仓库的管理制度

仓库的管理制度仓库的管理制度 目的 目的 通过制定仓库管理制度 指导和规范仓库人员日常作业行为 提高 仓库工作效率 保管好库存物资 做到数量准确 质量完好 确保 安全 适用范围 适用范围 所有仓库人员 仓库工作内容仓库工作内容 1 1 入库流程入库流程 2 2 出库流程出库流程 3 3 库内日常管理库内日常管理 4 4 库内检查内容库内检查内容 5 5 仓库盘点仓库盘点 6 6 仓管员岗位职责仓管员岗位职责 7 7 搬运工岗位职责搬运工岗位职责 8 6S 8 6S 管理内容管理内容 9 9 仓库安全防火责任制仓库安全防火责任制 具体制度 具体制度 1 1 入库流程入库流程 1 1 物品入库时 仓管员必须凭物控专员计划采购单 供应商送货 清单核对清点数量 包装完整无损等信息 与物控专员确认无误后 签字确认 1 2 入库时 仓管员必须查点物品的数量 规格型号是否与送货单一 致 发现物品数量不一致 按实际到货数量录入进货单 并向物控 专员反馈信息 1 3 对检验合格物品进行标示 摆放到仓库的指定位置 经检验不合 格的物品一律退回 放在暂放区域 同时必须在短期内通知物控专 员负责处理 1 4 入库单上必须有物控专员和仓库主管签字 并且字迹清楚 2 2 出库流程出库流程 2 1 物品出库时 仓库根据订单部下达订单仓管员根据配货清单上 的物品库位进来配货 把物品送至备货区 扫描货物编码确认数量 尺寸 外包装完整无损 开出库清单 2 2 打包过程中发现物品有破损 需要重新配置此物品并且将破损物 品放入指定位置并提醒仓库管理员处理 2 3 仓库打包完成后利用电子秤扫描自动称重并自动计算运费 将称 重完成的包裹放入指定的位置并开好车辆放行条 等待发货 2 4 仓管员务必把发货的相关单据保存好上交 以便月末对账 3 3 库内日常管理库内日常管理 3 1 必须严格按 ERP 系统和仓库管理流程进行日常操作 3 2 对已入库产品应定置 分区 使其便于清点 发放 并做好产 品标识 使其具有可追溯性 3 3 严格按计划收发货物 做到不多发 收 不少发 收 坚 持不合格件不入库 仓管员应定期 每月至少一次 检查存储情况 对发生损坏及时处理保证帐 物相符 3 4 在装卸 摆放 运输物品时 应安全操作 并对产品轻拿 轻 放 防止散包 变形 损伤 避免人为损坏 3 5 对于各种包装物组织利用及时处理 对于废料 废件也要定置 分区 有序管理 建立废品记录 做相关处理 4 4 库内检查内容库内检查内容 4 1 检查库区环境卫生 如 地面无烟头 淤泥 杂物等 4 2 作业工具在不用时 应停放在指定区域 叉车 小推车等 4 3 门 窗 及其它开口处不用时应该保持关闭并上锁 4 4 仓库照明设备应保持完好 安全 4 5 做好防火 防盗 工作 严禁在仓库内吸烟 用火和乱接使用 电器 4 6 货物堆放要整齐 无破损 无变形 可发货物中严禁有渗漏 破 损 污染 4 7 同库 同品种的货物必须堆放于同一区域或相近区域 4 8 仓库使用的各种设备 操作要经专门训练 特殊设备使用人要 经考核持证操作 4 9 各类警示标识 包括安全线路的箭头指示 禁止吸烟等 应该 有效 整洁 张贴规范 4 10 库存账目和实际库存要保持一致 仓库完全按 收 发货单 收货发货 办公处要整洁 5 5 仓库盘点仓库盘点 5 1 盘点工作每月至少一次或 根据实际情况 不定期盘点 参加 人员由仓管二人 财务人员 物控专员三方协助完成盘点工作 5 2 盘点采用实盘实点方式 禁止目测数量 估计数量 5 3 盘点时注意物品的摆放 盘点后需要对物品进行整理 保持原 来合理的摆放顺序 5 4 盘点过程中严禁弄虚作假 虚报数据 粗心大意导致漏盘 少 盘 多盘 书写数据潦草 不按盘点作业流程作业等 5 5 盘点过程中注意保管好 盘点表 避免遗失 造成严重后果 5 6 为确保公司库存物品的正确性 达到物品有效管理性 如果造 成盘点不准确 数据差额较大 由盘点仓管员 财务人员 物控专 员三方共同处罚 6 6 仓管员岗位职责仓管员岗位职责 6 1 严格执行入 出库手续 所有物料入 出仓库时 仓管员要核 实数量 规格 种类要与货单一致 6 2 所有货物应堆放整齐 为使物品出入库方便 将物品面向通道 保管 并设物料卡 标识清楚 6 3 物品必须按发货单发货 手续不全不与发货 如遇特殊情况 则 须获得仓库主管同意签字后发货 事后应补签发货单 6 4 熟悉相应物资设备的品种 规格 型号及性能 将出货和入库 频率高的物品放在靠近出入口 流动性差的物品放在距离出入口稍远 的地方 6 5 重量物品安排放置场所时 应当把轻的东西放置于重物上边 这也是提高效率 保证安全的保证 6 6 仓库内无关人员不得随便入内 上下班前应做好门 窗 电 水的开关工作 6 7 仓管人员应坚持凭单下账 不跨月记账 按时上交储备报表 根据物品流动速度 拟订合理库存标准 使仓库管理系统化 正规 化 6 8 仓管人员要立足本职 坚守岗位 熟练业务 具备高度责任感 乐于听取他人意见或批评 服从领导 自觉维护本公司的良好形象 和声誉 6 9 仓管人员调动或离职前 首先办理账目移交手续 要求逐项核 对点收 如有误差 必须限期查清 双方移交由部门经理签字确认 6 10 仓管员若因失职造成公司财产损失 公司有权追究其经济责任 情节严重者 应追究其法律责任 7 7 搬运工岗位职责搬运工岗位职责 7 1 搬运工入职后必须掌握公司仓库区域划分情况 以及各区域 的具体功能作用 7 2 搬运工入职后必须掌握仓库内各类搬运和装卸设备的日常维护 正确使用与管理的方法 7 3 卸货 搬运工卸货时要服从仓管员的调配 在仓管员安排下 将送达的货物分类型 品规 批号等卸在不同的托盘上 卸车 顺序由仓管员指定 7 4 搬运工在卸车时要将发现的货物质量异常情况 货物包装变 形或破损 泄露等 立刻报告仓管员 由仓管员进行处理 7 5 上货位 按仓管员要求 将验收后的货品分类型 规格 型号 编码放到指定的货位 7 6 装车 根据仓管员或仓库主管的安排 对出库物品及时装车 叉车 手推车在货物搬运行车过程中 行车速度适中 平稳 不得走飞车 要保证人员和货物的安全 7 7如有顶撞上级领导 不服从安排者给予处罚 7 8 完成领导临时安排的其它工作 8 8 仓库仓库 6S 6S 管理规定管理规定 8 1 整理 区分物品的用途 清除不要用的东西 目的 腾出空间 塑造清爽的工作场所 8 2 整顿 必需物品分区放置 明确标识 方便取用 目的 消除 找寻物品的时间 消除过多的积压物品 工作场所一目了然 8 3 清扫 清除垃圾和脏污 并防止污染的发生 目的 消除赃污 保持干净 明亮 稳定品质 8 4 清洁 维持前 3S 的成果 制度化 规范化 目的 维持前面 3S 的成果 8 5 素养 养成良好习惯 提高整体素质 目的 提升员工的品质 使员工对任何工作都讲究认真 8 6 安全 确保安全 关爱生命 以人为本 目的 杜绝安全事故 规范操作 确保产品质量 保障员工的人身安全 同时减少因安全 事故而带来的经济损失 9 9 仓库安全防火责任制仓库安全防火责任制 9 1 仓库必须认真贯彻 预防为主 消防结合的方针 加强仓库安全管 理 杜绝安全事故发生 9 2