宏操作指令.docx

一、筛选数据: ApplyFilter 应用过滤使用 ApplyFilter 操作可以对表、窗体或报表应用筛选、查询或 SQL WHERE 子句，以便限制或排序表、基础表以及窗体或报表的查询中的记录。对于报表，只能在其 OnOpen 事件属性所指定的宏中使用该操作。二、移动记录或页: FindNext,FindRecord,GoToControl,GoToPage,GotoRecord1.使用 FindNext 操作，可以查找下一个记录，该记录符合由前一个 FindRecord 操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则2.使用 FindRecord 操作，可以查找符合 FindRecord 参数指定的准则的第一个数据实例。3.使用 GoToControl 操作，可以把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。4.使用 GoToPage 操作，可以在活动窗体中将焦点移到某一特定页的第一个控件上。5.使用 GoToRecord 操作可以使指定的记录成为打开的表、窗体或查询结果集中的当前记录。三、执行: RunCommand /Quit /OpenQuery/ RunCode/ RunMacro /RunSQL /RunApp /CancelEvent/StopAllMacros /StopMacro1.使用 RunCommand 操作可以运行 Microsoft Access 的内置命令。内置命令可以出现在 Microsoft Access 菜单栏、工具栏或快捷菜单上。2.用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access 。Quit 操作还可以指定在退出 Microsoft Access 之前保存数据库对象的几个选项。3.使用 OpenQuery 操作，可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操作查询。可以为查询选择数据输入方式。4.使用 RunCode 操作可调用 Visual Basic 的 Function 过程。5.用 RunMacro 操作可以运行宏。该宏可以在宏组中。6.通过使用相应的 SQL 语句，您可以用 RunSQL 操作来运行 Microsoft Access 的操作查询。还可以运行数据定义查询。7.用 RunApp 操作可在 Microsoft Access 中运行一个 Windows 或 MS-DOS 应用程序，如 Microsoft Excel， Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。8.使用 CancelEvent 操作可以中止一个事件，该事件导致 Microsoft Access 执行包含此操作的宏。宏名即为事件属性的设置，例如 BeforeUpdate、OnOpen、OnUnload 或 OnPrint。9.用 StopAllMacros 操作可以中止当前所有宏的运行。10.用 StopMacro 操作可停止当前正在运行的宏。四、导入导出: OutPutTo/ SendObject1.用 OutputTo 操作可将某特定的 Microsoft Access 数据库对象（数据表、窗体、报表、模块、数据访问页）中的数据输出到 Microsoft Excel 2000 文件 (*.xls)、MS-DOS 文本文件 (*.txt) 或多信息文本 (*.rtf) 格式中。还可将数据输出到 HTML (*.html) 格式文件、Microsoft Internet Information Server (*.htx, *.idc) 格式文件或 Microsoft Active Server (*.asp) 格式文件中。2.使用 SendObject 操作可将指定的 Microsoft Access 数据表、窗体、报表、模块或数据访问页包含在电子邮件消息中，以便查看和发送。也可将 Microsoft Excel 2000 (*.xls)、 MS-DOS 文本文件 (*.txt)、丰富文本 (*.rtf) 或 HTML (*.html) 格式的对象包含在 Microsoft Exchange、Microsoft Mail、Microsoft Windows for Workgroups 邮件或其他使用 Microsoft Mail Applications Programming Interface (MAPI) 电子邮件应用程序的邮件消息中。五、与其他数据格式传送数据: TransferDataBase /TransferSpreadsheet /TransferText1.用 TransferDatabase 操作可以在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 与其他的数据库之间导入与导出数据。对于 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 还可以从其他的数据库链接表到当前的数据库中。通过链接表，在其他的数据库中也可以访问其中表的数据。2.可以使用 TransferSpreadsheet 操作在当前的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 和电子表格文件之间导入或导出数据。还可将 Microsoft Excel 电子表格中的数据链接到当前的 Microsoft Access 数据库中。通过链接的电子表格，您可以用 Microsoft Access 查看和编辑电子表格数据，同时还允许在 Microsoft Excel 电子表格程序中对数据进行完全访问。还可以链接 Lotus 1-2-3 电子表格文件中的数据，但这些数据在 Microsoft Access 中是只读的。3.用 TransferText 操作可以在当前的 Microsoft Access 数据库（.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 与文本文件之间导入或导出文本。还可以将文本文件中的数据链接到当前的 Access 数据库中。通过链接的文本文件，在允许字处理程序完全访问该文本文件的同时还可以用 Microsoft Access 查看该文本数据。也可以导入、导出或链接到 HTML 文件 (*.html) 中的 (*.html) 表或列表中。六、对象处理: CopyObject/ Rename /Save1.使用 CopyObject 操作，可以将指定的数据库对象复制到不同的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或同一数据库中，或以新的名称复制到Microsoft Access 项目 (.adp)。例如，可以从另一个数据库中复制或备份一个已有的对象，或快速地创建一个仅略有不同的相似对象。2.用 Rename 操作可以对一个指定的数据库对象重新命名。3.使用 Save 操作可以保存一个特定的 Microsoft Access 对象或在没有指定的情况下保存当前活动的对象。在某些情况下还可以使用新名称保存活动对象（此功能与“文件”菜单中的“另存为”命令一样）。七、删除对象: deleteObject用 DeleteObject 操作可删除一个特定的数据库对象。八、移动或调整窗体大小:Maximize/ Minimzie /MoveSize /Restore1.使用 Maximize 操作可以放大活动窗口，使其充满 Microsoft Access 窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。2.使用 Minimize 操作可以将活动窗口缩小为 Microsoft Access 窗口底部的小标题栏。3.使用 MoveSize 操作可以移动活动窗口或调整其大小。4.使用 Restore 操作可将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。九、打开或关闭对象: Close /OpenForm /OpenModule /OpenQuery /OpenReport /OpenTable /OpenDataAccess Page /OpenDiagram /OpenStoredProcedure /OpenView1.使用 Close 操作可以关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口。2.使用 OpenForm 操作，可以从“窗体”视图、窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。3.使用 OpenModule 操作可在指定的过程中打开特定的 Visual Basic 模块。该过程可以是 Sub 过程、Function 过程或事件过程。4.使用 OpenQuery 操作，可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操作查询。可以为查询选择数据输入方式。5.使用 OpenReport 操作，可以在“设计”视图或“打印预览”中打开报表或立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录。6.使用 Opentable 操作，可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开表，也可以选择表的数据输入方式。7.可以在“设计”视图中，使用 OpenDiagram 操作打开数据库图表。Diagram（图表）8.可以在“数据表”视图、存储过程“设计”视图或“打印预览”中，使用 OpenStoredProcedure 操作打开存储过程。当在“数据表”视图中打开存储过程时，该操作运行此命名的存储过程。可以选择存储过程的数据项，并可限制存储过程显示的记录。9.可以使用 OpenView 操作在“数据表”视图、视图“设计”视图或“打印预览”中打开视图。当在“数据表”视图中打开视图时，该操作运行此命名的视图。可以选择该视图的数据项，并可限制视图显示的记录数。十、打印对象 OpenForm /OpenQuery /OpenReport /OpenTable /OpenStoreProcedure /OpenView /PrintOut1.使用 PrintOut 操作可以打印打开数据库中的活动对象，也可以打印数据表、报表、窗体和数据访问页和模块。十一、选择对象 SelectObject用 SelectObject 操作可选择指定的数据库对象。十二、设置字段控件属性值 Setvalue/ RepaintObject /Requery /ShowAllRecords1.用 SetValue 操作可以对 Microsoft Access 窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。2.用 RepaintObject 操作可完成指定数据库对象挂起的屏幕更新。如果没有指定数据库对象，则对活动数据库对象进行更新。更新包括对象的控件的所有挂起重新计算。3.使用 Requery 操作可以通过重新查询控件的数据源来更新活动对象中的特定控件的数据。如果不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。用该操作可以保证活动对象或其所包含的控件显示的是最新的数据。4.使用 ShowAllRecords 操作可删除活动表、查询的结果集合和窗体中所有已应用过的筛选，并且显示表或结果集合以及窗体的基本表或查询中的所有记录。其他 addMenu使用 AddMenu 操作可以创建下列内容：窗体或报表的自定义菜单栏。自定义菜单栏可替换窗体或报表的内置菜单栏。窗体、窗体控件或报表的自定义快捷菜单。自定义快捷菜单可替换窗体、窗体控件或报表的内置快捷菜单。全局菜单栏。除非已经在窗体或报表内增加了自定义菜单栏，否则全局菜单栏将替换所有 Microsoft Access 窗口的内置菜单栏。全局快捷菜单。除非已经为窗体、窗体控件或报表添加了自定义快捷菜单，否则全局快捷菜单将替换表和查询数据表中的字段、“窗体”视图中的窗体、“数据表”视图和“打印预览”，以及“打印预览”中的报表的内置快捷菜单。设置自定义菜单项: SetMenuItem使用 SetMenuItem 操作可以设置活动窗口的自定义菜单栏或全局菜单栏上的菜单项状态（可用或不可用，选取或不选取）。显示屏幕信息: Echo/ Hourglass /MsgBox /SetWarnings1.使用 Echo 操作，可以指定是否打开回响。例如，可以使用该操作隐藏或显示宏运行时的结果。2.使用 Hourglass 操作可以使鼠标指针在宏执行时变成沙漏形状（或其他您所选择的图标）。该操作可提供宏执行时的视觉指针。当操作或宏本身需要花很长时间执行时，该功能特别有用。3.使用 MsgBox 操作可以显示包含警告信息或其他信息的消息框。例如，可以在有效性验证的宏中使用 MsgBox 操作。当控件或记录不符合宏中的验证条件