2010表演艺术行销平台专案公怖办法.doc

2010-2011年度表演藝術行銷平台專案補助辦法九十三年七月五日第三屆第十三次董事會核定 九十六年七月二日第四屆第十四次董事會第一次修訂九十七年七月七日第五屆第四次董事會第二次修訂九十八年九月二十一日第五屆第十次董事會第三次修訂一、 緣起： 行銷是表演藝術活動中重要的一環。然而，國內表演團隊卻因製作經費拮据，行銷預算與人力有限等因素，行銷成為國內表演團隊經營中，最為艱困的一環。有鑑於此，本計畫主要為協助表演團隊，解決長期以來面臨觀眾來源不易掌握、推票困難、跨縣市旅運成本高、行銷預算有限、在地人脈無法長期經營與累積等等困境。經過2005-2009年的努力下，雖然面對各縣市不斷的引進國外大型節目的挑戰，仍成功的協助國內表演藝術團體之行銷宣傳，期能透過國藝會的整合角色，各縣市表演藝術行銷平台的建構，利用環境特色與需求上的差異，對表演藝術團隊提供適時而有效的協助，累積各縣市之實際推廣經驗，同時亦透過行銷資料與觀眾訊息的收集分析等，逐步開發最適當地之宣傳管道及潛在觀眾群，進而帶動國內整體票房的提升。二、 目標：(一)由國藝會統籌建構整合性行銷平台，擔任表演團體與行銷平台之橋樑，提 供表演藝術團隊更直接有效之行銷宣傳管道。(二)透過行銷平台的在地優勢，有效整合當地行銷資源、並累積及拓展在地人脈，逐步建構區域型之最佳宣傳管道。(三)因地制宜提供表演團體實質的協助，解決表演團體巡迴演出的宣傳困境，進而提升票房成績。(四)藉由舉辦教育推廣活動，開發及培養表演藝術潛在觀眾群，並透過資訊的有效傳達，維繫與經營在地表演藝術觀眾人口。(五)由國藝會統籌逐步建構全國性整合行銷資料庫。 三、 辦理期程：本次徵選跨年度計畫，分二年度辦理，2010年經考核通過後，方能執行2011年計畫，辦理期程如下：(一)2010年：2010年1月1日起至2010年12月31日止。(二)2011年：2011年1月1日起至2011年12月31日止。四、執行內容：(一) 協助表演團體巡迴演出之基礎宣傳事項，建立、整合各類行銷宣傳通路(如附表一) (二) 蒐集彙整及建構藝文推廣資料庫，提供當地藝文市場資訊。五、申請說明：(一)申請資格：凡立案團體或法人組織均可申請。(可自行結合業界相關團隊)(二)作業期程：(1)徵件期：自2009年10月20日至10月30日下午6時止送達國藝會(2)面談時間：2009年11月13日 (3)公佈揭曉日：2009年12月底(4)計畫執行期程：2010年1月1日至2011年12月31日(三)補助名額： 至多補助4名（每縣市至多補助一名）(四)補助金額：每名至多新台幣貳佰萬元整為上限。(五)評選標準(1)區域性行銷推廣計畫之整合力與可行性。(2)觀眾開發的具體方案。(3)團隊成員之專業經驗與執行溝通能力。(六)申請程序：(1)申請單位應檢具申請書一式十份，於收件期間內向財團法人國家文化藝基金會(台北市仁愛路三段136號2樓202室)提出申請。(2) 計畫應包括下列內容：1.團隊資料及分工狀況（請註明計畫主持人及參與者之學經歷及明確分工事項）2.計畫內容(說明執行方式、規劃方向等，應包括如何有效整合在地資源及開發宣傳通路、觀眾開發及教育推廣方案、各類型演出活動之行銷方式及管道等等)3.檢附2010年預計執行檔次並說明選擇檔次之方向4.預計效果及效益評估5.合作提案團隊同意函(申請者若另有合作的團隊，請附上團隊同意書，歡迎合作提案)6.詳細經費預算(3)立案證明文件影印本一份。(七)相關規定：(1 )行銷平台執行檔次說明：可由平台自行組成評審小組，挑選不同屬 性且適合推薦的售票演出(含音樂、舞蹈、傳統戲劇、現代戲劇等演出類別)，挑選原則以下列演出為優先考量：l 文建會當年度之扶植團隊演出案l 國藝會之補助案l 當地之地方傑出演藝團隊演出案l 首次加入行銷平台專案之演出團體1. 各平台執行節目檔次至少30檔。2. 首次加入行銷平台專案之演出團體不得低於6檔。3. 為鼓勵行銷平台能朝向自營的方向，若有增加付費檔次或項目，請說明執行檔次、服務內容及收費方式。(2)執行期間，須於每檔執行結束二個星期內提出每檔執行狀況紀錄表，以及配合安排委員訪視及輔導。(3)執行期間，由國藝會負責統籌四個執行平台之相關工作內容，並於每月視執行狀況召開工作會議，同時邀請參與平台執行檔次之表演團體共同協商行銷方案，達到資源整合的目的。(4)執行期間，執行單位需聘請一位專職人員專門負責處理行銷平台之所 有工作，並不得中途更換。(5)本專案執行單位，除了本案所規定之基礎行銷宣傳事項、並須配合維護整合行銷資料庫。若需表演團隊自行負擔之經費請於計畫書中明確列出，並與合作之表演團隊簽訂合約書，以釐清雙方的權利義務。(6)執行檔期以2010年1月至2011年12月售票演出為主，入選的縣市若因實際售票檔次無法達到規定時，應提出具體事證，經本會核定同意後，少數檔次可以調整為藝文推廣替代方案。(7)於2010年9月底前，經委員考核通過者，方可獲得2011年執行資格，共分二次考核：1.實地訪視：由一位委員進行實地訪視，包括通路檢視、演出現場服務狀況等。2. 2010年期中會議 ：由三位以上委員組成，由執行單位進行口頭報告。 (8)若遇任一執行單位未通過2010年考核者，將於2010年10月重新公告徵選執行單位。 (八)評審方式(1)評審委員：遴聘有關專家(包括表演藝術領域相關學者專家)以及學者3-5人組成審查小組，審查計畫書及補助金額。(2)每組申請單位需列席報告行銷推廣計畫，並回答相關問題。(3)評審委員逐案討論計分，依分數高低排列優先順序(同縣市取最高分)，提出建議補助名單四名及候補名單。(4)評審得視計畫內容之需求及可行性，徵詢行銷團隊意願後，提供補強或修正之建議。(九)成果報告：須於計畫結束後依合約規定，檢附成果報告書向本基金會辦理核銷手續。內容至少需包括：執行檔次一覽表、每檔次執行工作紀錄表、當地藝文環境分析、所協助之表演節目上座率及售票狀況、以及所有建構之資料庫名單。六、附則（一） 本基金會得於計畫執行期間不定期派員或聘請專家、學者組成考核小組，至當地訪視考評，以掌握計畫執行之品質，考核結果納入績效評分。（二） 計畫內容經核定後，執行單位應據以執行，但經評審委員決議要求修正者，執行單位應配合辦理。（三） 本計畫所衍生之資料庫資料，著作財產權歸主辦單位所有，本基金會得以非營利為目的之公開發表與運用，或授權縣市政府主管單位使用。（四） 本專案將於期中及期末辦理交流會議及檢討會議，執行單位應配合參加並佈置場地。(五) 本專案須與本基金會簽定合約，有關撥款及核銷事宜依合約規定辦理。附表(一)協助表演團隊行銷宣傳基礎事項n 協助表演團體召開記者會，聯絡在地藝文記者。n 協助表演團體所辦之節目宣傳單及海報做大宗郵件寄送。n 協助表演團體節目海報以及宣傳單鋪點。n 安排表演團體進入各級學校進行推廣及示範演出。n 安排表演團體節目上電台專訪。n 協助表演團