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文档简介
XX医院首诉负责制度 XX医院首诉负责制度为了强化医院对患者的责任意识,充分体现医院实行的人性化管理,有效缓解医患之间的矛盾,进一步增强服务意识和提高服务质量,在医患之间建立起诚信机制,树立和维护医院在患者心目中所应有的形象,根据卫生部医院投诉管理有关要求,特制订本制度1.办公室在医院显著位置及医院官方网站公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式,畅通投诉渠道。 2.全院各科室和职能部门均有责任受理病人和群众(以下简称投诉人)来信、来访、来电和其他邮件等反映我院医德医风、医疗服务质量、医疗服务收费、服务态度、院务公开、医患关系、医院环境等方面问题的投诉。 3.医院投诉接待实行“首诉负责制”,投诉人向医院有关部门、科室投诉的,首位接待人员要予以热情接待,耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化,如实填写医院投诉登记表,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。 对于能够当场协调处理的,尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或受理投诉的科室应当主动报告有关职能科,并主动引导、帮助投诉人到投诉管理部门投诉,并做好工作衔接。 科室认真填写医院投诉登记表,如实记录投诉内容、处理结果等内容,总结经验并提出改进措施。 4.医院投诉管理职能部门受理投诉后,应当及时向当事科室和相关人员了解、核实情况,当事科室和相关人员应予以积极配合,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并将处理结果反馈投诉人;匿名投诉按国务院信访工作条例等有关法规办理。 5.涉及收费、价格问题的投诉,应当第一时间查明情况。 确属收费、计价错误的,应立即纠正。 对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般应于一周内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见;涉及多个科室、需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,应于5个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。 6.对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,应当立即采取会诊等积极措施,预防和减少患者损害的发生。 7.对于涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照医疗事故处理条例等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决
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