北冰洋企划部1.doc

北冰洋广场企划管理草案1、 企划部的管理架构和工作职责第一节 企划部门组织架构经理1名 策划1名月薪3000美工2名月薪3000 第二节 企划部的工作职责 企划部经理岗位职责部门企划部岗位经理直属领导执行总经理职责一项目推广策划工作内容1.审核适合本项目的商业推广模式2.制定不同时段、不同季节促销活动方案，并编制预算3.建立适合本项目推广的媒体组合，体现对项目的推动作用职责二项目广宣设计与管理工作内容1.审核POP等临促广宣材料2.拟定购物指南，各种导视系统的管理3.购物中心内外形象、气氛布置的审核4.规范卖场陈列、平面布局、视觉识别系统的统一制作和现场管理5.卖场陈列品、广告（告示）物料规范职责三广告位经营工作内容1.向业界厂商及场内商家推荐项目资源，促进灯箱、广告位、活动场地的销售、出租及规范管理，不断开发创收并提升利润，完成利润指标2.根据项目建筑具体情况和广告宣传内容，规范广告及广告位管理3.购物中心装饰、装修的形象规范，管理4.制定本部门费用预算、报批，在预算范围内合理使用5.完成本部门员工年度、月度绩效考核，依据工作表现，提出对本部门员工的任免建议；6. 执行公司下达的任务 美工主管岗位职责部门企划部岗位美工主管直属领导部门经理职责一促销广宣设计1.拟定各类广宣美陈标准、规范2.负责DM海报的版面、封面设计/POP制作及拍照、校稿、印刷工作3.负责项目内促销活动的场地布置、道具及氛围布置4.负责项目对外宣传、广告资料的平面设计职责二项目广宣活动监督1.购物指南，各种导视系统的管理2.购物中心内外形象、气氛布置的制作3.规范卖场陈列、平面布局、视觉识别系统的统一制作和现场管理4.卖场陈列品、广告（告示）物料规范5.执行公司下达任务 媒体策划主管岗位职责说明部门企划部岗位媒体策划直属领导部门经理职责一广告位经营管理1.收集商户广告需求信息，积极挖掘潜在客户2.摸底广告位市场价格，拟定收益计划3.内外场地商户使用洽谈，并制定使用规范职责二拟定促销计划1.协助部门领导制定年度促销活动规划，并草拟预算2.掌握项目经营动向，根据消费情况拟定临时促销方案3.协调媒体，促进提高项目美誉度4.完成公司下达工作任务 促销管理制度第一条：根据项目的发展战略、销售目标和市场状况，由企划部于每年第一季度末制定并提交卖场年度产品促销计划、费用预算，经公司批准后组织实施。第二条：企划部负责制定促销方案的详细工作规程和细则，监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作，包括物品的购置，物品的运输，方案的执行，方案的临时调整，人员的安排，物品的发放与管理，效果的评估，销售促进的总结。第三条：企划部统一管理公司产品市场促销工作，组织、实施，整理评估促销效果，提出初步促销工作总结，企划部汇兑并撰写市场促销工作报告，供公司领导和有关部门决策参考。企划部应确保公司存有备用促销方案及促销品，以应对临时促销的需要。第四条：企划部媒体策划主管根据市场动态及时制定促销方案及具体实施办法，整理、评估促销效果，总结经验及资料的分类建档。每季度以书面报告形式呈报上季度促销工作总结及下季度促销活动安排。第五条：企划部媒体策划主管负责促销有关的市场广告方案及制作工作，及时了解市场动态，提出开展促销活动的建议。第六条：企划部经理负责公司整体市场促销活动的指导，协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。第七条：所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序，及时管理市场促销品的发放，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用，否则严肃处理。第九条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。广告制作发布规定第一条：广告事务由企划部负责统一管理。每年第一季度由企划部牵头，提交年度广告整体安排计划，包括总广告费用额度、各广告方式分配比例，执行总经理审批。第二条：所有广告发布之前，须填报广告申请表，将申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、部门负责人签字后，报执行总经理审批，重大广告发布需经总经理批准。经批准后，方可进行广告发布。第三条：填报广告申请表的同时，需提供如下材料：A 媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。B 户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。C 制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。第4条 ：广告申请批准后，由公司与代理方或发布方签订正式广告发布合同。第5条 ：广告发布完毕后，企划部应于15日内，将广告发票粘贴完毕并由部门负责人签字后，连同批复的审批表、广告见证材料一同寄回公司报销，见证材料如下：A 报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。B 电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。C 制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。第六条：所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到项目整体形象的，公司保留追诉的权力。第七条：制作户外广告、门头广告时，企划部所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误而造成画面报废者，其喷绘画面费用的50%由办事处经办人承担，若商户提供内容错误，由商户自行承担。第八条：广告发布完毕后，必须及时结算，凡于广告发布完毕15日内未将报销材料上报公司，将按10元/日对相关责任人进行处罚。促销管理流程促销预算促销计划促销方案促销评估促销实施促销准备促销审批广告管理流程广告申请广告审核广告审批广告制作户外广告发布申请表申请人： 申请日期：发布地点所属地区月销量(万元)计划发布时间制作期限计划费用总额经销商承担费用额度制作类型制作尺寸制作数量广告大小比例图发送地址联系人及电话广告位地理位置说明广告位陈列位置说明广告位不利因素说明广告效果预测区域/办事处经理意见营销中心意见总经理意见C类促销申请表申请人： 申请日期：所属区域计划促销时间预计费用占本季度费用百分比本季度预算总额已使用费用促销点数目及有资格促销点总数促销地级市及地级市总数促销形式(ABCD)促销目的：C类促销安排表所属区域：促销月份： 制表人：促销点所在地店主促销类型促销时间区域 月份C类促销物品申请表申请人： 申请日期：品名单位单价(元)订购数金额(元)备注金 额 合 计￥区域经理：企划部：批准：区域 月份C类促销物品发放反馈表制表人： 区域经理： 制表日期：品名单位单价(元)原申请数实发数金额(元)备注金 额 合 计￥市场竞品调查报告调查对象调查对象为该品牌的省级代理 地级代理 专卖店 分销商 上游供货商该品牌主要销售渠道专业市场 商场超市 五金 工程 产品系列生产规模通路设计价格体系出厂价最高返利发放期限和形式一批进货价一批出货价利润空间二批进货价二批出货价利润空间零售商的利润空间已有过的促销方式业务人员拜访深入到省 地 县 镇售后服务体系及政策销售网络结构营销队伍结构经销商对该品牌的评价优点缺点你的评价存在的优势存在的劣势你认为劣势怎样变成优势：广告、宣传、展示品制作时限要求类别内容与要求责任人时限备注广告喷绘(户外/门头)制作申请，尺寸及内容说明；情况说明全面、清晰，尺寸内容准确无误，报企划部办事处最长9天，不含托运时间(重大广告审批及物流部与货品同批发运时间顺延)内容审核，情况沟通，报审；企划部1天广告设计，情况反馈与确认；送喷绘公司；企划部1天喷绘制作，并托运至公司3天广宣品入库，通知到货；核对，开具发货单，出库物流部企划部1天托运物流部3天展板、展品及通用宣传品制作与发放收到要求，并确定是否制作，回复企划部1天最长6天制作2天入库，出库，安排托运，通知企划部物流部3天新海报，新宣传物品季度计划或专题立项企划部最长16天文案设计，修改，图案推荐企划部1.5天审批确认营销中心1天平面设计，修改，定稿企划部4.5交付印刷，产品到仓企划部5天按计划分配销售部1天托运物流部3天日常宣传品领用制作申请表 申请人： 填表日期：事项名称情况说明制作数量内容要求发送地址电话收货人要求发货时间办事处经理意见企划部意见销售计划部会签意见营销中心审批意见媒体广告(广播/电视)发布申请表 申请人： 填表日期：发布媒体名称发布日期年 月 日样稿到市场期限计划费用总额经销商承担费用额发布时间段位段位1 段位2 段