文化艺术节 策划.doc

文化艺术节 策划 材料科学与工程学院第一届文化艺术节策划书材料科学与工程学院分团委学生会xx年10月26日 一、活动背景xx级新生入学之际，为新老生们提供交流的平台，促进彼此的了解，拉近心与心的距离，丰富同学们的课余文化生活，并且让新生体会到大学生活的乐趣，展现大学生的风采。 二、活动目的为丰富校园文化生活，增强我院学生的艺术修养，增进我院学生的沟通交流，展现我院学生的风采和魅力，特此为全体同学提供一个展示自我的舞台。 三、活动时间10月29日11月29日 四、晚会地点艺术会堂 五、活动对象材料科学与工程学院全体师生 六、活动前期 1、节目征集时间10月28日至11月6日书面通知10月28日下发通知至各班文娱委员处，于11月4日中午12点前将纸质版节目报名表汇总至房霖 处，电子版发送至573518458qq.动员大会10月29日召开动员大会，召集13级、12级的全体班委以及10级11级文娱委员、各班级才艺登记表所有人员，进行现场组合自由搭配。 要求13级各班至少出一个集体节目，12级各班至少一支节目，其他不限。 2、节目筛选（时间安排）第一轮初选11月13日周三1230至1600（节目成型）地点实验楼与工训楼之间的空地（下雨则改在圆盘）第二轮复选11月20日周三1230至1600（节目定型、升级）地点学生活动中心（待定）彩排时间11月29日周五中午1300至17:00地点艺术会堂 3、活动前期宣传第一阶段时间11月14日11月20日持续一周活动对象参与节目的演出人员形式花絮视频创作第二阶段时间11月21日11月28日持续一周活动对象全校师生宣传部制作海报（三期、教学楼各1张，舞台大海报1张，共3张）制作文化艺术节邀请卡（各个学院学生会、团委领导等）横幅制作（学校宣传栏1张，舞台1张）团宣将进行官方微博宣传（针对表演团队或个人投票支持） 七、晚会流程三轮抽奖 1、现场抽取前期宣传中微博支持率最高节目的粉丝（三等奖3名，二等奖2名，终极大奖1名）游戏环节 2、参与奖若干、优胜奖1名表彰环节表彰荣获各项“才艺小星星”称号同学或者优秀团体（诸如“舞蹈之星”、“歌唱之星”等等，表彰名单在晚会一天前制定）现场人员安排（详见附表1） 八、活动后期道具的归还、垃圾的回收以及现场环境的复原，具体工作晚会结束后各部门工作人员合作完成。 1、后期宣传时间11月30日12月6日A、团宣迅速报道晚会至校报B、“才艺小星星”评选结果公示、宣传制作展板C、微博投票最喜爱的节目、以及最喜爱的演员（备注微博投票最喜爱节目截止至晚会结束第2天中午十二点整，抽取支持率最高节目粉丝观众十名） 九、活动经费预算项目数量金额备注灯光音响15000租借现场布置若干200气球、荧光棒等节目单若干200饮用水等宣传海报34001张舞台，2张宣传横幅2xx张宣传、1张舞台服装补贴151500每个节目100奖状、奖品若干500求赞助邀请卡xx0各学院学生会总计8100元附表1（现场人员安排）任务负责部门备注主持人主持人队主持人助理礼仪化妆后台及催场文娱部秩序维持自律部、团组道具组邀请外联派发邀请卡后勤、现场体育部、生活部分发荧光棒、节目单等拍照写稿团宣微博的前后期宣传座位安排、奖品