湖北销售部车辆及司机管理办法.doc

*孝感分公司湖北销售部车辆使用及司机管理办法第一章 总则第一条：为完善司机行车管理，提升工作效率，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高办事效率和车辆利用率，降低油耗，安全行驶，制定本制度。第二条：本规定适用于湖北省区所有车辆及全体驾驶员。第二章 岗位职责第三条：岗位职责：1、负责公司员工公务接送；2、负责公司车辆的驾驶及货物运送工作，并确保货物及时、安全、完整送达；3、根据内勤的安排，参与货物的装车工作，并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。4、负责汽车的维护、保养，根据相关法律、法规的规定，办理汽车年审等手续，保证汽车的正常营运。5、其他可能指派的职责。6、具体参见公司“司机职务说明书”（附件1：司机职务说明书）第三章：司机管理第四条：基本要求1、司机应本着为公司服务的原则，不得以任何理由故意刁难用车人员。2、工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助。3、保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。4、注意个人的言行，对乘车人说话文明礼貌，为员工提供良好的服务。5、接送贵宾，除非客人主动搭话，否则不准随便插嘴。6、树立良好的职业道德，不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。7、随领导走访市场，不得事先告知被检核单位。8、原则上主要由司机负责车内物品装卸，随车人员协同工作。9、车辆出车前或返回后，司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况，以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，司机应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。11、必须保证手机常开，公司电话要立即接听，不得故意推诿。12、公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。13、平时加强学习，提高思想素质和业务素质，提高保密意识。14、严格遵守交通规则，每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习，严禁出现违章肇事。第五条：行车管理：（一）、车辆调度管理1、本着一车多办事的原则，合理调配；2、武汉经营部车辆由武汉经营部财务部负责统一调度、管理；3、孝感办、沙市办由办事处主任管理、调度；4、省区总经理不出差、不用车的情况下，销售部车辆纳入武汉财务统一调配；5、司机无权决定车辆去向或选择派车对象。（二）、派车流程1、武汉地区申请用车，需提前一天填写“派车申请单”，由经营部经理或省区总经理核准签字后交武汉财务部统一调派车辆。办事处由主任管理。（附件2：公务派车申请单）2、派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行，并于每日17：00前将次日车辆安排公示与大厅白板。3、如申请派车时间冲突，则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车，由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。4、在无人派车的情况下可临时申请派车。5、“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间，以便车辆及时安排其他档期。6、车辆外出必须在派车申请时间内返回公司，随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。7、如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间，行车司机需及时通知管理部门，在获得批准的情况下方能变更路线。8、如晚间或休息时间临时用车，则需在次日补填派车申请。（三）、行车记录1、司机出车要准时，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档，交财务审核签章。2、每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数，如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。3、行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据，行车记录未体现的费用，不予报销。（“行车记录”见附件3）4、根据目前现状，办事处车辆只需填写行车记录，无需“派车申请单”。（四）、安全管理1、在不出车时，武汉地区车辆钥匙及各种行车证件由武汉财务统一管制。沙市办、孝感办由主任管制。2、车辆返回应停在指定地点（武汉：公司楼下停车场；沙市办、孝感办停在主任指定位置），同时将车辆钥匙交还给管理人员。出车时，司机凭派车单到财务部（主任）处领取车辆钥匙。3、驾驶员要有良好的的安全意识，停放车辆后要认真检查安全防盗系统，消除隐患，确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方，确需停车时，要做到人不离车，保证安全。4、凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。5、行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理，同时公司将给予相应处罚，罚款范围20-200元。第六条：考勤管理1、司机上下班须按规定打卡，如遇出差，需提前在财务登记，并由车辆使用申请人签字确认，方可作为考勤依据，否则视为缺勤。2、上班时间，要求司机在所属单位办事处待命，遵守公司规章制度的同时，不得影响他人工作，不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。3、凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的，对当事司机按旷工对待。4、司机长途出车回来要及时向调度部门报告，以便车辆管理。5、如有需要节假日安排司机值班，不得以任何借口推脱。第四章 车辆管理第七条：车辆资料由财务部全面负责管理，分别按车号设册登记。第八条：加油管理1、 公司统一办理车辆加油管理卡。由武汉经营部财务负责加油卡办理、主卡管理、副卡油费分配及其他维护。2、 加油卡有详细的车辆信息，一车一卡，驾驶员每次加油完毕须将加油卡交回公司。如出差，需提前一天向财务部申请领取加油卡。返回后第一时间将卡交回公司。3、 每月30日前由财务根据情况合理分配次月车辆加油卡金额。如当月需续费，需提前三天向武汉财务申请方可办理。4、 车辆必须在指定的加油站加油，公司不再报销其他任何形式的加油费用。5、 为保证工作效率，除长途出差外，司机每日17：30以后进行车辆加油以及例行检查。不允许出车临时加油。6、 财务根据每月油卡消费清单核销油费。规定之外的费用不予核销。7、 财务每月打印费用清单与司机确认，并签章。第九条：车辆维护：1、 司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。并利用空闲时间保养车辆，定期检修，同时填写“车辆检修、保养记录”。（附件4：车辆保养记录）2、 如确实需进厂维修，需提前一天写申请，必须注明故障原因、维修所需时间、所需费用预估等详细情况。（见附件5：车辆进厂维修申请表）3、 对于车辆操控若发觉异常应立即检查，并以书面形式知会车辆负责人进行处理。第十条：证件管理1、司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。2、司机应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审、季审，逾期未办理受处罚，其费用由司机自行负担。3、各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由财务部相关负责人保管，不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第十一条：其他1、司机不得将车借给他人驾驶，造成一切后果及损失由当事司机负责。2、省区财务、省区人力资源负责稽核车辆使用情况；3、如有员工对司机服务不满意，或影响到工作的情况，车辆申请人可向省区人力资源处投诉，经查证投诉事实成立后，根据管理办法规定进行处罚。第五章 奖惩第十二条：奖惩：（一） 奖励：1、由省区人力资源、省区财务监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议，可以投诉，经查证后予以相应处罚。2、年度无违章、无事故、无投诉可当选为“年度明星司机”，奖励200元。3、由省区人力资源根据司机日常工作记录，直管部门推荐评选“年度明星司机“，于次年元月份工资中体现上年度奖金。（二）惩罚：（1）以下情况记小过；1、违反交通法规，未造成严重事故；2、车容不整洁、没有对车辆及时清理；3、车上存有货物过夜；4、不按规定填写各类表单；5、不在规定时间加油；6、未对车辆进行必要保养，临出车遇故障；7、司机没有履行应尽的职责造成投诉；8、司机未做好出车前检查（如：缺水、油，电路故障等）；9、未按要求及时办理各种证照年审；10、其他公司规定的相关制度，视情况而定。（2）以下情况记大过：1、公车私用；2、未经批准，私自出车；3、不服从工作安排、调度；4、因个人原因造成车辆受损、被盗；5、延误、怠慢工作；6、其他。（3）以下情况解雇：1、每月累计小过3次，记大过一次，一年累计大过3次，换岗，如仍不能适应工作需要，辞退；2、交通肇事，畏罪潜逃者