深圳市建设工程施工 招标投标辅助系统 开发背景: 专家评标在整个建设_第1页
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文档简介

,深圳市建设工程施工招标投标辅助系统,开发背景:,专家评标在整个建设工程交易中具有核心的地位,评标结果直接牵涉到参与建设工程交易的各方主体的利益。如何把专家从繁琐的查找、计算、比较、验证工作中解放出来,让专家可以集中精力专注于对标书的评审上,尽可能地减少外界非正常的因素对评标过程的影响,提高专家的评标质量,保证评标过程的高质高效一直是交易中心努力提高服务质量的核心内容。 目前的评标完全依赖于专家个人的专业水平和责任心,而且还存在以下的问题:标书信息量大,人工检索费时费力计算量大,无法快速进行信息点多,难以全面分析相关信息不全,影响专家判断的准确性纸介质标书无法进行数据的积累与重用,开发背景:,针对以上情况,同时也是为了贯彻建设部、省委省政府、市委市政府关于加强有形建筑市场计算机管理的要求,减少人为因素干扰,提高招投标工作的效率和工程建设管理水平,充分体现“三公”和“择优”的原则,进一步规范我市的招标投标活动,保护招标投标活动当事人的合法权益,受深圳市建设局委托,我中心组织开发了。,施工招标投标辅助系统的意义:,实现施工工程交易过程中的评标工作的公开,公正,公平,高效; 通过招标文件编制软件和标书编制软件对招标文件和投标文件进行规范化管理 ;提高专家的评标效率,并尽量避免人为因素造成误评、误判,提高评标的准确性;,施工招标投标辅助系统的流程:,施工招标投标辅助系统结构图:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,施工招标投标辅助系统功能介绍:,一、节约时间,提高了专家的工作效率。 在工程评标过程中,标书信息量大,人工检索费时费力也难免有所遗漏,本系统提供了一套方便实用的子目查找与排序功能,可以直接地定位到相关的信息。 例如:在会展中心工程中,专家通过本系统查看关于铝合金门窗的子目时,发现有的投标单位的子目中没有单价分析数据,只有总价,通过投标方答疑才知道是计价工程师失误没有进行单价分析。,系统优点:,二、辅助评标功能全面,提高了专家的评标质量。 本系统针对技术标与商务标两部分评标过程的需要设计了相应的功能,例如在技术标评审中,系统可以对用户提供的图纸进行放大,缩小,旋转等操作,使专家可以深入到任何一个细节。又如在商务标评审中,增加了系统自动初步比较分析结果的显示和打印功能。比较项包括:与招标文件工程量清单比较,检查清单序号、项目编码、项目名称、计量单位、工程数量有无改变;综合单价与工程数量计算是否得到合价;每页报价与合价计算不等的等等。 在会展中心项目评审过程中,发现了有的标书的子目合计与标书中上报的合计不相符,这就有“凑数”的嫌疑。,系统优点:,三、分析比较功能设计合理,大大减少专家们的花费在数据计算上的时间。 本系统针对评标过程中的一个“评”字,设计了非常丰富的分析对比功能,包括横向比较(投标单位之间的报价的比较),纵向比较(某家投标人的多次投标报价的单价变化),与平均值的比较(查看投标方的投标偏离)。 如在会展中心评标时,专家查看大项,结果发现一家公司所报的某一项值明显偏大,经答疑,原来是将单位为100平方米的报价错成1平方米,结果大了一百倍。,系统优点:,系统优点:,四、参考信息全面,使专家评标过程更加准确到位。 本系统提供了计价软件核算,系统定额库参考,信息价参考,评标相关法律法规,计算规则,计算公式等参考信息,使专家的评标过程更加得心应手,准确到位。,系统优点:,五、直接汇总产生专家评标结果,进一步减少了评标过程的人为因素。 在本系统中,所有的报表及评标报告都由系统自动产生,工作人员只需要录入最基本的信息,导入电子标书,然后专家输入个人的评标结果,系统自动汇总,专家在打印出来的评标结果上确认签名。整个过程可以不需要其它的人工处理,这样更好的保证了评标过程的公平公正,提高了效率,减少了人为错误。,系统优点:,六、过程更加自动化,工作人员工作量减少。 本系统应用后,由于采用了一系列的自动化处理,从自动抽取专家,自动语音通知专家,专家指纹签到,招标信息(招标书)导入,开标信息导入,投标书导入,到自动汇总专家评标结果,报表输出等,工作人员只需按照工作流程,在需要时确认后进入下一步,减少了工作人员的工作量。,注意事项:,1、 招投标计算机辅助系统要求采用专用的招投标文件制作软件,届时各有关单位必须提供由该软件制作的招标文件和投标文件电子文档。未提供电子文档,或电子文档不符合要求的投标将不被接纳。,注意事项:,2、软件将依据招标文件范本的变化随时更新,建设单位应采用与本次招标相对应的最新版招标文件编制软件制作招标文件,并请尽量通过交易中心网站提供的会员下载区下载。有关问题解答都将在交易中心网站(WWW.SZJSJY.COM.CN)上发布,请尚未在交易中心办理网上会员登记的单位请尽快到建设局办文中心11、12号窗口办理。,注意事项:,3、标准格式的电子文件:招标文件编制软件生成标准格式的电子招标文件(后缀名为BSZ)。建设单位必须提交标准格式的电子招标文件参与招标,招标文件名称采用招标工程名称。(即:XX招标工程.BSZ)该招标文件中包含有招标工程量清单计价文件。(即:XX招标工程.SWZ)投标文件制作软件可以在导入招标工程量清单计价文件时自动生成商务标对应节点,投标单位必须按照招标文件的要求绑定商务标投标文件)。(即:XX工程.SWT) 投标单位根据投标需要将施工组织设计、进度图表等分别以文件形式加入投标书范本中,并通过软件生成标准格式的电子投标书。(即:XX工程.BST),注意事项:,4、投标文件电子文档的提交及要求:(深圳市建设工程施工招标文件补充条款第9条)9.1.投标人在提交书面投标文件的同时,应提交该投标文件的电子文档。9.2.电子文档的格式要求:投标单位必须使用市建设工程交易服务中心下发的投标文件编制软件制作投标文件电子文档。9.3.封装及介质要求:必须为只读光盘,一式两份,并在光盘上注明投标人名称、工程名称。光盘应与投标函、商务标和技术标等书面文件分开包装,单独密封包装在一个密封袋中,在密封袋上注明为工程投标电子文件,并在密封袋上相应注明工程编号、工程名称以及投标人名称、地址、邮政编码,加盖投标人公章并按前附表2第8项的规定注明开标时间,在此之前不得开封。9.4.投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。如果两者的实质内容不一致,因此产生的一切责任均由投标人承担,并按本补充条款9.5款规定处理。9.5.如果出现不符合本补充条款9.2款的情况或出现本补充条款9.4款的情况,则评标委员会应按不利于投标人的原则予以处置。,谢 谢!,招投

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