账 为多个研究开发项目提供辅助服务的辅助研发人员工资薪金按 当月提供服务的研发项目个数分摊 2 4 研发费用的报销 研发费用报销列支时 除遵循公司 相关费用报销规定外 报销单据必须列明项目名称 由项目负 责人在报销单据上签字后方可到财务报销 如为多个项目共同 发生的费用 应在报销单据上注明公共费用 2 5 研究开发活动所需的材料 模具等统一由研发部门 或项目小组 开具领料单 并在领料单上注明 用于 项 目研发 交试制部门领料进行小试和中试 材料费分别计入 相应的研发项目 2 6 研发过程中的检验费及联合攻关或委托其它单位进行 科研试制的费用 报销单据必须列明项目名称 应由项目负责 人审核签字 经有关领导审批后后方可到财务报销 2 7 项目完成后 由研发部负责组织对项目的评审 评审 通过后 出具研究开发项目的效用情况说明 研究成果报告等 三 财务部在研发费用归集核算中的职责 1 根据研发部门转交的研究开发项目立项批准文件 建 立研发项目明细 2 专设 研发支出 科目 在研发支出科目下设 费用化支 出 和 资本性支出 二级科目 按照研究开发项目和费用种类分 别核算 以保证各项研发费用归集的及时性和准确性 3 期 月 末 应将 研发支出 科目归集的费用化支出金额 转入 管理费用 科目 达到预定用途形成无形资产的 应将 研发支 出 科目归集的资本化支出金额转入 无形资产 科目 4 负责正确 合理分摊研发费用的公共费用和间接费用 正确划分研究开发与经营管理 生产制造之间的费用界限 正 确划分研发费用各项目之间的费用界限 多个研发项目使用共 同资源的 采用科学合理的方法将研发费用在各个受益项目之 间分摊 5 研发所用设备的折旧费 按研发过程中设备使用时间计 算折旧 由研制部门按月报给财务部 财务部按月计提 合理 分摊计入研发支出 6 负责选择具有资质的会计师事务所或税务代理事务所进行研 究开发费用范围进行审核 年终按照税收政策编制当年研究开发 费用发生情况归集表等资料 促使企业能充分享受税收优惠政策 7 负责指导研发费用操作过程中的具体事宜 四 试制部门在研发活动的职责 1 公司研发产品试制 专项建立研究开发的试验项目台账 和检测记录 正确划分正常产品生产与研究开发项目的成本及 费