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文档简介

内部管理制度 (2) 甘肃金辉达工贸有限公司内部管理制度 一、值班管理制度第一条值班人员职责 1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。 2、文明值班,积极妥善处理职责范围内的一切事务。 3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级部门汇报和请示。 4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 5、维护好室内环境,做到整洁卫生,爱护公物,杜绝浪费。 第二条每天值班人员要做好以下工作 1、烧好开水,保证上班时各办公室开水供应。 2、下班时监督和提醒各办公室关灯、关电脑、关窗和锁门。 第三条员工夜间值班表由综合部统一安排,予以公布并通知值班人员,节假日值班根据情况另行安排。 第四条夜间值班时间每晚18:00时起至次日早8:00时止,第五条值班人员在值班时间内,不得擅离职守,因情节严重造成损失者,应当承担赔偿责任。 第六条值班人员出差、因病或其它原因不能值班的,应请假或请其他人员代理值班,代理者应负值班责任。 二、卫生管理制度第一条为加强对办公室卫生的管理,为大家创造一个干净、整洁、舒适的工作环境,提高工作质量和公司形象,特制定本办公室卫生管理制度第二条办公室人员每天早上要提前10分钟到岗,搞好各自区域的卫生工作。 第三条每位员工要养成良好的卫生习惯,保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 办公桌椅及桌上的办公用品要摆放整齐、有序、合理;桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 纸篓、垃圾桶、烟灰缸要每天清倒干净。 收拾好茶杯、茶叶罐,确保办公室整洁。 第四条每天值班的人员,要搞好洗手间卫生,保证卫生纸供应及纸篓清理。 上洗手间先打开排气扇,保持空气流通,事后自觉冲洗。 第五条电脑、打印机等办公设备,要保养良好,表面无尘土、污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 第六条下班前要收拾好办公室茶具,检查电器开关、水龙头是否关闭,最后出来人员要保险好门锁。 第七条以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。 三、电话、电脑管理制度第一条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工打私人电话聊天。 第二条员工打电话,语言应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 第三条注意礼节,长话短说,言简意赅。 严禁拨打声讯和信息电话。 第四条各部门电话费实行限额管理,每月不得超过150元。 第五条员工应遵守公司的保密规定,禁止无关人员动用电脑,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。 第六条员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。 第七条信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。 任何人不得将信息载体供无关人员参阅。 第八条员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报综合部统一维修。 第九条严禁在上班时间聊天、玩游戏,看电影等,非工作时间不得上网。 四、办公用品管理制度第一条办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品。 如笔、墨、纸张、文本等系列用品及打印机、复印机、传真机等所用耗材。 第二条公司办公用品由综合部负责购置、管理、发放。 第三条办公用品实行按季购买,各部门根据工作实际需要,在每个季度末将下一季度所需要办公用品清单送综合部,综合部审定并报总经理审批后,统一购买。 第四条办公用品购买实行两人以上共同负责制,购买后实行专人管理和发放。 第五条各部门所需的办公用品,原则上由部门负责人按季度根据实际需要领取,打印纸、复印纸等办公用品应做到厉行节约,杜绝浪费,物尽其用,公司内部非正式文稿提倡使用二手纸。 第六条办公用品禁止私用。 五、伙食管理制度第一条为了共同办好管好伙食,为员工就餐提供良好服务,特制定本制度。 第二条管理员职责 1、认真核算饭菜成本,做好伙食帐务管理,每月公布一次伙食开支情况。 2、精心安排、调剂伙食,改善伙食质量。 3、加强对炊事员工作的协调与管理。 第三条炊事员职责 1、负责购买伙食用品,精心调剂饭菜花样,要尽量适合大众口味。 2、按伙食标准制作饭菜,把握饭菜的质量和数量,防止浪费。 3、按时开饭,保证一日三餐(午餐1200,晚餐600,早餐以馒头为主)。 4、负责餐具、伙房和餐厅的卫生,就餐前必须打扫干净、整洁。 第四条伙食费标准每天15元/人,炊事员应登记每天就餐人数,防止超标。 第五条实行报饭制和统计制相结合的方式掌握就餐人数,外来人员饭前2小时应报饭,超过报饭时间不准备饭菜。 第六条所有就餐人员必须遵守伙食管理制度,讲究用餐文明,讲究公众卫生,不乱扔乱倒。 六、集体宿舍管理制度第一条为加强员工集体宿舍的管理,给员工提供一个整洁、舒适的生活、休息环境,保障员工的财产和人身安全,特制定员工集体宿舍管理制度。 第二条综合部对员工集体宿舍的公共卫生、房间内的设施和安全管理负责。 入住集体宿舍的员工要服从公司的管理、监督和调配。 第三条宿舍内个人房间的卫生由各房间居住人员清理打扫。 住宿人员要注意保持宿舍内和公共区域内的清洁卫生,垃圾应自觉放入指定的垃圾箱内。 严禁乱扔、乱倒垃圾、随地吐痰等行为。 不得在床上抽烟,烟灰、烟蒂不得随意丢弃。 个人被褥应叠放整齐,换洗衣物不得堆积,鞋帽必须入柜。 第四条住宿人员要爱护公共财物,自觉养成节约用水、用电,随手关灯的好习惯。 对室内外一切公共设施,不得随意拆除和损坏。 对日光灯、水龙头、门锁、床、柜、桌、椅、电器等物品人为损坏要照价赔偿。 宿舍内的公共设施没有征得综合部同意,不允许搬出宿舍或转借他人。 第五条员工要自觉保持宿舍内的安静,自觉维护宿舍的生活秩序。 严禁在宿舍内进行封建迷信活动和违法乱纪活动。 同事之间要和睦相处,不得以任何借口在宿舍内争吵。 严禁赌博、酗酒、高声喧哗和进行影响他人休息的活动。 晚上10点后停止一切娱乐活动。 第六条自觉增强防火、安全意识。 宿舍内不得乱拉乱接电线,不得擅自更改电源线路。 第七条入住宿舍员工应加强安全防范意识。 在宿舍内不要存放现金和贵重物品,个人的柜子、箱子应锁好,防止钱财被盗。 外出或上班离开宿舍时要随

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