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文档简介

做工作计划范文 一、为什么做计划 1、什么是计划计划是什么书面文件(如月度工作计划);管理活动(如计划工作会议)计划是管理活动的一种(自我管理、制度等) 2、预则立艾森豪威尔(1890-1969)“备战时我发现计划本身并无意义,而制定计划则是不可少的。 用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段带来三到四倍的回报?我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。 ?计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备哈佛大学的25年跟踪调查?调查对象智力、学历、环境都差不多的年轻人?调查结果?27%没有目标社会的最底层,抱怨整个世界?60目标模糊社会的中下层面,安稳地生活与工作?10有清晰但较短期的目标成为各行业的专业人士?3有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士 二、做计划的好处降低不利因素的发生和影响专注于重点事项提高工作效率加强工作进程的控制 1、减小不确定性 2、减少重叠性和浪费性的活动 3、便于控制和调整?明确方向?明确目标?明确路径?明确方法?明确责任?明确衡量方法 三、我们现在的计划是什么样的? 1、存在什么样的问题总结与上月计划的对应性不足;不够简洁、明了,有的写得过细、太罗嗦;重点不突出,面面俱到;(重点,非日常。 )问题不清楚、不具体;缺少具体数值;格式不对;有的内容直接从前期计划与总结中COPY,包括时间等;错别字、丢落字; 2、存在什么样的困难和困惑计划是企业制度要求的,不写不行临时变动的事项太多了,没法计划有些不可控的因素,导致我对我完成工作的时间没谱我的工作都是常规工作,没有什么特别的可写的(写总结也是如此)这个月就是这几个事项,完成的节奏不好把控,还要把每周的工作都写清楚,我做不到我不知道要做些什么?领导也没有特别交办事情,只有少量的常规工作,导致计划没内容领导交办的事情,我觉得很难按时完成,做了计划等于就是给自己下套了。 变化太快,计划跟不上变化快;正因为有变化才需要做计划;计划完成不了;有计划才知道有问题;有计划太约束,不自由;计划是有效实现目标的手段;没有时间做计划;不做计划不知如何利用时间;计划没有用;不知道如何做计划。 计划有用没有用、怎么做,做了才知道。 四、怎样才是一个好的计划 1、好的计划的特点 (1)目标明确 (2)脉络清晰 (3)重点突出 (4)可操作可执行 (5)时间节点 (6)责任清晰 2、工作计划的构成要件 (1) (1)信息 (2)目标 (3)行动方案 (4)关键问题 (5)策略 3、要包含六大要素5W1H What做什么?目标与内容Why为什么做?原因Who谁去做?人员Where何地做?地点When何时做?时间How怎样做?方式、手段 4、回答这几个问题 (1)内容(what) (2)方法(how) (3)分工(who) (4)进度(when) 五、做计划的步骤 1、工作计划的构成要件 (1) (1)信息 (2)目标 (3)行动方案 (4)关键问题 (5)策略 3、要包含六大要素5W1H What做什么?目标与内容Why为什么做?原因Who谁去做?人员Where何地做?地点When何时做?时间How怎样做?方式、手段 4、回答这几个问题 (1)内容(what) (2)方法(how) (3)分工(who) (4)进度(when) 1、制定好工作计划必须经过的步骤 (1)认真分析本单位的具体情况,这是制定计划的根据和基础 (2)根据上级指示精神和本单位的现实情况,制定工作方针、工作任务、工作要求,再根据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。 环环相扣,付诸实现 (3)根据工作中可能存在的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施。 (4)根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工 3、制定计划的步骤 (5) (1)正确理解公司的总目标a.制定符合SMART原则的计划b.检查自己的计划是否与公司的目标一致c.列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决办法d.列出实现计划所需的资源e.确定计划完成的日期,并对计划予以书面化 (2)收集资料,确定计划的基本前提条件a.外部和内部的前提条件b.定量和定性的前提条件c.可控和不可控的前提条件 (3)确定组织目标和实现目标的总体行动计划a.根据前提条件的认识,确定组织的目标b.进一步调查研究,明确计划的具体前提条件c.提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案 (4)分解目标,形成合理的目标结构a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目标的一致性b.为动员组织的各种资源和分配资源提供依据c.促成一种井井有条的工作秩序d.使组织所有活动围绕同一目标努力 (5)综合平衡a.任务之间的平衡b.主产和资源平衡c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡 六、有哪些做计划的方式方法或是工具。 1、smart原则 2、swot分析 3、甘特图 4、小技巧头脑风暴 2、写工作计划的依据 (1)月目标(例如断码率、缺货、原料低库存等)。 (2)上月未完成的工作计划持续进行。 (3)上级工作指示及交办事项物控论坛 (4)根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制 (5)业务及日常管理(例如促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理) (6)需重点检核事项(例如人员纪律、作业表单、工作流程)品质控制 (7)检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)

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