学校理事会机构改制_制度规范_工作范文_实用文档.doc

关于广东两阳中学09届校友分会机构改制的工作方案一、方案制定的背景 2014年9月末，广东两阳中学校友会（总会）要求09届校友分会在10月23日前完成分会和同学会的机构改革，并提供机构组成人员名单给校友会，并对分会这次机构改革提出了两点硬性要求：1、班级校友会这一级确定的名称为同学会，机构为会长、副会长和秘书长；2、同学会会长直接担任09届分会的副会长。为了顺利完成本次分会的机构改革及确定机构组成人员，分会制定了本工作方案。二、基本情况在广东两阳中学校友会的指导下，经过广东两阳中学09届校友分会（下称分会）的努力，分会初步建立了09届校友理事会的组织架构，包括了会长、副会长、秘书处、理事处以及18个班级理事等机构，对分会的工作开展起到了积极作用。三、工作目标根据总会的工作要求，结合分会的实际情况，分会决定对分会机构进行改制，主要目标有：1、分会机构改制及确定组成人员名单2、同学会机构改制及确定组成人员名单3、完成时限：10月23日四、工作要求 为了顺利完成分会机构改制工作，分会成立分会机构改制筹委会（下称筹委会），筹委会由原理事会组成人员构成，负责本次机构改制的具体工作。本次机构改制的工作要求如下：（一）分会机构改制1、机构性质：分会的全称是广东两阳中学09届校友分会，简称两阳中学09届校友分会，分会由广东两阳中学09届全体校友组成，分会下属于广东两阳中学校友会（总会），接受总会的领导。2、执行机构：分会下设理事会，理事会是分会的执行机构。理事会的全称为广东两阳中学09届校友分会理事会，简称为：两阳中学09届校友理事会3、理事会的职权：联系团结本届校友；执行总会的工作布置；开展分会的日常工作；管理同学会工作。4、机构变动：增设常务副会长；副会长由同学会会长担任；保留秘书处，撤销理事处；秘书处设秘书长、常务副秘书长、副秘书长；下设五个科，分别为文秘科、宣传科、财务科、文体科、综合科。5、理事会人员编制：会长1人，常务副会长2人，副会长18人，秘书处设秘书长1人，常务副秘书长1人，副秘书长2人，秘书处下设五个科的人员编制视实际情况而定。至此，两阳中学09届校友理事会的机构组成包括会长、常务副会长、副会长、秘书处以及秘书处工作部门。（详见附件1）（二）同学会机构改制1、机构性质：同学会的全称是广东两阳中学09届校友同学会，简称两阳中学09届同学会，同学会由广东两阳中学09届高三班级校友组成，同学会下属于广东两阳中学09届校友分会，接受分会的领导。2、同学会的职权：联系团结本班校友；执行分会的工作布置；确定机构组成及任免组成人员；开展同学会的日常工作。3、机构变动：撤销班级理事，设会长、副会长、秘书长。同学会可根据班级实际情况自行在此基础上另设其他职务。（详见附件2）4、同学会人员编制：会长1人；副会长1人，秘书长1人，其他人员同学会自行决定。（三）机构组成人员的任免1、分会机构组成人员的任免（1） 会长：任职资格为同学会会长，由18个同学会会长选举产生。（2） 常务副会长：任职资格为同学会会长，由会长提名，18个同学会会长讨论任命。（3） 副会长：由18个同学会会长直接担任。（4） 秘书长、常务副秘书长、副秘书长：由会长提名，经会长会议（由会长、常务副会长、副会长参加）开会决定。（5） 秘书处下设机构组成人员：在个人自荐和同学会推荐的基础上，由常务会议（由会长、常务副会长、秘书长、常务副秘书长、副秘书长参加）开会决定。注：（1）以上会议的召开，实际出席人员必须达到应出席人员的三分之二以上方能召开，事项必须得到出席人员的二分之一以上人员同意方能通过生效，会议决定应形成会议纪要，并以通知的形式向全体校友会人员公布。（2）根据分会工作需要，会长、常务副会长其中一人、秘书长、常务副秘书长，以上共四人的所在城市必须在阳江。2、同学会组成人员的任免（1） 会长：由班全体同学选举产生（2） 副会长、秘书长：由会长提名，由班全体人员讨论通过（3） 其他人员：由同学会自行决定任命办法。3、同学会组成人员产生的操作流程为了规范同学会组成人员的产生流程，充分发扬公平民主精神，分会特制定同学会组成人员产生的操作流程：第一步：班级理事在班级QQ群发布同学会组成人员招募公告，要求同学在规定时间内向班级理事报名。（招募公告格式可参考附件3）若报名人数等于或大于招募人数，则本次招募行动成功，进入第二步。若报名人数少于招募人数，则本次招募行动失败，进入第五步。第二步：班级理事与报名者共同召开一次选举会议，由班级理事主持，按照票高者当选原则，选举产生会长、副会长、秘书长。第三步：同学会会长将本班同学会组成人员名单以通告形式在班级QQ群发布信息，以保证每个同学的知情权。第四步：同学会会长将本班同学会组成人员名单在规定时间内送至分会。第五步：由班级理事推荐人选并开展动员工作，若被推荐人选同意担任同学会相应职务，则完成同学会机构的建立工作，同学会会长将本班同学会组成人员名单在规定时间内送至分会。若班级理事经过动员工作后，同学会机构仍未建立起来，由分会协助建立同学会机构。注：（1）本次同学会的机构改制，执行人员为原有班级理事成员三人，班级理事应认真负责，通力合作，参考分会制定的操作流程，对本班进行同学会改制，过程中遇到问题直接与分会联系。联系人：吴仕荣，联系方式（2）同学会会长将本班同学会组成人员名单以邮件形式发送到分会。邮箱为：2425690622；联系人：郑华爱，联系方式3）建议同学会机构组成人员中至少有一人所在城市为阳江。五、工作步骤1、10月14日，召开理事会会议，通过机构改制的工作方案。（已完成）2、10月16日，召开理事会全体会议，对机构改制工作进行全面部署。具体要求：统一思想；布置分会机构改制工作，分会机构改制由原理事会的会长、副会长、秘书处和理事处负责；布置同学会机构改制工作，同学会由原班级理事负责。对同学会组成人员产生的操作流程进行说明。3、10月23日前，完成机构改制任务，分会机构和同学会机构提交组成人员名单，含组成人员的联系方式。六、其他1、本工作方案由两阳中学09届校友分会机构改制筹委会制定；2、两阳中学09届校友分会机构改制筹委会对本工作方案保留最终解释权。广东两阳中学09届校友分会机构改制筹委会2014年10月12日附件1：两阳中学09届校友理事会机构结构图文秘科综合科财务科宣传科副秘书长会 长秘书处常务副会长副会长秘书长常务副秘书长文体科附件2：两阳中学09届同学会机构结构图09届校友分会同学会1同学会2会 长副会长秘书长会 长副会长秘书长附件3：同学会机构组成人员招募公告自两阳中学毕业已有5年多了，高中的学习生活仿佛仍在眼前；许多同学没有联系了，而曾经的同学友谊仍在我们的心里。为了把我们曾经的同学友谊继续延续下去，根据广东两阳中学校友会和09届校友分会的工作指导，我们以原高三班级同学为基础成立同学会，同学会设立同学会会长、副会长、秘书长三个职位，该三个职位有关说明如下：1、同学会会长：负责同学会的全面工作，具有直接担任两阳中学09届校