社团交流会策划书.doc

社团交流会策划书 社团交流会策划书为了能写出更好的策划书，下面应届毕业生推荐一篇优秀策划书范文,仅供参考 一、活动主题团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。 二、活动目的增进社团了解，促进合作交流。 同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。 通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。 三、活动时间xx年5月18日 四、活动地点四川科技职业学院 五、主办单位宏声音乐协会 六、活动前期宣传展板各高校社团简介本校社团的简介及过去一些演出照片赞助商产品简介本次活动简介海报本次活动简介海报本次活动宣传海报赞助商海报贺词海报横幅主要以赞助商的贺词横幅为主网络宣传在校内的BBS论坛上广播宣传请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传(注本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。 一、活动背景我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。 二、活动主题学术互融共创团学工作新局面 三、活动目的学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。 学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。 为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。 四、活动对象黄淮学院部分社团 五、活动时间xx年 六、活动地点中区9号楼报告厅 七、活动安排 1、活动筹备期 (1)由各部负责人员，收集有关新闻材料 (2)对收集的问题进行归类，提前把问题告知邀请嘉宾 (3)拟定邀请人员邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人 (4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 (5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学) (6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作A.横幅宣传a.提前一周挂出横幅;B.活动当天收回横幅，并挂在活动现场(横幅内容学术互融共创团学工作新局面) (8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 (9)提前布置好场地 (10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 (11)成立活动小组A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。 B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作C.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间 (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒) (2)按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节) (3)现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期 (1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。 (2)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 4.活动预期效果在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。 5.注意事项 (1)工作人员应提前到场 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 (3)社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 (4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 (5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 (6)会前准备好话筒，调试好电教设备。 (7)现场布置应事先做好 (8)主持人的选择6.活动预算 (1)10米75厘米横幅一条:元 (2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元 (3)其他一切不可预知费用:50元经费合计:元 七、附录附录一邀请人员上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人附录二工作分配 1、活动组长办公室组织部宣传部 2、活动筹备期的项任务由部成员负责 3、活动筹备期的项由部成员负责4活动筹备期的项由部成员负责 5、活动筹备期的项由部成员负责 6、活动筹备期的项由部成员负责附录三主持人主持人附录四流程A.播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)B.主持人宣布活动开始C.播放歌曲，主持人介绍嘉宾(5分钟)D、学团通讯社社长做简单介绍E.各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得(一个(7-10分钟)F.各社团代表就嘉宾的心得提出问题，自由问答时间提出问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。 G.歌唱选手(2个人)演唱歌曲(5分钟)H.主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(5分钟)(整个活