公司管理人员规章制度

公司管理人员规章制度公司管理人员规章制度 为了加强内部管理 促使管理人员自我改进 自我完善 鼓励 先进 鞭策后进 进而提高工作效率 提升工作业绩 现结合公司 的实际情况 制定本规定 总经办总经办 总经理 1 机构管理的审批权限 1 提出董事会属下工作机构的设立 调整 撤销方案 提交董 事会审议 2 审批公司属下全资或控股子公司工作机构的设立 调整 撤 销方案 2 对外投资的审批权限 1 审批对外投资中交易涉及的资产总额不超过公司最近一期经 审计总资产的 5 该笔交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估 值的 以较高者作为计算数据 的投资项目 2 审批对外投资中交易标的 如股权 在最近一个会计年度相 关的主营业务收入不超过公司最近一个会计年度经审计主营业务收 入的 5 的投资项目 3 审批对外投资中交易标的 如股权 在最近一个会计年度相 关的净利润不超过公司最近一个会计年度经审计净利润的 5 的投资 项目 4 审批对外投资中交易的成交金额 含承担债务和费用 不超 过公司最近一期经审计净资产的 5 的投资项目 5 审批对外投资中交易产生的利润不超过公司最近一个会计年 度经审计净利润的 5 的投资项目 3 银行借款及财产抵押的审批权限 1 经营性借款 审批年度内总金额不超过 5000 万元的银行借款 以及签署银行借款可能涉及的到资产抵押 担保合同 2 非经营性借款 审批年度内总金额不超过 3000 万元的银行借 款 以及签署银行借款可能涉及的到资产抵押 担保合同 3 审批公司属下全资或控股子公司年度内借款总金额不超过 5000 万元的银行借款 4 审批参股公司年度内借款总金额不超过 1000 万元 按投资比 例分担的银行借款的表决权 4 公益性支出审批权限 审批公司年度内总金额不超过 200 万元的 公益性支出 5 投资权益及固定资产处置的审批权限 1 审批年度内总金额不超过 1000 万元的投资权益 评估价计 的处置 2 审批年度内总金额不超过 1000 万元经营性固定资产 净值 计 的清理处置 6 薪酬管理的审批权限 1 审批由公司经理层提出的除公司高级管理人员以外的员工的 薪酬标准管理办法 2 审批公司 员工奖惩条例 中规定的奖罚事项或其他专项奖 励事项 财务总监 1 宣传贯彻执行国家各项财政 税收 法规和制度 按照 企业会 计准则 工业企业会计制度 及河北顺盛铝合金模板有限公司财 务管理制度 组织制订适合本企业的内部财务管理制度 按管理权 限经审核批准后组织实施 并根据具体情况适时作出修订和完善 对于违反财政纪律和财务会计制度的问题 及时进行制止纠正 保 证企业各项财务活动在国家规定和企业制度范围内进行 2 协助本企业总经理 厂长 对经济效益指标负责 根据经营目标 组织制定实施年 季 月财务 成本 资金预算方案 督促财务部 门分解 下达 考核各项财务预算指标 督促财务部门及相关部门 对预算差异及时分析和控制 3 根据企业生产经营 基建技改的需要 组织对资金的预算 筹集 分配 协调 监督对采购 储备 生产 销售等各环节资金的合理 使用 努力降低资金成本 提高资金使用效益 4 负责企业价格管理工作 包括 对外产品定价 供货合同定价及 相应经济合同的签审 对内核算价格的制订 修订及审定发布 5 负责组织对企业的产权界定 财产清查 投出资产的盘点 清理 审核工作 参与企业对外投资 联营 参股等重大经济事项的决策 定期组织企业内部各项资产的清查 盘点 确保企业资产的安全性 完整性 6 负责组织 指导企业内部财务核算工作 不断完善内部财务管理 的各项基础工作 协调监督企业经济核算中各部门与财务部门的关 系 协调解决财务成本核算中出现的问题及矛盾 确保会计核算工 作的及时性 真实性 合法性 合理性 7 负责所在企业与霍煤炭素公司之间财务信息的联系与沟通 按月 向霍煤碳素公司反馈财务信息资料 按期向霍煤碳素公司财务部门 报告财务状况 对于所在企业重大财务事项 及时向霍煤碳素公司 分管财务副总报告 并提出本人主观意见 8 负责企业财务人员的考核 聘用和调配 培养 锻炼 提高会计 人员的业务素质和政治素质 生产副总 1 协助总经理负责日常安全管理工作 2 认真贯彻执行国家劳动保护方针 政策及企业劳动保护制度和安 全规程 3 经常检查基层单位的安全活动情况 定期组织安全检查并做好节 假日的安全工作 4 对生产过程中发生的重大事故和重大未遂事故 进行调查和处理 并采取有力措施消除隐患避免重复发生 5 贯彻安全生产原则 在组织安排生产的同时 也要安排好安全工 作 并保证安全优于生产 6 组织好职工劳动纪律和安全教育 对违反劳动纪律者及时进行教 育和处罚 防止发生安全事故 7 负责组织编制本中心及所属单位的安全技术管理制度和设备的安 全操作规程 8 负责职业病的防治工作 对从事高温 尘毒作业区工作的职工定 期进行身体检查 做好劳动保护用品的发放工作 9 负责后勤集团的机动车的安全管理工作 10 负责压力容器及易燃 易爆和危险品的管理 11 定期对建筑物和设备进行安全检查 发现问题要积极采取措施 及时处理 12 一旦发生事故 指挥各中心积极进行抢救 抢修 并做好善后工 作 营销副总 1 协助总经理制定公司营销战略 并据此制定公司营销计划 经公 司总经理批准后组织实施 2 定期对行业发展趋势 市场营销环境 企业目标计划完成情况等 经济活动进行核查分析 及时调整营销策略和计划 制订预防和纠 正措施 确保完成营销目标任务 3 根据市场及同行业情况制订公司新产品市场价格 经批准后执行 4 公司重大营销合同的谈判与签订 5 主持制定 修订营销系统主管的工作程序 规章制度和考核办法 经批准后实施 6 协助总经理建立 调整公司营销组织 细分市场 建立 拓展 调整市场营销网络 7 分解下达年度的工作目标和市场营销预算 并根据市场和公司实 际情况及时调整和有效控制 8 定期和不定期走访重点客户 检查指导区域营销团队的工作 及 时了解和处理问题 9 参与公司部门及以上的组织结构建设 加强营销团队培训 提出 激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法 建设积极向上 和谐 创新的营销团队 10 抓好经费的审核与控制 依据财务制度审批下级部门的各项花费 并确认支出的合理性 监督并控制下级部门的费用支出 财务部财务部 财务部经理 1 负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作 2 制定和管理税收政策及程序 3 建立健全公司内部核算的组织 指导和数据管理体系 以及核算 和财务管理的规章制度 4 组织公司有关部门开展经济活动分析 组织编制公司财务计划 成本计划 努力降低成本 增收节支 提高效益 5 参与项目部与施工队 采供部与材料供应商的结算 6 认真贯彻国家的财经方针政策 执行会计制度和财务管理方法 监督执行会议决议 7 负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作 合理协调各岗位 工作 并考核财会人员工作业绩 不断提高财务人员的业务素质 8 完成领导布置的其他工作 9 负责会计监交工作 税政会计 1 建立各用户开票信息档案 开具增值税发票 2 每月抄税 汇编税票 3 按需购买发票 4 税收 增值税进项 网上认证 5 准确计算增值税 城建税 教育费附加 印花税等各项税金 6 按时进行申报 国税 地税 并缴纳 7 建立应交税金 主营业务收入 其他业务收入台账 并及时与明 细帐 总账核对 8 按期 月 整理装订纳税申报表 9 整理税务局各资料及税收文件和相关税收政策 10 按照用户部的用热资料进行应税及免税面积 金额的分类统计 11 每月进行产发局的工业产销总值及主要产品产品产量 工业企业 主要经济指标 固定资产投资完成情况 固定资产投资统计基层准 表 主要工业产品销售库存订货报表 规模以下主要能源产品产量 报表 法人基本情况表 产业活动单位基本情况表 成本费用调查 表 信息化情况主要指标表 企业普查表 以及年度统计表的报送 12 根据公司内部部门报表内容 每月负责收集各项指标 煤 水 电 耗材 油 收费 数据 并向领导汇报 13 整理各年度统计申报表 并装订成册 备案 14 整理并与材料设备部库管核对各材料设备入库情况 15 整理并与材料设备部库管核对各材料设备出库情况 材料会计 1 负责材料物资的明细核算 1 审核材料采购单据审批的健全 合法及单据数量金额的正确 性 2 进行材料物资的明细核算 3 对采购部及仓库的不合法 不合理的单据进行沟通 4 每月 3 日前完成用友材料核算的期末处理及采购入库与暂估 凭证的处理 5 核对材料物资账面余额与实际的一致性 6 定期与仓管员核对帐存的一致性 2 负责应付账款的明细核算 1 审核采购用款审批单的有效性 2 对实际无应付项的用款审批单要求退还或同采购部沟通查明 原因 3 对应付账款进行明细核算 4 每月与采购业务员进行应付账款的核对工作 及时调整串户 现象 3 参与材料物资的清查盘点 1 对材料物资的清查盘点提供账面的数量余额 2 会同有关部门对材料物资进行清查盘点 4 同有关部门拟定材料物资的核算与管理方法 1 参与拟定材料物资的管理方法 2 参与拟定本部门有关材料物资核算部门的更改 3 对材料物资有关管理及核算办法提出合理的建议 5 会计档案管理 1 负责装订会计凭证 年度会计账薄 并及时整理归档 6 完成其他工作 1 完成上级领导安排的临时任务 审核会计 1 审核各部门编制的费用报表 办理收入 成本 资金等会计核算 按时编制各种财务报表 使经营成果得到准确及时反映 根据国家 有关规定 严格发票管理 并定期检查发票使用情况 2 负责公司财务收支核算 即对各类报表的审核 监督及核销工作 3 编制并审核记账凭证 录入电脑 核对总帐 明细账 登记账薄 科目汇总表及财务报表 4 协调出纳员进行资金业务管理 5 编制应收 应付 往来款项报表 每月传达到公司各部门进行账 目核对 市场销售部市场销售部 市场销售部经理 1 对销售任务的完成情况负责 2 对回款率的完成情况负责 3 对本部门员工制度执行情况负责 随时对部门员工进行监督和指 导 向公司提出对员工的惩罚和奖励建议 4 对本部门员工的专业知识培训负责 每周定期对过去一周所发生 的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习 5 对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责 责任到人 发现问 题及时向公司主管领导提出奖惩建议 6 负责制定年度工作计划 月度工作计划 周工作计划 日工作计 划 并负责监督计划的执行及完成情况 如在具体执行过程中遇特 殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议 7 对本部门工作严格负责 及时处理工作中出现的任何问题 协调 与各部门的工作关系 对重大问题及时向公司主管领导汇报 对本 部门各员工出现的所有问题负有连带责任 市场营销业务经理 1 根据公司的要求 负责制定月度 年度销售计划 并带领销售人 员努力完成营业额 2 对市场的动态要有敏锐的观察力 定期对市场进行了解和分析 并根据市场的变化制定相应销售策略 带领销售人员进行市场攻 略 3 参加公司总经理会议 回报工作进展情况 接受总经理的工作指 导和下达的任务 并且及时准确的向员工传达 带领部门员工努 力完成任务 4 建立良好的社会关系 树立企业品牌和社会知名度 5 对公司的销售档案进行整理 并且备份存档 对重要的 VIP 客户 进行亲自接待 并且大客户进行定期回访 建立长久的客户关系 6 制定部门销售人员的绩效考核办法 和奖励制度 并且亲自考核 落实 7 对部门员工客户的分类进行划分 解决销售员之间的客户纠纷 8 制定月度 年度部门培训计划 并逐一落实 帮助员工在短时间 内掌握销售技巧 9 与总经理一起制定公司的宣传计划 并按计划进行落实 维护好 与媒体的关系 利用媒体的关系定期进行宣传 10 开拓性的进行工作 开展省外的销售渠道 在全国形成一个良好 的销售网络 工程部工程部 工程部经理 1 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度 逐级建立健全项目部各 项管理规章制度 2 项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者 对工 程的全面工作负有直接责任 3 项目经理应对项目工程进行组织管理 计划管理 施工及技术管 理 质量管理 资源管理 安全文明施工管理 外联协调管理 竣 工交验管理 4 组织做好工程施工准备工作 对工程现场施工进行全面管理 完 成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标 5 组织编制工程施工组织设计 组织并进行施工技术交底 6 组织编制工程施工进度计划 做好工程施工进度实施安排 确保 工程施工进度按合同要求完成 7 抓好工程施工质量及材料质量的管理 保证工程施工质量 争创 优质工程 树立公司形象 对用户负责 8 对施工安全生产负责 重视安全施工 抓好安全施工教育 加强 现场管理 保证现场施工安全 9 组织落实施工组织设计中安全技术措施 组织并监督工程中安全 技术交底和设备设施验收制度的实施 10 对施工现场定期进行安全生产检查 发现施工生产中不安全问题 组织制定措施并及时解决 对上级提出的安全生产与管理方面的问 题要定时 定人 定措施予以解决 11 发生事故 要做好现场保护与抢救工作并及时上报 组织配合事 故的调查 认真落实制定的防范措施 吸取事故教训 12 重视文明施工 环境保护及职业健康工作发展 积极创建文明施 工 环境保护及职业健康模范工地 13 勤俭办事 反对浪费 厉行节俭 加强对原材料机具 劳动力的 管理 努力降低工程成本 14 建立健全和完善用工管理手续 外包队的使用必须及时向有关部 门申报 严格用工制度与管理 适时组织上岗安全教育 对外包队 的健康与安全负责 加强劳动保护工作 15 组织处理工程变更洽商 组织处理工程事故 问题纠纷协调 组 织工程自检 配合甲方阶段性检查验收及工程验收 组织好工程撤 场善后处理 16 组织做好工程资料台账的收集 整理 建档 交验规范化管理 17 树立公司利益第一的宗旨 维护公司的形象与声誉 洁身自律 杜绝一切违法行为的发生 18 协助配合公司其他部门进行相关业务工作 19 完成领导交办的其他工作 工程部主管 1 项目的目标管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将目标进 行分解 做到责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和调整 2 对项目施工准备 施工进度 质量 施工安全 现场管理 投资 控制及工程拨款进行审核 监督检查 3 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 4 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 5 负责组织工程中新材料 新工艺 新结构 新技术的技术论证 审核 6 对 施工组织设计 方案 重大技术措施和经济方案的初步审查意 见审核 7 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 8 组织竣工验收及移交 9 监督检查工程和项目文件资料的管理 10 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给 予及时解决 协调其与相关单位之间的关系 4 负责监理费用控制 11 负责与设计单位协调 1 组织工程技术人员进行图纸预审 2 委托监理单位组织图纸会审 对会审中提出的共性问题和技 术难题协调拟定解决办法 3 协调设计单位与相关单位之间的关系 4 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 12 按公司的要求 编制年度进度总计划 报工程部经理审批 13 完成上级领导交办的其他工作 物资部物资部 物资部主管 1 负责制定并完善物资部各类管理制度的制定与贯彻实施 2 负责制定并完善物资部各项工作流程 操作标准的制定与监督执 行 3 根据企业经营管理整体要求 制定库房管理 出入库管理等各项 制度并贯彻实施 4 各类物资的装卸 搬运及配送管理 5 仓库叉车等装卸 搬运工具的管理 6 仓库消防 治安管理 避免出现安全事故 7 企业所购各类物资入库前的验收 产品或物资出库前的质量检查 对验收不合格的物资拒绝办理出入库作业并提出处理意见 8 监督并指导协助各仓官员规范各类物资的出入库管理 9 物资规划 合理利用仓容及各种资源 协助指导各仓管员各类物 资摆放得当 10 各类物资的合理存储和保管 控制库存 尽量减少库存损失 11 各类物资库存盘点管理 为采购 生产等运营部门提供准确的库 存数据 12 协助工厂部合理处理滞料 废料 13 合理调配下属员工 指导他们开展工作 监督他们执行计划 努 力提高他们的积极性 14 负责物资部与其他职能部门的沟通 协调事宜 15 完成上级领导交办的其他工作 采购员 1 熟练掌握工地所需各种材料的规格 色泽 质量 等级要求多方 探讨 尽量做到货比三家 价廉物美 在保证质量的前提下考虑合 理的价格进行采购 2 以公司的利益为重 增强职业道德意识 禁止以任何方式损公肥 私 收受商家回扣 一经发现将追求一切责任 3 对工地所需材料 应督促工地班组提前柒天开具材料单 经项目 经理认可后 有计划地安排采购 保证所需材料及时准确地送抵工 地 4 凡采购的材料入库 均须办理入库手续 由仓管员验收 以免因 责任心不强面造成不必要的损失 5 对所采购的材料 应要求供货商随货配送产品合格证及质保书 为甲方和工程验收提供有效凭证 6 在采购材料时 若遇到材料价格涨幅过高 采购员不得擅作主张 应及时报告主管 再由主管报告总经理 7 积极配合财务部门做好财务支票 现金的领取和核算工作 8 若因采购材料不及时或材料质量问题 造成工期延误或安全问题 轻则处以罚款通报全公司 重则将追究其法律责任 9 若发现采购人员有贪污行为 除扣除全年奖金外 并视其情节轻 重相应地扣除工资 情节严重的将追究法律责任 10 对于施工现场临时急需采购的材料应及时给予配合 若特殊情况 需现场人员直接采购的小量物品 应给予指导和监督并审核确认 11 完成上级领导交办的其他任务 物资部 仓库管理员 1 认真贯彻执行公司的经济政策和各项规章制度 遵守财经纪律 任何人不得以权谋私 假公济私 损害公司利益 2 物资要合理放置 要给物资进仓具备场所 库存物资要规格化排 列 做到标识明显 品种 规格清楚 一目了然 随要随到 保持 库容整洁美观 3 物资入出库手续要完整 做到以下几点 1 根据货单和发票 品种规格逐件清点 登记入库 办妥手续 2 若出现货帐不符 应先暂收 并立即通知供方会同落实 分 清责任 及时处理 3 健全领料制度 严格领料手续 实行专人领料 审批领料和 以旧换新 工具等制度 4 严格控制物资的库存量 既要保证施工需要 又要防止物资积压 出现物资积压及时反映 避免物资拥塞 循环不良而造成损耗 5 仓库物资储存 要坚持先进先用后进后用的原则 做到以下几点 1 每季度重点盘点一次 年终全面盘点对账 防止物资变质 变形 力求降低损耗 2 出现盘盈盘亏 要查明原因 上报公司处理 6 健全物资 收 发 存等明细账 严格领料手续 执行审批制度 做到有帐必有物 有物必有帐 帐物相符 按规定及时编制物资报 表 7 机械工具的领用 1 旧的工具尚可修复 有权拒发 2 工具损坏确须领新 应写明原因 报主管审批 方可补发 但必须实行以旧 坏换新制度 3 工具实行谁使用谁保管谁负责的原则 丢失工具照价赔偿 4 工具如数记入工具卡 作为保管使用凭证 8 严格遵守材料物资管理制度 库存物资未经主管签字不得借出 不得任意动用 9 负责废旧材料及包装品回收及管理费用 10 提高警惕 增加安全意识 无关人员不得进入仓库 做好 四防 工作 防火 防盗 防水 防腐 建立必要的防护措施 确保仓库 物资不受损失 11 若因仓库负责人渎职或管理不善 造成仓库材料物资损失 必须 追查仓库负责人的责任 轻则处以相应的罚款或赔偿 情节严重者 将承担法律责任 12 完成上级领导交办的其他任务 物资部材料保管员 1 生产所需物资实行派购进货单制度 派购单根据所需物资由分项 保管填写 派购单印章齐全 物资名称 规格 型号 计量单位 价格 数量 金额 供货单位 进货时间要填写清楚准确 派购单 由保管 分片领导 采购 验收 主任签字 2 各验收人员使用的各种计量器具应定期进行核验 确保验收工作 准确 3 验收时要严格核对物资的有关手续凭证 并做好登记 4 对所到物资实行三人 验收员 保管员 总帐监督员 以上验收 制度 原则上物资到货 随到随验 已验与未验物资要分开存放 特殊情况下 一般物资材料必须 2 天 大宗材料必须在 7 天以内验 收完毕 对伪劣物资材料和与派购单不符的不予验收 5 验收单实行四联制 送货单位和参加验收人员各一份 参加验收 人员必须在验收单上签字 即验收单有效 验单必须注明所收物资 时间 送货单位 品名 规格 型号 数量等 验收 保管 总帐 监督员 要及时认真填记到货台帐 6 周六 周日原则上不进货物 特殊情况下由用料单位申请 经当 日值班矿领导签字 经营科办理急用手续 物管中心方可按程序进 货发料 物资部生产统计员 1 做好生产物资内部供应服务工作 提出节能降耗合理化建议 及 时与采购部沟通确保供应运转正常 2 负责模具制造部的物资数据统计工作 3 负责环境安全健康管理体系的实施 保持 改进 确保各项采购 工作符合安全环境体系的要求 4 严格按计划 按定额认真负责地审批发料 随时掌握物资供 管 用的情况 按月 季进行综合平衡 列出关键 制定措施 狠抓落 实 配合使用部门搞好综合利用 做好合理储备 5 认真学习和贯彻执行有关物资法规和政策 努力学习物资管理知 识 不断提高政策水平和业务水平 6 认真学习和贯彻执行有关物资法规和政策 努力学习物资管理知 识 不断提高政策水平和业务水平 7 努力学习统计法规和物资统计知识 不断提高业务水平 8 正确 完整 及时编报各种物资统计报表 确保报表的真实性 全面性 统一性 及时性 9 定期开展统计分析 通过对物资供 管 用以及资金占用的分析 发现问题 找出原因 提出建议 以供领导和计划员改进工作和管 理 10 加强各种原始单据的管理 设置物资收 消 拨 存统计台帐 做好资金积累 定期核实 杜绝错 漏现象 物资产品出库时在现 场办好一切出库手续 做好物资产品的 先进先出 11 完成领导和上级机关布置的其它任务 综合办综合办 综合办主管 1 服从总经办的领导和指挥 2 负责员工劳动合同的签订 人事招聘 辞退 培训工作 组织新 来员工学习员工手册 3 负责管理全司员工各类考勤 工资审核的申报工作 4 根据上级要求和工作需要 组织拟订修改公司行政 人事管理制 度 并协助上级做好公司各项政 策及各项管理制度的宣传 解释和 贯彻落实 5 根据公司年度经营计划 协助上级拟定本部门年度 季度 月度工作 计划 并参与各部门岗位考核工作 6 根据公司档案管理的有关规定 收集和整理公司的有关档案 资 料进行归档 提供相关部门的信息查询 7 与相关部门配合 做好卫生 绿化 安全保卫 消防设施维护 固定资产的管理登记工作 8 根据政府部门的规定 作好公司的工商登记 变更 年检注销手 续 以及各检验部门检验报告备案 9 根据公司各部门的工作需要 组织下属做好对各部门的配合与服 务 10 根据公司办公用品及设施管理办法 做好全公司所配备的办公用 品或设施的日常维护与保养 负责办公用品发放与领用记 11 及时向上级汇报本职工作情况 认真完成上级交给的其他临时性 工作任务 12 负责对外联络与公共关系工作 参加当地政府通知的各类会议 并传达相关会议内容 人事员 1 负责本部的行政管理和日常事务 协助总经理搞好各部门之间的 综合协调 落实公司规章制度 沟通内外联系 保证上情下达和下 情上报 负责对会议文件决定的事项进行催办 查办和落实 负责 全公司组织系统及工作职责研讨和修订 2 人力资源管理与发展 1 组织架构的设计 岗位描述 人力规划编制 考勤管理的工 作 2 招聘使用 提供工作分析的有关资料 使部门人力资源计划 与组织的战略协调一致 对申请人进行面试作最终录用和委派决定 对提升 调迁 奖惩和辞退做出决定 职务分析和工作分析的编写 制定人力资源计划 通过这些使企业内部 人事宜 即采用科学的 方法 按照工作岗位要求 将员工安排到合适的岗位 来实现人力 资源 3 工作报酬 制定合理的薪酬福利制度 劳付酬 论功行赏 通过报酬 保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障 其次 促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工 作绩效的一种有效报偿 4 培训开发 现在的市场无疑应是产品质量的竞争 说到底 是才的竞争 是一个企业整体素质的竞争 一个产品质量的好坏 也是一个企业所有岗位技能的集中体现 所以应把全员培训作为企 业立业之本 追求全员卓越 以人为本的管理方式 提供培训开发 需求和待培训者名单 制定并实施培训开发计划 主要指职业技能 培训和业品质的培训 为员工发展提供咨询 规范在职培训开发的 指导 通过培训开发来 提高员工能力 和 发挥员工能力 以此 改进员工的行为方式 达到期望的标准 5 人员考核 主要负责工作考核 满意度调查 研究工作绩 效考核系统和意度评价系统 制定纪律奖惩制度 以工作职责来制 定绩效考核标准 通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇 可以促进人力资源开发和合理利用 并且提高和维持企业的经营的 高效率 3 负责公司各项规章制度的修订 制定及检查监督 运用刚柔并济 的管理模式 制定一套符合企业自身的管理制度 运用利和组织系 统 强行进行指挥 控制 命令 硬性管理来达到目的 4 负责总务管理 没有后勤的保障 就保证不了生产稳定正常的进 行 首先要制定相关制度 加强对宿舍 食堂 水电 办公用品 零星修缮 部分固定资产 卫生 环境 车辆的管理 5 安全保卫 加强对人员进出 公务访客 车辆物品出入 消防安 全 防盗防灾 职业安全防护等的管理 同时对员工进行安全教育 贯彻 安全第一 预防为主 的指导思想 创造一个安宁祥和的工 作 生活环境 保证公司员工的生命财产安全 6 强调企业精神 创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企 业生产经营活动中的战略目标 群体意识价值观念和道德规范 还 能凝集企业员工的归属感 积极性和创造性 引导企业员工为企业 和社会的发展而努力 同时企业文化还具有两种约束力 一种是硬 的约束力 制度 一种是软的约束力 无形的 就是活跃企业的文 化生活 良好的生活环境和业余文化生活 7 塑造企业形象 1 企业精神形象 它对于员工有强大的凝聚力 感召力 引导力和约束力 能增加员 工对企业的信任感 自豪感和荣誉感 2 企业环境形象 因为创造良好的企业环境 是企业生产经营 活动顺利进行的前提和基础 而充分认识企业环境的特征又是创造 良好企业环境的基础 3 企业员工形象 制定 员工日常行为规范 因为良好的员 工素质和形象 是企业形象的重要构成要素 也是企业文化的具体 落实 员工良好的仪表装束 言谈举止 工作能力 科学文化水平 精神风貌 工作效率等都会给社会公众一个整体印象 后勤专员 1 制定有关生活 后勤保障和管理规章制度 检查执行情况 不断 使后勤工作逐步走上规范化 制度化 2 制定全中心工作 生活用房基建发展规划 办理基建审批手续 对现有工作用房进行管理 维修房屋 保管基建资料及档案 3 承办全中心办公用具添置 分配以及有关固定资产管理 定期清 理登记 4 承办办公用品的采购 供应 管理 劳保用品发放管理 5 负责全中心电 水及配电房 上下管道 电话的管理维修 保障 畅通 6 负责本中心环境卫生 站容站貌 绿化等管理工作 7 承担中心内部综合治理 定期检查单位消防设备 消除安全事故 隐患 8 承办中心各种会议的会务和领导办公室杂务工作 9 承办全中心房改工作及公有住房管理 10 完成上级和中心领导交办的其他工作 小车司机 1 本公司司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有 关交通安全管理的规章规则 安全驾车 并应遵守本企业各公司其 他相关的规章制度 2 司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经常检查车辆的 主要机件 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修 确保车 辆正常行驶 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 经常保持车辆的清洁 包括车内 车外和引擎的清洁 4 出车前 要例行检查车辆的水 电 机油及其他机件性能是否正 常 发现不正常时 要立即加补或调整 出车回来 要检查存油量 发现存油不足一格时 应立即加油 不得出车时才临时去加油 5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修的 应立即报 告综合办主管 并提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的 经费等 未经批准 不许私自将车辆送厂维修 6 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停放地点和位置 不能在不准停车的路段或危险地段停车 司机离开车辆时 要锁好 保险锁 防止车辆被盗 7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一 定保证证件齐全 8 晚间司机要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾车 9 司机驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危险驾车 包括高 速 爬头 紧跟 争道 赛车等 10 司机因故意违章或证件不全被罚款的 费用不予报销 违章造成 后果由当事人负责 11 公司员工乘车时在车内不准吸烟 公司外的客人在车内吸烟时 可婉转告知本公司陪同人 但不能直接制止 12 司机对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 车内客人谈话时 除 非客人主动搭话 不准随便插嘴 13 接送员工上下班的司机 要准时出车 不得误点 14 上班时间内司机未被派出车的 应随时在司机室等候出车 不准 随便乱窜其他办公室 有要事确需离开司机室时 要告知综合办主 管去向和所需时间 经批准后方可离开 出车外出回来 应立即到 办公室报到 15 司机对综合办主任的工作安排 应无条件服从 不准借故拖延或 拒不出车 有公事应随叫随到 16 司机出车执行任务 遇特殊情况不能按时返回的 应及时设法通 知综合办主管 并说明原因 17 不论什么时间 司机手机必须保持开机状态 18 下班后 应将车辆停放规定地点保管 不准私自用车 19 司机未经领导批准 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或 练习驾驶 严禁将车辆交给无证人员驾驶 任何人不得利用公司车 辆学开车 20 司机全年安全行车 未出交通事故的 给予奖励 300 元 21 小车司机对各级领导在车内的谈话保密 22 综合办公室每月负责对司机进行考核 对于工作勤奋 遵守制度 表现突出的 可视具体情况给予嘉奖 记功 晋级等奖励 对工作 怠慢 违反制度 发生事故者 视具体情节给予警告 记过 降级 直至除名处理 23 完成上级交给的其他工作 炊事员 1 注意食品新鲜 对变质食品不得加工烹调 2 烧煮食品充分加热 中心温度达到 70 以上 烧熟烧透 不外熟 里生 3 剩余饭菜不得再次供应 所以炊事员应配合总务做好计划 避免 浪费 4 不用盛放生食品或未消毒容器盛放烧熟食物 5 当天切配的原料 当天烹调加工 6 做好生食品的拣 洗工作 剔除腐烂 腐败 变质 污物及杂质 7 认真执行餐具消毒程序 达到消毒要求并做好记录 8 每餐作好留样备查并做好记录 不按要求留样一次扣发工资 10 元 9 必须持有效健康证上岗 上班时要穿工作服 戴好工作帽 若不穿 戴发现一次扣工资 10 元 10 制售直接入囗食品时要戴好手套或用镊子拿取食物 11 工作时不吸烟 不面对食品咳嗽 打喷嚔 发现患有疾病或带菌 者立即调离食品工作岗位 12 食品用器皿要坚持一刮 二洗 三过 四消毒 五保洁制度 专 间专用 生熟分开 13 环境卫生坚持做到 不随地吐痰 不乱扔 乱堆 乱放 无尘土 无蚊蝇 无蟑螂 无老鼠 无变质的原料成品 卫生打扫不干净 不彻底发现一次扣发 10 元 技术部技术部 技术部主管 1 在总监领导下 负责主持本部的全面工作 组织并监督本部人员 全面完成本部职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准 密切与生产 品质 市场 采购等部门的工作关系 加强与有关部门的协作配合工作 3 负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准 4 负责及时指导 处理 协调和解决生产过程中出现的技术问题 保证生产正常进行 确保公司生产计划的按时完成 5 负责做好本部的技术图纸 技术资料的归档管理工作 负责制定 严格的技术资料管理制度 合理 充分的利用技术资料 6 组织制定新产品的样件试制工作及现有产品加工的改进工作 7 主持公司产品加工能力 技术可行性分析与工程报价工作 8 根据产品图纸要求进行工艺方案 工艺流程的设计 编制工艺 质量控制点指导书等工艺文件 9 组织制定产品工时定额 10 建全本部门的质量保证体系文件 组织落实本部门产品质量认证 准备工作及相关档案的归档管理 11 组织制定并监督实施工艺执行纪律与持续完善 12 组织执行产品成本核算 每月从市场部随机抽取现场在制品 10 种零部件 进行加工成本分析并报告 13 编制本部门工作计划 月度 季度和年度报告 14 负责对本部门人员的培训和考核工作 15 完成上级交办的其他工作 工厂部工厂部 工厂部厂长 1 参与公司重大经营决策 协调和组织工厂各环节有效的运营 按 董事长及总经理的要求制定工厂年度工作规划 战略目标与中远期 研发规划 2 负责主持工厂的全面管理工作 研发 生产 品质 仓库物流 同时采购用量 交期和采购技术标准的提出与跟催 组织并督促工 厂各部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务 3 在工厂内部认真贯彻执行国家有关质量方针政策 法律法规和公 司各项政策和管理制度 努力宣传今御龙公司企业文化 4 负责推进 ISO9000 管理体系工作建设 建立工厂质量标准 完善工 厂内部各项管理制度和工作流程 5 负责制定工厂玉石床及医疗器械生产技术标准 作业指导书 负 责新产品的研发与实施 负责研发项目的立项与申报 人员分工和 开发计划的拟定工作 6 负责研发各项软硬件设施的总体规划及日常管理工作 为研发部 各岗位提供必要的环境 人力 财力和物力资源 全面监控新品成 本 质量和进度 主持各阶段评审工作 7 协助完成公司质量目标的达成分析与技改 制订研发铝合金模板 的费用预算 对开发成本的整体控制和协调 8 参与新产品新技术供应商的开发 考察 筛选工作 9 加强研发团队建设 营造互相关爱 团结协作 不断进取的团队气 氛 不断提高员工综合素质和满意度 10 每年参加铝合金模板行业展会及对外技术交流 不断了解行业发 展趋势和竞争对手状况 11 监督所属项目试产 试用 试销过程中发现的产品不良问题进行 改进和完善 监督所属项目资料的编写 标准化 归档 负责所属 项目文件和封样样品的审查工作 并确保各种资料和样品准确齐全 等技术的保密工作管控 12 研究产品的特性 测试方法 检测设备 参与测试与相关试验的验 证 对实验测试数据进行分析与审查 评估可行性产品研发方案 13 负责研发项目新产品的专利申报 查办 跟踪与完成相关工作 14 负责组建工厂团队 负责