大学生活动中心进德厅、修业厅使用规定.doc

XX学院大学生活动中心（修业厅）使用申请表申请单位活动主题使用时间是否使用电子屏所需使用设备情况话 筒 调音台、音响 泡泡机 追光灯面 灯 舞台灯光 空 调 参加活动人员范围参加活动人数具体负责人（教师/学生）联系电话分团委意 见申请单位意 见校团委审批意见验收情况验收人签字注: 1、本表一式两份，分别交由校团委办公室和设备部负责验收保管；2、使用单位需提前3至7天到校团委办公室履行借用手续，申请日期距离使用日期不足3天时，原则上不予审批；3、使用单位需爱护活动中心公共物品，保证中心公共卫生（禁止悬挂粘贴），活动结束后需第一时间联系校团委办公室和设备部负责人到现场验收，验收合格后方可离开；4、使用单位需提前一天与校团委负责人联系，校团委办公室、设备部值班人员联系方式（见附件）。XX学院大学生活动（进德厅）中心使用申请表申请单位活动主题使用时间是否使用电子条幅所需使用设备情况参加活动人员范围参加活动人数具体负责人（教师/学生）联系电话分团委意 见申请单位意 见校团委审批意见验收情况验收人签字注: 1、本表一式两份，分别交由校团委办公室和设备部负责验收保管；2、使用单位需提前3至7天到校团委办公室履行借用手续，申请日期距离使用日期不足3天时，原则上不予审批；3、使用单位需爱护活动中心公共物品，保证中心公共卫生（禁止悬挂粘贴），活动结束后需第一时间联系校团委办公室和设备部负责人到现场验收，验收合格后方可离开；4、使用单位需提前一天与校团委负责人联系，校团委办公室、设备部值班人员联系方式见（附件）。附件一：修业厅、敬德厅使用须知：1.请在使用前一至两天将教室申请表交予设备部人员并在活动开始前半个小时通知设备部当天值班同学开门调试设备。2.原则上彩排不得超过两个半个小时且不得使用设备。3.除校团委设备部外，无关人员不得进控制室及擅动设备（如需操作设备必须在设备部人员指导下进行）4.总控室内严禁带食物入内。5.活动过程中请保持会场卫生及爱护设备。（未尽事宜请听从当天设备部值班人员安排）6.修业厅、敬德厅管理权归安阳师范学院校团委，任何个人或团体损坏（或丢失）修业厅的财产设备我们将实行责任制由活动负责人予以赔偿或解决。7.活动结束后请认真打扫会场卫生并联系当天负责修业厅、敬德厅验收工作的团委干事。（如须进行合影留念务必另派院系或组织成员对会场进行打扫以及现场观众离场疏散引导，不可长时间逗留，如在此期间发生设备丢失与故障或人员受伤由院系或组织活动负责人进行赔偿或解决）（您或您的团队如未按照以上要求将直接影响您下次的教室申请）附件二：修业厅、进德厅、校团委设备申请流程须知：1.各院系及组织申请上述事项，应在安师青年网下载相关申请表（一式两份）并填写完整。（具体使用时间为正式活动时间）2.由所属院系领导评定，获允许方可在申请时间之前一周内交至校团委办公室。（如超过一周不予批准）3.申请表需先经由校团委办公室成员认定并签字（具体人员由校团委办公室值班人员联系）若无相关人员签字不予批准。4.经学生认定后请校团委老师批准，予以正式申请。并请校团委办公室值班学生进行登记。（须登记经办人姓名）5.两张申请表一张交由校团委办公室存档，另一张于活动前12天交由校团委设备部成员，凭此表使用上述事项。（如未执行上述认定签字步骤，设备部成员有权对申请表予以作废处理）（注：1.值班学生如未实行或提醒活动负责人上述步骤将由校团委办公室成员统一予以惩戒并公示； 2.院系活动需以校级活动为先）附件三：校团委设备部成员值班表时 间周 一周 二周 三周 四周 五周 末姓 名联系方式（2015.6.1-2015.7.1）设备申请表需经校团委设备部成员最后审批，对申请表予以最终裁定，设备部负责人最终解释权归XX学院校团委所有（校团委设备部成员隶属于XX学院校团委，应严于律己，一丝不苟，善待校团委设备）附件四：修业厅、敬德厅验收值班表周二：周三：周四：周五：周六：周日：备注：1.申请单位需提前一天通知设备部部长2.使用单位不得私自使用修业厅、敬德厅的电子设备，必需在设备部干事的允许或者指导下使用。爱惜修业厅、敬德厅的所有设施。2.申请单位在使用时，不得在墙壁、音响、窗户、舞台上粘贴悬挂任何装饰品。使用完毕后，需要整理、打扫会场，及时联系当天的验收值班同学进行验收，如果没有联系值班同学进行验收的，下次将