总经理秘书岗位说明书模板.xls

Job Description Code 编号 职职位位说说明明书书 Date 日期 Job title 岗位名称 Job code 职位编号 Department 所属部门 Total staff 定员人数 总经理助理总总经经办办 Direct report 直接上级 Direct control 直接下级 Total control 所辖人员 Job Level 职务级别 总总经经理理 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 1 协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划 2 负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电 3 负责协助领导安排各类会议 准备资料 做会议记录以及做好会议接待等工作 4 负责协助领导日常接待及函电文件的处理 5 负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况 6 协助领导处理企业公共关系和外联事务 7 负责有关文件资料和档案的整理 归档和管理工作 8 处理领导临时交办的工作 9 协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作 10 协助总经理协调公司内部各部门的关系 尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理 11 在总经理授权下 负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作 并对授权范围内的事情负责 12 协助总经理处理公司与政府 重要客户等外部公共关系 13 据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划 及时提醒 14 根据总经理的指示起草各种文稿 并且及时向各部门传达总经理的各项指示 15 参加公司相关部门会议 向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况 16 受总经理委托出席各种会议 活动 处理有关事务等 17 随总经理出席各种会议 活动等 并且做好会议记录 18 根据总经理的需要 准备和收集各种相关资料 19 做好总经理各项事务的保密工作 20 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情 21 负责每天的日报表回复 22 公司赋予的其他特殊工作职责 Job Description Code 编编号号 职职位位说说明明书书 Date 日日期期 Job title 岗岗位位名名称称 Job code 职职位位编编号号 Department 所所属属部部门门 Total staff 定定员员人人数数 Direct report 直直接接上上级级 Direct control 直直接接下下级级 Total control 所所辖辖人人员员 Job Level 职职务务级级别别 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 Code 编编号号 Date 日日期期 Total staff 定定员员人人数数 Job Level 职职务务级级别别 Job Description Code 编编号号 职职位位说说明明书书 Date 日日期期 Job title 岗岗位位名名称称 Job code 职职位位编编号号 Department 所所属属部部门门 Total staff 定定员员人人数数 Direct report 直直接接上上级级 Direct control 直直接接下下级级 Total control 所所辖辖人人员员 Job Level 职职务务级级别别 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 Code 编编号号 Date 日日期期 Total staff 定定员员人人数数 Job Level 职职务务级级别别 Job Description Code 编编号号 职职位位说说明明书书 Date 日日期期 Job title 岗岗位位名名称称 Job code 职职位位编编号号 Department 所所属属部部门门 Total staff 定定员员人人数数 Direct report 直直接接上上级级 Direct control 直直接接下下级级 Total control 所所辖辖人人员员 Job Level 职职务务级级别别 Working content responsibili ty 工工作作内内容容与与 职职责责 Working co